辦公室工作要講技巧,不要被重復的工作累垮了

1、辦公室工作要講技巧，不要被重復的工作累垮了展開全文辦公室工作要講 技巧，不要被重復的工作累垮了有些事明明沒有意義，但不能不做，就需要講方法早上同事說，上周五下班前幾分鐘，接到莫主管部門的傳真， 需要一份材料，而且是周一早上八點就要，沒辦法，就只能 周末加班趕材料。這種事情在我們這種企業(yè)貌似十分常見， 主管部門總會在下班前或者放假前發(fā)通知，要求提供材料， 大家都習以為常了，每周五臨下班的半個小時就會等著傳 真。更神奇的是，這些部門發(fā)的通知，需要辦理的事務都是非常 著急的，半夜下通知，早上要結果非常多。有的甚至下發(fā)通 知與要結果的時間不超過二十分鐘，而且還要實際調研。更 有一些要結果的截止時間比通

2、知下發(fā)還要早。以至于今天發(fā) 了一份傳真過來，上面寫著 急件”兩個字，但是要結果是元 旦之后上班第一天的早八點，大家反而覺得沒什么著急的 了。習慣了媒體的那種自由、高效工作之后，在企業(yè)辦公室，面 對各種傳真、通知和由不完的資料，真有點不適應，也搞不 懂。前幾天一個在國外生活的朋友回來，聊起工作，她說， 以為我們企業(yè)辦公室應該是喝茶看報的工作。我說你是沒見 過我們公司的情況。當然也不只是我們公司，同行業(yè)的另一 家兄弟公司，一個辦公室工作人員居然被這些材料折騰到了 中度抑郁癥了。這種現狀國外的朋友不懂，連我在媒體工作 十幾年，接觸過各種各樣企業(yè)的也不懂。但是工作來了，有不爽但是還要做。這就需要將一定

3、的工作方式了。就如同早上同事發(fā)牢騷說， 他一早把材料送去之后， 主管部門又說方案有修改，材料要重新準備。他當場就 呵呵 了，但他還不敢 呵呵”，只能回來繼續(xù)修改。這種現狀是很 多企業(yè)的一種現狀，很多企業(yè)的主要工作不在經營上，而在 應付各種考核上，高負荷但低價值的工作讓企業(yè)發(fā)展艱難。比如我身后的文件柜，放了近百盒文件，其中業(yè)務合同不到 一盒，大多都是文件、通知。其實大多數材料都是反復使用的，甚至有很多材料，都是大 同小異的。但是由于上級部門的名目太多，就不得不根據這 些不同名頭進行修改。近日奧部門對企業(yè)及企業(yè)領導進行了 十幾項檢查、考評，但大部分內容都是重復的，只能根據各 自的需要，進行反復組合。曾和朋友說，要是設計一個軟件，來專門生成這種材料，或 這是很有市場的。其實這個一點都不難，只要把各相關內容 設置成條目，存入數據庫中，需要的時候直接分批抓取就好 了。沒有這種軟件，其實也可以做到，將平時的文件進行細 致的歸類，建立樹狀目錄，在需要使用的時候，進行按要求 提取，或許可以有事半功倍的效果。因為有很多材料都是條 條框框程式化的，只要對上就好，除了應付檢查，沒有實際 價值，沒有必要