2022年行政助理崗位職責(zé)

1、第PAGE8頁(yè)共NUMPAGES8頁(yè)2022年行政助理崗位職責(zé)行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開(kāi)展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。1、記錄員工出勤情況，管理打卡機(jī)，填寫(xiě)考勤記錄表2、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。3、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。4、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。6、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息。7、負(fù)責(zé)公司客戶訂房、報(bào)刊訂閱、信件管理、火車(chē)票預(yù)訂等。8、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境

2、衛(wèi)生清潔工作。9、負(fù)責(zé)午餐制作、購(gòu)買(mǎi)食材等。9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。10、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等。12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。13、如有特殊情況(如出差、休假等)無(wú)法及時(shí)完成交辦任務(wù)的，應(yīng)在第一時(shí)間上報(bào)人事行政經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)。2022年行政助理崗位職責(zé)（二）1.負(fù)責(zé)崗位招聘信息的發(fā)布，應(yīng)聘簡(jiǎn)歷的初審，應(yīng)聘人員的預(yù)約及接待。2.負(fù)責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算。3

3、.負(fù)責(zé)各崗位說(shuō)明書(shū)的編制與更新。4.負(fù)責(zé)資料歸檔、文書(shū)檔案及人事檔案的管理工作。5.負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理(房屋、水、電等)，做好辦公設(shè)備的維修維護(hù)，確保各設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。6負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，辦公區(qū)的布置與調(diào)配，檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。7.做好公司車(chē)輛的管理與調(diào)度工作。做好車(chē)輛檔案管理，協(xié)同司機(jī)做好車(chē)輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車(chē)記錄工作。8.監(jiān)督各部門(mén)的辦公行為(網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話)。9.負(fù)責(zé)會(huì)議日常會(huì)務(wù)組織工作，并整理好會(huì)議記錄。_組織各類(lèi)文娛、體育活動(dòng)。11.協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事部其它的工作。2022年行政助理崗位職責(zé)（三）1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;2

4、、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理;4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。2022年行政助理崗位職責(zé)（四）行政助理主要是協(xié)助行政部經(jīng)理開(kāi)展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為基礎(chǔ)，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。1、負(fù)責(zé)公司及部門(mén)日常工作的打印、復(fù)

5、印、做好公司文件的交換、轉(zhuǎn)發(fā)、登記已經(jīng)各類(lèi)文件的歸類(lèi)、立卷以及歸檔2、協(xié)助上級(jí)組織準(zhǔn)備行政辦公會(huì)議，通知參加會(huì)議人員、整理_3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)統(tǒng)計(jì)、核實(shí)、控制等管理工作，負(fù)責(zé)公司物資設(shè)備(固定財(cái)產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等)的管理。定期清理、盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)庫(kù)房物資，做到出入庫(kù)有登記，保證賬務(wù)、物相符。嚴(yán)格按照庫(kù)房管理制度對(duì)材料物資進(jìn)行驗(yàn)證、入庫(kù)、發(fā)放、保管、登記等工作。4、簡(jiǎn)歷統(tǒng)一的行文格式并發(fā)放到個(gè)部門(mén)，形成公司對(duì)外的統(tǒng)一形象。5、管理公司固定的實(shí)物形態(tài)，并統(tǒng)一登記編號(hào)，做好其調(diào)撥工作。6、負(fù)責(zé)公司行政檔案管理7、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;8、

6、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;10、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作;11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等;12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填新員工入職登記、每周行政報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等;13、安排值周人員，做好公司環(huán)境整潔工作，檢查監(jiān)督辦公用品使用情況;14、登記訪客、做好接待工作，并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談;15、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況;16、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品的編制、保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證

7、帳實(shí)相符;2022年行政助理崗位職責(zé)（五）1.根據(jù)中華人民共和國(guó)合同勞動(dòng)法編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。2.建立并管理人事檔案;根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配，負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。3.定期對(duì)員工評(píng)估工作情況進(jìn)行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲(chǔ)備。4.編制管理處年度、季度、月度的收支預(yù)算。5.負(fù)責(zé)加強(qiáng)對(duì)物業(yè)系統(tǒng)各部門(mén)的人員管理，負(fù)責(zé)監(jiān)督并管理各部門(mén)員工考勤及統(tǒng)計(jì)工作;同時(shí)做好勞動(dòng)工資的管理工作。6.負(fù)責(zé)物業(yè)系統(tǒng)各類(lèi)文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。7.建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、合同等)。8.負(fù)責(zé)員工的日常培訓(xùn)管理工作，包括文化教育、知識(shí)更新、政

