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文檔簡介

1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年淘寶客服工作崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)淘寶店鋪客服人員管理工作,負(fù)責(zé)公司旺旺、QQ的銷售接待工作,接待客戶的訂單、咨詢,促成訂單成交以及下單,跟單和售后服務(wù)。2、管理產(chǎn)品的銷售情況和貨存,關(guān)注全國各地的物流情況等,隨時對各種情況及時反映,通知相關(guān)部門。3、關(guān)注淘寶的規(guī)則變更并及時作出調(diào)整。4、產(chǎn)品的售后處理及糾紛的解決,帶領(lǐng)同事完成銷售目標(biāo),有合作團(tuán)隊(duì)精神。5、以提升客戶體驗(yàn)為目標(biāo),建立并推行服務(wù)流程體系,包括制度、流程及各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),并持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn)。6、管理客服、售后人員工作,負(fù)責(zé)客服分配、排班,確保所管各崗位工作有序、及時、銜接;7、管理和完善客服崗位的工

2、作流程、服務(wù)規(guī)范以及績效考核方案,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu);8、指導(dǎo)客服、售后等崗位人員的工作,提高所管各崗位人員的工作能力、責(zé)任心、效率;9、協(xié)助相關(guān)團(tuán)隊(duì)管理和維護(hù)在線商品,配合執(zhí)行各種店鋪活動。2022年淘寶客服工作崗位職責(zé)(二)1、客戶熟悉度達(dá)到_%以上,在關(guān)注經(jīng)常投訴的重點(diǎn)客戶的同時,也關(guān)注大多數(shù)沉默客戶,熟知本片區(qū)客戶的基本情況,建立工作臺帳,負(fù)責(zé)客戶資料的收集、整理、存檔及隨時動態(tài)更新工作;2、負(fù)責(zé)辦理客戶入住、遷出手續(xù),受理單元入伙(交付)、住戶卡的辦理;3、客戶關(guān)系建設(shè):按照公司要求,以標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的客戶接待禮儀,換位思考,受理客戶報修、咨詢、投訴等服務(wù)需求,并流轉(zhuǎn)至責(zé)任部門/人,第一時

3、間跟蹤落實(shí)服務(wù)需求的處理進(jìn)度;客戶服務(wù)結(jié)束后,第一時間進(jìn)行客戶回訪;4、每日至少對所管轄片區(qū)全面巡查一次,負(fù)責(zé)對片區(qū)的安全、工程、環(huán)境服務(wù)過程及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、跟蹤、整改和復(fù)查;5、搬家預(yù)約、客戶的遷入、搬出放行手續(xù)等客服日常事務(wù)辦理;6、負(fù)責(zé)客戶當(dāng)期、陳欠物業(yè)服務(wù)費(fèi)及電梯使用費(fèi)、車位物業(yè)管理費(fèi)等費(fèi)用的收繳,負(fù)責(zé)代地產(chǎn)公司收取的新項(xiàng)目水、電、暖、煤氣等約定費(fèi)用的收繳;7、熟知小區(qū)周邊相關(guān)衣食住行、休閑娛樂、健康教育等客戶服務(wù)需求資訊,熟知水電氣等政府部門的問詢電話,定期更新,客戶問詢時能夠流利解答;8、負(fù)責(zé)客戶裝修申請的辦理,每日進(jìn)行裝修現(xiàn)場巡查,協(xié)調(diào)安管、工程人員對裝修過程的管理,發(fā)現(xiàn)違規(guī)

4、裝修立即制止,對于難點(diǎn)客戶協(xié)調(diào)政府行政執(zhí)法部門處理,妥善保存裝修管理相關(guān)記錄備查;9、建立并維護(hù)良好的公共秩序,協(xié)調(diào)處理客戶鄰里糾紛;10、與客戶密切溝通,負(fù)責(zé)定期組織業(yè)主見面會,定期進(jìn)行客戶滿意度調(diào)研,整理分析判斷客戶需求并予以滿足,建立并保持良好的客戶關(guān)系;11、依照公司的社區(qū)文化工作計劃,定期開展社區(qū)活動,在活動過程中與客戶進(jìn)行良好的溝通;12、向客戶提供婚慶服務(wù)、搬家服務(wù)、生日祝福、事務(wù)提醒、鑰匙托管等特色服務(wù),提升客戶滿意度;13、在日常與客戶的溝通過程中,有效降低客戶期望值,向客戶講清楚物業(yè)的服務(wù)內(nèi)容,使客戶能夠分清物業(yè)、施工單位、水電氣等政府部門各自的職責(zé)界定;14、認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)

