協(xié)同辦公平臺(tái)技術(shù)方案

1、目錄 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 第一章設(shè)計(jì)理念及原則 4 HYPERLINK l bookmark7 o Current Document 1.1總體設(shè)計(jì)理念4 HYPERLINK l bookmark10 o Current Document 1.2產(chǎn)品設(shè)計(jì)理念4 HYPERLINK l bookmark13 o Current Document 1.3產(chǎn)品設(shè)計(jì)原則5 HYPERLINK l bookmark16 o Current Document 第二章 技術(shù)優(yōu)勢(shì) 7 HYPERLINK l bookma

2、rk19 o Current Document 2.1系統(tǒng)架構(gòu)一開(kāi)放平臺(tái)7 HYPERLINK l bookmark22 o Current Document 2.2系統(tǒng)穩(wěn)定7 HYPERLINK l bookmark25 o Current Document 2.3表單自定義7 HYPERLINK l bookmark28 o Current Document 2.4工作流引擎7 HYPERLINK l bookmark31 o Current Document 2.5數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)8 HYPERLINK l bookmark34 o Current Document 2.6操作簡(jiǎn)潔8 HYPER

3、LINK l bookmark37 o Current Document 第三章系統(tǒng)功能介紹 9 HYPERLINK l bookmark40 o Current Document 3.1個(gè)人辦公93.1.1首頁(yè)定制93.1.2即時(shí)通訊服務(wù)10 HYPERLINK l bookmark43 o Current Document 3.1.3電子郵件11 HYPERLINK l bookmark46 o Current Document 3.1.4待辦事宜11 HYPERLINK l bookmark49 o Current Document 3.1.5日程安排11 HYPERLINK l boo

4、kmark52 o Current Document 3.1.6個(gè)人名片夾12 HYPERLINK l bookmark55 o Current Document 3.1.7工作移交12 HYPERLINK l bookmark58 o Current Document 3.1.8關(guān)注工作12 HYPERLINK l bookmark61 o Current Document 3.1.8工作周報(bào)13 HYPERLINK l bookmark64 o Current Document 3.2公文管理13 HYPERLINK l bookmark67 o Current Document 3.2.

5、1收文管理13 HYPERLINK l bookmark70 o Current Document 3.2.2發(fā)文管理15 HYPERLINK l bookmark73 o Current Document 3.2.3文檔查詢15 HYPERLINK l bookmark76 o Current Document 3.3事務(wù)處理15 HYPERLINK l bookmark79 o Current Document 3.3.1出差管理15 HYPERLINK l bookmark82 o Current Document 3.3.2月工作計(jì)劃163.3.3事務(wù)督辦（協(xié)辦）16 HYPERLIN

6、K l bookmark85 o Current Document 3.3.4部門工作17 HYPERLINK l bookmark88 o Current Document 3.3.5信箱管理18 HYPERLINK l bookmark91 o Current Document 3.3.6合理化建議18 HYPERLINK l bookmark94 o Current Document 3.3.7問(wèn)責(zé)箱18193.4資源管理 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark100 o Current Document 3.4.1車輛管理19 HYPERLINK l bo

7、okmark103 o Current Document 3.4.2圖書(shū)管理19 HYPERLINK l bookmark109 o Current Document 3.4.3會(huì)議管理20 HYPERLINK l bookmark112 o Current Document 3.4.4司機(jī)管理20曲林甘登 皿告單幗理國(guó)吊塔;國(guó) 5 |日莒擊曰萱記上.1:暨記日明；2CEIQ-M-CTI HYPERLINK l bookmark106 o Current Document 3.4.5領(lǐng)導(dǎo)安排20 HYPERLINK l bookmark115 o Current Document 3.4.6崗

8、位標(biāo)準(zhǔn)21 HYPERLINK l bookmark118 o Current Document 3.4.7公司概況21 HYPERLINK l bookmark121 o Current Document 3.4.8行政機(jī)關(guān)21 HYPERLINK l bookmark124 o Current Document 3.4.9規(guī)章制度21 HYPERLINK l bookmark127 o Current Document 3.4.10成員單位21 HYPERLINK l bookmark130 o Current Document 3.5公共信息21 HYPERLINK l bookmark

9、133 o Current Document 3.5.1公告板21 HYPERLINK l bookmark136 o Current Document 3.5.2時(shí)亥|表22 HYPERLINK l bookmark139 o Current Document 3.5.3由K政區(qū)號(hào)22 HYPERLINK l bookmark142 o Current Document 3.5.4下載中心22 HYPERLINK l bookmark145 o Current Document 3.5.5電話速查23 HYPERLINK l bookmark148 o Current Document 3.

10、6系統(tǒng)管理23 HYPERLINK l bookmark151 o Current Document 3.6.1用戶管理23 HYPERLINK l bookmark154 o Current Document 3.6.2流程管理24 HYPERLINK l bookmark157 o Current Document 3.6.3自定義表單25 HYPERLINK l bookmark160 o Current Document 3.6.4表單模版25 HYPERLINK l bookmark163 o Current Document 3.6.5公章管理26 HYPERLINK l book

11、mark166 o Current Document 3.6.6正文模版26 HYPERLINK l bookmark169 o Current Document 3.6.7部門管理26 HYPERLINK l bookmark172 o Current Document 3.6.8級(jí)別管理26 HYPERLINK l bookmark175 o Current Document 3.6.9角色管理27實(shí)現(xiàn)根據(jù)不同企業(yè)的需要，設(shè)定不的角色（角色就是我們通常理解的職務(wù)）， 設(shè)定好角色后，可以根據(jù)不同的用戶，分配不同的角色，每個(gè)角色在系統(tǒng)中會(huì)有些特定功能或特定權(quán)限。27 HYPERLINK l b

12、ookmark178 o Current Document 3.6.10群組管理27 HYPERLINK l bookmark181 o Current Document 3.6.11全局設(shè)置27 HYPERLINK l bookmark184 o Current Document 3.6.12日志管理283.6.13安全設(shè)置28 HYPERLINK l bookmark187 o Current Document 3.6.14模塊定制29 HYPERLINK l bookmark190 o Current Document 3.6.15數(shù)據(jù)字典29 HYPERLINK l bookmark1

