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文檔簡介

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年行政審批工作職責1.處理從訂單到發(fā)貨的整個過程,并確保其準確性錄入客戶的訂單;在系統(tǒng)中創(chuàng)建和修改零件;安排發(fā)貨;支持物流問題。_支持銷售以解決客戶服務問題檢查和回復交貨時間;檢查并監(jiān)控庫存;檢查并監(jiān)控客戶付款。_支持財務日常問題開具增值稅發(fā)票;增值稅進項稅確認;銀行對賬單查詢;財務單據(jù)填寫并歸檔。2022年行政審批工作職責(二)負責整個公司日常后勤工作,并確保效率和成果。有關行政類供應商和相關服務項目的資源搜尋、談判和控制;持續(xù)推進成本降低目標,并使所有日常行政費用更合理有效;控制并確保公司的安全相關事宜;辦公室日常維修及各部門行政支持;與業(yè)主及物

2、業(yè)公司保持良好的溝通與工作配合;公司內部清潔管理;負責公司用車的使用規(guī)范和司機調配;領導交辦的其他工作事宜。2022年行政審批工作職責(三)對公司現(xiàn)有資質進行日常維護、各類企業(yè)證照的維護管理及外借手續(xù)的登記,并及時回收;負責個人從業(yè)崗位證書的培訓報名、復訓或繼續(xù)教育報名,證書變更等事宜的辦理工作;執(zhí)業(yè)注冊證書的注冊、變更、繼續(xù)教育報名、聯(lián)系并督促相關人員及時上交資料,辦理完成后及時將資料及證件原件歸還等相關工作;及時收集有關建設工程資質方面的國家、地方政府、行業(yè)主管部門發(fā)布的法規(guī)文件,并在工作中貫徹并落實;組織各類資質證書的培訓工作及安排新員工的培訓工作;各類行政工作的支持,如費用的報銷,行政

3、文件的收發(fā)登記,名片的印制,酒店、機票預訂等;協(xié)助人事部其他人員處理簡單招聘、文檔管理工作;領導交辦的其他事宜。2022年行政審批工作職責(四)-負責公司電話的接聽及來賓接待;-負責辦公用品的采購和領用;-負責公司行政事務的處理;-完成公司領導交辦的其他工作。2022年行政審批工作職責(五)1、負責向總部調撥采購,獨立進行開發(fā)供應商2、日常的行政工作2022年行政審批工作職責(六)1、負責部門內部日常辦公秩序的開展,指導、協(xié)調、監(jiān)督下屬工作;2、參與本部門人員的招聘、篩選、面試,以及提請解聘不合格員工;3、設定部門人員的月/季/年度銷售目標及客戶開發(fā)、維護計劃;4、管理和培訓部門人員掌握專業(yè)工

4、作技能,履行工作職責;5、協(xié)助部門經理處理部門各類異常情況;6、監(jiān)督部門系統(tǒng)數(shù)據(jù)完善程度,統(tǒng)計各類數(shù)據(jù)。2022年行政審批工作職責(七)1.負責蓋章文件/合同的收發(fā)、登記、審核;2.負責緊急、異常文件/合同與經辦業(yè)務部門的溝通事宜;3.負責公章日常管理:交接、登記、盤點、維護、作廢;4.負責日常工作報表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計;5.負責合同歸檔的審核和電子化相關工作;2022年行政審批工作職責(八)1.負責接待來賓,接聽或轉接電話;2.負責協(xié)助公司人員招聘、入職及離職手續(xù)辦理工作;3.負責公司員工的考勤管理;4.協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;_組織各類員工活動及團隊建設的工作;6.各類通知、_等公文

5、寫作及發(fā)布;7.負責辦公室的環(huán)境維護,保證辦公設備安全及正常運轉;8.完成上級安排的其他工作任務;2022年行政審批工作職責(九)1.負責公司云攬供應商的產品SKU匹配;2.負責分銷商扣款處理和核對分銷商賠付表格;3.負責外幣充值核賬;4.簽收退件快遞并錄入ERP系統(tǒng);5.跟進系統(tǒng)下架產品;6.完成領導交代的其他事務,2022年行政審批工作職責(十)1、前臺接待接洽工作:負責總機電話的接聽、轉接;負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;2、辦公室環(huán)境管理(跟進綠化和飲用水相關事宜);3、前臺、會議室、接待室區(qū)域管理工作;4、協(xié)助人力資源中心跟進招聘工作;5、行政費用報銷與固定資產管理工作;6、領導

6、交辦的其他事宜。2022年行政審批工作職責(十一)1.1負責組織分公司各級人員月度計劃管理;1.2負責分公司各項政策考核數(shù)據(jù)的核算;1.3負責業(yè)務經理網點異動、備案、流水核對等工作;1.5負責對上級業(yè)務單元、職能部門發(fā)布的各項政策、制度、通知、紀要、信息傳遞及存檔。2022年行政審批工作職責(十二)面對區(qū)域市場,每日收集市場人員的報表并匯總負責給對口部門報送本區(qū)域各類銷售行政報表;區(qū)域月度/季度/年度業(yè)績達成情況表和單品完成情況表的制作與分析;協(xié)助業(yè)務主管辦理本區(qū)域業(yè)務的上、離、轉崗手續(xù)。完成直接上級交辦的其它臨時性工作;負責區(qū)域辦事處行政事務的處理。2022年行政審批工作職責(十三)_日常接待、電話接聽、轉接及重要電話的記錄2.負責快遞收發(fā)、文具采購、費用報銷、會議室管理、辦公室資產和設備管理等行政工作;3.協(xié)助招投標部門對招標信息的收集,協(xié)助投標文件的制作及標書中涉及到的相關工作;4.協(xié)助其他各項人事行政事務工作的執(zhí)行;5.完成上級交辦的其它事務性工作。2022年行政審批工作職責(十四)1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經驗的任務;2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供

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