高校多媒體教室建設與管理探討

1、高校多媒體教室建立與管理討論摘要:多媒體教室在各高校教學中發(fā)揮著舉足輕重的作用,但各高校實際的建立和管理程度卻參差不齊。同一個院校可能會建立假設干種不同類型的多媒體教室,各教室又分屬于不同的部門和人員負責管理。教室類型的多樣化和歸口管理部門及人員的分散化導致多媒體教室管理和維護不能及時到位,影響了正常的教學秩序。隨著反映出來的問題越來越多,多媒體教室的建立和管理形式值得學校相關的負責部門進展一些深化細致的討論。關鍵詞:多媒體教室;建立;管理1、引言當今,高等教育教學活動正在向著信息化和網絡化的方向開展。以多媒體技術為核心,表達現代信息技術在教育教學中應用的多媒體教室,在高等學校教學應用中日益普

2、及。多媒體教學以其形象直觀的表現形式及高效的教學效率得到了廣闊老師的喜歡。它的出現促進了高校教學手段及教學形式的改革。但是隨著各高校多媒體教室數量的增加,隨之暴露出來的建立和管理問題也越來越多。同一學?？赡艹霈F假設干種不同的多媒體教室,各教室又分屬于不同的部門和人員負責管理,所在的地理位置也較為分散。教室類型的多樣化和歸口管理部門、人員程度參差不齊,還有所在地理位置的分散化導致多媒體教室管理和維護不能及時到位,影響了正常的教學秩序。隨著反映出來的問題越來越多,多媒體教室的建立和管理形式值得學校相關的負責部門進展一些深化細致的討論。2、高校多媒體教室建立和管理中存在的問題分析2.1建立問題首先,

3、各高校在建立多媒體教室時,往往缺乏全局和統(tǒng)籌規(guī)劃的建立意識。建立時,根本上是下屬的分院系各自為戰(zhàn)的情況。各教學院系根據自身需求制定各自的多媒體教室建立方案,由于資金投入的缺乏,各院系多媒體教室的建立往往都是需要一間建立一間,建立一間不同一間。最后導致的結果就是同一學校同時存在多種類型的多媒體教室。多種類型多媒體教室的并存,必將造成老師在使用中的不便,同時也會加大管理維護工作的難度。其次,各教學院系由于沒有相關專業(yè)人員的技術把關,同時缺乏對系統(tǒng)整體需求的分析,其建立方案往往都是根據各集成商提供的方案來制定。建立出來的多媒體教室往往構造復雜,功能繁多,許多可有可無的設備也裝進了多媒體教室。而一些核

4、心的設備在建立方案中卻沒有得到重視,比方投影機、中控等。這樣的教室在使用中往往不盡如人意。最后,許多學校多媒體教室的建立與管理脫節(jié)。建立時沒有充分考慮到后期的管理問題。多媒體教室的建立標準并不是能用就行,許多核心設備的選擇必須充分考慮到后期管理和維護的方便。2.2管理問題各高校的多媒體教室管理歸口不夠統(tǒng)一,有的屬于下屬的分院系直接收理,有的屬于電教中心管理,有的又是電教中心和院系各管一局部。有的院系自己沒有管理才能的那么長期處于無人管理狀態(tài),或者請學生做一些粗放的管理。歸口的不統(tǒng)一導致了管理人員,人員素質以及管理標準和管理制度的不統(tǒng)一,這些最終必將導致管理上一系列問題的發(fā)生。同時,許多學校的多

5、媒體教室管理部門還存在人員編制緊,福利待遇低,專業(yè)技術人員職稱不好掛靠等問題,這樣嚴重影響部門人員的工作積極性,較難建立一支較為合理、相對穩(wěn)定的專業(yè)技術管理和維護隊伍。多媒體教室的管理工作任務重,工作繁,時間長,經常需要加班加點,且多媒體是面向全校使用,教室的使用率較高,出現故障率較大,假如管理和維護不及時到位,就會影響正常的教學秩序1。另外,有的學校對于老師的管理力度還是不夠,許多根本沒有經過操作培訓的老師也在使用多媒體教室授課,不愛惜設備,不標準操作導致設備的損壞等現象時有發(fā)生。有的老師使用后不登記,有的設備弄壞后不報告,甚至有的課后不關投影機導致燈泡燒壞的嚴重后果,這些都是因為沒有加強對

