檔案工作者個人知識管理淺析

1、檔案工作者個人知識管理淺析摘要:本文首先介紹了在信息技術環(huán)境下,檔案工作者個人知識管理的概念、內(nèi)涵及意義,進而闡述了檔案工作者知識的分類,然后從實際操作角度重點討論了檔案工作者個人知識管理的策略。關鍵詞:檔案工作者個人知識管理一、檔案工作者個人知識管理的內(nèi)涵及意義所謂檔案工作者個人知識管理就是指檔案工作人員為了提升自己的專業(yè)知識和理論才能,利用現(xiàn)代信息技術來獲娶存儲、創(chuàng)新、交流、利用、管理知識,并通過各種效勞渠道進展傳播,以促進檔案人員自身教育知識共享和創(chuàng)新的過程。檔案工作者個人知識的類型有以下兩種:第一種是理論性知識,主要包括檔案專業(yè)系統(tǒng)知識和根本信息素養(yǎng);第二種是理論性知識,主要包括檔案管

2、理與效勞的理論才能及研究才能、積極的情感和高尚的人格。檔案工作者施行個人知識管理,可以實現(xiàn)顯性知識的系統(tǒng)化,能在較短時間內(nèi)增進其個人經(jīng)歷和知識積累,進步管理效勞效能;可以將隱性知識顯性化,促進知識的保存和分享,提升知識的應用程度;可以幫助檔案工作者自覺進展專業(yè)省思,促進其專業(yè)成長。二、檔案工作者個人知識管理的施行策略1.獲取知識,建立個人知識庫檔案工作者個人知識管理的第一步就是根據(jù)檔案工作的開展目的獲取有價值的知識。隨著檔案工作信息化的需要,個人知識在數(shù)量上急劇增多,這就需要構建個人知識倉庫去包容這些知識。(1)檔案工作開展的知識需求分析知識需求分析是個人知識管理的根底,假設沒有個人知識需求分

3、析,那么個人知識管理將缺乏目的性和方案性。檔案工作者在生涯的不同開展階段中,將會有不同程度的知識、才能與專業(yè)技術,并有不同的需求,檔案工作者可以根據(jù)自身的需求,確定要學習哪方面的知識,應該采用哪些途徑來實現(xiàn)。(2)進步檔案工作者信息素養(yǎng)隨著信息技術的開展,越來越多的信息可以從網(wǎng)上直接獲得,這就要求檔案工作者具有較高的信息才能。其中主要包括:檢索信息的才能、評價信息的才能、分析信息并轉(zhuǎn)化為個人知識的才能。然后,通過對大量數(shù)據(jù)的分析、校對、提煉,得出對于工作或?qū)W習有用的信息,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的增值。(3)搜集信息,獲取知識檔案工作者明確了個人需求之后,可以選擇適宜的途徑來獲得與檔案工作或自身相關的知識。一

4、般來講,檔案工作者顯性知識一般通過講座或進展自主學習獲得,隱性知識是在專業(yè)理論中不斷生成的,比方個人的實際工作等途徑,具有較高的情境適應力。對檔案工作者的業(yè)務工作具有本質(zhì)的應用價值,是內(nèi)在的難以言傳的。(4)組織知識,構建個人知識倉庫當信息轉(zhuǎn)化為個人知識后,積累多了,檔案工作者就要對自己所得到的知識進展管理。在進展知識存儲之前,個人要先建立一個符合個人需要的知識系統(tǒng)構架,應至少建立兩方面的信息網(wǎng)絡:媒體網(wǎng)絡和internet資源網(wǎng)絡。媒體網(wǎng)絡是一種實時與廣度的信息來源,結合自身學習、工作的需要,將經(jīng)常用到的媒體信息進展分類鑒別。親密關注主要媒體,讓信息的搜集成為系統(tǒng),使主要媒體來源的數(shù)據(jù)訊息及

5、時到達自己的工作桌前,促進個人知識構造良性開展。internet是檔案工作者學習的重要工具,要充分利用互聯(lián)網(wǎng)的強大功能進步自己,有效地建立網(wǎng)絡資源清單,善用搜索引擎工具,充分利用ie的收藏夾,定期備份信息。2.進展知識的整理和儲存?zhèn)€人知識庫建立以后,就可以把分類的知識按目錄分批放入知識庫中。目前廣泛流行的網(wǎng)絡日志、博客,就是建立個人知識庫可以借鑒的方案。blg以個人為中心,極具人本主義、建構主義,可以方便進展訪問、管理,還可以廣泛地進展共享和交流,非常適宜檔案工作者構建知識倉庫?？梢詫⒛切簳r不用或來不及進展分類的信息和知識存放在臨時目錄中。命名的文件名應該盡量簡單明了,便于快速而準確的查詢。

6、同時,應該注意建立文件的定期更新、備份、刪除、交流和共享原那么,以文件的形式妥善保存,并在以后的工作和理論中逐步完善和開展。3.個人知識的應用與共享(1)在詳細的工作理論中應用知識知識管理的使用原那么已經(jīng)成為知識經(jīng)濟時代個人知識管理的核心原那么。假設只是一味地積累材料,而不去理解、應用、反思,是沒有多大價值和效益的。因此,檔案工作者有效地管理個人知識的目的,是要更好地應用于業(yè)務工作之中,這樣才能檢驗其正確與否。根據(jù)知識轉(zhuǎn)化理論,通過知識的理論應用,可以增長個人解決實際問題的經(jīng)歷,有效地促進顯性知識轉(zhuǎn)化為隱性知識,完成知識內(nèi)化。同時,在這個過程中,通過觀察、模擬、體驗,一方面可以從別人身上學到珍

7、貴的隱性知識,另一方面可以把個人隱性知識傳授給別人,從而完成知識的社會化,使所學的知識充分創(chuàng)造價值,讓所學的知識成為個人開展的重要才能。(2)合理利用網(wǎng)絡工具,實現(xiàn)個人知識的共享與交流通過知識的共享和交流,檔案工作者可以吸收更多的顯性知識充實到自己的知識庫中,完善自己的知識構造;檔案工作者可以把自己的隱性知識表述為顯性知識,進展分享,完成知識的外化;通過深層次的交流,個人可以從其他檔案工作者那里獲得啟發(fā),感悟出新知識,增加自己的隱性知識。在檔案工作者個人知識管理過程中,可通過blg和虛擬學習社區(qū)實現(xiàn)知識的共享和交流并獲得收益。(3)構建個人知識管理的雙模型構造搭建個人知識管理模型有利于檔案工作者對個人知識管理系統(tǒng)的構建形成一個比較完好的概念模型,從而更有效地對個人知識進展管理。個人知識管理的模型有兩種“信息知識模型和“獨立模型。在“信息知識模型中,知識的產(chǎn)生是根據(jù)“數(shù)據(jù)信息知識的順序進展的,知識解決方案處在數(shù)據(jù)、信息、知識構造的最頂層,將信息綜合之后得到知識,反之知識分解為信息。在“獨立模型中,不需要信息層作鋪墊就能得到一個知識管理解