國家行政機關(guān)標準公文寫作格式

1、國家行政機關(guān)公文格式目錄 HYPERLINK javascript:void(0) 隱藏 HYPERLINK http:/ l 1#1 前言 HYPERLINK http:/ l 2#2 1范圍 HYPERLINK http:/ l 3#3 2引用標準 HYPERLINK http:/ l 4#4 3定義 HYPERLINK http:/ l 5#5 4公文用紙主要技術(shù)指標 HYPERLINK http:/ l 6#6 5公文用紙幅面及版面尺寸 HYPERLINK http:/ l 7#7 6公文中圖文的顏色 HYPERLINK http:/ l 8#8 7排版規(guī)格與印制裝訂要求 HYPERL

2、INK http:/ l 9#9 8公文中各要素標識規(guī)則 HYPERLINK http:/ l 10#10 9頁碼 HYPERLINK http:/ l 11#11 10公文中表格 HYPERLINK http:/ l 12#12 11公文的特定格式 HYPERLINK http:/ l 1 前言 HYPERLINK http:/ l 2 1范圍 HYPERLINK http:/ l 3 2引用標準 HYPERLINK http:/ l 4 3定義 HYPERLINK http:/ l 5 4公文用紙主要技術(shù)指標 HYPERLINK http:/ l 6 5公文用紙幅面及版面尺寸 HYPERL

3、INK http:/ l 7 6公文中圖文的顏色 HYPERLINK http:/ l 8 7排版規(guī)格與印制裝訂要求 HYPERLINK http:/ l 9 8公文中各要素標識規(guī)則 HYPERLINK http:/ l 10 9頁碼 HYPERLINK http:/ l 11 10公文中表格 HYPERLINK http:/ l 12 11公文的特定格式 國家行政機關(guān)公文格式 GB/T9704-1999 代替 GB/ 9704-1988 Layout key for official document of administration HYPERLINK http:/ l # 編輯本段前言

4、本標準根據(jù)國務(wù)院辦公廳發(fā)布的 HYPERLINK http:/ t _blank 國家行政機關(guān)公文處理辦法的有關(guān)規(guī)定對GB/T97041988進行修訂。本標準相對GB/T97041988作如下修訂：（1）將原標準名稱國家機關(guān)公文格式改為國家行政機關(guān)公文格式；（2）刪去原標準中的引言部分；（3）刪去原標準中與公文格式規(guī)定無關(guān)的一些敘述性解釋；（4）對公文用紙的幅面尺寸作了較大調(diào)整，將國際標準A4型紙作為用紙紙型；刪去國內(nèi)16開型紙張的相應(yīng)說明；（5）對公文用紙的頁邊尺寸作了較大的調(diào)整；（6）不設(shè)各標識域，而按公文眉首、主體和版記三部分各要素的順序依次進行說明；（7）增加了公文用紙的主要技術(shù)指標；

5、（8）增加了印刷和裝訂要求；（9）增加了每頁正文行數(shù)和每行字數(shù)以及各種要素標識的字體和字號；（10）增加了主要公文式樣。本標準中所用公文用語與國家行政機關(guān)公文處理辦法中的用語一致。本標準為第一次修訂。本標準由國務(wù)院辦公廳提出。本標準起草單位：中國標準研究中心、國務(wù)院辦公廳秘書局。本標準主要起草人：孟辛卯、房慶、李志祥、劉碧松、范一喬、張榮靜、李穎。 HYPERLINK http:/ l # 編輯本段1范圍本標準規(guī)定了國家行政機關(guān)公文通用的紙張要求、印刷要求、公文中各要素排列順序和標識規(guī)則。本標準適用于國家各級行政機關(guān)制發(fā)的公文。其他機關(guān)公文可參照執(zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本

