2項(xiàng)目組編制操作指引hris福利模塊

1、HRIS 操作指引福利模塊僑鑫目錄1.2.3.4.5.6.7.8.福利政策查詢1設(shè)置員工福利政策2系統(tǒng)初始化設(shè)置3查看/導(dǎo)出福利報(bào)表4福利數(shù)據(jù)導(dǎo)入5福利計(jì)算5福利調(diào)整6福利過數(shù)71.福利政策查詢功能概述：查看各個(gè)福利政策明細(xì)（各險(xiǎn)種基數(shù)、上限、下限等信息）；操作方式：方式一：點(diǎn)擊該路徑下的“福利政策”：福利管理系統(tǒng)設(shè)置政策設(shè)置可右鍵導(dǎo)出或到Excel 查看方式二：進(jìn)入該路徑查看：福利管理/系統(tǒng)設(shè)置/政策檢查注：因國(guó)家政策發(fā)生變化引起福利政策調(diào)整時(shí)，請(qǐng)?zhí)顚慔RIS 常用申請(qǐng)表格中的表 2法定福利政策變更申請(qǐng)表，并附上相關(guān)文件，提交到人力資源部項(xiàng)目規(guī)劃組修改系統(tǒng)配置。2.設(shè)置員工福利政策功能概述：

2、為沒有匹配福利政策員工配置所在地區(qū)相對(duì)應(yīng)的福利政策,或因異動(dòng)等原因?qū)е聠T工福利政策發(fā)生變化時(shí)，對(duì)員工福利政策進(jìn)行重新設(shè)定。操作路徑：福利管理/系統(tǒng)設(shè)置/定義員工政策根據(jù)員工或者選擇企業(yè)范圍找到要設(shè)定福利政策或修改福利政策的員工注：如為新入職員工設(shè)定福利政策，可將“只包含無福利政策員工”上點(diǎn)擊“提交”后，設(shè)定為員工配置相應(yīng)的福利政策（還要再詳細(xì)點(diǎn)，政策設(shè)定后如何進(jìn)行基數(shù)和開始日期的設(shè)置，批量替換功能如何使用）注：一般情況下福利政策的開始日期，需結(jié)合福利繳納的日期設(shè)定，=入職日期3.系統(tǒng)初始化設(shè)置功能概述：根據(jù)社保政策/員工設(shè)定福利比例、福利開始/結(jié)束日期、福利基數(shù)等項(xiàng)目操作路徑：福利管理/系統(tǒng)設(shè)

3、置/系統(tǒng)初始化按政策設(shè)定選擇相應(yīng)的福利政策名稱以及相關(guān)福利名稱，修改福利項(xiàng)目進(jìn)去后可以直接修改個(gè)人福利項(xiàng)目包括：繳納數(shù)、補(bǔ)繳數(shù)、利息、提取?；蛘唿c(diǎn)擊“設(shè)置”修改福利開始/結(jié)束時(shí)間。按員工設(shè)定輸入員工或選擇部門后，點(diǎn)擊“下一步”設(shè)置員工福利項(xiàng)目點(diǎn)擊進(jìn)去后，見下圖：如上述可以直接改變福利項(xiàng)目或福利開始/結(jié)束時(shí)間4.查看/導(dǎo)出福利報(bào)表功能概述：導(dǎo)出福利報(bào)表，查看員工福利明細(xì)；操作路徑：福利管理/報(bào)表管理（1）查看福利報(bào)表導(dǎo)出根據(jù)各自需要點(diǎn)選需要查看的報(bào)表，如下圖：福利增減報(bào)表：查看員工各項(xiàng)福利上期和本期的繳納金額及差額福利當(dāng)前報(bào)表：查看員工當(dāng)月福利計(jì)算明細(xì)數(shù)額；福利歷史報(bào)表：查看員工歷史福利計(jì)算明細(xì)

