2022年社團秘書處職責

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年社團秘書處職責1、濟寧市汽車運動協(xié)會秘書處，是本協(xié)會一個常設(shè)機構(gòu)，在常務(wù)理事、會長、常務(wù)副會長、副會長、秘書長的領(lǐng)導下開展工作。2、秘書處必須忠實執(zhí)行常務(wù)理事會等辦公會、理事會和本協(xié)會的各項決策、規(guī)定，及時完成上級交辦的工作任務(wù)。3、秘書處要按照常務(wù)理事辦公會的要求，建立、健全和管理好本協(xié)會的財務(wù)工作，并定期向常務(wù)理事會或會長辦公會匯報，必要時要向理事和會員公開財務(wù)賬目。4、秘書處要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導要求，及時撰寫會議和其他文件，并對所有文件妥善保管，要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作，做好所有會議的會務(wù)工作。5、秘書處要根據(jù)協(xié)會的工作和項目計劃

2、，及時撰寫出詳細的項目操作策劃方案，一經(jīng)批準，在常務(wù)理事辦公會的領(lǐng)導下協(xié)助有關(guān)人員抓好實施。6、秘書處要做好文印、打字、辦公室管理、接待來賓，提供咨詢服務(wù)等日常工作，同時做好會員登記和審查工作。2022年社團秘書處職責（二）一、負責協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、工作總結(jié)及重要規(guī)章制度等綜合性文件材料的起草。二、負責協(xié)會會員大會、理事會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務(wù)工作。三、負責聯(lián)系全省各地市召集人，布置落實會員大會、理事會委托交辦的各項工作;根據(jù)協(xié)會領(lǐng)導的指示，檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況。四、負責協(xié)調(diào)開展各項汽車流通行業(yè)培訓工作。五、負責協(xié)調(diào)開展各類學術(shù)交流活動，組織舉辦

3、專家論壇、專題講座、研討會等活動。六、負責協(xié)會的編制申報和人力資源工作。七、負責協(xié)_文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動化和保密工作。八、負責協(xié)會有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作。九、負責做好會費收繳工作。十、完成協(xié)會領(lǐng)導交辦的其他工作。2022年社團秘書處職責（三）1、秘書處指協(xié)會辦事具體機構(gòu)，必須受協(xié)會領(lǐng)導開展工作。2、秘書處宗旨是整合行業(yè)資源，規(guī)范型業(yè)行為，開展行業(yè)活動，維護行業(yè)利益，推廣行業(yè)發(fā)展。3、宣傳、推廣和普及行業(yè)法律法規(guī)及行業(yè)知識，共同構(gòu)建行業(yè)信息網(wǎng)等有關(guān)媒體。4、建立企業(yè)信用體系，通過行業(yè)統(tǒng)計，行業(yè)調(diào)查，全面掌握業(yè)內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營、服務(wù)

4、、發(fā)展等基本情況;在政府的授權(quán)下，發(fā)布行業(yè)信息、出具公信證明;積極向國家、省市、地區(qū)的重點建設(shè)項目推薦行業(yè)的信譽企業(yè)。5、受協(xié)會委托發(fā)展會員，反映會員，管理會員意見，對會員提供咨詢和服務(wù)。6、受協(xié)會委托指定管理會員登記，頒發(fā)相應(yīng)證書等管理工作。7、指定行業(yè)活動計劃并實施，舉辦本區(qū)域內(nèi)各類、各級行業(yè)地方性活動。8、組織開展行業(yè)公益事業(yè)及有益于協(xié)會的其他活動、承辦協(xié)會交辦的其他工作事項。9、負責協(xié)會財務(wù)的管理情況。2022年社團秘書處職責（四）1.根據(jù)公司的戰(zhàn)略和經(jīng)營發(fā)展需要，擬定并建設(shè)完善與公司戰(zhàn)略匹配的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，以支持公司達到預(yù)期經(jīng)營目標;2.制訂和完善、組織實施公司人力資源管理策略與

5、方針政策，匹配公司各階段業(yè)務(wù)發(fā)展的需要;3.制訂和督導執(zhí)行公司人力資源管理方面的各項管理制度與流程，并根據(jù)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展情況進行改進完善，以確保其適用性和有效性;4.通過與業(yè)務(wù)部門負責人的溝通協(xié)作，有效發(fā)掘招聘需求，有效使用HR協(xié)作團隊提供的資源按時按質(zhì)的為業(yè)務(wù)部門提供招聘支持;5.根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃與業(yè)務(wù)發(fā)展需要，負責公司各階段組織架構(gòu)、部門職能分工與崗位設(shè)置方案的設(shè)計與規(guī)劃實施;_組織實施績效考核工作，通過不斷實施與反饋績效考核過程中的問題推動績效考核的有效性與激勵性;7.針對業(yè)務(wù)團隊情況，清晰勝任力素質(zhì)模型，設(shè)計人員成長路徑及人員培養(yǎng)方案，有效制定和實施人才發(fā)展計劃并跟進實施;8.負責企業(yè)

