2022年財務(wù)開票員崗位職責

1、第PAGE10頁共NUMPAGES10頁2022年財務(wù)開票員崗位職責1、對涉及開票的事項有知情權(quán)，對相容崗位有請求配合權(quán)。2、對本崗位所涉事項(權(quán)限內(nèi))的簽字審核權(quán)。職責一日常開票制單工作1.根據(jù)客戶需求和組長安排，開具銷售(發(fā)貨)清單。_對手工開的銷售(產(chǎn)品)清單，應(yīng)復(fù)核數(shù)量單價金額。3.協(xié)助組長通知客戶打款，收到貨款后交出納。_對收回的貨款應(yīng)注明收入性質(zhì)，付款單位。_對會計復(fù)核有誤的單據(jù)，應(yīng)查明原因，及時更改。6.按地區(qū)、加盟商、部門、產(chǎn)品等分類統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù)。7.涉及折扣返點的，應(yīng)按規(guī)定正確計算，分類統(tǒng)計。職責二日常核對管理工作1.每天核對銷售的錢、款、帳、貨，確保相符無差錯。2.嚴格控制

2、銷售折讓，正確計算促銷、返點款。3.定期核對銷售往來賬，不允許逾期掛賬，及時清欠處理。職責三銷售(發(fā)貨)清單的管理1.銷售(發(fā)貨)清單一家一本，順號開具。2.已登錄電腦的要將電腦訂單編號抄寫在相應(yīng)單號上，便于檢索。3.銷售(發(fā)貨)清單中有非產(chǎn)品(商品)款項，電腦錄單時應(yīng)做特別處理。職責四銷售檔案管理1.建立客戶檔案，分類統(tǒng)計各類銷售信息。2.建立銷售(發(fā)貨)清單管理簿，領(lǐng)用登記，專人保管。職責五協(xié)助收入會計工作1.配合收入會計工作，及時催收應(yīng)收款。2.協(xié)助收入會計與加盟商對賬。其他工作1、按時完成財務(wù)經(jīng)理安排的其他工作。2022年財務(wù)開票員崗位職責（二）1、開具提貨單，開票室嚴格按照銷售訂單開

3、具提貨單(發(fā)運計劃)，創(chuàng)建提貨單時注意必填項(數(shù)量、試樣編號、庫位、車號、備注)，其它項由系統(tǒng)自動生成，禁止隨意操作，導(dǎo)致無法過磅。完成創(chuàng)建后認真核對提貨單物料品種，包裝類型等。自提車輛開提貨單時，各銷售分公司必須指定專人通知開票員，開票員在備注欄詳細注明通知人姓名，車號;派送車輛在備注欄填寫提貨人和通知人姓名、車號，否則不予開具提貨單。在開散裝票和安排車輛時，積極與客戶、承運商溝通聯(lián)系，對運輸車型、訂單的剩余量和允許的超交量綜合分析來安排車輛和開具提貨單。按預(yù)交款控制發(fā)貨量的訂單要關(guān)注訂單價格和余款。2、如果車輛上磅時無法正確采集提貨單信息，開票員極時與銷售訂單創(chuàng)建責任人聯(lián)系，盡快維護訂單，

4、訂單維護完成后重新創(chuàng)建提貨單。3、嚴禁開票員在紙質(zhì)提單上更改試樣編號和裝車庫位，必須做到a_系統(tǒng)內(nèi)的提單信息與所打印的提單信息保持一致。嚴禁手工涂改票據(jù)。4、開票員在交接班時必須下載銷售訂單，并保存到本地計算機。以免網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn)故障影響開票。銷售訂單下載方法：進入a_系統(tǒng)應(yīng)收帳款查詢銷售訂單序時薄，將銷售訂單所有行內(nèi)容全部選擇，復(fù)制并粘貼到e_cel中保存即可。5、如果網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn)故障，造成不能在系統(tǒng)正常開票，應(yīng)極時向公司信息員通知，并征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意后進行手工開票，開票員應(yīng)依據(jù)所下載的訂單按其剩余交貨量開具提貨單。6、網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常后必須將上述數(shù)據(jù)按照原有流程全部錄入系統(tǒng)中，補錄數(shù)據(jù)要確保

5、準確無誤，數(shù)據(jù)補錄完成后再正式起用系統(tǒng)開票。如果網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常后需補錄數(shù)據(jù)較多，需要補錄工作與正常開票同時進行時，要嚴格按照提貨卡剩余數(shù)量開提貨單，杜絕提貨單數(shù)量超出銷售訂單剩余量.開票員工作職責1.負責管理委托代銷票據(jù)。2.負責銷售出入庫、調(diào)撥出入庫、樣板出入庫、委托代銷出入庫以及其他出入庫票據(jù)的開具。3.負責庫存報表、庫存核對、空白銷售票的管理(領(lǐng)用、核銷)、空白倉存卡的領(lǐng)用、核銷。4.執(zhí)行價格政策(代理、策劃費)。5.掌握價格體系(分銷商、超市、家裝)商品信息。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2022年財務(wù)開票員崗位職責（三）1、貫徹執(zhí)行總經(jīng)理辦公會議決議。在董事長、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責財務(wù)部

