國際貿(mào)易單證實(shí)務(wù)之托運(yùn)單證培訓(xùn)講義

1、國際貿(mào)易單證實(shí)務(wù)之托運(yùn)單證培訓(xùn)講義第六章 托運(yùn)單證 出口企業(yè)委托外運(yùn)公司或其他有權(quán)受理對外貨運(yùn)業(yè)務(wù)的單位辦理海、陸、空等出口貨物運(yùn)輸，叫做托運(yùn)。 托運(yùn)單證是辦理托運(yùn)的憑證，也是取得貨運(yùn)單據(jù)的前期單據(jù)。 主要有：外銷出貨報(bào)告單、出口貨物報(bào)關(guān)單、出口檢驗(yàn)申請單、出口托運(yùn)單等等。 第六章 托運(yùn)單證第一節(jié) 外銷出貨報(bào)告單第二節(jié) 出口商品檢驗(yàn)申請單第三節(jié) 出口貨物報(bào)關(guān)申請單第四節(jié) 海運(yùn)出口托運(yùn)單第五節(jié) 委托訂艙更改單第六節(jié) 出口托運(yùn)單證的工作程序6.1 外銷出貨報(bào)告單 外銷出貨報(bào)告單亦有稱外銷出倉單或提貨單(Outgoing Note)，是提取貨物的憑證。這是商品出口時(shí)在儲存地點(diǎn)提貨及內(nèi)部銷賬、核算所留

2、用的憑證。 外銷出貨報(bào)告單或提貨單，由出口企業(yè)簽發(fā)并加蓋其向倉庫或其他儲存處留存印鑒的提貨圖章，即成為有效的提貨憑證，由承辦運(yùn)輸單位據(jù)以向倉庫或生產(chǎn)工廠提貨出運(yùn)。6.1 外銷出貨報(bào)告單 內(nèi)容及其作用 外銷出貨報(bào)告單并無統(tǒng)一格式，但摹本內(nèi)容包括：商品的名稱、數(shù)量、件數(shù)、嘜頭、發(fā)貨倉庫等。 通常情況有6聯(lián)。 第一聯(lián)在托運(yùn)時(shí)交外運(yùn)公司作工作單用 第二聯(lián)是為出貨報(bào)告單之主聯(lián)。 第三、四、五聯(lián)由出口公司的財(cái)會(huì)部門計(jì)算成本、繕制發(fā)票以及批銷棧單，作記賬憑證之用。 第六聯(lián)由出口公司的業(yè)務(wù)部門作商品的細(xì)賬記錄，及留底之用。 6.2 出口商品檢驗(yàn)申請單 出口商品檢驗(yàn)申請單是報(bào)驗(yàn)人向商檢機(jī)構(gòu)申請出口商品檢驗(yàn)必須填

3、報(bào)的證單。 法定商檢。具體應(yīng)施商檢商品見國家商檢局頒布的現(xiàn)行實(shí)行檢驗(yàn)出口商品種類表，凡種類表所列的商品和信用證、貿(mào)易合同規(guī)定由商撿機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)出具商檢證書的商品均需在出口報(bào)關(guān)前，填寫“出口檢驗(yàn)申請單(Application for Inspection of Export Commodities)”向商檢機(jī)構(gòu)申請商檢。 報(bào)驗(yàn)出口商品最遲應(yīng)于報(bào)關(guān)或裝運(yùn)出口前10天辦理。 6.2 出口商品檢驗(yàn)申請單 一、內(nèi)容 出口檢驗(yàn)申請單由各口岸進(jìn)出口商品檢驗(yàn)局統(tǒng)一印制 。 為了簡化手續(xù)方便出口經(jīng)營單位報(bào)驗(yàn)工作，通常報(bào)驗(yàn)人可以用信用證分析單、報(bào)關(guān)單及其他單證替代“出口檢驗(yàn)申請單”。 報(bào)驗(yàn)合格，由商檢機(jī)構(gòu)在報(bào)關(guān)單上加

