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文檔簡介
1、 公司財務控制分析研究摘要:受國際企業(yè)融資困難甚至破產(chǎn)。財務控制體系不完善是目前中國企業(yè)存在的嚴峻問題。通過運用內部控制整體框架思想,探討中國企業(yè)的財務控制環(huán)境、控制活動等,以期改進中國公司的財務管理機制,提升內部控制能力,完善財務控制體系。 關鍵詞:財務控制;coso理論;控制體系 金融危機爆發(fā)到現(xiàn)在各國企業(yè)資產(chǎn)的控制制度進行分析,掌握企業(yè)日常財務活動控制的狀況,將其產(chǎn)生的數(shù)據(jù)與預測的數(shù)據(jù)相對比分析偏差,并將結果進行反饋,最終提出對公司控制活動的改進建議。 1.加強財務預算控制。如何突破現(xiàn)有的管理制度,排除阻力,實施全新預算管理模式,其難度是顯而易見的,總體思路是:改進預算制度的長期目標是創(chuàng)
2、立一套符合企業(yè)實際情況,并與公司整體財務管理和經(jīng)營目標相結合的預算制度,應覆蓋并連接預算過程的各個層面。 2.強化資產(chǎn)控制。加強資金控制。通過對大多數(shù)公司的資金管理中存在問題的分析,筆者認為加強對資金的控制,應當減少其資金歸集次數(shù)和加強安全保障。其主要內容有:設置資金清算賬戶,加強資金管理。確定一家銀行為資金清算銀行,各基層單位只能在當?shù)劂y行開立一個支出賬戶,用于各項業(yè)務的支出;不再開立收入賬戶,原有收入賬戶全部撤銷,所開立的賬戶納入公司網(wǎng)上銀行系統(tǒng)。規(guī)范崗位制約,加強資金安全保障。對于在資金收付操作環(huán)節(jié)的人為風險,應通過嚴格結算程序、加強崗位制約來控制。強化固定資產(chǎn)控制。固定資產(chǎn)規(guī)模大,特別
3、是大型集團公司固定資產(chǎn)布局分散,固定資產(chǎn)的核算容易出現(xiàn)偏差,為加強固定資產(chǎn)的控制應實行固定資產(chǎn)管理責任制。LOcalHOST設立固定資產(chǎn)管理及集中采購評審委員會,在各業(yè)務部門中選擇相關責任人組成管理及集中采購評審委員會,負責對各項管理決策及集中采購方案的審批,并指導各相關部門的資產(chǎn)管理工作。 3.嚴格控制財務決策。企業(yè)的財務決策主要是指對投資的決策,可采用投資責任制。組建項目責任小組,明確責任人。責任人具體負責項目的前期準備、洽談、實施以及全過程的控制工作。目的跟蹤監(jiān)控。投資發(fā)展部應對投資項目實行嚴格的跟蹤監(jiān)控,對每一投資項目建立檔案,深入項目單位了解進展、協(xié)助解決項目實施中的問題。目的考核。
4、責任公司以項目可行性研究報告評估的經(jīng)濟指標為參考依據(jù)對其進行考核。項目建成竣工或投產(chǎn)運營后,公司將組織有關職能部門或聘請社會專業(yè)機構進行專項投資項目審計。 加強財務控制信息溝通 信息控制主要在其對財務報告和財務網(wǎng)絡的控制。公司規(guī)模大、層次多,要想了解整個集團的狀況并據(jù)以做出影響集團命運的決策單憑會計核算軟件是不夠的,系統(tǒng)高效的應用erp,使集團管理層方便獲得各成員企業(yè)的財務信息和非財務信息,能使公司很好把握對信息交流的應用控制、運行控制和管理控制。 1.加快信息與溝通的渠道建設。運用現(xiàn)代網(wǎng)絡技術在現(xiàn)有的會計電算化系統(tǒng)基礎上建立整個公司范圍內的信息適時傳遞系統(tǒng)。加速erp系統(tǒng)的應用進程,應充分利
5、用erp系統(tǒng)建立產(chǎn)成品實時動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng),并能及時提供銷售分公司及生產(chǎn)分公司需要的相關數(shù)據(jù)。進一步推進公司內部所有的核算單位的會計信息的集中管理。 2.建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)控制制度。在企業(yè)集團層面上建立一個可靠的信息控制系統(tǒng),涵蓋公司的全部重要活動。包括以電子形式存儲和使用的數(shù)據(jù)系統(tǒng),且必須受到安全保護和獨立的監(jiān)督評審。這個內控系統(tǒng)需要充分和全面的內部財務、經(jīng)營和遵從性方面的數(shù)據(jù),以及關于外部市場中與決策相關的事件和條件的信息。實現(xiàn)財務、資產(chǎn)、人力資源、采購、統(tǒng)計信息系統(tǒng)統(tǒng)一到操作層面。 完善公司的財務控制監(jiān)督系統(tǒng) 財務控制制度實現(xiàn)了對公司的監(jiān)督,其主要形式是內部審計,其職能應側重在提高風險管理和
6、流程控制方面,并且以一種有遠見的方式充當公司咨詢顧問的角色,而不是局限于傳統(tǒng)的方法,針對歷史數(shù)據(jù)。雖然很多公司設了審計處,但其方法仍拘泥于傳統(tǒng)的內部審計方法。完善財務控制監(jiān)督系統(tǒng)的具體內容:加強財務運行中的監(jiān)督機制。根據(jù)崗位分離、內部牽制等原則對不同環(huán)節(jié)間的制約監(jiān)督有許多明確的規(guī)定,應通過制度規(guī)范執(zhí)行,確保相應的制約監(jiān)督作用充分發(fā)揮。加強財務部門相關工作之間的信息溝通和對照,及時發(fā)現(xiàn)可能的風險。如資金控制中對未達賬項的管理,異常的成本支出,這些情況在會計核算環(huán)節(jié)無法及時發(fā)現(xiàn),而在資金控制環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)后,需要及時與會計核算情況核實,調整不真實的會計處理修正會計信息。財務部門應針對具體情況制定完善的內
7、部檢查制度,杜絕在可能存在的風險和缺陷。定期評價財務控制結果。評估前明確工作目的、擬定評估內容和具體工作計劃,評估過程中注意時效性和評估人的獨立性等因素,通過評估反映公司財務控制的情況,發(fā)現(xiàn)控制缺陷。 四、結論 綜上所述,企業(yè)財務控制體系的構建與完善是一項系統(tǒng)工程,應以明確無誤的控制目標為方向,以良好的財務控制環(huán)境為前提,以完善的財務控制系統(tǒng)為平臺,通過合理有效的控制程序和方法來實現(xiàn)對財務控制體系的完善。 財務控制也是一個不斷發(fā)展的問題,面對不斷變化和激烈競爭的市場環(huán)境,企業(yè)的戰(zhàn)略目標也必然處于變化之中。從戰(zhàn)略目標出發(fā)構建的財務控制體系也要相應調整,還需運用先進的財務控制手段,尤其是應用信息技術加強財務控制,促進控制信息化,提高管理水平,提升企業(yè)整體的核心競爭力。 參考文獻: 1 control as an aid to 2spreadsheets and sarbanes oxley:regulations,risks,and con
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