6、的日常工作。2、組織領(lǐng)導(dǎo)公司財務(wù)管理、成本管理、預(yù)算管理、會計核算、會計監(jiān)督、審計、存貨控制等方面工作，加強公司經(jīng)濟管理，提高經(jīng)濟效益。3、組織執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策，監(jiān)督公司遵守國家財經(jīng)法令、紀律以及董事會決議，保障公司合法經(jīng)營，維護股東權(quán)益。4、參與公司投資行為、重要經(jīng)營活動等方面的決策和方案制定工作,參與重大經(jīng)濟合同或協(xié)議的研究、審查，參與重要經(jīng)濟問題的分析和決策。5、參與制定公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整、匯總，審核下級部門上報的月度預(yù)算，召集并主持公司月度預(yù)算分析與平衡會議。6、負責審核簽署公司預(yù)算、財務(wù)收支計劃、成本費用計劃、信貸計劃、財務(wù)報告、會計決算報表，會簽涉及

7、財務(wù)收支的重大業(yè)務(wù)計劃、經(jīng)濟合同、經(jīng)濟協(xié)議等。7、建立健全公司內(nèi)部核算的組織、數(shù)據(jù)管理體系、核算和財務(wù)管理的規(guī)章制度，組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟活動分析，努力降級成本、增收節(jié)支、提高效益。8、負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展，掌握公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金變動情況，并及時向董事長和總經(jīng)理報告工作。9、負責制定公司利潤計劃、資本投資、財務(wù)規(guī)劃、銷售前景、開支預(yù)算或成本標準。10、制定財務(wù)系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執(zhí)行。11、主持制定公司的財務(wù)管理、會計核算和會計監(jiān)督、預(yù)算管理、審計、庫管工作的規(guī)章制度及工作程序，經(jīng)批準后組織實施并監(jiān)督檢查落實情況。12、領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工

8、作，提高財務(wù)系統(tǒng)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。13、及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。14、定期主持財務(wù)系統(tǒng)例會，召集公司財務(wù)方面的會議;負責對下屬各分、子公司的財務(wù)管理。15、參加公司總經(jīng)理辦公會，發(fā)表工作意見和行使表決權(quán)。16、定期向董事長、總經(jīng)理匯報日常工作情況。17、完成上級交給的其他工作。2022年財務(wù)開票員崗位職責（四）1、根據(jù)國家財務(wù)制度和財經(jīng)法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，協(xié)助財務(wù)總監(jiān)制定適用的內(nèi)部控制度和財務(wù)管理辦法。在財務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。2、按照國家統(tǒng)一的會計制度設(shè)置和使用會計科目。除會計制度允許變動的以外，不得任意增減或者合并會計科目。3、圍繞公司的經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃和工作計劃，負責編制公司財務(wù)

9、計劃和費用預(yù)算，有效地籌劃和運用公司資金。4、按財務(wù)要求做好資產(chǎn)和票據(jù)的審核、登記、匯總及編制有關(guān)報表等工作。5、做好公司各項資金的收取與支出管理。具體實施公司內(nèi)部核算的組織、數(shù)據(jù)管理體系、核算和財務(wù)管理的規(guī)章制度，組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟活動分析，努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。6、定期匯總經(jīng)濟運作情況，編制財務(wù)報表并進行財務(wù)分析，提出合理化建議，定期向財務(wù)總監(jiān)報告工作。7、做好財務(wù)統(tǒng)計和會計賬目、報表及年終結(jié)算工作，并妥善保管會計憑證，賬簿、報表和其他檔案資料。8、定期檢查財務(wù)計劃、費用預(yù)算執(zhí)行情況，監(jiān)督各部門的財務(wù)活動，分析存在問題，查明原因，及時解決。9、統(tǒng)一歸口管理公司各種票據(jù)和賬

10、目，杜絕管理處資金流失。10、負責財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核監(jiān)督工作，協(xié)助財務(wù)總監(jiān)做好各下屬分、子公司的財務(wù)管理。11、保守公司財務(wù)機密，維護公司利益。12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作。2022年財務(wù)開票員崗位職責（五）1、在董事會和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，總管公司會計、報表、預(yù)算工作。2、建立和完善財務(wù)部門，建立科學(xué)、系統(tǒng)符合企業(yè)實際情況的財務(wù)核算體系和財務(wù)監(jiān)控體系，進行有效的內(nèi)部控制。3、貫徹執(zhí)行總經(jīng)理辦公會議決議。在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責分管部門的日常工作。4、組織領(lǐng)導(dǎo)公司財務(wù)管理，成本管理、預(yù)算管理、會計核算、會計監(jiān)督、審計、存貨控制等方面工作，努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。5、組織執(zhí)行國家有關(guān)