6、標準按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 HYPERLINK http:/ l # 編輯本段2引用標準下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用而構(gòu)成為本標準的條文。本標準出版時，所示版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應(yīng)探討使用下列標準最新版本的可能性。GB 1481977印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸 HYPERLINK http:/ l # 編輯本段3定義本標準采用下列定義。3.1字Word標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。3.2行l(wèi)ine標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行。 HYPERLINK http:/ l # 編輯本段4

7、公文用紙主要技術(shù)指標公文用紙一般使用紙張定量為60g/m280g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為8590，橫向耐折度15次，不透明度85，pH值為7.59.5。 HYPERLINK http:/ l # 編輯本段5公文用紙幅面及版面尺寸5.1公文用紙幅面尺寸公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm297mm，尺寸的允許偏差見GB/T 148。 5.2公文頁邊與版心尺寸 公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm1mm 公文用紙訂口（左白邊）為：28mm1mm 版心尺寸為：156mm225mm（不含頁碼） HYPERLINK http:/ l # 編輯本段6公文中

8、圖文的顏色未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。 HYPERLINK http:/ l # 編輯本段7排版規(guī)格與印制裝訂要求7.1排版規(guī)格正文用3號仿宋字，一般每面排22行，每行排28個字。7.2制版要求版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。7.3印刷要求雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達到色譜所標BL100%，紅色沒墨應(yīng)達到色譜所標Y80，M80。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。7.4裝訂要求 公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷?/p>

9、芯上下各1/4處，允許誤差4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差1mm，四角成90，無毛茬或缺損。 HYPERLINK http:/ l # 編輯本段8公文中各要素標識規(guī)則本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。8.1眉首8.1.1公文份數(shù)序號公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數(shù)序號，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版

10、心左上角第1行。8.1.2秘密等級和保密期限如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“”隔開。8.1.3緊急程度如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。8.1.4發(fā)文機關(guān)標識由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后面加“文件”組成；對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文

11、，發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22mm15mm。聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關(guān)過多，必須保證公文著頁顯示正文。8.1.5發(fā)文字號發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應(yīng)標全稱，用六角括號“”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。8.1.6簽發(fā)人上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行

12、排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。8.2主體8.2.1公文標題紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。8.2.2 HYPERLINK http:/ t _blank 主送機關(guān)標題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂

13、格；最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。8.2.3公文正文主送機關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。8.2.4附件公文如有附件，在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如“附件：1.”）；附件名稱后不加標點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文序號并在其后標

14、識附件（或帶序號）。8.2.5成文時間用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“”；成文時間的標識位置見8.2.6。8.2.6公文生效標識單一發(fā)文印章單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標識成文時間。成文時間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。聯(lián)合行文印章當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章之間不相交或

15、相切，相距不超過3mm。當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。特殊情況說明當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。8.2.7附注公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2號字加圓括號標識在成文時間下一行。8.3版記8.3.1主題詞 主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角

16、冒號詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。8.3.2抄送公文如有抄送，在主題詞下一行；左空1字用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)后標句號。如主送機關(guān)移至主題詞之下，標識方法同抄送機關(guān)。8.3.3印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間位于抄送機關(guān)之下（無抄送機關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。8.3.4版記中的反線版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。8.3.5版記的位置版記應(yīng)置于公文最的一頁，版記的最后一個要素置于最后一行。 HYPERLINK http:/ l

17、 # 編輯本段9頁碼用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距離版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯俗R頁碼。 HYPERLINK http:/ l # 編輯本段10公文中表格公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。公文如需附A3紙型表格，且當最后一頁為A3紙型表格時，封三、封四（可放分送，不放頁碼）就為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁（封四）上。 HYPERLINK http:/ l # 編輯本段11公文的特定格式11.1信函式格式發(fā)文機關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定；發(fā)文機關(guān)全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細下粗），兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。發(fā)文機關(guān)名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標識方法從本標準相應(yīng)要素說明。11.2命令格式命令標識由發(fā)文機關(guān)名稱加“命令”或“令”組成，用