電氣招聘管理制度

1、版本：A/0：HR-M-02-2011招聘管理制度人事行政部二零一一年一月第 1 頁(yè) 共 8 頁(yè)招聘管理制度1.目的通過(guò)系統(tǒng)化的招聘管理保證公司招聘工作的質(zhì)量，為公司招募和選拔合格、優(yōu)秀提供操作流程指導(dǎo)和管理依據(jù)，特制訂本制度。2.適用范圍適用于公司的招聘和選拔活動(dòng)。職責(zé)人事行政部職責(zé)3.1.1 負(fù)責(zé)公司年度招聘計(jì)劃和招聘的制定。3.1.2 負(fù)責(zé)公司招聘活動(dòng)的組織策劃工作。3.1.3 負(fù)責(zé)公司的配置和具體的招聘工作，包括招聘信息的發(fā)布、應(yīng)聘資料的篩選、組織筆試、面試、確定錄用決策、進(jìn)行薪資面談、通知體檢、辦理入職手續(xù)、負(fù)責(zé)試用期員工的、對(duì)招聘資料進(jìn)行存檔等具體工作。3.2 用人部門職責(zé)3.2.

2、1 負(fù)責(zé)制定本部門需求年度計(jì)劃。3.2.2 負(fù)責(zé)協(xié)助人事行政部做好本部門員工的招聘工作，包括負(fù)責(zé)在招聘過(guò)程中進(jìn)行面試，對(duì)應(yīng)聘專業(yè)技能進(jìn)行核定及具體評(píng)定，并向人事行政部提供相關(guān)建議。3.2.3 負(fù)責(zé)確定本部門各職位的任職資格和工作內(nèi)容，協(xié)助人事行政部制定本部門員工的職位說(shuō)明書。3.2.4 負(fù)責(zé)編制本部門需求的筆試試題。3.2.5 負(fù)責(zé)配合人事行政部對(duì)本部門新員工進(jìn)行培訓(xùn)。3.2.6 負(fù)責(zé)對(duì)本部門試用期員工進(jìn)行考核與評(píng)價(jià)。4.招聘4.1招聘當(dāng)出現(xiàn)職位空缺時(shí)，應(yīng)首先考慮從公司進(jìn)行招聘，以便改善公司人力資源的配置情況，提高員工的工作積極性。適用于公司普通職位的職位調(diào)動(dòng)和輪換。4.2 現(xiàn)場(chǎng)招聘通過(guò)參加各

3、地現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)，宣傳公司的招聘政策、文化理念，并從組織外部招聘適第 2 頁(yè) 共 8 頁(yè)合本公司企業(yè)文化的優(yōu)秀。適用于借助招聘宣傳并提高企業(yè)品牌知名度而進(jìn)行的招聘活動(dòng)，并應(yīng)選擇參加大型或?qū)?chǎng)招聘會(huì)。4.3招聘通過(guò)各大招聘、大眾、專業(yè)等發(fā)布招聘信息；定期登錄招聘對(duì)招聘信息進(jìn)行更新和，查閱并篩選應(yīng)聘資料，儲(chǔ)備資源并建立公司外部，以便根據(jù)需要進(jìn)行招聘活動(dòng)。適用于日常的儲(chǔ)備及對(duì)有工作經(jīng)驗(yàn)的招聘。4.4 校園招聘聯(lián)系各大院校招生就業(yè)辦，并在各大院校就業(yè)上進(jìn)行，發(fā)布公司招聘信息；策劃并組織參加各大院校的交流會(huì)、雙選會(huì)，必要時(shí)可舉行校園招聘宣講會(huì)。適用于對(duì)高學(xué)歷、無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)要求的專業(yè)技術(shù)的大量招聘。4.5 中介

4、及獵頭人事行政部應(yīng)與中介結(jié)構(gòu)/獵頭公司保持經(jīng)常聯(lián)系，并積極雙方合作關(guān)系，了解對(duì)方的信息動(dòng)態(tài)。適用于對(duì)公司關(guān)鍵管理及技術(shù)職位的招聘。4.6 員工公司鼓勵(lì)員工外部?jī)?yōu)秀進(jìn)入公司工作，人事行政部將本著競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。5.招聘流程5.1需求分析招聘必須立足于公司發(fā)展的需要，公司的需求主要來(lái)源于業(yè)務(wù)發(fā)展和業(yè)務(wù)策略，招聘需求的主要依據(jù)如下：公司的人力資源規(guī)劃公司組織架構(gòu)和人力資源結(jié)構(gòu)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要與競(jìng)爭(zhēng)的需要公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)公司穩(wěn)定性和離職率5.2 制定招聘計(jì)劃5.2.1 公司每年 12 月份根據(jù)本部門下一年度業(yè)務(wù)或生產(chǎn)情況，制定出本部門的需求年度計(jì)劃，并上事行政部。第 3 頁(yè) 共 8 頁(yè)

