2022年行政副院長職責(zé)內(nèi)容

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年行政副院長職責(zé)內(nèi)容1、負(fù)責(zé)公司行政工作統(tǒng)籌;2、深入業(yè)務(wù)部門，了解預(yù)判業(yè)務(wù)需求并及時作出支持方案;3、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)空間規(guī)劃，合理優(yōu)化空間方案;4、負(fù)責(zé)分公司辦公環(huán)境、安全、資產(chǎn)管理;5、制定、監(jiān)督并執(zhí)行公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度;6、合理制定公司行政預(yù)算，控制運(yùn)營成本，并周期性進(jìn)行費(fèi)用分析;7、完善公司行政流程，提升行政服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及員工滿意度;8、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷、員工福利策劃實(shí)施等工作;9、負(fù)責(zé)政企相關(guān)單位外聯(lián)工作;10、負(fù)責(zé)公司選址、裝修、軟裝、搬遷等項(xiàng)目實(shí)施;11、部門內(nèi)人員管理，下屬招聘，下屬專業(yè)水平、行政服務(wù)技能培訓(xùn);12、按時完成上級交辦的其他臨

2、時性工作。2022年行政副院長職責(zé)內(nèi)容（二）1、負(fù)責(zé)部門相關(guān)的內(nèi)外聯(lián)絡(luò)，提供高質(zhì)量的協(xié)調(diào)與溝通支持;2、負(fù)責(zé)協(xié)助部門進(jìn)行會議的安排和組織協(xié)調(diào)工作;3、負(fù)責(zé)為部門同事提供日常行政事務(wù)的支持與服務(wù)，包括但不僅限于部門辦公用品、固定資產(chǎn)的采購、工位管理、差旅預(yù)定、費(fèi)用申報等;4、負(fù)責(zé)部門活動策劃與實(shí)施，入內(nèi)部培訓(xùn)及團(tuán)隊(duì)建設(shè)的組織、公司年會的協(xié)調(diào)等。5、完成交辦的其他工作。2022年行政副院長職責(zé)內(nèi)容（三）協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作;部門文件整理、歸檔;負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各部門之間及與外部的信息溝通;負(fù)責(zé)收集部門周報表、建議、計(jì)劃的催繳;做好來訪客人的接待;安排相關(guān)會議，編寫會議記錄，發(fā)送會議記錄至相關(guān)人員以

3、及會議后的跟進(jìn)計(jì)劃;安排上司日常行程;各類公文的撰寫、整理、歸檔和管理;各類證照辦理;上級交辦的其他工作。2022年行政副院長職責(zé)內(nèi)容（四）1、熟悉相關(guān)的檢測規(guī)范及樣品的收樣條件和要求;2、負(fù)責(zé)樣品的接受、查驗(yàn)、登記、標(biāo)識，及時做好收樣臺賬，樣品流轉(zhuǎn)記錄，將“盲樣二次流轉(zhuǎn)”，分發(fā)至各檢測室;3、負(fù)責(zé)接收委托、核驗(yàn)樣品及見證人員證件的編號，留樣樣品的標(biāo)識登記、保管，做好留樣臺賬;4、保證樣品管理期間不混淆、不變質(zhì);5、按質(zhì)量管理程序負(fù)責(zé)過期樣品的處理，做好余廢樣處置記錄;2022年行政副院長職責(zé)內(nèi)容（五）1、接待客戶;2、郵件、文件資料的登記、收發(fā);3、員工考勤、用歺、用車等的統(tǒng)計(jì)匯總;4、業(yè)務(wù)

4、報告的行業(yè)報備、專業(yè)數(shù)據(jù)的錄入;5、公司ERP系統(tǒng)中人員的錄入、維護(hù)等;5、行政部的臨時性事務(wù)。2022年行政副院長職責(zé)內(nèi)容（六）負(fù)責(zé)辦公室日常后勤綜合管理、物業(yè)協(xié)調(diào)等;負(fù)責(zé)員工考勤及年假統(tǒng)計(jì);辦公用品、辦公環(huán)境等日常管理和維護(hù)，做好相應(yīng)登記及采購;做好對訪客、面試等人員的登記、接待和服務(wù)工作及時通知相關(guān)人員;協(xié)助招聘工作，簡歷篩選、過濾，以及電話預(yù)約面試等;協(xié)助組織公司企業(yè)文化建設(shè)工作，組織相應(yīng)活動(如公司年會);負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)工作;負(fù)責(zé)公司快遞包裹、信件的收發(fā)工作，做好相應(yīng)備查記錄;公司安排的其他行政類工作。2022年行政副院長職責(zé)內(nèi)容（七）1.負(fù)責(zé)來訪人員的接待，基本咨詢和

5、引見;2.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室環(huán)境衛(wèi)生;3.負(fù)責(zé)月度考勤統(tǒng)計(jì);4.負(fù)責(zé)行政相關(guān)資料搜集、整理和存檔;5.其他上級安排的工作。2022年行政副院長職責(zé)內(nèi)容（八）1.負(fù)責(zé)各類常規(guī)會議及有關(guān)臨時性會議_通知、記錄，并做好整理工作;2.參與制訂各項(xiàng)制度，負(fù)責(zé)發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的公告、通知等;3.制訂宣傳計(jì)劃，策劃內(nèi)外部宣傳活動，維護(hù)企業(yè)形象;4.負(fù)責(zé)行政事務(wù)的管理及文化建設(shè)。2022年行政副院長職責(zé)內(nèi)容（九）1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;3、每日銷售訂單處理;4、公司人事招聘相關(guān)事宜;2022年行政副院長職責(zé)內(nèi)容（十）1、負(fù)責(zé)公司各部門行政

6、后勤協(xié)調(diào)配合工作，提供優(yōu)質(zhì)的后勤保障服務(wù);2、負(fù)責(zé)公司各類基礎(chǔ)材料、標(biāo)書材料、合同材料等文件的整理、寄送等;3、負(fù)責(zé)公司部分的外勤工作;4、服從公司和部門主管的工作任務(wù)安排。2022年行政副院長職責(zé)內(nèi)容（十一）1、負(fù)責(zé)采購一切辦公日常用品、發(fā)放、登記管理等工作。2、負(fù)責(zé)公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護(hù)工作。3、收發(fā)公司郵件和物品，并做好登記和傳遞工作。4、負(fù)責(zé)與公司銷售人員的對接工作，做好銷售數(shù)據(jù)登記，統(tǒng)計(jì)報表工作。5、配合總經(jīng)理開展工作。2022年行政副院長職責(zé)內(nèi)容（十二）1.辦公室內(nèi)部行政事務(wù);_對外公司手續(xù)的辦理;_公司年會及活動的策劃;2022年行政副院長職責(zé)內(nèi)容（十三）1.負(fù)責(zé)公司各類文案的編寫;2.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù);3.黨工日常事務(wù)4.協(xié)調(diào)其他職能部門日常工作2022年行政副院長職責(zé)內(nèi)容（十四）1、負(fù)責(zé)辦公