行政辦公室中工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃

1、2011年工作總結(jié)暨2012年工作安排部 門： 辦公室姓 名： 陳良松時(shí) 間： 2012-01-06 用心在車 關(guān)懷到人一二 2011年工作總結(jié)2012年工作安排 用心在車 關(guān)懷到人一2011年工作總結(jié) 1、2011年工作概述 2、行政事務(wù)管理情況 3、人力資源管理狀況 4、安徽澤通新店建設(shè) 5、存在的問題用心在車 關(guān)懷到人用心在車 關(guān)懷到人2011年工作總結(jié)1工作概述 2011年，在公司董事會的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門的緊密協(xié)調(diào)配合下，本部門充分發(fā)揮協(xié)調(diào)和參謀助手的作用，不斷追求更高的工作效率、更優(yōu)的服務(wù)質(zhì)量，主動學(xué)習(xí)，積極工作，努力完成了公司領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。下半年的工作雖然取得了一些成績，

2、但是我們清醒地認(rèn)識到，我們的工作標(biāo)準(zhǔn)離領(lǐng)導(dǎo)的要求、發(fā)展的要求，以及自身建設(shè)的要求還有很大差距。這也是今后我們努力的方向。用心在車 關(guān)懷到人2行政日常事務(wù)2011年工作總結(jié) 辦公室每天都要面對郵件收發(fā)、辦公用品采購、人事資料更新、來訪接待、安全生產(chǎn)督查等等大量的繁瑣的日常工作，工作量很大，頭緒也很多，在認(rèn)真完成好這些瑣碎工作基礎(chǔ)上，需要使用正確的方式方法提高工作效率。1、做好公司各類文件、資料的收發(fā)、整理、及時(shí)送達(dá)和歸檔，完成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的信息上報(bào)工作 做到收發(fā)郵件、 等各類文件的及時(shí)到位，保證了各項(xiàng)匯報(bào)工作和分配工作有記載、有檔案，為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎(chǔ)。完成了公司各類文件、規(guī)章制

3、度、上報(bào)材料以及請示、報(bào)告、申請等的起草工作。用心在車 關(guān)懷到人2011年工作總結(jié)2行政事務(wù)管理情況2、加強(qiáng)日常行政工作協(xié)調(diào)和督查落實(shí) 對公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的重大決策、重要工作部署以及重要會議、重要文件、重大決定事項(xiàng)做好部署并及時(shí)交辦落實(shí)。定期、不間斷的對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、安全生產(chǎn)、儀容儀表等進(jìn)行檢查，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)情況及時(shí)進(jìn)行處理、整改。3、完善辦公用品的采購和領(lǐng)用流程 加強(qiáng)出入庫管理、領(lǐng)用登記，對各部門領(lǐng)用的辦公用品進(jìn)行登記，并嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)用頻率。 4、組織每天、每周以及每月的例會制度 積極組織本部門開展晨、夕會；總結(jié)上一周/月的工作情況及安排下周/月的工作內(nèi)容。用心在車 關(guān)懷到人201

4、1年工作總結(jié)2行政事務(wù)管理情況5、會務(wù)和接待 認(rèn)真組織實(shí)施來賓接待和各類活動的事前準(zhǔn)備和事后善后事宜，認(rèn)真做好會場布置、食宿安排工作，保證各類活動的及時(shí)有序進(jìn)行。 6、協(xié)助開展公司對政府和相關(guān)職能部門的外協(xié)工作。 積極參與管委會等相關(guān)職能部門的會議安排、文件接收等工作，并對會議精神及任務(wù)及時(shí)處理。用心在車 關(guān)懷到人2011年工作總結(jié)3人力資源管理狀況1、人員招聘 人員招聘是行政部人事管理工作中的重點(diǎn)，隨著集團(tuán)公司的快速發(fā)展，業(yè)務(wù)量不斷攀升，對員工的需求也越來越大。行政部通過網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)場招聘會以及熟人介紹等方法及時(shí)為公司補(bǔ)充新鮮血液。2011年1至7月累計(jì)招聘人數(shù)為71人，目前新進(jìn)人員在職數(shù)為38

5、人，新進(jìn)人員的留崗率在50%以上，其中新入職員工中已有21人完成轉(zhuǎn)正。2、嚴(yán)格員工考勤制度 根據(jù)發(fā)展的需要，行政部對員工的考勤制度重新進(jìn)行了編制，并已于8月份正式施行。通過近期考勤數(shù)據(jù)結(jié)果可以發(fā)現(xiàn)新的考勤制度改善了之前員工考勤出現(xiàn)的各種情況，嚴(yán)格的考勤制度規(guī)范了員工的工作態(tài)度，同時(shí)也增強(qiáng)了員工的企業(yè)歸屬感。用心在車 關(guān)懷到人2011年工作總結(jié)3人力資源管理狀況3、嚴(yán)格履行員工試用、轉(zhuǎn)正面談制度 新員工入職后及時(shí)完成對考評表中的資料填寫并傳至其部門負(fù)責(zé)人。員工轉(zhuǎn)正時(shí)邀請公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加面談，保證了對轉(zhuǎn)正人員評價(jià)的客觀、公平、公正。4、建立、健全人事檔案 對新進(jìn)人員建立完整

