會議管理制度

1、會議管理制度第一章 會議組織第一條 公司級會議：公司員工大會、公司管理人員會以各種代表大會。應報請總經理辦公室批準后，由各部門分別負責組織召開。第二條 專業(yè)會議：即全公司性的技術、業(yè)務綜合會（如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會等），由分管副總經理批準，主管業(yè)務部門負責組織。第三條 系統(tǒng)和部門工作會：各部門召開的工作會由各部門主管決定召開并負責組織。第四條 班組（小組）會：由各班組長決定并主持召開。第五條 上級公司或外單位在公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或業(yè)務會（如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等）。由公司辦公室受理安排，有關業(yè)務對口部門協(xié)作做好會務工作。

2、第二章 會議安排第六條 為避免會議過多或重復，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內容組織召開。例行會議安排如下：1、行政技術會議（1）總經理辦公會研究、部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問題。（2）行政事務會總結評價當月生產行政工作情況，安排布置下月工作任務。（3）班組長以上經營管理大會（或公司員工大會）總結上期（半年、全年）工作情況、部署本期（半年、新年）工作任務。（4）經營活動分析會匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，指出失誤，提出改進措施，不斷提高公司經濟效益。（5）質量分析會匯報、總結、上月產品質量情況，討論分析質

3、量事故（問題），研究決定質量改進措施。（6）安全工作會（含治安、消防工作）匯報總結前期安全生產、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。（7）技術工作會（含生產技術準備會）匯報、總結當月技術改造、新產品開發(fā)、科研、技術和日常生產技術準備工作計劃，完成情況布置下月技術工作任務，研究確定解決有關技術問題的措施方案。（8）生產調度會調度、平衡生產進度，研究解決各部門不能自行解決的重大問題。（9）部門事務會檢查、總結、布置工作。（10）班組會檢查、總結、布置工作。2、各類代表大會（1）職工代表大會（2）職代會代表組長大會1、民主管理會議（1）公司管理會議（2）總經理、

4、工會主席聯(lián)席會（3）生產管理會議第七條 凡涉及多個部門主管參加的各種會議，經分管副總經理批準后，由辦公室統(tǒng)一安排。1、辦公室已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況安排新的其他會議時，召集單位應提前報辦公室調整會議計劃。2、對于準備不充分或重復性、或無多大作用的會議，辦公室有權拒絕安全。3、對于參加人員相同、內容接近、時間相近的幾個會議，辦公室有權安排合并召開。5、各部門會期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應安排在公司例會同期召開，（與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外）應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。第三章 會議的準備 第八條 會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程