2022年科技檔案管理制度

1、第PAGE4頁(yè)共NUMPAGES4頁(yè)2022年科技檔案管理制度公司科技檔案是指技術(shù)改革、技術(shù)引進(jìn)、設(shè)備、產(chǎn)品圖樣、新產(chǎn)品開發(fā)、基本建設(shè)等一切圖紙、照片、報(bào)表、文字總結(jié)形成的具有保存利用價(jià)值的各種材料。一、科技檔案歸檔范圍和分類1.設(shè)備檔案：包括機(jī)器、儀器、儀表、運(yùn)輸工具等從進(jìn)入公司后，從開箱、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、投入、使用、維護(hù)、修理、改進(jìn)到申報(bào)為止的各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)，管理活動(dòng)中形成的技術(shù)文件材料，其范圍主要有：(1)在開箱驗(yàn)收過程中產(chǎn)生的技術(shù)文件，設(shè)備裝箱單，開箱驗(yàn)收單，便用和安裝說明書，合格證，出廠精度檢驗(yàn)單，隨機(jī)備件圖紙及其他隨機(jī)文件。(2)安裝試車、驗(yàn)收過程中產(chǎn)生技術(shù)文件，有設(shè)備安裝工藝規(guī)程

2、，安裝基本圖，電氣接線圖和驗(yàn)收記錄，精密度檢查記錄安裝驗(yàn)收單等。(3)在投入使用過程中產(chǎn)生的技術(shù)文件，有移交給車間的附件及隨機(jī)工具記錄登記。(4)在改進(jìn)、改裝、報(bào)廢處理過程中產(chǎn)生的技術(shù)文件，處理意見，紀(jì)要，申請(qǐng)報(bào)告，審批書，技術(shù)鑒定書。2.基本建設(shè)檔案：公司實(shí)行二級(jí)管理模式；綜合檔案室和置業(yè)公司檔案室，歸檔范圍：(1)綜合檔案室主要是對(duì)分公司的目錄管理辦法。(2)基本建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限，可根據(jù)基本建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表執(zhí)行。3.產(chǎn)品技術(shù)檔案：產(chǎn)品的開發(fā)、設(shè)計(jì)、工藝、工裝圖樣和新產(chǎn)品的研究、開發(fā)、立項(xiàng)、總結(jié)鑒定，成果報(bào)獎(jiǎng)，經(jīng)濟(jì)效益，管理的全過程。二、科技檔案的管理1

3、.歸檔的科技檔案要求完整、正確、系統(tǒng)與實(shí)際情況相符。2.歸檔的資料必須層次分明、組卷合理、排列有序、編好目錄、標(biāo)題確切、清楚醒目。3.檔案室必須清潔通風(fēng)，并且注意防火、防潮、防蛀等。4.定期檢查保管情況，發(fā)現(xiàn)破損、變質(zhì)要及時(shí)補(bǔ)救。5.經(jīng)過鑒定確認(rèn)失去保管價(jià)值的科技檔案，造出銷毀清冊(cè)，經(jīng)主管技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在原登記簿上共同鑒證注銷。三、科技檔案的借閱1.科技檔案原則上不外借，供室內(nèi)查閱，不準(zhǔn)涂改撕損。2.職工調(diào)往外單位和調(diào)離本部門，要把科技資料數(shù)據(jù)在調(diào)離前，必須辦理歸還或移交手續(xù)，不得擅自帶走。3.外單位索取或查閱技術(shù)檔案，須有關(guān)單位介紹信，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意批示后，方可查閱。2022年