13、93 o Current Document 3.6.16編號(hào)管理29 HYPERLINK l bookmark196 o Current Document 3.6.17正文解鎖30 HYPERLINK l bookmark199 o Current Document 3.6.18統(tǒng)計(jì)配置30 HYPERLINK l bookmark202 o Current Document 3.6.19安全角色管理30 HYPERLINK l bookmark205 o Current Document 3.7.動(dòng)態(tài)信息31 HYPERLINK l bookmark208 o Current Documen

14、t 3.7.1人員信息313.7.2人員去向32 HYPERLINK l bookmark211 o Current Document 3.7.3調(diào)查問(wèn)卷32 HYPERLINK l bookmark214 o Current Document 3.7.4模塊統(tǒng)計(jì)32 HYPERLINK l bookmark221 o Current Document 第四章系統(tǒng)平臺(tái)介紹 34 HYPERLINK l bookmark224 o Current Document 4.1系統(tǒng)開(kāi)發(fā)平臺(tái)34 HYPERLINK l bookmark234 o Current Document 4.2系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境34

15、 HYPERLINK l bookmark237 o Current Document 4.3系統(tǒng)架構(gòu)圖35第一章設(shè)計(jì)理念及原則1.1總體設(shè)計(jì)理念從上古時(shí)的打繩記事到古代軍事的烽火臺(tái)，從古代的八百里加急，到近代的 火速傳書(shū)，從近代的電報(bào)到現(xiàn)代的3G移動(dòng)電話，人類的每一次重大歷史事件都 離不開(kāi)信息的傳遞，不論是秦皇的長(zhǎng)城烽火，還是宋江的神行太保，無(wú)不說(shuō)明即 使是在古代，對(duì)于即時(shí)的準(zhǔn)確信息的獲取，都是贏得成功的重要保障。孫子兵 法云：“知己知彼，百戰(zhàn)不殆。”對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)，領(lǐng)導(dǎo)每一個(gè)成功決策的關(guān)鍵正是準(zhǔn)確及足夠的信息，而這正 是我們的系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念，即：加快企業(yè)信息傳遞速度、增加企業(yè)效能信息量、保障企

16、業(yè)信息準(zhǔn)確度、提供企業(yè)信息化整體解決方案。SolutionServicesApplicancm DBVGicpm&nt Service Oriented ArchitectureOnsre OffshoreDevelopmenlBusiness IntelligenceData Warehausing Data Mining Analytic Business AdivityMonitoringBusiness Performance ManagementE-BusinessServicesCormnerce StorefrontAsset Management CustaTner Servi

17、ce Int如ration Services Custoner OutreachServicesSystem AssessmenlPerfomnanoe Tuning Capacity Planning Outage AnalysisCustomSystemOptimization圖表1企業(yè)信息化過(guò)程1.2產(chǎn)品設(shè)計(jì)理念國(guó)內(nèi)企業(yè)尤其是中小企業(yè)對(duì)于OA的市場(chǎng)需求增量速度很快，可惜目前國(guó)內(nèi) 的通用型OA很難完全滿足國(guó)內(nèi)中小企業(yè)對(duì)自動(dòng)化辦公的需求，而高度定制化的 OA系統(tǒng)對(duì)于中小企業(yè)的價(jià)格又過(guò)于昂貴，對(duì)于中小企業(yè)，上自動(dòng)化辦公就成為 了雞肋。也正因此，中小企業(yè)的市場(chǎng)上極其需要出現(xiàn)一種能夠既能有真正靈活

18、的、 適用的、穩(wěn)定的、強(qiáng)大的、卻又要購(gòu)買費(fèi)用便宜、維護(hù)費(fèi)用合理、不會(huì)買了幾年 就會(huì)淘汰的OA系統(tǒng)。逍遙游協(xié)同辦公系統(tǒng)是一個(gè)基于Internet、Java和關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)為核心 的新一代綜合辦公信息平臺(tái)，根據(jù)國(guó)內(nèi)現(xiàn)行辦公管理思想和框架，堅(jiān)持以自主、 簡(jiǎn)單、實(shí)用、高效、安全為應(yīng)用原則開(kāi)發(fā)而成。基于J2EE平臺(tái)良好的擴(kuò)展性，可 以很方便的部署在Unix、Linux和Windows平臺(tái)上，并且兼容Tomcat、Jboss 等低端應(yīng)用服務(wù)器和WebSphere、WebLogic等高端應(yīng)用服務(wù)器，同時(shí)支持MySQL、 Oracle等主流關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)。業(yè)務(wù)邏輯處理采用Spring + Struts + iBa

19、tis松耦 合架構(gòu)，前端頁(yè)面采用Web2.0無(wú)刷新頁(yè)面訪問(wèn)技術(shù)增強(qiáng)了用戶體驗(yàn)，同時(shí)具備 非常優(yōu)秀的穩(wěn)定性及擴(kuò)展能力。1.3產(chǎn)品設(shè)計(jì)原則本著統(tǒng)一全面規(guī)劃、便于日常維護(hù)，又考慮將來(lái)的擴(kuò)展與新技術(shù)的融合，我 們的產(chǎn)品設(shè)計(jì)嚴(yán)格遵循了以下原則：先進(jìn)性設(shè)計(jì)方案適應(yīng)新技術(shù)發(fā)展的潮流，采用目前業(yè)界先進(jìn)的技術(shù)架構(gòu)和技術(shù)解決 方案，既保證系統(tǒng)的先進(jìn)性，也兼顧技術(shù)上的成熟性。設(shè)計(jì)方案不但保證了理論 上可行，更重要的是實(shí)際上可用。充分考慮到應(yīng)用系統(tǒng)的具體情況，最大限度地 滿足需求?？煽啃栽O(shè)計(jì)中選用高可靠性產(chǎn)品，合理設(shè)計(jì)系統(tǒng)架構(gòu)，制訂可靠的備份策略，保證 數(shù)據(jù)傳輸?shù)目煽啃?，最大限度地支持各?yīng)用系統(tǒng)的正常運(yùn)行。安全性為了