5、行業(yè)法律法規(guī),掌握公司答客問培訓(xùn)內(nèi)容,在與客戶的對接過程中體現(xiàn)專業(yè)性,有理有據(jù)的解答業(yè)主各項(xiàng)問詢;15、按公司要求對客戶服務(wù)訴求的解決質(zhì)量及時進(jìn)行回訪,整理回訪結(jié)果上報管理處經(jīng)理;16、負(fù)責(zé)各分項(xiàng)業(yè)務(wù)的對接人(體系管理員、檔案管理員、鑰匙管理員、NC對接人、CRM對接人、社區(qū)文化專員、裝修管理等兼職模塊),在完成責(zé)任區(qū)域內(nèi)本職工作的基礎(chǔ)上,要與品質(zhì)管理部對接,依照公司要求的時間,高質(zhì)量完成各類資料的收集、整理、統(tǒng)計及上報;17、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。2022年淘寶客服工作崗位職責(zé)(三)1.通過阿里旺旺和客戶售后溝通,解答客戶提出的各種問題,達(dá)成交易。2.負(fù)責(zé)收集回頭客信息(售后客服可以

6、通過加線上購物的所有客戶旺旺為好友),了解并分析客戶需求,規(guī)劃回頭客服務(wù)方案。3.前一天的遺留售后問題進(jìn)行跟蹤(插件/延長快遞收貨時間/貨物破損/補(bǔ)貨/換貨/退貨/申請退款/客戶維權(quán),分別做表格進(jìn)行登記,對前一天物流發(fā)貨情況進(jìn)行跟蹤,對未查詢到的訂單進(jìn)行及時與快遞客服和客戶溝通,主動延長收貨時間;對前一天的評價進(jìn)行跟蹤,對每條評價進(jìn)行評價解釋,對較差評價進(jìn)行e_cel統(tǒng)計),負(fù)責(zé)進(jìn)行有效的客戶管理和溝通。4.負(fù)責(zé)建立客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)以及培訓(xùn)客戶代表等相關(guān)人員5.定期或不定期進(jìn)行客戶回訪,以檢查客戶關(guān)系維護(hù)的情況6.負(fù)責(zé)發(fā)展維護(hù)良好的客戶關(guān)系7.建立客戶檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng),對老

7、客戶進(jìn)行分門別類8.配合售前進(jìn)行店內(nèi)VIP的折上折9.財務(wù)/快遞公司/倉管員客服、主管聯(lián)系人進(jìn)行相應(yīng)溝通10.配合售前進(jìn)行掌柜說、微博等的運(yùn)營推廣11.對刷交易/實(shí)際交易產(chǎn)品件數(shù)每周進(jìn)行相應(yīng)統(tǒng)計,及時核對產(chǎn)品信息12.每天上線后對昨天晚上值班客服遺留售后問題和其他客服旺旺號留言進(jìn)行統(tǒng)計整理進(jìn)行相應(yīng)處理13.搜索診斷助手對昨天的運(yùn)營狀況進(jìn)行診斷,確保全店的運(yùn)營正常,對即時出現(xiàn)的問題(降權(quán)產(chǎn)品等)進(jìn)行處理與匯總,對投訴、退款客戶進(jìn)行電話溝通;對不好的評價進(jìn)行解釋14.對昨日發(fā)貨的產(chǎn)品進(jìn)行跟蹤,確定有物流信息更新;對昨天收貨的客戶好評進(jìn)行評價與解釋,對出現(xiàn)的差評即時溝通與匯總。15.下午收貨時間前對