4、科技檔案管理制度（二）我校科技社，本著創(chuàng)新與超越的宗旨，以實(shí)踐為載體，培養(yǎng)社員動(dòng)手能力和創(chuàng)新品質(zhì)，帶動(dòng)學(xué)校創(chuàng)新意識(shí)增強(qiáng)。我社將于年月日在，舉行集體活動(dòng)，為保證活動(dòng)順利進(jìn)行，保障活動(dòng)人員生命安全，特立此預(yù)案：一、成立活動(dòng)安全小組(組長(zhǎng)：社團(tuán)負(fù)責(zé)老師組員：社長(zhǎng)、副社長(zhǎng)、干事、小組組長(zhǎng))，安全小組負(fù)責(zé)組織、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)人員處理突發(fā)安全事故，活動(dòng)人員應(yīng)服從安全小組領(lǐng)導(dǎo)，否則后果自負(fù)，若不服從指揮且危及他人安全，安全小組有權(quán)對(duì)其采取控制或清除措施。1、火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案如發(fā)生火災(zāi)事故，應(yīng)立即采取如下措施：(1)向119消防指揮中心報(bào)警時(shí)，立即報(bào)告校團(tuán)委、社聯(lián)辦公室、保衛(wèi)處。(2)迅速切斷有關(guān)電源。(3)搶險(xiǎn)救

5、災(zāi)組等人員迅速疏散活動(dòng)人員，撤離到安全區(qū)域。(4)積極配合消防人員滅火。(5)在進(jìn)行滅火的同時(shí)，應(yīng)采取有效的隔離措施，防止火勢(shì)蔓延。2、觸電事故應(yīng)急預(yù)案如發(fā)生觸電事故，應(yīng)立即采取如下措施：(1)立即切斷電源。(2)救出觸電者，并立即實(shí)施搶救，同時(shí)撥打“120”并向校醫(yī)院告。(3)立即報(bào)告校團(tuán)委、社聯(lián)辦公室、保衛(wèi)處。(4)如引起火災(zāi)，先切斷電源再進(jìn)行3、其它傷害事故應(yīng)急預(yù)案(1)如發(fā)生社員及活動(dòng)人員身體受到意外傷害時(shí)，應(yīng)及時(shí)送傷害者到醫(yī)院診治。(2)及時(shí)向校團(tuán)委、社聯(lián)辦公室報(bào)告、學(xué)校其他負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)報(bào)告。(3)妥善處理事故。二、活動(dòng)人員活動(dòng)規(guī)則。在場(chǎng)活動(dòng)人員必須遵循以下規(guī)則進(jìn)行活動(dòng)，若有違規(guī)行為，其

6、他人員見者有義務(wù)和責(zé)任向負(fù)責(zé)人報(bào)告，且違規(guī)行為帶來的后果均由違規(guī)者承擔(dān)，負(fù)責(zé)人履行應(yīng)有責(zé)任后，不承當(dāng)任何違規(guī)行為造成的后果。規(guī)則如下：1、若有疾病(包括輕微癥狀，先天性疾病，傳染性疾病等一切病癥)或者精神不佳要事先與負(fù)責(zé)人報(bào)告，由負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可參加活動(dòng)，隱瞞病情和精神狀況所帶來的一切后果由本人承當(dāng)。2、活動(dòng)人員必須按照規(guī)定時(shí)間，規(guī)定地點(diǎn)集合。集合后，一切行動(dòng)聽從指揮，不得擅自行動(dòng)。3、若有事需離開活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，必須向負(fù)責(zé)人請(qǐng)示，得到批準(zhǔn)才可離去。4、活動(dòng)人員應(yīng)友好相處，避免矛盾發(fā)生，若有矛盾要找負(fù)責(zé)人報(bào)告，不得擅自處理。活動(dòng)場(chǎng)地禁止任何敵對(duì)言語或行為，尤其不得發(fā)生肢體沖突。5、活動(dòng)時(shí)，若活動(dòng)場(chǎng)地內(nèi)發(fā)生矛盾、沖突，必須及時(shí)向負(fù)責(zé)人報(bào)告，不得隱瞞。6、活動(dòng)人員不得進(jìn)行任何危險(xiǎn)行為，不得靠近窗戶，電源等危險(xiǎn)源。7、活動(dòng)人員要聽從指揮，不能在未得批準(zhǔn)的情況下接觸，操作任何器材。8、活動(dòng)過程有突發(fā)狀況必須聽從負(fù)責(zé)人指揮。9、活動(dòng)