20、保證用戶關(guān)鍵性數(shù)據(jù)和應(yīng)用的安全可靠，提供了多種方式和層次的訪問(wèn) 控制，選用具備安全保護(hù)功能的產(chǎn)品，為系統(tǒng)提供高質(zhì)量的安全保障；并考慮到 了安全防范與災(zāi)難應(yīng)對(duì)措施，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。擴(kuò)展性隨著系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)模的不斷擴(kuò)大，系統(tǒng)能方便地?cái)U(kuò)充容量，支持更多的用戶和 應(yīng)用。隨著通信技術(shù)的不斷發(fā)展，系統(tǒng)能平滑地過(guò)渡到新的技術(shù)和設(shè)備，保護(hù)現(xiàn) 有投資，既照顧到目前的應(yīng)用需求，又能滿足今后系統(tǒng)的發(fā)展需要。開(kāi)放性與標(biāo)準(zhǔn)化保證信息化系統(tǒng)具有互操作性、可用性、可靠性、可擴(kuò)充性、可管理性，并 遵循相關(guān)國(guó)際、國(guó)內(nèi)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。易維護(hù)保證系統(tǒng)能正常穩(wěn)定運(yùn)行，系統(tǒng)易于管理和維護(hù)，具有方便、靈活、友好等 特性。經(jīng)濟(jì)性在確保功能、

21、性能、質(zhì)量的前提下，具有最優(yōu)的性能價(jià)格比，給用戶帶來(lái)最 大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。人性化設(shè)計(jì)處處考慮以人為本原則，為用戶提供靈活、方便、友好的信息服務(wù)。第二章技術(shù)優(yōu)勢(shì)2.1系統(tǒng)架構(gòu)一開(kāi)放平臺(tái)2.1.1支持多數(shù)據(jù)庫(kù)，用戶可以在平臺(tái)上自己搭建各種新的業(yè)務(wù)模塊，無(wú)需代 碼級(jí)操作；2.1.2可完美整合第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享，消除信息孤島；2.1.3可根據(jù)用戶需求實(shí)現(xiàn)敏捷開(kāi)發(fā)和動(dòng)態(tài)部署，最大限度的降低開(kāi)發(fā)周期和 費(fèi)用；2.1.4使OA成為一個(gè)可生長(zhǎng)的協(xié)同辦公平臺(tái)，動(dòng)態(tài)適應(yīng)未來(lái)的升級(jí)和變化， 保證企業(yè)的長(zhǎng)期投資價(jià)值。2.2系統(tǒng)穩(wěn)定 采用 J2EE 系統(tǒng)架構(gòu)，使用 Web2.0+Struts+Sp

22、ring+iBatis+(Mysql/Oracle) 框架； 通過(guò)壓力測(cè)試，Jboss容器中2000并發(fā)量保持系統(tǒng)反應(yīng)高效率高安全性。2.3表單自定義完善的表單自定義功能，幫助企業(yè)信息管理員在很短的時(shí)間里根據(jù)需求創(chuàng) 建新的簡(jiǎn)單的功能模塊；結(jié)合系統(tǒng)完善的工作流引擎，企業(yè)信息管理員可以在自己設(shè)計(jì)的功能模塊 上設(shè)計(jì)流程，使辦公更加人性化。2.4工作流引擎真正極度靈活的工作流引擎，真正支持多人并發(fā)等負(fù)責(zé)流程的自動(dòng)化處 理；流程的人性化，支持領(lǐng)導(dǎo)靈活干預(yù)。2.5數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)需要統(tǒng)計(jì)的模塊和字段通過(guò)前臺(tái)可以自由組合配置，提供多種圖形展示工 具./、， 展現(xiàn)采用現(xiàn)有的十分穩(wěn)定的國(guó)際開(kāi)源FLASH報(bào)表展現(xiàn)服務(wù)，可

23、以靈活動(dòng)態(tài) 實(shí)現(xiàn)任意柱狀圖、餅狀圖等。2.6操作簡(jiǎn)潔界面使用AJAX富客戶端設(shè)計(jì)，擁有自定義及常用功能自定義，方便不同 用戶查看不同內(nèi)容，系統(tǒng)操作細(xì)節(jié)處都考慮到用戶的簡(jiǎn)潔操作，按鈕做到能點(diǎn)一次就不讓用戶 點(diǎn)兩次。系統(tǒng)首頁(yè)圖：第三章 系統(tǒng)功能介紹逍遙游協(xié)同辦公系統(tǒng)是一個(gè)綜合性協(xié)同工作平臺(tái)，產(chǎn)品中的各項(xiàng)功能不是簡(jiǎn) 單的羅列和疊加，而是從廣泛的用戶需求中、從眾多客戶的辦公管理及業(yè)務(wù)模型 中錘煉與抽象出來(lái)的，它適合包括政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在內(nèi)的等各行業(yè)用戶。 同時(shí)，各項(xiàng)功能采用模塊化的設(shè)計(jì)方式，用戶可以根據(jù)自己的需要靈活選擇增、 減相應(yīng)的功能模塊，或者根據(jù)自身需要量身定制。功能結(jié)構(gòu)如下圖所示：慣用設(shè)置