4、蓋“驗(yàn)訖”圖章 ，方可報(bào)關(guān)、結(jié)匯。6.2 出口商品檢驗(yàn)申請單二、繕制1發(fā)貨人：須中文、譯文對照。(一般用英文)。2商品名稱、規(guī)格：須中文、譯文對照。3HS編碼：即商品段目編號。4衛(wèi)生注冊質(zhì)量許可證號：5需商檢單證：報(bào)驗(yàn)企業(yè)根據(jù)需要在所列單證中作出選擇。 6.2 出口商品檢驗(yàn)申請單 三、注意事項(xiàng) 1每份申請單只限填報(bào)一批商品，書寫工整、字跡清楚，不得隨意涂改，填寫齊全，譯文準(zhǔn)確，中文與譯文內(nèi)容一致。加蓋報(bào)驗(yàn)單位公章。 2對內(nèi)容如有特殊要求的，應(yīng)預(yù)先申明。 3預(yù)約抽樣檢驗(yàn)、鑒定的時(shí)間并提供進(jìn)行抽樣和檢驗(yàn)鑒定等必要的工作條件。 4已報(bào)驗(yàn)的出口商品，如國外開來信用證修改函有涉及與商檢有關(guān)的條款，報(bào)驗(yàn)企

5、業(yè)必須及時(shí)將修改函送商檢機(jī)構(gòu)，辦理更改手續(xù)。 5特殊原因需撤銷報(bào)驗(yàn)時(shí)，書面申明原因后，可以辦理撤銷。6.2 出口商品檢驗(yàn)申請單 對照出口商品檢驗(yàn)申請單實(shí)樣講解。6.3 出口貨物報(bào)關(guān)單 出口貨物報(bào)關(guān)單(The Export Cargo Declaration)是出口企業(yè)向海關(guān)報(bào)告其出口貨物情況，申請海關(guān)審查、放行貨物的一種重要單據(jù)。 出口報(bào)關(guān)單由出口企業(yè)填制，經(jīng)海關(guān)審核、簽發(fā)后生效。 出口貨物報(bào)關(guān)單是出口企業(yè)向海關(guān)提供審核是否合法出口貨物的憑據(jù)，也是海關(guān)憑以征稅的主要憑證，同時(shí)還作為國家法定統(tǒng)計(jì)資料的重要來源。 6.3 出口貨物報(bào)關(guān)單 一、內(nèi)容 出口貨物報(bào)關(guān)單由中華人民共和國海關(guān)統(tǒng)一印制。 不同

6、合同的貨物，不能填報(bào)在一份報(bào)關(guān)單上。 同一批貨物中有不同貿(mào)易方式的貨物，也須用不同的報(bào)關(guān)單。6.3 出口貨物報(bào)關(guān)單 二、繕制（1/6） 1申報(bào)單位編號：與發(fā)票、外運(yùn)編號同號。 2出口口岸：應(yīng)為貨物出境的口岸名稱。 3經(jīng)營單位：應(yīng)填寫經(jīng)營該出口業(yè)務(wù)的公司或單位的名稱，要分清是總公司還是分公司，并加注經(jīng)營單位的海關(guān)代號。 4指運(yùn)港(站)：即出口貨物的目的港。 5合同(協(xié)議)號：填寫該批出口貨物的銷售合同或協(xié)議的編號。6.3 出口貨物報(bào)關(guān)單 二、繕制（2/6） 6貿(mào)易性質(zhì)(方式)：有十余種。要正確填報(bào)清楚，如可分別填報(bào)為一般貿(mào)易、補(bǔ)償貿(mào)易、來料加工裝配貿(mào)易、進(jìn)料加工貿(mào)易、寄售代銷貿(mào)易、租賃貿(mào)易、邊境

7、地區(qū)貿(mào)易等等。 7貿(mào)易國別(地區(qū))：即貿(mào)易成交國別(地區(qū))。 8消費(fèi)國別(地區(qū))：是指出口貨物實(shí)際消費(fèi)的國家(地區(qū))，一般視最后目的港的所在國（地區(qū)）為準(zhǔn)。 9收貨單位：填寫國外收貨的企業(yè)名稱及所在地。6.3 出口貨物報(bào)關(guān)單 二、繕制（3/6） 10運(yùn)輸工具名稱及號碼；海運(yùn)出口的填寫船名航次；陸運(yùn)的填寫車號；空、郵運(yùn)的填“空運(yùn)”或“郵運(yùn)”字樣。 1l裝貨單或運(yùn)單號：海運(yùn)填報(bào)提單號；陸運(yùn)填報(bào)運(yùn)單號；空運(yùn)填報(bào)貨運(yùn)單號；郵運(yùn)填報(bào)包裹單號。 12收結(jié)匯方式：列明是L/C還是D/P、D/A、T/T等收結(jié)匯方式。 13起運(yùn)地點(diǎn)：填寫出口貨物實(shí)際發(fā)貨單位的所在地。6.3 出口貨物報(bào)關(guān)單 二、繕制（4/6）

