2022年行政人事部部門職責(zé)

1、第PAGE9頁共NUMPAGES9頁2022年行政人事部部門職責(zé)一、行政辦公管理1.建立健全各項規(guī)章制度(1)負責(zé)公司內(nèi)部各項行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行。(2)掌握試行管理制度的執(zhí)行情況，及時反饋意見，對出現(xiàn)問題進行研究論證并修改完善。(3)對全體員工進行管理制度的宣傳及解釋。2.文書起草(1)起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。(2)匯總各部門的周、月工作總結(jié)并對各部門的月工作報告進行匯編。(3)負責(zé)制定年度工作計劃、進行年度工作總結(jié)。(4)審核以公司名義簽發(fā)的各種內(nèi)部及外部文件。3.文件發(fā)放(1)收到外部文件進行收文編號并對上

2、報下發(fā)進行登記。(2)收到內(nèi)部文件經(jīng)核稿后，根據(jù)擬辦意見進行文件發(fā)放，記錄文件發(fā)放情況。4.檔案管理(1)根據(jù)檔案法和公司的實際情況制定相關(guān)的檔案管理制度。(2)收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價值的文件、資料，分門別類的及時、準(zhǔn)確、安全地進行歸檔，并辦理檔案移交手續(xù)。(3)劃分公司檔案秘密等級，在檔案管理方面嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。(4)負責(zé)組卷、編目并建立檔案總臺賬。(5)負責(zé)借閱檔案資料的登記和定期收回工作。(6)對公司各部門相關(guān)的檔案資料管理人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作監(jiān)督，并協(xié)助配合各部門相關(guān)人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調(diào)工作。5.印鑒、介紹信管理(1)負責(zé)公司印章的管理，履行印章審批登記手

3、續(xù)，妥善保管公司印章及各部門專用章。(2)使用公司合同章時，應(yīng)在合同文件加蓋騎縫印。(3)印鑒如有遺失除立即向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，并應(yīng)依法公告作廢。(4)使用介紹信需履行審批登記手續(xù)。6.會議管理(1)會議準(zhǔn)備工作。負責(zé)會議室衛(wèi)生、通風(fēng)、會議所用設(shè)備、資料并通知與會人員會議召開時間。(2)會議時間變更要及時通知與會人員。(3)記錄會議內(nèi)容，整理會議紀(jì)要，保證及時發(fā)放。7.接待工作(1)及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達意圖。(2)對公司來訪客人熱情接待，主動讓座，倒水。(3)對公司來訪客人提出的問題婉轉(zhuǎn)解答，遵守公司保密制度。(4)協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)做好政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來訪

4、、參觀等接待工作。8.訂閱報刊、雜志、書籍并負責(zé)管理相關(guān)圖書資料。9.辦公用品及設(shè)備的管理(1)對公司各部門的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進行登記統(tǒng)計。制定公司辦公設(shè)備采購計劃。(2)登記統(tǒng)計辦公用品、辦公設(shè)備發(fā)放領(lǐng)用情況。(3)辦公設(shè)備使用說明書等資料及時存檔。(4)保證辦公設(shè)備及時維修與日常保養(yǎng)工作。10.車輛管理(1)對公司車輛使用情況進行登記統(tǒng)計。(2)管理調(diào)度公司公用車輛，保證公司業(yè)務(wù)順暢。11.固定資產(chǎn)管理(1)做好固定資產(chǎn)、可移動資產(chǎn)登記，建立臺賬。(2)對固定、可移動資產(chǎn)進行編號并確定負責(zé)人。(3)定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。(4)離職人員或崗位調(diào)整人員要進行固定資產(chǎn)移交登記

5、。12.其它綜合協(xié)調(diào)管理(1)推行公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行，進行動態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為公司領(lǐng)導(dǎo)提供正確的決策信息。(2)為各職能部門服務(wù)，站在全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。(3)與公司有業(yè)務(wù)往來的外聯(lián)單位保持良好的合作關(guān)系。(4)負責(zé)辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。(5)完成公司各種大小型活動的計劃、籌備、組織、實施或配合工作。(6)組織員工開展娛樂、體育等健康活動，豐富員工的業(yè)余生活。二、人力資源管理1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定與實施公司人力資源規(guī)劃；2、控制人力資源管理成本；3、落實公司組織架構(gòu)和部門職能建設(shè)；4、負責(zé)辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級、離職等人事手續(xù)；5、負責(zé)公司員工的崗位

6、設(shè)計、工作分析、崗位描述和完善；6、負責(zé)管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢；7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和人力發(fā)展規(guī)劃，制定公司培訓(xùn)規(guī)劃并實施；8、負責(zé)公司薪資、福利體系規(guī)劃、設(shè)計和實施；9、負責(zé)公司績效管理和考評體系建立和實施；10、處理勞動糾紛、員工申訴等；11、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃，提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價值觀。三、后勤總務(wù)管理1.員工食堂管理(1)加強食堂衛(wèi)生管理。(2)提高食堂飯菜質(zhì)量，經(jīng)常改善伙食。(3)防止食物中毒。(4)炊事員定期身體檢查。2、宿舍管理(1)分配員工宿舍(2)對住宿員工登記(3)管理宿舍生活秩序(4)管理宿舍衛(wèi)生(5)管理宿舍公用設(shè)施設(shè)