24、修改密碼個(gè)人辦公司機(jī)管理崗位標(biāo)準(zhǔn)車輛管理領(lǐng)導(dǎo)一周安排圖書(shū)管理成員單位會(huì)議管理規(guī)章制度車輛申請(qǐng)行政機(jī)關(guān)圖書(shū)借閱公司概況資源管理逍遙游綜合協(xié)同辦公系統(tǒng)事務(wù)處理動(dòng)態(tài)信息圖表2功能模塊圖3.1個(gè)人辦公3.1.1首頁(yè)定制首頁(yè)定制是用戶進(jìn)行個(gè)性化定制的入口。通過(guò)該模塊，用戶根據(jù)自己的喜好 進(jìn)行定制，如：首頁(yè)的樣式風(fēng)格、顯示的內(nèi)容、二級(jí)頁(yè)面中顯示的文檔條數(shù)、個(gè) 人常用的審批意見(jiàn)等等。3.1.2即時(shí)通訊服務(wù)即時(shí)通訊服務(wù)可以保證各用戶之間進(jìn)行實(shí)時(shí)消息傳遞，使溝通更為直接、方 便。通過(guò)即時(shí)通訊服務(wù)，用戶可以直接在屏幕上看見(jiàn)相關(guān)人員的在線情況，并可 隨時(shí)發(fā)起和接受呼叫。即時(shí)通訊服務(wù)也為文件交換、在線技術(shù)支持、在線問(wèn)

25、題解 答提供了一個(gè)基礎(chǔ)平臺(tái)。3.1.3電子郵件電子郵件是辦公系統(tǒng)中最基本的功能，通過(guò)電子郵件系統(tǒng)可以方便地起草、 發(fā)送郵件，瀏覽接收到的郵件并歸類存檔，可以實(shí)現(xiàn)各類信息（如信件、文檔、 報(bào)表、多媒體等多種格式文件）快速、高效的傳遞。此外還可以連接其他常用的 電子郵件系統(tǒng)以實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部電子郵件的全球化通信。3.1.4待辦事宜把用戶每天需要處理或查閱的各種文件、批示、通知、公告等各種信息發(fā)送 到待辦事宜，并即時(shí)推送給用戶，使用戶可以通過(guò)一個(gè)單一的入口集中訪問(wèn)與處 理各種事務(wù)。同時(shí)，待辦事宜還提供瀏覽器方式下的即時(shí)監(jiān)控功能。通過(guò)監(jiān)控窗 口，用戶在辦公過(guò)程中，如果有新的文件或信息到達(dá)，可以馬上彈出窗口進(jìn)

26、行提 示，并伴有聲音提示。每個(gè)用戶都可以對(duì)自己的待辦事宜進(jìn)行個(gè)性化的配置。王畛:= I綁E測(cè)1人：|鼻潭日通穌a主景IP確目ajSBfifln門工ie 坦主AnmSJltHETL 2i2：E：acrio-ai-aL a：K：盟險(xiǎn):MlDUTi 戔 E：曲半號(hào)耆孫 53IrMBSJltHETL S 4Tacrio-ai-aL 22 羽潮CHEW 盟 Ci*:MlDUTi 戔 4T曲李馬在8 S3主|W3FM司Atin李馬在8 獨(dú)主|W3FM司Alia2UD-O3i.圈maiEffi-里萱;網(wǎng)muM務(wù)JL El iti些ufrutiEfliD-CiS-Ei 性i:整2DJQ-W-24 23；瀏箜i

27、ua2fl3D-i3-Ei 3.2蹬：212DJQ-W-24 23.WL色 a.l3.1.5日程安排系統(tǒng)提供直觀的日程安排工具，方便用戶管理各種事務(wù)，并具備消息提醒功 能。對(duì)個(gè)人的日程進(jìn)行安排或進(jìn)行周期性的日程安排，并可根據(jù)訪問(wèn)級(jí)別向外公 布日程安排。用戶可以制定和修改未來(lái)的工作計(jì)劃。工作管理中也具有日程安排 的功能，但考慮到用戶的需要，將此功能提取出來(lái)，作為一個(gè)方便的使用工具，可單獨(dú)使用。=to $ 無(wú)卑Hi4-r |J r|psi|周）fl如lirFqF日泗在而H月日3.1.6個(gè)人名片夾以名片簿的形式記錄公共和個(gè)人的通訊錄，包括一張名片中的基本信息：姓 名、職位、電話、傳真、E-mail、

28、單位名稱、單位地址、郵政編碼等?？梢园凑?各種方式查詢名片簿中的信息。用戶可以建立、編輯、刪除自己的私人名片并對(duì)私人名片進(jìn)行分類，也可以 將私人名片與他人共享，并指定共享范圍。3.1.7工作移交當(dāng)用戶外出或者出差前登記自己的去向時(shí)，可以將自己的全部或部分工作移 交給指定的人員。同時(shí)在系統(tǒng)中，所有等待審批、閱辦的流程類事務(wù)（如待批的 公文、審批申請(qǐng)、參加會(huì)議等）有需要該用戶參與的，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)向流程設(shè)置人 員顯示該用戶己外出的提示，如果用戶外出前已經(jīng)設(shè)置了移交人則所有需要該用 戶參與的事務(wù)將自動(dòng)流轉(zhuǎn)到移交人手中，保證了在用戶臨時(shí)出差或不方便進(jìn)行文 件審批等各種情況下公文均能正常流轉(zhuǎn)。3.1.8關(guān)注

29、工作在綜合辦公的時(shí)候，有些工作是當(dāng)前用戶最為關(guān)心的，如一個(gè)文件的辦理流 轉(zhuǎn)全過(guò)程用戶可能都需要關(guān)注，那么可以在該工作文件的詳細(xì)頁(yè)面上將其標(biāo)志為 關(guān)注工作，這個(gè)工作文件就會(huì)在關(guān)注工作模塊中顯示，并在首頁(yè)一直顯示，直到 用戶自己將其取消關(guān)注。該功能更加個(gè)性化的讓用戶時(shí)刻關(guān)注其最重要的工作任 務(wù)。-a* uan 二ikU 靛.lit|皇都工作_一 |p |回恿聞敏Arr追蹄艮女兼理拳中：健盅修主詞sjKiiawoiiTL龍；閥:湖眼F冒祝ifWSTaSWTT：責(zé)1唳智51山口即itHEHi m圈23.1.8工作周報(bào)工作周報(bào)模塊提供電子化的個(gè)人或部門的工作總結(jié)、報(bào)告、計(jì)劃的管理功能。 該模塊可以讓工作