8、14海關(guān)統(tǒng)計(jì)商品編號：根據(jù)中華人民共和國梅關(guān)統(tǒng)計(jì)商品目錄的規(guī)定填寫。 15貨名規(guī)格及貨號：要填寫貨物的中英文名稱及詳細(xì)規(guī)格、應(yīng)與托運(yùn)單一致。 16標(biāo)記嘜碼：按照合同或信用證的規(guī)定填寫，與托運(yùn)單致。 17件數(shù)及包裝種類：包裝種類是指袋、箱、包、捆、桶等，應(yīng)與托運(yùn)單一致。6.3 出口貨物報(bào)關(guān)單 二、繕制（5/6） 18數(shù)量：填寫實(shí)際出口貨物的數(shù)量和數(shù)量單位。數(shù)量單位應(yīng)根據(jù)海關(guān)統(tǒng)計(jì)商品目錄所規(guī)定的數(shù)量單位，如有不同?？衫ㄌ柛阶?。 19重量：“毛重”填報(bào)本批貨物的全部重量?！皟糁亍笔侵干唐返谋旧碇刂?。 20成交價(jià)格：按合同協(xié)議或L/C規(guī)定的成文單價(jià)和價(jià)格條款填報(bào)，并注明幣制。 21離岸價(jià)格：填寫出口貨

9、物離開我國國境的FOB價(jià)格，如果是CIF、CFR、價(jià)格成交當(dāng)扣除其中的保險(xiǎn)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)以及其他傭金、折扣等。6.3 出口貨物報(bào)關(guān)單 二、繕制（6/6） 22備注：填寫該出口貨物須說明的事項(xiàng)，如屬法定商檢的商品出口，應(yīng)大字標(biāo)記“應(yīng)施商檢”以引起海關(guān)放行時(shí)注意。 23隨附單據(jù)：應(yīng)填寫隨附單據(jù)的名稱及其編號。 24申報(bào)單位（蓋章）：申報(bào)單位要加蓋向海關(guān)備案的“報(bào)關(guān)專用章”以及已備案的報(bào)關(guān)人員印章（簽名），并填上申報(bào)日期。6.3 出口貨物報(bào)關(guān)單 對照出口貨物報(bào)關(guān)單作實(shí)樣講解。6.3 出口貨物報(bào)關(guān)單 三、報(bào)關(guān) 根據(jù)海關(guān)法規(guī)定，出口貨物發(fā)貨人當(dāng)在出貨前的24小時(shí)之前向海關(guān)申報(bào)。目前對集裝箱貨規(guī)定提前3天申報(bào)。

10、出口公司在報(bào)關(guān)時(shí)，向海關(guān)交驗(yàn)下列單證： 1出口貨物報(bào)關(guān)單或明細(xì)單(對俄羅斯及東歐國家)。 2按規(guī)定應(yīng)交驗(yàn)的出口許可證。 3出口貨物裝貨單。 4信用證或合同副本、出口貨物發(fā)票等。6.4 海運(yùn)出口托運(yùn)單 海運(yùn)出口托運(yùn)單(Booking Note for Export Cargo)是發(fā)貨人向承運(yùn)人托運(yùn)海運(yùn)出口貨物的申請單證。是出口企業(yè)向外運(yùn)公司提供出運(yùn)貨物的必要資料，是外運(yùn)公司向船公司訂艙配載的依據(jù) 海洋運(yùn)輸主要有兩種運(yùn)輸方式：一種是傳統(tǒng)的散貨運(yùn)輸；另一種是現(xiàn)代化的集裝箱運(yùn)輸。兩種不同的運(yùn)輸方式，分別使用不同的托運(yùn)單。6.4 海運(yùn)出口托運(yùn)單 一、出口托運(yùn)單內(nèi)容及其作用（1/3） 海運(yùn)出口托運(yùn)單主要內(nèi)

