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文檔簡介

1、第PAGE9頁共NUMPAGES9頁2022年工廠倉管員安全職責(zé)倉庫管理規(guī)章制度及流程第一章總則第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體狀況,特制訂本規(guī)定。第二條倉庫管理工作的任務(wù)(1)做好物資出庫和入庫工作。(2)做好物資的保管工作。(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。第二章倉庫物資的入庫第三條對于業(yè)務(wù)人員購入的貨物,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實(shí)物與貨單資料不符的,辦理入庫手續(xù)要如實(shí)反映。第四條對于貨物驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入

2、庫手續(xù),并視具體狀況報告主管人員處理。第三章倉庫貨物的出庫第五條對于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體狀況報告主管人員。第四章倉庫貨物的保管第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細(xì)帳,做到日清月結(jié),到達(dá)帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。第七條每月月底之前,保管人員要對當(dāng)月各種貨物予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點(diǎn)對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,務(wù)必查明原因,分清職責(zé),及時寫出書面報告,提來源理意見,報部門主管人員。第九條做好倉庫與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出推薦。第十條根

3、據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。第十二條建立健全出入庫人員登記制度。第十三條嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。第十四條庫管人員每一天上下班前要做到三檢查,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常狀況,要立即上報主管部門。(1)上班務(wù)必檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲、妥善保管。第十五條嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律資料規(guī)定:(1)嚴(yán)禁在

4、倉庫內(nèi)吸煙。(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。(3)嚴(yán)禁涂改賬目。(4)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。(5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。(6)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。(7)嚴(yán)禁隨意動用倉庫消防器材。(8)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。第五章附則第十六條本規(guī)定由行政部制定,報總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。第十七條本制度自年月日起執(zhí)行。2022年工廠倉管員安全職責(zé)(二)倉庫存貨是流動資產(chǎn)的重要組成部分,流動性較強(qiáng),增減變動頻繁,因而倉庫存貨的采購、消耗與領(lǐng)用,對資金循環(huán)周轉(zhuǎn)及損益的計算有著直接影響,因此建立健全管理責(zé)任制度,加強(qiáng)對采購、驗(yàn)收、出庫、盤點(diǎn)等,環(huán)節(jié)的核算管理,如實(shí)地反映收、付、存情況,作到心中

5、有數(shù)。1、公司的物資采購,應(yīng)根據(jù)經(jīng)營需求購進(jìn),財務(wù)部應(yīng)會同區(qū)域總經(jīng)理和各單位會計確定存貨的儲備量,規(guī)定庫存商品的限額。2、貨物購進(jìn)后首先進(jìn)行驗(yàn)收(1)檢查到貨數(shù)是否與采購單的數(shù)量一致;(2)檢查到貨物品質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn);與采購單的規(guī)格一致;(3)檢查發(fā)票價格是否與采購單市場報價一致;3、驗(yàn)收完畢后及時入庫,并填寫入庫存單、一式四份,第一聯(lián)存根聯(lián),倉庫記賬,第二聯(lián),交采購員到駐店會計報帳時用,第三聯(lián)交財務(wù)部,做為月末結(jié)帳的依據(jù),第四聯(lián)交供應(yīng)商結(jié)帳時用,四聯(lián)入庫必須要有經(jīng)手人簽字。4、物品內(nèi)部調(diào)撥要辦理有關(guān)手續(xù),填制調(diào)撥單,調(diào)撥單一式三份,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和調(diào)入,調(diào)出雙方駐總簽字后,由財務(wù)部門及調(diào)入、調(diào)

6、出雙方各持一份,作為記賬依據(jù),進(jìn)行帳務(wù)處理。5、倉庫保管員必須認(rèn)真登記領(lǐng)貨物品三級明細(xì)帳,并經(jīng)常與實(shí)物進(jìn)行核對,定期(月底)與財務(wù)部門進(jìn)行對帳,發(fā)現(xiàn)帳、物不符合應(yīng)及時查找原因,重大問題應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。6、倉庫必須堅持每十天進(jìn)行一次盤點(diǎn),根據(jù)賬目,核對實(shí)物,月末要填寫報庫存商品的盤點(diǎn)表,并報給駐店會計和財務(wù)部。7、物品報損時要及時填寫報損申請單,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,要查明原因方可處理,處理物品的殘值收入全部交財務(wù)沖減費(fèi)用。8、領(lǐng)用辦公用品時由各部門每月作出領(lǐng)用計劃,并由本部門經(jīng)理簽字,報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可領(lǐng)用。2022年工廠倉管員安全職責(zé)(三)(1)工作原則:有章可循,有法可依;(2)崗位程序:

7、寫你要做的,做你所寫的,記你所做的,查你做過的,改你做錯的,驗(yàn)?zāi)愀倪^的;(3)協(xié)助材料員、質(zhì)檢員對購入材料進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn);(4)對入庫材料進(jìn)行標(biāo)識管理,分類堆放,保證倉庫整潔有序;(5)易燃、易爆、貴重材料應(yīng)設(shè)置專門庫房,標(biāo)識清楚,不能與其它材料共同放置;(6)做好庫房的標(biāo)識管理工作,清潔衛(wèi)生工作及消防安全工人;(7)做到不合格材料不入庫,如來不及檢查,應(yīng)掛狀態(tài)標(biāo)識。檢定合格后存放保管,做到進(jìn)出庫內(nèi)物資都是合格物資;(8)做好材料搬運(yùn)、貯存包裝,防護(hù)與交付工作;(9)做好材料出入庫登記工作,帳目建立清楚,做好每月庫存盤點(diǎn)工作,確保帳目平衡;(10)定期向項目部報告庫存使用情況,存貨情況。202

8、2年工廠倉管員安全職責(zé)(四)1、負(fù)責(zé)原材料的驗(yàn)收、保管、發(fā)放,有化妝品行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,管理能力強(qiáng);2、負(fù)責(zé)登記原材料明細(xì)帳或?qū)徍伺c原材料有關(guān)的原始票據(jù);3、負(fù)責(zé)編制原材料庫存日報表、月報表等;4、原料進(jìn)倉后,及時在每一獨(dú)立包裝物上貼上標(biāo)識,并保證發(fā)出時標(biāo)識的完整性。5、收到原料檢查各外包裝的完好性并及時通知質(zhì)檢員檢驗(yàn),對不合格需要退貨的原料,應(yīng)有明確標(biāo)識。如有問題及時向有關(guān)部門反映。6、能辨別及熟記各種原料的代號并掌握庫存物品的特性,合理安排擺放區(qū)域。7、負(fù)責(zé)辦理上級臨時交辦的其他事項?;疽螅?、化妝品技術(shù)與管理、精細(xì)化工、生物科技等相關(guān)化學(xué)類專業(yè)應(yīng)屆生,有同行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄取;2、具有

9、團(tuán)隊合作精神、能有吃苦耐勞精神、做事責(zé)任心強(qiáng);3、平臺的晉升空間為乳化技術(shù)員、倉庫組長/主管。2022年工廠倉管員安全職責(zé)(五)項目部庫管員受項目部物資負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo),接受公司物資部業(yè)務(wù)指導(dǎo),其職責(zé)如下:1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場材料的驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)放及回收等工作。2、堅守崗位,認(rèn)真負(fù)責(zé),收料、發(fā)料準(zhǔn)確及時。3、收料必須嚴(yán)格執(zhí)行“三驗(yàn)制”,即驗(yàn)數(shù)量、驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)規(guī)格品種。4、材料堆放應(yīng)合理規(guī)范并做好庫存材料的標(biāo)識工作。5、建立收、發(fā)料材料登記臺帳,做好材料報耗表及財務(wù)報表等,做到帳、物、卡相符,并按規(guī)定定期上報。6、熟悉材料的規(guī)格、性質(zhì)及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),及時通知專業(yè)工長及質(zhì)量員共同驗(yàn)收,及時辦理材料入庫憑證,做好