4、數(shù)額；福利結(jié)余報(bào)表：查看員工交納個(gè)人/公司、補(bǔ)繳個(gè)人/公司、利息個(gè)人/公司、提取個(gè)人/公司等項(xiàng)目總費(fèi)用；外部福利比較報(bào)表：通過導(dǎo)入線外的福利數(shù)據(jù)，與系統(tǒng)中的福利數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比（2）導(dǎo)出福利報(bào)表選擇希望導(dǎo)出的福利政策名稱，然后點(diǎn)擊；建立新的導(dǎo)出模板，填寫模板名稱后，按“保存”；根據(jù)下圖點(diǎn)選“行顯示”或“列顯示”導(dǎo)出該福利政策下員工各項(xiàng)福利明細(xì)。5.福利數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能概述：用于每年批量調(diào)整員工福利基數(shù)。根據(jù)相應(yīng)提示導(dǎo)入相關(guān)福利數(shù)據(jù)，包括：基數(shù)導(dǎo)入、補(bǔ)繳導(dǎo)入、利息導(dǎo)入、提取導(dǎo)入、初始化導(dǎo)入、福利日期導(dǎo)入。操作路徑：福利管理/計(jì)算處理/福利數(shù)據(jù)導(dǎo)入需要根據(jù)導(dǎo)入要求準(zhǔn)備數(shù)據(jù)，如下圖：6.福利計(jì)算功能概述：計(jì)

5、算員工當(dāng)月的福利繳納數(shù)；操作路徑：計(jì)算處理/福利計(jì)算設(shè)置需要計(jì)算的福利政策計(jì)算日期，如下圖：設(shè)置完成后，點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)“GO”進(jìn)行福利計(jì)算福利計(jì)算需注意要點(diǎn)：（1）進(jìn)行福利計(jì)算時(shí)，福利計(jì)算日期一律選擇福利計(jì)算周期當(dāng)月 15 日，否則將影響福利增減報(bào)表的輸出。（2）是否計(jì)算員工福利，通過調(diào)整福利開始或結(jié)束日期實(shí)現(xiàn)是否計(jì)算：a) 當(dāng)月入職，但不在當(dāng)月計(jì)算福利：福利開始日期應(yīng)設(shè)置在福利計(jì)算日期之后；當(dāng)月離職，但不在當(dāng)月計(jì)算福利：福利結(jié)束日期應(yīng)設(shè)置在福利計(jì)算日期之前；b) 當(dāng)月入職，并在當(dāng)月計(jì)算福利：福利開始日期應(yīng)設(shè)置在福利計(jì)算日期之前；當(dāng)月離職，并在當(dāng)月計(jì)算福利：福利結(jié)束日期應(yīng)設(shè)置在福利計(jì)算日期之后；c)

6、 不計(jì)算員工的某項(xiàng)福利，除通過調(diào)整該員工某項(xiàng)福利的開始或結(jié)束時(shí)間外，還可以將相應(yīng)的福利基數(shù)調(diào)為零，即可達(dá)到目的。（3）計(jì)算當(dāng)前周期福利時(shí)，建議勾上“清除數(shù)據(jù)”再點(diǎn)擊“GO”，以清除上一周期的福利調(diào)整（如補(bǔ)繳）數(shù)據(jù)。7.福利調(diào)整功能概述：調(diào)整員工當(dāng)月福利數(shù)據(jù)（包括：補(bǔ)繳、利息）；操作路徑：福利管理/計(jì)算處理/福利調(diào)整；選需要調(diào)整的福利名稱，然后個(gè)別調(diào)整福利數(shù)據(jù)，如下圖：如需調(diào)整補(bǔ)繳數(shù)，可選福利政策后，的數(shù)字（代表月份）進(jìn)行快速補(bǔ)繳調(diào)整注：選用快捷方式補(bǔ)繳社保的前提條件是，每月繳納數(shù)必須與補(bǔ)繳數(shù)一致，否則會(huì)影響考勤數(shù)據(jù)的計(jì)算。8.福利過數(shù)功能概述：將福利過數(shù)到薪酬模塊參加工資計(jì)算；操作路徑：福利管理/計(jì)算處理/福利過數(shù)；操作：薪酬組HR可結(jié)合定義