11、財經(jīng)法律，法規(guī)、方針、政策，監(jiān)督公司遵守國家財經(jīng)法令、紀律以及董事會決議，保障公司合法經(jīng)營，維護股東權(quán)益。6、利用財務(wù)核算與會計管理原理為公司經(jīng)營決策提供依據(jù)，協(xié)助總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略，并主持公司財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定。7、參與公司投資行為、重要經(jīng)營活動等方面的決策和方案制定工作,參與重大經(jīng)濟合同或協(xié)議的研究、審查,參與重要經(jīng)濟問題的分析和決策。8、負責制定公司利潤計劃、資本投資、財務(wù)規(guī)劃、銷售前景、開支預(yù)算或成本標準。9、對公司投資活動所需要的資金籌措方式進行成本計算，并提供最為經(jīng)濟的酬資方式。10、籌集公司運營所需資金，保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求，審批公司重大資金流向;11、制定和管理稅收政策方

12、案及程序，協(xié)調(diào)公司同銀行、工商、稅務(wù)等政府部門的關(guān)系，維護公司利益。12、負責審核簽署公司預(yù)算、財務(wù)收支計劃、成本費用計劃、信貸計劃、財務(wù)報告、會計決算報表，會簽涉及財務(wù)收支的重大業(yè)務(wù)計劃、經(jīng)濟合同、經(jīng)濟協(xié)議等。13、掌握公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金變動情況，并及時向總經(jīng)理報告工作。14、主持制定公司的財務(wù)管理、會計核算和會計監(jiān)督、預(yù)算管理、審計、庫管工作的規(guī)章制度及工作程序，經(jīng)批準后組織實施并監(jiān)督檢查落實情況。15、負責制定公司利潤計劃、資本投資、財務(wù)規(guī)劃、銷售前景、開支預(yù)算或成本標準;制定財務(wù)系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執(zhí)行。16、加強財務(wù)人員的培訓(xùn)和考核工作，提高財務(wù)系統(tǒng)人

13、員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。17、做好財務(wù)系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。18、審核財務(wù)報表，提交財務(wù)管理工作報告。19、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。2022年財務(wù)開票員崗位職責（六）一、業(yè)務(wù)職責1、了解在當前銷售策略下的市場狀況;2、組織領(lǐng)導(dǎo)公司的財務(wù)管理、成本管理、預(yù)算管理、會計核算、會計監(jiān)督、審計監(jiān)察、存貨控制等方面工作，加強公司經(jīng)濟管理，提高經(jīng)濟效益。3、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算，召集并主持公司月度預(yù)算分析與平衡會議。4、負責重要內(nèi)審活動的組織與實施。5、掌握公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金變動情況，及時向總經(jīng)理和董事長匯報工作情

14、況。6、主持制訂公司的財務(wù)管理、會計核算和會計監(jiān)督、預(yù)算管理、審計監(jiān)察、庫管工作的規(guī)章制度和工作程序，經(jīng)批準后組織實施并監(jiān)督檢查落實情況。7、組織執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度，保障公司合法經(jīng)營，維護股東權(quán)益。8、按規(guī)定審批從銀行提現(xiàn)金的作業(yè)。9、負責審核簽署公司預(yù)算、財務(wù)收支計劃、成本費用計劃、信貸計劃、財務(wù)報告、會計決算報表，會簽涉及財務(wù)收支的重大業(yè)務(wù)計劃、經(jīng)濟合同、經(jīng)濟協(xié)議等。10、參與公司投資行為、重要經(jīng)營活動等方面的決策和方案制定工作，參與重大經(jīng)濟合同或協(xié)議的研究、審查，參與重要經(jīng)濟問題的分析和決策。11、做好財務(wù)系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。1

15、2、組織做好財務(wù)系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。13、組織做好保密工作。14、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。二、管理職責1、組織建設(shè)(1)、參與討論公司部門級以上組織結(jié)構(gòu);(2)、確定下級部門的組織結(jié)構(gòu);(3)、當發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時，要及時指出問題，作出調(diào)整，并通知人力資源部。2、招聘及任免A、用人需求(1)、提出直接下級崗位的用人需求，并編寫該崗位的崗位職責和任職資格，提交給總經(jīng)理確認;(2)、確認直接下級提交的用人需求(含崗位職責和任職資格)，并提交總經(jīng)理確認。B、面試(1)、進行直接下級崗位的初試;(2)、進行直接下級的直接下級崗位復(fù)

16、試，并做最后確定;(3)、組織參與面試的人員。C、不合格員工處理(1)、提出對不合格直接下級的處理建議，提交總經(jīng)理確認;(2)、確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議，提交給人力資源部。3、培訓(xùn)(1)、提出對直接下級的培訓(xùn)計劃，提交總經(jīng)理確認;(2)、確認直接下級提出的培訓(xùn)計劃，提交人力資源部。4、績效考評(1)、提出直接下級的績效考評原則，提交總經(jīng)理確認;(2)、根據(jù)總經(jīng)理確認的績效考評原則，與人力資源部經(jīng)理商討并確定績效考評方法;(3)、對直接下級進行考評，并進行考評溝通。將考評結(jié)果提交人力資源部。5、工作溝通(1)、匯總工作報告，并與總經(jīng)理進行信息溝通，同時將這些信息傳遞到直接下級;(2)、負責將公司的政策、原則、策略等信息，快速、清晰、準確地傳達給直接下級;(3)、確定書面的交互式的工作通報制度，與直接下屬進行溝通。