5、5.2.2 人事行政部每年 1 月份根據(jù)公司的需求和的需求年度計(jì)劃，選擇合適的招聘，制訂公司該年度的招聘計(jì)劃。5.2.3 人事行政部根據(jù)招聘計(jì)劃和招聘制定招聘財(cái)務(wù)。5.2.4 公司年度招聘計(jì)劃和財(cái)務(wù)必須報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。5.2.5 計(jì)劃內(nèi)的招聘費(fèi)用，由人事行政部經(jīng)理審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。5.3 招聘啟事的制定及發(fā)布人事行政部根據(jù)各崗位說(shuō)明書制定招聘信息模板，經(jīng)部門經(jīng)理后，在相關(guān)或發(fā)布。5.4 篩選應(yīng)聘資料人事行政部根據(jù)招聘職位的任職資格要求，進(jìn)行應(yīng)聘資料的收集，并進(jìn)行資料審核和初步篩選，制定初試。5.5 組織面試5.5.1 面試前準(zhǔn)備工作：人事行政部確定面試時(shí)間、地點(diǎn)、公司面試；向

6、面試官面試安排表，并準(zhǔn)備面試指導(dǎo)語(yǔ)和測(cè)試試題；面試指導(dǎo)語(yǔ)應(yīng)包括、招聘職位介紹、面試流程、注意事項(xiàng)和公司環(huán)境介紹等。5.5.2 組織初試人事行政部應(yīng)以、郵件等形式，通知候選人參加初試。標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為：“您好，這里是。請(qǐng)您于*年*月*日*時(shí)，攜帶簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證、資格證原件及復(fù)印件、以及兩張一寸彩色，來(lái)我公司參加初試。我公司的地址是：西安市高新區(qū)錦業(yè)路 69 號(hào)創(chuàng)業(yè)研發(fā)園 A 座 5 層。乘車路線為：乘 261 到創(chuàng)業(yè)研發(fā)園下車，向西走 50 米，到瞪A 座?！?初試時(shí)應(yīng)對(duì)應(yīng)聘進(jìn)行心理測(cè)試和相關(guān)專業(yè)方面的筆試。應(yīng)聘初試時(shí)需遞交的資料有：簡(jiǎn)歷人力資源信息登記表學(xué)歷證、資格證等相關(guān)證件的原件和復(fù)印件一寸彩色兩

7、張人事行政部應(yīng)對(duì)前來(lái)參加初試的上述證件的原件進(jìn)行審核。第 4 頁(yè) 共 8 頁(yè)5.5.3組織復(fù)試對(duì)通過(guò)初試的，人事行政部應(yīng)通知其參加復(fù)試。標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為：“您好，這里是。通過(guò)了初試。請(qǐng)您于*年*月*日*時(shí)，來(lái)我公司參加復(fù)試?！睆?fù)試采用四次面試逐層篩選的方法，每次面試需由面試官填寫面談表，以確定應(yīng)聘是否進(jìn)入下一面試環(huán)節(jié)。面談層次如下：5.6 確定錄用決策5.6.1 確定錄用決策在面試結(jié)束后，人事行政部應(yīng)綜合參考用人部門經(jīng)理及總經(jīng)理的意見(jiàn)，做出錄用決策。5.6.2 入職通知在錄用決策做出后一周內(nèi)，人事行政部須通知應(yīng)聘已通過(guò)復(fù)試，并通知其到公司指定醫(yī)院進(jìn)行。標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為：“您好，這里是。通過(guò)了復(fù)試。請(qǐng)您于*

8、年*月*日前，攜帶西安高新醫(yī)院近期體檢及離職證明，來(lái)我公司辦理入職手續(xù)?！睂?duì)未錄取的，能當(dāng)場(chǎng)通知的應(yīng)當(dāng)場(chǎng)通知其復(fù)試結(jié)果；不能當(dāng)場(chǎng)通知的，應(yīng)在復(fù)試結(jié)束后一周內(nèi)通知其復(fù)試結(jié)果。標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為：“您好，感謝您參公司本次招聘活動(dòng)。您在面試中的表現(xiàn)很優(yōu)秀，但是鑒于我公司的職位有限，很遺憾您沒(méi)有被錄用。您的資料已經(jīng)被存檔于我公司，若今后有合適的職位，再向您。希望有機(jī)會(huì)再合作。”5.6.3 薪資洽談與擬予錄用進(jìn)行薪資洽談，并確定其待遇福利、薪資級(jí)別等。5.7 審核5.7.1 在擬予錄用遞交公司指定醫(yī)院的近期體檢或體檢明，經(jīng)人事行政部審核合格后，方可為其辦理入職手續(xù)，并對(duì)其加盟公司表示歡迎。公司指定醫(yī)院為：西安高