30、人員編輯和提交工作業(yè)務(wù)情況供上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)查閱。用戶提交的報(bào) 告，可以由本部門領(lǐng)導(dǎo)和單位領(lǐng)導(dǎo)查閱、批示或反饋。一般工作人員只能查看自 己的報(bào)告，部門領(lǐng)導(dǎo)可以查閱自己和本部門所有人員的報(bào)告，單位領(lǐng)導(dǎo)可以查閱 自己和單位所有成員的報(bào)告。牛斑1匚頊 E毋回.可菖4d境日Qh國(guó)告無(wú)日略：H EW8- IMTrtttA：MfaLFi中 s&Txafti 司RS.*S-| mu車.眼工作成:munifliza：3.2公文管理3.2.1收文管理收文辦理模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)來(lái)文的登記、擬辦、批辦、批示、傳閱、反饋辦理結(jié)果、 整理和歸檔等操作，功能上覆蓋了實(shí)際辦公過(guò)程中的所有環(huán)節(jié)。它提供了許多細(xì) 致的功能，如：自動(dòng)編順序號(hào)、逾

31、期自動(dòng)催辦、跟蹤文件處理全過(guò)程、文件的自 動(dòng)歸檔、收文的檢索和查詢、收文記錄的修改、收文記錄匯總與報(bào)表統(tǒng)計(jì)及打印 等。對(duì)于不同類型的公文，系統(tǒng)采用不同的公文接收方式：接收上級(jí)來(lái)文，經(jīng)過(guò) 系統(tǒng)自動(dòng)處理成電子公文放入收文庫(kù)；紙介質(zhì)公文利用掃描和OCR技術(shù)將其轉(zhuǎn)化 為圖像或電子文檔形式后進(jìn)行接收。Q眼用* #工且rM 土 者眼k五 菖黑日K泊遙祈蕓司收支處理單SPtU-業(yè)!IFF!玄理理甲*VHIX：E tt：虹奸Dm EG也1第1：542遙游會(huì)司收立匿建單3JTIWB：擔(dān)蹄太且聶弟ESff：邃ff汩：*DXHS枕?1湘由W礦1.0ttsan：垸或t敗瑚：S&itHH-122是否皿：否主送由n=母F

32、內(nèi)布:1W：he于2fliu-fl22 g 神 M辦董成燭=BM=中見(jiàn)二R門渙學(xué)曲言腿岫主辦.A.: SJ-ITA :告回土呂用年用捋貓震里IS當(dāng)時(shí)好.*出四由辦El宰好期ghfiSMHkknulsi.日piniflKKHLSf引ftJlIW?ts.知囪舊nmrs慕gi日鹽楚見(jiàn)件酮伺J機(jī)切也ILtkda.MlLlHli-Z (B.e.222tiLi-1.1 J? iSi QJ2SiXl-D：FE2 L4E f 瀏3.2.2發(fā)文管理發(fā)文辦理模塊用來(lái)處理和管理來(lái)文轉(zhuǎn)發(fā)和內(nèi)部制發(fā)的公文；可記錄發(fā)文審批 過(guò)程中的所有審批情況和意見(jiàn)；可記錄所有進(jìn)入系統(tǒng)的用戶所做的操作；可實(shí)現(xiàn) 公文修改的痕跡保留；可靈活

33、定義發(fā)文處理流程；可處理順序?qū)徟皶?huì)簽；可自 動(dòng)催辦等。發(fā)文處理的全過(guò)程包括擬稿、核稿、會(huì)簽、流轉(zhuǎn)、簽發(fā)、分發(fā)、歸檔 等操作，實(shí)際流程可以依據(jù)用戶的需求通過(guò)可視化定制工具進(jìn)行靈活定義。發(fā)文 管理員在流程處理過(guò)程中，對(duì)流程具有監(jiān)控、管理的功能。導(dǎo)氣目舊周遷明烈鼻；切商借近胡受司專文邛e-ukux宿！TWM T電怫!653T岷小閔RM；3.2.3文檔查詢針對(duì)所有的公文文檔的查詢功能，主要可以方便用戶查詢所想要的公文文 件，通過(guò)擬稿部門，擬稿人，擬稿時(shí)間，關(guān)鍵字，文件類型等搜索條件，快速定 位查詢出用戶所需要立即查看的所存在的文件。工10 |費(fèi) |皇 事葉|牌司3.3事務(wù)處理3.3.1出差管理出差管

34、理模塊是用于對(duì)出差申請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)審批以及審批結(jié)果反饋等進(jìn)行管理的 模塊。當(dāng)用戶出差前需要領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)，填寫(xiě)出差申請(qǐng)表，設(shè)定審批領(lǐng)導(dǎo)，填寫(xiě)相 應(yīng)的著錄項(xiàng)，領(lǐng)導(dǎo)的審批結(jié)果可以在自動(dòng)發(fā)送到申請(qǐng)人的“待辦事宜”模塊中進(jìn)行提醒。同時(shí)，在領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)以后，系統(tǒng)可以在人員去向中自動(dòng)創(chuàng)建個(gè)人的去 向數(shù)據(jù)，另外也能與財(cái)務(wù)部門協(xié)作，進(jìn)行經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)和記錄等。3.3.2月工作計(jì)劃工作計(jì)劃用于個(gè)人定制每個(gè)月的工作計(jì)劃，可以實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的增刪改查，幫 助個(gè)人完成工作目標(biāo)。3.3.3事務(wù)督辦（協(xié)辦）在實(shí)際工作可能遇到一些工作或問(wèn)題需要多人協(xié)作完成，但是由于每個(gè)人可 能各種原因不能及時(shí)的交流，導(dǎo)致工作無(wú)法很好的開(kāi)展，于是我們開(kāi)發(fā)事務(wù)督