10、材料的報驗(yàn)工作。7、有權(quán)拒絕無申請計劃的材料入庫。8、做好定期庫存盤點(diǎn),做好帳冊、單據(jù)的目清日結(jié)。9、嚴(yán)格按照領(lǐng)料單數(shù)量發(fā)料,杜絕隨意性。10、對水泥等有時效的材料應(yīng)做到先進(jìn)后出防止材料失效變質(zhì)。11、精打細(xì)算、厲行節(jié)約,及時督促剩余材料的回收,防止造成浪費(fèi)。12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年工廠倉管員安全職責(zé)(六)1.根據(jù)倉庫管理規(guī)程,負(fù)責(zé)物料及產(chǎn)品的接收、儲存、發(fā)放、退貨等管理工作2.負(fù)責(zé)帳、物、卡管理,確保帳物卡相符以及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性3.主導(dǎo)對呆料、廢料、不合格物料及不合格產(chǎn)品的管理工作,及時處理以優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)4.負(fù)責(zé)物料定期盤點(diǎn),配合財務(wù)部及事務(wù)所對公司所有物料、成品的年中

11、及年末的盤點(diǎn)工作5.主導(dǎo)每月上報庫存月報表、盤點(diǎn)表,對庫存的異常情況及時處理協(xié)調(diào)2022年工廠倉管員安全職責(zé)(七)1、負(fù)責(zé)出、入庫物資質(zhì)量和數(shù)量的檢驗(yàn)核準(zhǔn)工作。2、負(fù)責(zé)對出、入庫物資按規(guī)定程序和要求當(dāng)即辦理出庫、入庫手續(xù)、不準(zhǔn)對出、入庫物資打“白條”。3、負(fù)責(zé)倉庫物資登記、統(tǒng)計工作,做到賬物相符,物卡相符。4、按現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)要求,負(fù)責(zé)庫存物資分類、分區(qū)存放,對碼整齊,建立標(biāo)識,便于存取和清點(diǎn)。5、負(fù)責(zé)庫存物資防雨、防潮、防腐、防火、防盜工作,對庫存物資因保管不善造成的損失承擔(dān)責(zé)任。6、倉庫物資未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,一律不得擅自借出,總成物資一律不準(zhǔn)拆件零發(fā),特殊情況需經(jīng)廠長批準(zhǔn)。7、負(fù)責(zé)倉庫物資的

12、定期盤點(diǎn)和經(jīng)常性盤點(diǎn)工作,發(fā)現(xiàn)物資盈虧立即向主管領(lǐng)導(dǎo)書面報告。8、負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、庫房衛(wèi)生及庫存物資的衛(wèi)生清整工作。9、掌握各類物資存儲的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),性能要求和相對應(yīng)的存儲常識,減少庫存物資自然損失和存儲不當(dāng)損失,降低倉儲成本。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)。2022年工廠倉管員安全職責(zé)(八)1.嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進(jìn)倉時,倉管人員要核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。2.入庫的物料和成品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素;并設(shè)物料卡,標(biāo)識清楚。3.存貨入庫后應(yīng)及時入賬,準(zhǔn)確登記。4.領(lǐng)用物料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時,

13、應(yīng)配套領(lǐng)用;倉管人員應(yīng)按審核無誤的領(lǐng)料單和先進(jìn)先出的原則發(fā)料。5.成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不予發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可發(fā)貨,事后應(yīng)補(bǔ)方可發(fā)貨。_車間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應(yīng)及時登記有關(guān)賬卡。7.倉管人員應(yīng)堅持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。8.為使倉庫存貨賬實(shí)相符,必須做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工作。9.隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并及時上報。10.定期上報不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時處理。11.做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。2022年

14、工廠倉管員安全職責(zé)(九)1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗(yàn)收。4、認(rèn)真做好倉庫季報、及其他相關(guān)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。5、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。6、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。7、認(rèn)真做好倉庫發(fā)貨工作。發(fā)貨原則:憑主管領(lǐng)導(dǎo)簽名的出庫單進(jìn)行發(fā)貨;貨品必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進(jìn)倉的商品先發(fā),舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。8、認(rèn)真做好退貨工作。退貨原則:不合要求商品及時報領(lǐng)導(dǎo),待領(lǐng)導(dǎo)審批后按規(guī)定處理。9、認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。10、認(rèn)真做好倉庫工具的借收登記工作。11、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。12、根據(jù)工作需要積極配合其他部門。2022年工廠倉管員安全職責(zé)(十)1、服從領(lǐng)導(dǎo)安

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