6、上課老師的管理造成的。另外對于學生的管理也很重要,許多學生的社團活動都在使用多媒體教室,在沒有老師監(jiān)視的情況下許多多媒體教室的系統(tǒng)連線常常被搞得一塌糊涂。還有就是多媒體教室管理責任劃分的問題,涉及到管理部門、任課老師、學生等。假如處理不當就會出現互相推諉導致無法認定相關責任人的事故。3、高校多媒體教室建立和管理相關對策討論3.1多媒體教室建立討論筆者認為,多媒體教室的建立問題主要可以從建立形式及設備選型兩方面來考慮。首先對于建立形式,必須在全校范圍內建立一個獨立的主管部門來整合資源,統(tǒng)一規(guī)劃制定全校的多媒體教室建立方案。這個主管部門可以是現代教育技術中心或者是單獨成立的教室管理科。主管部門在制

7、定全校所有所有多媒體教室建立方案時應該將多媒體教室建立全部納入到統(tǒng)一規(guī)劃的方案中。方案必須由相關專業(yè)技術人員根據學校實際情況制定,各方案應該盡量統(tǒng)一標準。如中控的選擇、計算機的選擇、視頻監(jiān)控系統(tǒng)的選擇等等。這樣可以大大方便全校老師的使用,同時降低管理維護的難度,后期的售后效勞也比擬方便。其次多媒體教室核心設備的選擇必需要慎重。對于批量建立的多媒體教室,計算機的選擇可以不用選頂級配置,但是一定要選具備網絡克隆才能并且在網絡克隆方式下可以實現無人值守的計算機。必須注意計算機的品牌配置要盡量的統(tǒng)一,在實現網絡克隆時才能防止許多不必要的費事。在多媒體教室的設備中,中控的更新換代相對較少,但又是多媒體教

8、室內的核心設備。在制定方案前應該在市場上深化考察一款性能穩(wěn)定,售后效勞好,由大廠消費的中控,作為全校多媒體教室建立方案中的標準化中控?？紤]到擴展性的要求,盡量選擇網絡型的智能中控,這樣當學校多媒體教室到達一定數量后可以很容易就將所有教室聯網成集控方式。在考察投影機時主要應該考慮其工作流明度(亮度),一般在80100人的教室內可以考慮使用IS3000流明的投影機,在大型的報告廳或階梯教室內考慮使用IS4000流明以上的投影機。除了亮度外,投影圖像的明晰度指標和連續(xù)工作的穩(wěn)定性也不可無視。如今多媒體教室的利用率非常高,投影機每天都要長時間工作將近十個小時,這對于投影機的可靠性和耐用程度將是一個很大

9、的考驗,一定要經過多方論證和考察后才能批量安裝使用2。視頻展臺在多媒體教室里的利用率不是太高,不用每間多媒體教室都配,可以考慮在每棟樓的值班室配幾臺便攜式的展示臺。在所有教室里面預留好電源線和VGA線即可。拾音設備的選擇是令許多管理人員頭痛的問題,主要是聲音嘯叫的問題。對于聲音的嘯叫目前還沒有一個完美的解決方法,但是在安裝時可以通過合理擺放揚聲器和話筒位置,將揚聲器盡量靠前,話筒放在其前方來緩解聲音嘯叫的問題。也可以用專業(yè)的移頻設備來抑制嘯叫的產生,但即便這樣也不能完全消除嘯叫。最好是將話筒音量調整到嘯叫臨界點后,就將擴音設備鎖入機柜,防止人為誤操作導致設備燒毀。3.2多媒體教室管理討論建立再