35、辦 （協(xié)辦）模塊用來(lái)專門解決這樣的問(wèn)題，用戶可創(chuàng)建一個(gè)新的事物督辦后，可以 選擇承辦人和參與人，填寫(xiě)工作內(nèi)容后提交，該事務(wù)督辦就會(huì)流轉(zhuǎn)到承辦人和參與人那里，讓他們經(jīng)行協(xié)作辦理，督辦人、承辦人和參與人3方可以隨時(shí)查看他 人辦理情況或自己填寫(xiě)辦理情況。USUI! JMhrl-DU M | W bCM. * | !A imUMONUrTEjSB-sAM并曲日HL如LO-iX- i.Qif 16 淑冬康日孔 Lfl IQ-EHr J i .時(shí) LB Tib暮注二3.3.4部門工作用于個(gè)人填寫(xiě)部門工作情況，并可以選擇一定人員后提交，讓其他人可以看到該部門的工作。tJL:4rio.辦E玉-ti537EMU

36、DAMUss門:-|A - 43.3.5信箱管理在“合理化建議”模塊中，內(nèi)部用戶會(huì)發(fā)表意見(jiàn)，該意見(jiàn)就會(huì)發(fā)往“信箱管 理”中的制定的內(nèi)部信箱中，并讓領(lǐng)導(dǎo)可以及時(shí)接受到合理化建議。信箱管理”編輯透回信箱名稱:總經(jīng)理信箱信箱管理員：獨(dú)抓求敗創(chuàng)建日期:2010-03-17信箝說(shuō)明:3.3.6合理化建議合理化建議模塊為內(nèi)部用戶提供了一個(gè)發(fā)表意見(jiàn)、針砭時(shí)弊的場(chǎng)所，在個(gè)人 與單位、員工與領(lǐng)導(dǎo)之間建立了一個(gè)溝通的橋梁和紐帶。用戶可以采用署名或匿 名的方式提出個(gè)人意見(jiàn)或合理化建議，并提交給相關(guān)人員處理，相關(guān)人員可以進(jìn) 行答復(fù)。目as c晚可刁rllA-IlS3.3.7問(wèn)責(zé)箱用戶如果與公司部門或其他人員之間有什么

37、不同的意見(jiàn)，可以通過(guò)問(wèn)責(zé)箱 提出，填寫(xiě)好問(wèn)責(zé)表后提交，公司部分負(fù)責(zé)人或其他人員可以及時(shí)看到該信息， 可以及時(shí)作出相應(yīng)處理。|_保存也返回也考核小組填寫(xiě)）全商群快會(huì)司丘&噌話順703310EO0-O4I1典景寄門TAG芝.： |:同擊李重曰g劇1由考時(shí)銅埴寫(xiě)J同我主那棚門3.4資源管理3.4.1車輛管理車輛管理模塊對(duì)單位車輛基本信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，包括：車輛基本狀況、車 輛每月費(fèi)用狀況、車輛大修記錄等。由調(diào)度部門對(duì)車輛基本信息進(jìn)行維護(hù)。實(shí)現(xiàn) 車輛調(diào)度的電子化。用車人可在本模塊中填寫(xiě)用車申請(qǐng)單到調(diào)度部門申請(qǐng)用車， 根據(jù)實(shí)際派車情況實(shí)時(shí)更新車輛的目前使用情況（時(shí)間、車牌號(hào)、司機(jī)、用車人、 去向等）及預(yù)

38、定情況，用車人在申請(qǐng)用車前即了解目前可用的車輛信息。3.4.2圖書(shū)管理圖書(shū)管理模塊實(shí)現(xiàn)圖書(shū)的錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)，電子圖書(shū)的查詢、統(tǒng)計(jì)；可記 錄借閱圖書(shū)操作；可記錄查詢、統(tǒng)計(jì)圖書(shū)操作；可實(shí)現(xiàn)圖書(shū)簡(jiǎn)單的借閱過(guò)程；可 實(shí)現(xiàn)實(shí)物圖書(shū)的錄入等。職淄間普壘旃導(dǎo)枕 尊我己中滯困柘/曰T： | 相歸丐回恿國(guó)#U.熟名宅峋伺廠I2tS-i.l-L2tJtjV.hm圭:L：溟簞自煩尊盲IT 4上一頁(yè)十下一更令rtG ftatK fe3.4.3會(huì)議管理會(huì)議管理模塊實(shí)現(xiàn)了會(huì)務(wù)信息、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議資源的統(tǒng)一安排和管理，提 供了會(huì)議計(jì)劃、安排、人員、時(shí)間、場(chǎng)地、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要管理、會(huì)議資源 網(wǎng)絡(luò)預(yù)定等會(huì)議全過(guò)程的自動(dòng)化

39、管理功能，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)議管理自動(dòng)化。3.4.4司機(jī)管理司機(jī)管理模塊對(duì)單位司機(jī)基本信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，并提供給車輛管理模塊使 用，用戶在申請(qǐng)用車的同時(shí)可以選擇司機(jī)。3.4.5領(lǐng)導(dǎo)安排由該領(lǐng)導(dǎo)的秘書(shū)根據(jù)實(shí)際預(yù)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)的一周工作安排情況填寫(xiě)，并發(fā)布給內(nèi)部 人員看，可以讓內(nèi)部人員更好的協(xié)調(diào)安排好自己的工作。偵n|螞時(shí)出;| ,/權(quán)客三gU婦/：Qi的道追旃領(lǐng)導(dǎo)一周工作安排年趴20遍尋3T，:gKS-ITT 薊 UMS-W-IJ)姓古值勤迥“二四三歸日）HMEUCiuBjUE：uB：F 日 02, i.3B：3.4.6崗位標(biāo)準(zhǔn)由各個(gè)部門主要負(fù)責(zé)人制定的在指定的崗位下員工應(yīng)該以什么樣的標(biāo)準(zhǔn)來(lái) 要求自己，可以時(shí)刻