6、文化落地，針對所負責的業(yè)務(wù)線，定期進行員工訪談，并了解員工思想動態(tài)，給予相應(yīng)地引導和反饋，組織實施各類團隊活動，提高工作效率。2022年社團秘書處職責（五）1.落實人力資源服務(wù)的執(zhí)行，為員工提供高質(zhì)量且有溫度的服務(wù)2.對接公司的業(yè)務(wù)部門，擔任人力資源業(yè)務(wù)合作伙伴，深入了解公司業(yè)務(wù)的運作模式，人才管理和組織架構(gòu)，為業(yè)務(wù)的長遠發(fā)展匹配專業(yè)且靈活的解決方案3.參與各種人力資源解決方案的制訂和執(zhí)行，包括政策、流程、系統(tǒng)和工具等，驅(qū)動組織持續(xù)性改善4.完成培養(yǎng)項目的挑戰(zhàn)性工作項目/任務(wù)，通過階段性評估2022年社團秘書處職責（六）1、協(xié)助組織投行業(yè)務(wù)條線人員招聘等相關(guān)工作的開展，運營維護投行業(yè)務(wù)系統(tǒng)的招

7、聘管理模塊;2、協(xié)助組織投行業(yè)務(wù)條線年度培訓需求的調(diào)研工作和年度培訓計劃的制訂工作;根據(jù)公司及部門的年度培訓計劃，組織推動各項培訓工作及時有效開展，完成培訓效果的評估與反饋;3、協(xié)助開展投行業(yè)務(wù)條線績效考核等相關(guān)工作，并共同推動投行業(yè)務(wù)相關(guān)運營管理機制的持續(xù)完善;4、協(xié)助完成其他與崗位職責相關(guān)的各項工作，處理其他的部門日常事務(wù)。2022年社團秘書處職責（七）1.參與人力資源的各類工作，協(xié)助推進各類人力資源項目工作落地，包括但不限于、招聘、培訓、企業(yè)文化、績效、員工關(guān)系、薪酬等;2.參與落實人力資源管理各項業(yè)務(wù)實操和規(guī)章制度的實施工作;3.推進日常行政的管理;2022年社團秘書處職責（八）1、負

8、責員工薪酬統(tǒng)計、考勤管理;2、負責辦理員工的各項社會保險手續(xù)，入離職辦理、勞動合同的簽定與管理工作;3、負責建立公司的培訓體系，制定公司的年度培訓計劃，對公司的培訓工作進行監(jiān)督和考核;4、依據(jù)公司的人力資源需求計劃，組織各種形式的招聘工作，收集招聘信息，進行人員的招聘、選拔、聘用及配置;5、負責制訂公司用工制度、人力資源管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度;6、配合上級做好其他人事行政方面的工作;2022年社團秘書處職責（九）1、承接公司戰(zhàn)略目標和人才戰(zhàn)略制定與落地，通過預(yù)測公司未來_年的人才需求，采取措施保留和吸引企業(yè)對口專業(yè)人才;2、全面建立健全招聘體系，

9、完善招聘機制;3、依據(jù)招聘目標，選擇相對應(yīng)的招聘模式，為公司招募人才;4、在工作崗位分析和人員素質(zhì)測評的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)員工與崗位的優(yōu)化配置。5、對招聘效果進行評估。2022年社團秘書處職責（十）1、依據(jù)公司的人力資源需求計劃，進行人員的招聘、選拔、聘用及配置、試用考核、轉(zhuǎn)正審查等,對不合格的員工進行解聘和離職審批等,完善公司人才儲備和梯隊建設(shè)。建立、完善員工職業(yè)生涯管理系統(tǒng)。2、負責建立公司的培訓體系，全面負責培訓與能力開發(fā)工作，并對公司的培訓工作進行監(jiān)督和考核。3、負責員工薪酬方案的制定、實施和修訂。根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，對各個職能部門進行職務(wù)分析，編制、修訂各崗位的崗位說明書。4、建立員工溝通渠道，定期收集信息，