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文檔簡介
1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年行政采購崗位職責1.負責公司行政采購全面工作,提出公司行政物資采購計劃并提報預算,確保各項采購任務完成;2.行政采購下單并跟進供應商供貨情況,及采購物資到貨后的清點驗收工作;3.負責與供應商進行對賬及付款工作,完成每月行政運營數(shù)據(jù)整理登記及按各公司情況分攤數(shù)據(jù);4.負責門店租賃合同談判、裝修材料采購、市場宣傳物料采購、辦公用品采購;5.負責制定相關常用采購物品的標準價格;_對供應商進行階段性的工作評估并提報;2022年行政采購崗位職責(二)1、公司各類物料采購,包括促銷物料、促銷活動、媒體宣傳及辦公室日常用品等;2、物資采購尋源、對標、合同的簽訂;
2、3、供應商日常管理、優(yōu)化;4、公司行政事務的管理和完成。2022年行政采購崗位職責(三)1、負責印刷、資產(chǎn)、物料、辦公設備等的采購需求的收集和分析,前瞻性管理采購需求;2、熟悉以上品類的內部需求管理、尋源、比價、商務談判、合同等采購工作和流程;3、根據(jù)采購需求制定采購策略和計劃,并進行有效的內外溝通;4、負責采購臺賬,制作并管理出入庫單據(jù)及其他倉庫管理單據(jù)報表等;5、負責建立供應商信息資源庫;6、完成其他行政相關工作及領導交代的任務。2022年行政采購崗位職責(四)1.會所接待高檔食材的采購2.高管工作餐日常食材的采購3.會所人員的溝通協(xié)調4.集團重要客戶的維護協(xié)助部門領導處理行政相關工作20
3、22年行政采購崗位職責(五)_公司注銷、法人變更、兼事變更、外聯(lián)接待、對外數(shù)據(jù)提報,用印流程執(zhí)行等2.社保增減員辦理,退休、工傷、生育申報。集團和開發(fā)考勤制作、核對審批。OA系統(tǒng)中人員花名冊更新、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計核對。日常行政維護(空調加氟、門鎖維修等)。招聘工作,攪拌站員工、后勤廚師、電工等不定期招聘。報銷單審核,整理,簽批銜接交接,對接相關經(jīng)辦人修改等3.司機管理,車鑰匙管理、油卡充值及報銷、車輛年審、續(xù)保跟蹤4.保安保潔管理,員工請病事假協(xié)調,工作執(zhí)行跟蹤等2022年行政采購崗位職責(六)固定資產(chǎn):辦公用品、固定資產(chǎn)和項目采購、使用、維護等,維護采購及供應商臺賬,做好采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計及有效控制成
4、本;辦公環(huán)境維護:負責不定期進行環(huán)境衛(wèi)生抽檢,確保辦公區(qū)域環(huán)境清潔、美觀;倉庫管理:項目采購的物資,及時入庫、出庫、打印標簽,做好物品對應項目的準確性;項目申報:維護及優(yōu)化國家相關(政府項目申報、專利、知識產(chǎn)權、軟著等)補貼申請及供應商管理,盡調:根據(jù)投資方要求,給予相匹配的數(shù)據(jù),并審查數(shù)據(jù)是否可以給予2022年行政采購崗位職責(七)1、根據(jù)業(yè)務需要制定采購計劃,并進行物資采購方面的工作;2、負責家印刷品、裝修、家私、宣傳物料、教學用品等的采購需求的收集和采購,前瞻性管理采購需求,詢比價、商務溝通、合同簽訂等采購執(zhí)行工作;3、按照采購流程進行采購操作,采購進度的跟蹤,及時與供應商進行溝通,確保
5、所需物資及時采購到位;4、監(jiān)控物料的市場變化,采取必要的采購技巧降低采購成本,同時做好市場調查,開拓渠道;5、進行供應商資質的考核及資料的管理,建立合格供應商檔案,申購單、入庫單、訂購單與采購合同的登記及檔案管理;6、負責行政相關工作,辦公環(huán)境管理、固定資產(chǎn)管理等;7、完成領導交辦的其他任務。2022年行政采購崗位職責(八)1.負責公司行政類采購,根據(jù)業(yè)務發(fā)展進行采購策略的制訂及實施;2.負責對接業(yè)務部門采購需求,管理采購需求,跟進采購達成及供應商品質管理;3.負責供應商的開發(fā)、管理及績效評估;4.收集、分析市場及行業(yè)相關信息,理解關鍵成本因素和建立成本模型,為采購決策提供依據(jù);5.落實采購成
6、本控制目標,降低綜合采購成本,對現(xiàn)有采購流程梳理并提出優(yōu)化建議;6.熟悉采購系統(tǒng)的使用及設計理念,能夠根據(jù)對采購業(yè)務與系統(tǒng)的深刻理解,結合實際業(yè)務場景,搭建采購系統(tǒng)功能,保障效率與合規(guī)。2022年行政采購崗位職責(九)1、負責電子產(chǎn)品、物料、辦公設備等的采購需求的收集和分析,前瞻性管理采購需求;2、熟悉以上品類的內部需求管理、尋源、招投標、詢比價、商務談判、合同等采購工作和流程;3、根據(jù)采購需求制定采購策略和計劃,并進行有效的內外溝通保證順利實施;4、負責完成采購執(zhí)行,包括下達采購訂單、審批流程管理等系統(tǒng)操作;5、負責整理采購臺賬,制定周報、月報、年報等采購數(shù)據(jù)報表;6、管理流程和合規(guī):組織對
7、項目組或業(yè)務方進行流程遵從及內控的宣導,確保采購規(guī)則合規(guī);7、協(xié)同部門同事完成其它部門工作。2022年行政采購崗位職責(十)1.校區(qū)日常用品采購、活動單頁、禮物采購;2.負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;_起草和修改報告、文稿等;4.完成上級交辦的其他任務。2022年行政采購崗位職責(十一)1、負責行政采購(大型設備,固定資產(chǎn),實驗室儀器等)需求、詢比價、流程提報、執(zhí)行、結算全過程采購;2、協(xié)助參與與優(yōu)化采購方案,參與大宗采購事項的洽談、招標管理工作,合同的執(zhí)行與落實;3、負責供應商開發(fā)與評估,篩選優(yōu)質供應商,建立供應商信息庫資源,與供應商建立良好的合作關系;4、完善采購流程及采購制度,并提出優(yōu)化建議;5、做好各項采購工作的記錄、整理及歸檔。2022年行政采購崗位職責(十二)1、負責部門內務,包括部門固定資產(chǎn)管理、費用管理、文化宣傳、活動及會務組織等工作;2、協(xié)助部門人事日常管理,包括新員工入職培訓、人員招聘、考勤等;3、負責采購需求申請的任務分配,以及完成領導安排的其它業(yè)務工作;4、負責本部門與其他部門的協(xié)調工作,例如傳達通知、通告等文件。2022年行政采購崗位職責(十三)1.行政采購,包括但不限于招投標和供應商管理;2.物資管理及日常接待;3.食堂管理;4.領導交辦的其他工作。2022年行政采購崗位職責(十四)1、
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