40、提醒員工更好的在崗位工作中達(dá)到一定水準(zhǔn)。庭Mi 丁 .就耗.七母；4位干P.日咽；ZUKria-n.3I.L市位舀整；mIL 日帕內(nèi)卷：3.4.7公司概況用于描述公司的大概情況，讓剛進(jìn)公司的新員工或其他需要了解公司情況的 人能更好的對(duì)公司有個(gè)認(rèn)知。3.4.8行政機(jī)關(guān)用于展示公司或企業(yè)整個(gè)行政部門的組織結(jié)構(gòu)，該功能數(shù)據(jù)依據(jù)企業(yè)自己定 義的組織結(jié)構(gòu)。3.4.9規(guī)章制度規(guī)章制度模塊提供對(duì)國(guó)家各種政策法規(guī)以及部門內(nèi)部規(guī)章制度的錄入、查詢 功能，可以按分類樹(shù)的方式來(lái)管理和瀏覽。具有相應(yīng)權(quán)限的用戶負(fù)責(zé)信息的錄入 及維護(hù)，所有員工均可隨時(shí)瀏覽政策法規(guī)上已發(fā)布的信息。未發(fā)布的信息只有錄 入人自己能看到。超過(guò)有

41、效期的信息系統(tǒng)將自動(dòng)刪除。3.4.10成員單位用于管理企業(yè)成員單位的相關(guān)基礎(chǔ)資料，方便企業(yè)迅速的查找成員單位。3.5公共信息3.5.1公告板公告板模塊用于本單位或各部門發(fā)布相關(guān)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、人事、管理和 統(tǒng)計(jì)等各種信息或通知公告。公告具體內(nèi)容可以通過(guò)附件的形式上載各種格式的 文件。發(fā)布對(duì)象可以是全體用戶、可以是指定的具體人員、可以是指定的某個(gè)部 門，也可以是某些群組對(duì)象。公告板還可以與短信息集成在一起，將最新的公告 信息以短消息的方式及時(shí)發(fā)送到被通知人的手機(jī)中。Q公告板杓苜園 仃嗯蝕大 牛割中侑關(guān)于人力資源部門舉辦“職業(yè)技.2010-03-173.5.2時(shí)刻表在時(shí)刻表模塊中，由專門的人員建

42、立、修改、刪除各種航班車次信息，包括 火車、飛機(jī)的時(shí)刻等信息等。普通用戶可以在此進(jìn)行瀏覽和查詢。3.5.3郵政區(qū)號(hào)利用郵編區(qū)號(hào)模塊，可以查詢?nèi)珖?guó)的郵政編碼信息和電話長(zhǎng)途區(qū)號(hào)信息，系 統(tǒng)提供分類查找和按地圖查找等多種方式。3.5.4下載中心下載中心模塊可以錄入和上載辦公中用到的常用軟件，提供給辦公系統(tǒng)中的 用戶進(jìn)行查詢和下載，方便用戶的日常辦公。P心由歪壹助Bi 中&|工具此-：、1琳SE為sBSRU皿KHRSJft TITXTiBlBr知mr主電伸耳?。簂：審心宕恤自rirLn2011X13-37芒1演 茉m頊SJT *,上一m v T-U 自廈頁(yè) 莉字康 頁(yè)/3.5.5電話速查該模塊通過(guò)姓名

43、、辦公室房間號(hào)等查詢條件，迅速查找企業(yè)內(nèi)部人員的辦公 或移動(dòng)電話。3.6系統(tǒng)管理3.6.1用戶管理管理員通過(guò)用戶管理模塊可以建立、刪除或維護(hù)本單位的所有單位、部門和 用戶信息。可以定義本單位的基本信息，如單位名稱、編號(hào)、單位性質(zhì)、職務(wù)級(jí) 別等?？梢愿鶕?jù)本單位的實(shí)際情況定義本單位的組織結(jié)構(gòu)，組織結(jié)構(gòu)以樹(shù)狀結(jié)構(gòu) 加以體現(xiàn)，沒(méi)有層次限制，同時(shí)根據(jù)用戶實(shí)際情況的變化可以隨時(shí)加以調(diào)整；還 可以對(duì)本單位的用戶信息進(jìn)行管理，包括注冊(cè)、導(dǎo)入、導(dǎo)出、修改、刪除并對(duì)已 注冊(cè)的用戶可以進(jìn)行角色和權(quán)限的統(tǒng)一分配和管理。n2成|注柏辛毓y .鳥(niǎo)推式擊JtftinaRS-iW-B匿gF佰公祠 圖染可強(qiáng)芋 ra ra-ft

44、s*is is Ed植立少樣團(tuán)五弟甌#:心 E:林E時(shí)iEffiA通髯電嚇*S軍門堿恤狀宓jiffiSixJB以巧峭弟11廈尊-MPIS亍皿傾王m+弟n廈尊一陽(yáng)用尸酉力山5鯉冊(cè)E明旺甲肉誓嘴*血型眼耍*4THJ叔廈尊-EfflP百 N壬土井方*g 床 心覽TM-fiffl.PM.nF、枷一胃當(dāng)約距七M(jìn).TM-fiffl.PM.扣事曲閂-KAJb艮用尸皆適5瞄世此政H當(dāng)缶住7母有數(shù)4 W：li ibAmb T Wl B B MailUn |T1 la:wm遍萱明也4 R登注忙 也9H.tr：j.n：觀:30 g導(dǎo)hisbm：RK-tw；明-a卅皿：=Ffl!ttEttiS：電子im：旨用電fam

45、心:Et：”；皿-iiiniut：工:urrat：Htt =主日鈉；用p巨割呂著注；3.6.2流程管理流程管理模塊是一個(gè)強(qiáng)大的流轉(zhuǎn)引擎。通過(guò)該模塊，所有流程都可以靈活、 自由地進(jìn)行配置，包括流程及各流程環(huán)節(jié)的權(quán)限設(shè)置等?？梢远x各流程發(fā)文稿 紙樣式、公文排版格式，支持流程之間的自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)，支持分支流程的靈活定義和 選擇，支持多個(gè)單位之間的公文流轉(zhuǎn)，提供流程跟蹤和催辦督辦。提供完善的異 常處理機(jī)制，例如流程重定向、子流程選擇和臨時(shí)新增流程步驟等，使公文在各 種臨時(shí)突發(fā)情況下都能正常流轉(zhuǎn)，保證流程在復(fù)雜應(yīng)用中的可用性和適應(yīng)性。前 臺(tái)為管理員提供可視化的流程定義工具，使管理員無(wú)須編寫(xiě)一行代碼，只通過(guò)簡(jiǎn)