8、未填寫的發(fā)貨訂單即時跟售后聯(lián)系,通過旺旺即時發(fā)送出貨信息給客戶,配合售前跟蹤當(dāng)天等待買家付款訂單;16.每周對下出貨單。2022年淘寶客服工作崗位職責(zé)(四)1,處理昨天的早班和晚班的售后表,有郵費(fèi)和退款賠償?shù)怯浽诒砀瘛?,處理完售后,拆件處理退回的售后件,登記在所有退回件,如果里面有小紙條回來的,及時處理完畢,換貨的給換貨,退貨的都備注在旺旺上,登記郵費(fèi)在表格上。3,有質(zhì)量問題的客戶做好登記。4,處理好售后和退回件,當(dāng)天的郵費(fèi)和賠償還有退款復(fù)制做成一個表格,在當(dāng)天的_點(diǎn)前發(fā)給財務(wù)。5,每日下午_點(diǎn)前將換貨的物品登記一個表格,發(fā)給財務(wù)拿貨,給主管簽名,把貨物包好發(fā)出。6,拆完所有退回件,把所有退

9、回件發(fā)給售前客服,然后在后臺處理退款售后管理。每天看下發(fā)票問題和小二介入,有小二介入的話登記在表格里面,有發(fā)票問題就讓財務(wù)開發(fā)票,調(diào)解客戶退款問題,并留言上傳單號。7,將所有換貨的藍(lán)單售后保存,登記一個表格,月底一律發(fā)表格給財務(wù)。8,如果快遞丟件,遺失,做好打遺失和丟件的報告,交給收件員,每筆快遞遺失丟件做好表格,每月快遞財務(wù)那邊回結(jié)算。9,如果有顧客開發(fā)票,在_天之內(nèi)做成一個表格,統(tǒng)一發(fā)給財務(wù)開發(fā)票,開完發(fā)票寄出時留言顧客單號和備注在訂單上。2022年淘寶客服工作崗位職責(zé)(五)1、負(fù)責(zé)天貓客服的日常管理,通過現(xiàn)場管理及員工的調(diào)配,完成客服部各項(xiàng)服務(wù)指標(biāo);2、管理、監(jiān)督、評估客服人員的各項(xiàng)日常

10、工作以及售前、售中、售后各環(huán)節(jié)的服務(wù)質(zhì)量,建立質(zhì)量指標(biāo)體系;3、收集客戶信息,妥善處理客戶的不滿和意見,進(jìn)行客戶需求分析,向運(yùn)營及相關(guān)部門提出合理化建議。4、制度客服培訓(xùn)計劃并組織落實(shí),通過培訓(xùn)不斷提高客服人員的業(yè)績技能;5、根據(jù)運(yùn)營部門業(yè)務(wù)要求,配合營銷活動的執(zhí)行和實(shí)施;6、負(fù)責(zé)相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計、分析,完成日報、周報及員工績效考核;7、上級安排的其他臨時性工作。2022年淘寶客服工作崗位職責(zé)(六)1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)平臺淘寶店鋪/天貓商城的整體裝修設(shè)計,并不斷優(yōu)化,提高客戶體驗(yàn)感;2、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)銷售平臺的每款寶貝圖片的設(shè)計和美化,包括圖片的修改和制作、及動態(tài)廣告條等設(shè)計;3、對新開發(fā)的產(chǎn)品

11、進(jìn)行設(shè)計排版,結(jié)合商品特性制作圖文并茂、有美感、有吸引購買力的詳情描述頁面;4、根據(jù)公司不定期促銷計劃,對公司網(wǎng)絡(luò)平臺店鋪進(jìn)行頁面美化設(shè)計,配合推廣制作推廣效果圖,并能提供營銷策劃建議;5、對公司的周邊宣傳資料與產(chǎn)品進(jìn)行美術(shù)設(shè)計創(chuàng)意。2022年淘寶客服工作崗位職責(zé)(七)1、淘寶店面以及網(wǎng)站整體形象設(shè)計更新,促銷活動平面支持;2、商品描述頁面美化;3、圖片編輯處理;4、促銷活動及其他相關(guān)平面設(shè)計支持;5、網(wǎng)店整體維護(hù)更新。2022年淘寶客服工作崗位職責(zé)(八)1、負(fù)責(zé)淘寶店鋪、網(wǎng)站的美工設(shè)計,圖片處理,要求對戶外用品有一定敏感度,能用簡介文案表達(dá)產(chǎn)品的賣點(diǎn);2、熟悉網(wǎng)頁焦點(diǎn)理論,對網(wǎng)頁布局有豐富經(jīng)驗(yàn);對色彩敏感,能處理各種視覺沖突,有良好的審美觀;3、負(fù)責(zé)每款商品的設(shè)計和美化,包括拍

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