6、的人事檔案，并紙質(zhì)材料予以掃描上傳至OA系統(tǒng)，保證人員信息的完整性，為今后的查閱工作提供便利。5、員工福利方面 及時(shí)對轉(zhuǎn)正員工購買社會保險(xiǎn)，確保員工的利益，另外6月份期間在公司領(lǐng)導(dǎo)的組織下，對全體員工進(jìn)行了1次免費(fèi)體檢，使員工充分了解自己的身體狀況，切實(shí)為員工的利益著想。用心在車 關(guān)懷到人2011年工作總結(jié)4部門工作存在問題 行政人事工作對于正處在快速發(fā)展中的企業(yè)而言，是非常嚴(yán)峻而重要的基礎(chǔ)工作，也需要公司上下的通力合作。隨著合肥新品牌項(xiàng)目的上馬，公司在下半年的行政以及人事管理工作必將更加繁重，要求也會更高。因此，我們一方面要不斷加強(qiáng)對辦公室各項(xiàng)工作的監(jiān)管，努力提高工作效率；另一方面我們也會積

7、極的與各部門精誠合作，共同為公司的快速持續(xù)發(fā)展獻(xiàn)策獻(xiàn)力。 回顧半年來的工作，辦公室雖然取得了一些成績，但距離公司領(lǐng)導(dǎo)要求以及與兄弟部門的工作相比，都還存在一定差距。在看到成績的同時(shí)，我們也清醒地看到自身存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)：1、辦公室工作主動出擊少，被動應(yīng)付多；工作督促、協(xié)調(diào)功能發(fā)揮差 工作中缺乏對問題的預(yù)見能力，往往是被動接受；督導(dǎo)職能未能發(fā)揮充分；足本職崗位，加強(qiáng)自身能力提升，提高綜合協(xié)調(diào)能力，搞好與各部室之間的協(xié)調(diào)。 用心在車 關(guān)懷到人2011年工作總結(jié)4部門工作存在問題分析2、行政工作的質(zhì)量和效率不高 工作要分清主次，分清輕重緩急，對經(jīng)辦的工作要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，一絲不茍。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需求，促

8、使本部門高效、快速完成公司各項(xiàng)決議和指示，提高執(zhí)行率，在公司領(lǐng)導(dǎo)要求的時(shí)間內(nèi)完成各階段工作任務(wù)。要求對每一件工作都要落到實(shí)處，努力使辦公室工作躍上一個(gè)新臺階。 3、提高行政督促檢查能力，切實(shí)加強(qiáng)督促檢查工作，貫徹落實(shí)考核制度 日常行政檢查、督促形成制度化，定期開展安全生產(chǎn)檢查、儀容儀表檢查等，積極維護(hù)企業(yè)形象。二2012年工作安排 1、細(xì)化2012年工作目標(biāo)、重點(diǎn)2、優(yōu)化管理、流程及制度方案 用心在車 關(guān)懷到人2012年工作安排用心在車 關(guān)懷到人1細(xì)分2012年工作目標(biāo)、重點(diǎn) 2012年，準(zhǔn)備根據(jù)以上總結(jié)，對自己存在的問題進(jìn)行整改，主要從以下幾方面著手來抓：1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高

9、工作效率，建立規(guī)范的辦事 流程。2、加強(qiáng)協(xié)調(diào)，提高后勤服務(wù)滿意度，更好地服務(wù)于各部門。3、加強(qiáng)人力資源管理，做好人員日常管理工作。4、在行政工資管理方面，繼續(xù)加強(qiáng)對行政工資審核的嚴(yán)密性，進(jìn)一 步簡化工作流程，減少差錯(cuò)率，杜絕產(chǎn)生工資的錯(cuò)、漏問題。2012年工作計(jì)劃用心在車 關(guān)懷到人1細(xì)分2012年工作目標(biāo)、重點(diǎn)新員工招聘 因下半年集團(tuán)公司有新品牌上馬，行政人事部門將加強(qiáng)人員招聘工作，保證人員的及時(shí)補(bǔ)充。 另外本部門計(jì)劃在不斷增加新人的同時(shí)建立一套成熟的新員工培訓(xùn)體系，確保新入職員工盡快的熟悉企業(yè)文化及業(yè)務(wù)知識，更好的為公司服務(wù)。同時(shí)加強(qiáng)對新員工的背景調(diào)查，維護(hù)公司利益。 在人事管理方面 做到制

10、度目前人人平等，并針對原有的部分管理制度進(jìn)行了補(bǔ)充完善，使工作進(jìn)一步規(guī)范化，杜絕了工作的隨意性。及時(shí)與轉(zhuǎn)正員工簽訂勞動合同，防止不必要的勞動糾紛問題。 繼續(xù)完善人事檔案管理，特別使電子檔案的管理，確保人員信息的準(zhǔn)確性，完善人員體系框架。 2012年工作計(jì)劃用心在車 關(guān)懷到人1細(xì)分2012年工作目標(biāo)、重點(diǎn)日常行政事務(wù) 隨著新品牌的確定，公司業(yè)務(wù)量將快速增加，行政人事工作必將更加繁重，要求也更高。本部門要提前做好準(zhǔn)備工作，優(yōu)化辦事流程，提高工作效率。把安全生產(chǎn)做為重中之重 從制度上加強(qiáng)管理，深化安全教育，加強(qiáng)安全生產(chǎn)的日常督查力度，排查安全隱患，提高人員的安全意識。結(jié)束語用心在車 關(guān)懷到人 201

11、2年是集團(tuán)公司大步邁進(jìn)的的關(guān)鍵時(shí)刻，行政辦公室全體成員決心再接再厲，為公司的快速壯大盡自己最大的努力，使工作更上一層樓！用心在車 關(guān)懷到人謝謝！注：文本框可根據(jù)需求改變顏色、移動位置；文字可編輯POWERPOINT模板適用于簡約清新及相關(guān)類別演示1234點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本目錄點(diǎn)擊添加標(biāo)題點(diǎn)擊添加標(biāo)題點(diǎn)擊添加標(biāo)題點(diǎn)擊添加標(biāo)題點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)

12、擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本添加標(biāo)題點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本添加文本點(diǎn)