46、 單的拖拽，就可以實(shí)現(xiàn)流程的定義、修改和調(diào)整。WIJE圖表3流程圖1圖表4流程圖23.6.3自定義表單系統(tǒng)提供完善的表單自定義功能，可以用系統(tǒng)提供的表單自定義模塊建立新 的業(yè)務(wù)表單，設(shè)計(jì)表單格式，設(shè)置查詢等信息，并且新的表單與系統(tǒng)整體框架完 美結(jié)合，即使是表單自定義模塊也能被系統(tǒng)自動(dòng)記錄增刪改日志，同時(shí)按鈕權(quán)限 也被系統(tǒng)很好的自動(dòng)管理。3.6.4表單模版可以自定義表單的常用樣式，方便在使用自定義表單功能時(shí)可以先用一個(gè)預(yù) 定義好的，然后在這個(gè)模板上修改新的模塊樣式，達(dá)到更加高效的開(kāi)發(fā)新的功能 模塊。3.6.5公章管理對(duì)企業(yè)的電子簽章進(jìn)行有效的統(tǒng)一的管理，并可以在正文中進(jìn)行蓋章。3.6.6正文模版

47、用于管理公文管理模塊中需要的正文模版，可以針對(duì)其增刪改查，將公文管 理模塊和一些模版關(guān)聯(lián)起來(lái)，讓其可以在多個(gè)模版中選擇，并要加載后才能供公 文管理使用。日M3卻 ODSE點(diǎn)擊此墾職網(wǎng)祁-：，=酮于齡.必 ifl7ESS單早皿釁強(qiáng)吁丈導(dǎo)專的寂盛tit-JlirxiEiL+lib+IE 門代廿i的W-xijt/QPrft陽(yáng)ixier 拍：.頒 a3i 23i.EF羽網(wǎng)國(guó)曲E日朽rM 滄:珀bd*l niT.O Jl L門工作HL31LCHO-3I. ：s if wbd*l n1ST OHLT務(wù)帝燈就技審雄端株族陰h日31LCHEf-3l. ：2 19bd*l nL2T.il ellT務(wù)帝燈航31L

48、CHO-3I. ：2 IB CDbd*l nLZT. . EL Lkariihac4rtax*U.a三目T俏土以成#fiitytitH*rEOLO-(LyE1 E3:E3:3T，偵nIZT. 0. D. LfcSIffff1ZLErE0LCi-ayE1 E3:OW，址inIZT. 0. D. LfcSIffffrZOLO-nyM E3：T： ：I1如nIZT. 0. D. LfcSITff蜀，拍riJsini rurmna an. ia. i -i m t n r; inir1Ha - .r3*rlT-hWab+iMAEai3.6.13安全設(shè)置對(duì)系統(tǒng)一些功能加以控制，用來(lái)保證系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)安全?？?/p>

49、以過(guò)濾IP,設(shè)置用戶最長(zhǎng)在線時(shí)間和是否記錄日志。Kift.頃吾12豪日志!：:ft姓在朝t聞；律悅鼎卅帝隊(duì)60r ： yr.北麗宣HKt址:邕切峰偵漸:離 開(kāi)J二a占序且用一 W尸弄拒翩斗如艦；（snrrtihiam:屠開(kāi)，LlEma： yr.3.6.14模塊定制用于管理企業(yè)使用系統(tǒng)時(shí)需要的模塊或需要模塊的特殊功能，這些模塊是我 們已經(jīng)定制好的標(biāo)準(zhǔn)模塊，也可以是用表單自定義制作的模塊，或是定制開(kāi)發(fā)出 的模塊，讓企業(yè)的信息化更加靈活，更加容易掌控。虹wa昌H3 rl*耳Mt收財(cái)：世旅M郵嗎整環(huán)募元瞿抓日標(biāo)噂陽(yáng)杯割*址Ktxi*娜世igrcorAifrs：|i!H-CCCC#tkiin否有值Hbf

50、iASrCCTI酣3的祉血MiJn:S段mffiTdildL L Jsp15用侵rlKl首頁(yè)設(shè)置pira-mErlaudcsun.苦無(wú)站：r002律用游ACdUEl4*ad否pa/F DHuanT/TCIu. jEpff.S.habftflHrcmLrtganlfman否SSftr胃耳時(shí)握IEB3無(wú)花坦.，liMllhSSl- V- _i i. ii I1 Ji. i i ： i i ., 1r-J Fl* JIS臼初Emanr中工費(fèi)砌事件癡gA刮佩淺rDi.料5 .*，Q1,.頑自rcc應(yīng)SPU.心攻“，;：奴0麗m阿皿Xa nd. *V - - 1T. _3.6.15數(shù)據(jù)字典該系統(tǒng)在使用中會(huì)用到的常用數(shù)據(jù)的集合的統(tǒng)一管理，可以讓企業(yè)在運(yùn)用系 統(tǒng)時(shí)更好的管理系統(tǒng)的一些有效數(shù)據(jù)。3.6.16編號(hào)管理對(duì)所有公文文件編號(hào)經(jīng)行統(tǒng)一管理，用戶可以通過(guò)固定值，日期，自增長(zhǎng)等 字段，自己組合成編號(hào)，并用于公文系統(tǒng)中，可以應(yīng)對(duì)企業(yè)個(gè)性化的編號(hào)需求。am占LLrIfa.QEE 遷長(zhǎng)1自驊導(dǎo)FXSlfH年伯日堵長(zhǎng)號(hào)r發(fā)丈曲5MESSiHi的禹屈笛弄昂燃|白旺導(dǎo)r戒5盜互彳忻1目臥:導(dǎo)r皿心4引日砸號(hào)忸h