8、治思想、服務(wù)意識(shí)、安全教育等;制定對(duì)員工的培訓(xùn)大綱及技能培訓(xùn)，并進(jìn)行考核，根據(jù)考核情況不斷完善培訓(xùn)資料和內(nèi)容。_組織公司行政事務(wù)會(huì)議，負(fù)責(zé)_的起草、報(bào)批、呈送、印發(fā)等工作。10.負(fù)責(zé)通知各部門(mén)按時(shí)參加會(huì)議，并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)責(zé)任人對(duì)會(huì)議的決定執(zhí)行情況。11.監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類(lèi)設(shè)備、設(shè)施及物品的使用和管理。12.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)方案的實(shí)施，大力加強(qiáng)宣傳工作，推進(jìn)企業(yè)整體精神風(fēng)貌。13.編制審核部門(mén)每月采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。14.積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷(xiāo)售接待和禮儀工作，在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示下完成協(xié)助銷(xiāo)售的各項(xiàng)工作。15.負(fù)責(zé)管理處日常辦公物品的采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理工作和辦公設(shè)備的使用、管理

9、工作，定期核點(diǎn)在管物資，做到賬物相符。_具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。17.關(guān)心員工生活，負(fù)責(zé)宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?022年行政助理崗位職責(zé)（六）1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的信息登記、接待及引見(jiàn);負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接。2、收發(fā)快遞，核對(duì)快遞對(duì)賬并填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單。3、做好午餐、飲用水、報(bào)紙、文具等預(yù)定統(tǒng)計(jì)工作，結(jié)算費(fèi)用。4、與物管及綠植公司聯(lián)系，維護(hù)、更換設(shè)備設(shè)施。5、協(xié)助固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及訂購(gòu)文具。6、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)場(chǎng)地布置、會(huì)務(wù)用品準(zhǔn)備及清點(diǎn)，協(xié)助組織公司旅游及年會(huì)等。7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。2022年行政助理崗位職責(zé)（七）1.負(fù)責(zé)電話、郵件、快遞包

10、裹等收發(fā)處理;_對(duì)來(lái)訪人員做好接待、登記、引導(dǎo)工作;3.保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象;4.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作，做好登記存檔;5.協(xié)助人力資源部進(jìn)行招聘工作;6.協(xié)助按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù);2022年行政助理崗位職責(zé)（八）1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;2、協(xié)助監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)章制度;3、協(xié)助會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)的組織與安排;4、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;5、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待;2022年行政助理崗位職責(zé)（九）1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話和咨詢者的接待工作;2、負(fù)責(zé)面試的登記，接待，協(xié)助部門(mén)做好招聘工作;3、做好學(xué)員的生日會(huì)、每月員工生日等活動(dòng)的輔助策劃，活動(dòng)主持

11、人的工作團(tuán)建、年會(huì)等相關(guān)活動(dòng)的組織及后勤工作;4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，行政公文、_、工作報(bào)告等起草及日常文秘工作;5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作和任務(wù);6、加分項(xiàng)：會(huì)簡(jiǎn)單的海報(bào)制作，優(yōu)秀的文案編輯能力以及公眾號(hào)管理2022年行政助理崗位職責(zé)（十）1、負(fù)責(zé)公司訪客接待、文件收發(fā)、電話接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接，門(mén)禁管理等行政日常事務(wù)工作;2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔管理工作;3、負(fù)責(zé)公司日常_具用品的采購(gòu)、發(fā)放、登記、盤(pán)點(diǎn)及日常辦公設(shè)備維護(hù);4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)繳納及報(bào)刊雜志訂閱，如租賃費(fèi)、物管費(fèi)、水電費(fèi)等;5、組織公司員工各類(lèi)型活動(dòng)，如員工生日會(huì)、體育運(yùn)動(dòng)、旅游、體檢活動(dòng)等;6、其他突發(fā)事件處理，協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作;7、有一定的方案能力，可以進(jìn)行各類(lèi)申報(bào)材料的基本素材整理。2022年行政助理崗位職責(zé)（十一）1、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;2、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、餐廳及酒店的準(zhǔn)確預(yù)定;3、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括電腦、復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);4、監(jiān)督員工每日考勤和外出人員管理;5、協(xié)助公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);6、保證辦公區(qū)域所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備等);7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。2022年行政助理崗位職責(zé)（十二）1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電