2022年行政秘書工作職責職能內(nèi)容

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年行政秘書工作職責職能內(nèi)容1、總機來電接聽轉(zhuǎn)接;2、收發(fā)快遞、信件、報紙等;3、來訪客戶接待;4、會議室管理使用安排;5、做好辦公用品領用登記、發(fā)放等;6、集團號電話卡申領發(fā)放;7、行政日常事務管理，如辦公環(huán)境的管理、部門文件的掃描、印制名片、飲用水的申購等;8、協(xié)助人事部面試邀約及考勤管理;9、其他領導交辦的工作。2022年行政秘書工作職責職能內(nèi)容（二）1、負責每周工作例會、專題會的組織，做好會議記錄，并督促、跟進各部門工作的開展情況;2、審查、督導、檢查各項計劃及執(zhí)行結(jié)果，及時向總經(jīng)理匯報;3、審核權限范圍內(nèi)對外合同、文件和內(nèi)部上報的報表、文件、

2、資料等，做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、流轉(zhuǎn)，分類呈送文件，請公司領導閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理;4、總經(jīng)理各類活動日程的安排，配合總經(jīng)理處理后勤工作，參與公司相關事務的策劃、組織及安排工作;5、協(xié)助總經(jīng)理對公司職能部門進行管理，協(xié)調(diào)部門間關系，關注公司內(nèi)信息流通，做好上傳下達等工作;6、績效管理：評估、校對各職能部門負責人的績效考核文件，提報總經(jīng)理進行考核;7、輔助開展外聯(lián)維護基礎工作：_文件報批、數(shù)據(jù)提報、現(xiàn)場接待等;8、其他綜合性行政事務：處理、存檔各類綜合性文件。2022年行政秘書工作職責職能內(nèi)容（三）1、負責總經(jīng)理的行程安排;負責公司日常的行政管理事務。2、負責重要業(yè)務資料進行檔案管理，做好

3、公司_，備忘錄及其它文件的整理。3、負責公司日常的客戶接待。4、協(xié)助安排外出行程安排、資料準備。5、負責公司物品采購。6、負責員工考勤。7、負責公司招聘。8、完成領導交辦的臨時性以及緊急性任務。2022年行政秘書工作職責職能內(nèi)容（四）1、根據(jù)公司提供的各種招聘渠道負責各部門人員招聘、協(xié)助各部門經(jīng)理面試。2、協(xié)助員工辦理報訓、入職、離職等手續(xù)，建立員工基本檔案管理。3、協(xié)調(diào)處理各部門日常事務管理。4、完成領導交代的其他事務。2022年行政秘書工作職責職能內(nèi)容（五）1、總臺電話接聽、留言;2、快遞、信件及傳真件收發(fā);3、公司飲用水訂購及辦公室植物租賃聯(lián)系;4、公司辦公用品及耗材訂購及統(tǒng)計;5、公司

4、出差員工機票、火車票及住宿酒店預訂;6、公司員工考勤統(tǒng)計及匯總;7、其他臨時事務。2022年行政秘書工作職責職能內(nèi)容（六）1、負責公司日常的行政管理事務;2、負責公司日常的客戶接待及出席各種商務活動;3、完成領導交付的其它工作。2022年行政秘書工作職責職能內(nèi)容（七）1.負責一般的行政公文、行政活動、會議等相關文件的撰寫校對工作，行政領導發(fā)言文件的起草;2.協(xié)助上級領導進行會議事務的準備，行政工作會議的會議記錄以及_的起草工作;3.負責督促各項行政工作的落實情況，并將情況及時反映給上級領導;4.負責來訪客人或者單位的接待工作;5.負責行政相關文件的整理與歸檔;6.負責進行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工

5、作;7.領導交辦的其他事項。2022年行政秘書工作職責職能內(nèi)容（八）1、負責律所的日程安排做好預約工作;對周、月計劃做到及時提醒;2、負責為行政部起草相關文件、報告，并負責相關文件的收發(fā)的日常流轉(zhuǎn)、追蹤;3、匯總整理上報律所的各類文件，提醒律師及時處理有關文件資料和檔案的整理、歸檔工作;4、收發(fā)、檢查，過濾應傳遞的簽字票據(jù);5、為律所準備召開的各種會議做資料準備、與會人員_通知、協(xié)調(diào)落實會議場地;6、負責客人的引導接待服務，并做好會面接洽等相關事項的安排;7、吸取基層意見，為律所工作決策提供依據(jù);8、接受律所上級安排的其他臨時性工作。2022年行政秘書工作職責職能內(nèi)容（九）_處理領導交代的臨時

6、性工作;2.會議室的安排、利用及打掃工作;3.服從領導安排的工作;配合管理人員完事工作任務;4.領導辦公室的打掃工作。2022年行政秘書工作職責職能內(nèi)容（十）1、負責各部門提交的文件整理，上報總經(jīng)理;2、負責總經(jīng)理文件起草、制度執(zhí)行、上傳下達工作;3、負責公司各類文稿寫作、宣傳;3、負責進行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;4、負責領導安排的其他工作。2022年行政秘書工作職責職能內(nèi)容（十一）1.負責支持部門負責人的日常工作;2.負責部門內(nèi)部的日常業(yè)務支持工作;3.負責團隊和其他部門的溝通和聯(lián)誼;4.負責團隊內(nèi)部的娛樂文化活動的組織、策劃和實施;5.完成部門其他的工作。2022年行政秘書工作職責職能內(nèi)

7、容（十二）1、負責公司的接待工作及公共關系維護2、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作3、負責公司的會務工作：會議通知、會前準備、會議服務、會議記錄(紀要)等4、負責公司規(guī)章制度、行政公文的草擬、送審、發(fā)放、張貼及歸檔工作5、負責公司各種文件、用品的歸檔及管理6、負責公司財務管理及審核7、負責公司部分人力資源工作8、負責公司項目申報及管理9、負責公司辦公環(huán)境的維護、協(xié)調(diào)等工作10、負責完成每日領導交付其他任務2022年行政秘書工作職責職能內(nèi)容（十三）1、負責協(xié)助總經(jīng)理日常接待及函電文件的處理;2、陪同總經(jīng)理與客戶面談，并記錄相關信息，整理后發(fā)送給相關人員;3、合理安排總經(jīng)理的日常行程，協(xié)助總經(jīng)理每天的日常安排及每天的工作計劃并及時提醒;4、負責總經(jīng)理會議籌備、通知、記錄及會議相關文件