10、好的多媒體教室假如沒有配套完善的管理制度也不能保證多媒體教學的順利進展。根據前面的分析,我們認為高校的多媒體教室管理工作應該從以下五個方面加強管理。(1)管理部門的統(tǒng)一歸口管理高校多媒體教室的歸口管理工作應該與建立相對應,實現全校統(tǒng)一的標準化管理。歸口的統(tǒng)一有利于管理隊伍、管理制度和管理標準的統(tǒng)一。還可以進步管理效率,明確管理責任,保證多媒體教學的順利進展。(2)加強對管理部門本身的管理實現統(tǒng)一的歸口管理后,必須加強管理部門自身的管理。首先是建章立制。必須制定相應的管理規(guī)章制度,及崗位職責。比方?多媒體教室管理方法?、?多媒體教室準入制度?、?管理人員崗位責任制度?等等。規(guī)章制度是管理工作的根

11、據,有規(guī)章制度才能做到職責清楚,分工明確,使管理的各個環(huán)節(jié)都有章可循。其次是隊伍的管理。必須進步管理人員素質,進步管理人員的專業(yè)理論程度和實際動手才能,要求他們既要熟悉各類設備工作原理,還要掌握常見的故障排查方法。能及時處理教室的問題,同時還要有強烈的責任心,樹立效勞意思。最后是學校的相關指導應該重視這只特殊隊伍的建立,在政策上給予支持,解決他們的后顧之憂,保證隊伍的穩(wěn)定和高效。轉貼于論文聯盟.ll.(3)加強核心設備的管理多媒體教室中,最核心的設備是投影機、中控和計算機。中控一般比擬穩(wěn)定,可以長時間免維護工作。而投影機和計算機那么必須加強對他們的管理。應該為每間教室的這兩個設備建立獨立的維護

12、檔案及維護措施。對于投影機來說,主要需要維護的部件有燈泡、濾網、液晶板三個部件。為了保證投影機的正常工作,延長燈泡的使用壽命,必須定期對投影機的濾網進展清洗。一般清洗的間隔不要超過兩個月。而當投影機出現偏色和亮度降低時,就要進展液晶板和光路的深度清潔了。對于燈泡的使用時間可以通過網絡中控的自動統(tǒng)計功能隨時進展監(jiān)控。一般使用時間超過2000小時的就可以考慮更換。對于計算機來說,首先要做到標準分區(qū),一般可分為三個分區(qū),區(qū)為操作系統(tǒng),D區(qū)為重要資料備份,E區(qū)為老師資料存放。其中、D兩個區(qū)必須用復原卡保護起來,同時在相關制度中規(guī)定,老師的軟件只能由管理人員負責安裝。另外系統(tǒng)使用360平安衛(wèi)士可以有效阻

13、止老師U盤上病毒的傳播,也可以防止某些可以打破復原系統(tǒng)的病毒進入操作系統(tǒng)。一般來說經過以上措施處理的計算機就可以長時間穩(wěn)定工作了。(4)加強任課老師管理任課老師在使用多媒體教室上課之前,必須參加管理部門組織的操作培訓。通過培訓,老師才可以理解多媒體教室管理的規(guī)章制度,可以按照正確的操作流程標準操作多媒體設備,降低設備發(fā)生故障的概率,且可以排除一些簡單故障。在培訓使用技能的同時,還進展保護學校財產的教育,老師在上課時還應嚴格要求學生遵守多媒體教室的管理規(guī)定,共同維護好設備和環(huán)境,以保證多媒體教室設備的正常運行。另外,為了進步多媒體授課的效果,還必須加強對老師課件制作的管理。應該定期開展多媒體課件程度審核,建立全校范圍的老師合格課件庫,規(guī)定只有進入老師合格課件庫的老師才能安排在多媒體教室授課,以保證多媒體教學的質量,進步教室的投入產出比。(5)加強學生管理管理部門和任課老師必須教育學生保護多媒體設備,一般來說不允許學生的社團活動使用多媒體教室。假如一定要使用,必須向管理部門提出申請,讓學生在管理人員的指導下使用多媒體教室。另外教室的衛(wèi)生維護也需要學生配合,各類早點小食品要制止帶入教室,以免將老鼠引到教室里,進而破壞設備。4、小結多媒體教室的建立管理和維護是一個環(huán)環(huán)相扣的連續(xù)過程。前期的建立必需要考慮到后期的維護,只有在前期采用科學合理的建立形式,再配合后期