11、容有：托運(yùn)人、目的港、標(biāo)記及號碼、件數(shù)、貨名、毛凈重、尺碼、，可否轉(zhuǎn)運(yùn)、可否分批、配貨要求等。 海運(yùn)出口托運(yùn)單一式10聯(lián)。 第一聯(lián) 由外輪代理公司留存。 第二、三聯(lián) 是運(yùn)輸通知。其中一聯(lián)向出口單位收取運(yùn)費(fèi)，另一聯(lián)外代(或外運(yùn))留底。 6.4 海運(yùn)出口托運(yùn)單 一、出口托運(yùn)單內(nèi)容及其作用（2/3） 第四聯(lián) 裝貨單(Shipping Order SO)亦稱關(guān)單，須經(jīng)船代理蓋章有效。海關(guān)完成驗(yàn)關(guān)手續(xù)后，在裝貨單上加蓋海關(guān)放行章，船方方能收貨裝船，并在收貨后留存。 第五聯(lián) 收貨單(Mates Receipt)亦稱大副收據(jù)。收貨單經(jīng)船方大副簽收后交貨方，憑以向船公司或船代理換取裝船提單。 （如果大副在此單

12、上批注貨物包裝不良有殘損等事項(xiàng)，這些批注將全部轉(zhuǎn)移到提單上，使之成為不清潔提單。不清潔提單將不被銀行接受。據(jù)此按慣例貨方只能出具保函，請船代理簽發(fā)清潔提單并承擔(dān)可能產(chǎn)生一切爭議的后果。）6.4 海運(yùn)出口托運(yùn)單 一、出口托運(yùn)單內(nèi)容及其作用（3/3） 第六聯(lián) 外運(yùn)或承辦貨運(yùn)的單位留底。 第七聯(lián) 配艙回單。外運(yùn)公司訂好艙，將船名、關(guān)單號填入后退回出口公司，出口公司憑此制作船卡、繕制提單預(yù)送外代(外運(yùn))公司。 第八聯(lián) 是繳納出口貨物港務(wù)費(fèi)申請書。在貨進(jìn)棧時(shí)作碼頭存?zhèn)}記錄，貨上船后即憑以收取港務(wù)費(fèi)用。 此外再附空白格式的兩聯(lián)，由碼頭作樁腳標(biāo)記和碼頭倉庫存查之用。6.4 海運(yùn)出口托運(yùn)單 二、集裝箱貨物托運(yùn)

13、單作用（1/2） 集裝箱貨物托運(yùn)單又稱“場站收據(jù)”，是集裝箱運(yùn)輸專用出口單證，一式12聯(lián)，性質(zhì)與散貨運(yùn)輸托運(yùn)單相同。 第一聯(lián) 貨主留底； 第二聯(lián) 集裝箱貨物托運(yùn)單，船代理留底； 第三聯(lián) 運(yùn)費(fèi)通知(1)； 第四聯(lián) 運(yùn)費(fèi)通知(2)；6.4 海運(yùn)出口托運(yùn)單 二、集裝箱貨物托運(yùn)單作用（2/2） 第五聯(lián) 裝貨單，場站收據(jù)副本(第五聯(lián)正聯(lián))，附頁，繳納出口貨物港務(wù)費(fèi)申請書(第五聯(lián)副頁)； 第六聯(lián) 場站收據(jù)副本，大副聯(lián)； 第七聯(lián) 場站收據(jù)； 第八聯(lián) 貨運(yùn)代理留底； 第九聯(lián) 配艙回單(1)； 第十聯(lián) 配艙回單(1)； 第十一聯(lián)、第十二聯(lián) 由貨主機(jī)動(dòng)使用。6.4 海運(yùn)出口托運(yùn)單 三、集裝箱貨物托運(yùn)單的內(nèi)容 與海

14、運(yùn)出口托運(yùn)單基本相同，所不同的是增加了收貨人和通知人。 1收貨人(consignee)：在信用證支付方式下，按來證規(guī)定的收貨人繕制。D/P、DA可作成空白抬頭，即“To order”。預(yù)收貨款的交易則以付款人或其指定的代理人為收貨人。 2通知人(Notify Party)：在信用證支付方式下，按來證規(guī)定的通知人繕制。如來證不要求在提單上注明通知人的，可提供目的港收貨人的名稱和地址，提單通知人必須填明詳細(xì)地址，不能只用郵政信箱號碼(P O Box)。6.4 海運(yùn)出口托運(yùn)單 按照樣單講解集裝箱貨物托運(yùn)單。6.5 委托訂艙更改單 委托訂艙更改單簡稱更改單(Change list of Booking