9、新應(yīng)聘職位總監(jiān)、部門經(jīng)理、高級(jí)技術(shù)工程師、職員、工人第一次面試人事行政部經(jīng)理招聘專員第二次面試相關(guān)部門總監(jiān)人事行政部經(jīng)理第三次面試主管副總部門經(jīng)理/總監(jiān)第四次面試總經(jīng)理各中心第 5 頁(yè)共 8 頁(yè)醫(yī)院。5.7.2 對(duì)患有不適合高強(qiáng)度工作疾病的，人事行政部應(yīng)予以委婉。5.8 辦理入職手續(xù)5.8.1 在新員工到崗當(dāng)日，人事行政部須與其簽訂勞動(dòng)合同、協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，并安排其填寫員工上崗登記表。5.8.2 新員工入職后，人事行政部須為其安排辦公位、準(zhǔn)備電腦等工作必備條件，并進(jìn)行指紋的錄入。引導(dǎo)新員工盡快熟悉工作環(huán)境和氛圍。5.8.3 對(duì)由公司選拔的，人事行政部還需為其辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。5.9 入職培訓(xùn)5

10、.9.1 人事行政部負(fù)責(zé)組織對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)和崗前培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括、企業(yè)文化、組織架構(gòu)、工作職責(zé)、專業(yè)技能等。5.9.2 用人部門須配合人事行政部工作，負(fù)責(zé)對(duì)本部門新員工進(jìn)行技能培訓(xùn)。5.10 試用期考核5.10.1 新員工到公司人事行政部報(bào)到后進(jìn)入試用期。應(yīng)屆畢業(yè)生的試用期為 6 個(gè)月；往屆畢業(yè)生中：無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)的為 6 個(gè)月，有工作經(jīng)驗(yàn)的為 3 個(gè)月。5.10.2 試用期間由用人部門對(duì)新員工進(jìn)行每月一次的考核。5.10.3 試用期結(jié)束后，由試用員工提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，經(jīng)用人部門對(duì)該員工進(jìn)行評(píng)價(jià)和審核。5.10.4 人事行政部組織轉(zhuǎn)正答辯，答辯內(nèi)容為：1）待轉(zhuǎn)正轉(zhuǎn)正答辯 PPT 陳述，包括對(duì)公

11、司的認(rèn)識(shí)、參與和完成的工作內(nèi)容、工作計(jì)劃和展望、自我評(píng)價(jià)四項(xiàng)內(nèi)容，時(shí)間 1015 分鐘；2）評(píng)委提問(wèn)，時(shí)間 1015 分鐘。5.10.5 對(duì)試用期考核不合格者，人事行政部應(yīng)為其辦理相關(guān)辭退手續(xù)。5.11 招聘資料歸檔工作5.11.1 人事行政部應(yīng)歸檔的資料包括：人力資源信息登記表、學(xué)歷證、資格證等相關(guān)證件的復(fù)印件一寸彩色兩張筆試試卷和面談表第 6 頁(yè) 共 8 頁(yè)離職證明員工上崗登記表試用期考核資料勞動(dòng)合同、協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議5.11.2 招聘結(jié)束后，人事行政部應(yīng)將招聘資料應(yīng)分類歸檔并妥善保存。公司分部應(yīng)歸檔的資料由人事行政負(fù)責(zé)收集整理好，并郵寄至西安總部存檔。5.11.4 人力資源屬公密資料，不得外泄。若公司員工需要借閱或復(fù)印人力資源，須經(jīng)人事行政部經(jīng)理。例外管理對(duì)于特別情況發(fā)生的招聘需求，未列入公司年度招聘計(jì)劃的，按以下程序處理。6.2涉及用人部門招聘需求和費(fèi)用，由各用人部門提出申請(qǐng)，人事行政部進(jìn)行審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。6.3 涉及公司范圍的招聘需求和費(fèi)用，由人事行政部直接提出申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。7.其他事項(xiàng)員工的狀況、家庭狀況、個(gè)人、個(gè)人通訊地址、學(xué)歷、緊