7、備3、安全保衛(wèi)管理(1)對公司辦公區(qū)、生活區(qū)外來人員的出入管理。(2)公司的治安管理。(3)公司的消防安全管理。4、辦公環(huán)境、辦公秩序(1)創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境，維持良好的辦公秩序。(2)辦公用房分配。(3)辦公家具、設(shè)備分配。(4)辦公區(qū)環(huán)境美化。2022年行政人事部部門職責(zé)（二）人事行政部職責(zé)人事行政部作為公司的管理與服務(wù)職能部門，主要負責(zé)組織公司人力資源開發(fā)與管理工作，為公司提供和培養(yǎng)合格的人才，為各部門提供后勤保障服務(wù)工作。人事行政部不具備決策權(quán)，當(dāng)日常管理工作與公司業(yè)務(wù)發(fā)生沖突時，以公司運營為主。人事行政部受總經(jīng)理辦公室直屬領(lǐng)導(dǎo)與管理，日常行政事務(wù)直接向總經(jīng)理辦公室請示匯報。一、日常行

8、政職能：1、負責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實各項規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責(zé)組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂2、建立健全各項規(guī)章制度，推行公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行，進行動態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為各職能部門服務(wù)，站在全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。3、掌握公司管理制度的執(zhí)行情況，及時向上級反饋意見，對出現(xiàn)問題進行研究論證并修改完善。4、對全體員工進行管理制度的宣傳及解釋。5、制定和起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。6、負責(zé)監(jiān)督各部門年，季度，月總結(jié)與計劃的落實情

9、況，各部門總結(jié)與計劃本著以實質(zhì)性，實效性為主。匯總各部門的工作總結(jié)與計劃并對各部門的工作報告進行匯編。7、負責(zé)辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級、離職等人事手續(xù)，負責(zé)招聘渠道的選擇并落實招聘計劃。8、負責(zé)應(yīng)聘人員的初步篩選工作。9、負責(zé)組織應(yīng)聘人員的面試準(zhǔn)備工作，及時與用人部門保持溝通，及時向用人部門和總經(jīng)理辦公室匯報應(yīng)聘者情況。10、負責(zé)組織新聘人員的入職引導(dǎo)。11、負責(zé)組織新員工試用期跟蹤考察和評價工作。12、負責(zé)公司員工的崗位設(shè)計、工作分析、崗位描述和完善、13管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢14、處理勞動糾紛、員工申訴等15、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃，提升歸納、深化

10、企業(yè)文化核心理念和價值觀。二、檔案管理：1、建立，建全員工檔案，并做好檔案管理歸整。2、收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價值的文件、資料，分類并及時、準(zhǔn)確、安全地進行歸檔。3、在檔案管理方面嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度，嚴(yán)禁泄露公司職員的個人資料和個人薪資情況。4、負責(zé)組卷、編目并建立檔案總臺賬。三、會議管理：1、會議準(zhǔn)備工作，負責(zé)會議室衛(wèi)生、通風(fēng)、會議所用設(shè)備、資料并通知與會人員會議召開時間。2、會議時間變更要提前并及時通知與會人員。3、記錄會議內(nèi)容，整理會議紀(jì)要，保證及時發(fā)放。4、監(jiān)督跟進會議中涉及待完成和將要完成的工作，及時與相關(guān)部門保持溝通。四、接待工作：1、及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的

11、表達意圖。2、對公司來訪客人熱情接待，主動讓座，倒水。3、對公司來訪客人提出的問題婉轉(zhuǎn)解答，遵守公司保密制度。4、協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)做好客戶，及相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來訪、參觀等接待工作。五、辦公用品及固定資產(chǎn)管理：1、對公司各部門的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進行登記統(tǒng)計。制定公司辦公設(shè)備采購計劃。2、登記統(tǒng)計辦公用品、辦公設(shè)備發(fā)放領(lǐng)用情況。3、保證辦公設(shè)備及時維修與日常保養(yǎng)工作。4、做好固定資產(chǎn)、可移動資產(chǎn)登記，建立臺賬。5、對固定、可移動資產(chǎn)進行編號并確定負責(zé)人。6、定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。7、離職人員或崗位調(diào)整人員要進行固定資產(chǎn)移交登記。8、公司工程車輛為公司的固定財產(chǎn)，行政部

12、要做好對車輛使用管理。做好車輛的使用登記，保管好車鑰匙，保證公司業(yè)務(wù)順暢。六、培訓(xùn)機制：1、負責(zé)建立并保持公司培訓(xùn)管理體系，并制定培訓(xùn)計劃表，簽到，培訓(xùn)質(zhì)量調(diào)查等表格。3、負責(zé)公司培訓(xùn)計劃的制定并組織實施；4、負責(zé)員工培訓(xùn)的組織和實施；5、負責(zé)建立健全公司培訓(xùn)課程體系；8、負責(zé)組織對公司培訓(xùn)效果的評估和反饋。9、負責(zé)建立保持公司人才培養(yǎng)體系；10、負責(zé)提出人才培養(yǎng)計劃和關(guān)鍵崗位人才梯隊建設(shè)；11、負責(zé)關(guān)鍵崗位人才引進和選拔。七、績效管理：1、負責(zé)公司績效管理，考評體系建立和實施，建立績效考核體系，公司績效考核每一季度進行一次，各部門實施，行政部監(jiān)督落實。2、指導(dǎo)各部門建立績效考核指標(biāo)及考核標(biāo)準(zhǔn)。3、組織實施績效考核體系，員工的績效考核由部門負責(zé)人實施完成，評分，主管以上職員的績效考核由總經(jīng)理，副總經(jīng)理評分。行政部將所有職員的評核結(jié)果上報總經(jīng)理辦公室審批，并報知財務(wù)部備案。八、