15、 Note)，是指發(fā)貨人委托訂船后，由于種種原因需進(jìn)行更改訂艙內(nèi)容時(shí)所填制的單證。 更改單需要列明外運(yùn)編號、已配載的船名，關(guān)單號，填入更改的對應(yīng)項(xiàng)目以及陳述更改的理由。 更改單一般一式數(shù)聯(lián)。主要供外運(yùn)、外代、海關(guān)各職能部門單證更改所用。 6.5 委托訂艙更改單附件：更改單樣單第 次更改 外運(yùn)編號 原配載船名 原來內(nèi)容 應(yīng) 改 為 更改理由更改單位 制 單 制送日期 6.6 出口托運(yùn)單證的工作程序 出口托運(yùn)單證的流轉(zhuǎn)，大致可分為四個(gè)階段：即托運(yùn)階段、貨物進(jìn)棧階段、裝船階段和結(jié)匯提貨階段。 這些取證的主要關(guān)系人和單位是：托運(yùn)人、承運(yùn)人、港務(wù)局裝卸區(qū)、代理公司、理貨公司、海關(guān)、收貨人、開證行和議付行

16、等。 6.6 出口托運(yùn)單證的工作程序（一 、托運(yùn)階段） 1托運(yùn)人(指各專業(yè)進(jìn)出口公司或外運(yùn)公司及貨運(yùn)代理)先后將編制好的裝貨單(Shipping Order簡稱S/O，又稱關(guān)單，俗稱下貨紙）和提單(Bill of Lading 簡稱BL)送交外輪代理公司，憑以托運(yùn)貨物。 2外輪代理公司憑裝貨單和提單先后編制出裝貨清單(Loading List簡稱LL)和出口載貨清單(Export Manifest簡稱E/M，俗稱出口艙單）送交船方，同時(shí)將出口載貨清單送海關(guān)。 6.6 出口托運(yùn)單證的工作程序（一 、托運(yùn)階段） 3船方根據(jù)裝貨清單和出口載貨清單編制貨物積載圖(Stowage Plan or Car

17、go Plan簡稱SP，又稱船圖）送交外輪代理公司。 4船代理公司將積載圖分送各有關(guān)單位。6.6 出口托運(yùn)單證的工作程序（二、貨物進(jìn)棧階段 ） 1外輪代理公司將積載圖、裝貨清單和出口載貨清單送交理貨公司，同時(shí)將積載圖送港區(qū)。 2港區(qū)憑積載圖作出貨物進(jìn)棧計(jì)劃并通知托運(yùn)人。 3托運(yùn)人根據(jù)通知，安排貨物進(jìn)庫棧，并從港區(qū)得到交納出口貨物港雜費(fèi)申請書后通知海關(guān)。6.6 出口托運(yùn)單證的工作程序（二、貨物進(jìn)棧階段 ） 4海關(guān)進(jìn)行驗(yàn)關(guān)后在裝貨單上蓋章放行，并將裝貨單(包括收貨單)退托運(yùn)人作為裝船依據(jù)。此時(shí)，托運(yùn)人手頭共有三種單證，即裝貨單、收貨單(Mates Receipt簡稱M/R，未簽字的大副收據(jù))和交納

18、出口貨物港雜費(fèi)申請書。 5托運(yùn)人將上述3種單證全部交給理貨公司，此時(shí)，理貨公司掌握6種單證。即積載圖、裝貨清單、出口載貨清單、裝貨單、收貨單和交納出口貨物港雜費(fèi)申請書。6.6 出口托運(yùn)單證的工作程序（三、裝船階段 ） 1理貨公司根據(jù)上述六種單證編制出裝船計(jì)劃后，憑交納出口貨物港雜費(fèi)申請書，向倉庫管理員要貨。 2倉管員根據(jù)交納出口貨物港雜費(fèi)申請書發(fā)貨，并收下該申請書交港務(wù)局裝卸區(qū)，作為向托運(yùn)人收取出口貨物港雜費(fèi)的依據(jù)。 3貨物裝船后，理貨公司將裝貨單和收貨單一并送交船方。 6.6 出口托運(yùn)單證的工作程序（三、裝船階段 ）4船方將裝貨單收存作為隨船貨運(yùn)資料，并根據(jù)裝船時(shí)貨物的實(shí)際狀況，在收貨單上簽字或作適當(dāng)批注后退托運(yùn)人。5托運(yùn)人拿到收貨單后，即可憑此到外輪代理公司換取正本已裝船提單。6.6 出口托運(yùn)單證的工作程序（三、裝船階段 ） 6如收貨單上無批注，外輪代理公司即可憑此向托運(yùn)人簽發(fā)已裝船清潔提單，并將提單副本送船方留存作為貨運(yùn)資料。如收貨單上有大副