2022年賒銷賬款管理制度范本

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年賒銷賬款管理制度范本一、總則1、為加強對賒銷賬款的管理，規(guī)范公司財務行為，加速貨款資金回籠，保證賒銷賬款的安全完整，降低公司資金成本和壞賬成本，特制定本制度；2、本制度所指賒銷賬款是公司對外銷售產(chǎn)品或提供勞務而發(fā)生的應收未收款項；3、公司對外銷售產(chǎn)品或提供勞務必須遵循本制度。二、款項賒銷1、公司對外銷售產(chǎn)品或提供勞務，以錢貨兩清為原則。對于確需賒銷的客戶，公司銷售部門應設置專人負責，對其資格和信譽狀況、經(jīng)營與財務狀況、歷史交易表現(xiàn)等重要資信內(nèi)容按逐級審批原則進行鑒定與評審。銷售部門嚴格按公司規(guī)定的賒銷授信權限(見附表2)和合同條款對賒銷貨款進行管理

2、，并對業(yè)務員、主要負責人所經(jīng)辦、批示賒銷的貨款執(zhí)行“終身負責制”。2、允許款項賒銷的客戶實行三個月評審一次，并重新確定相應許可賒銷額度，明確貨款的支付方式與比例，賒銷款項的支付期限。允許賒銷的客戶須與公司簽定合作協(xié)議書。在合作有效期內(nèi)遵照執(zhí)行。3、需要辦理賒銷的購銷業(yè)務，經(jīng)辦人員必須持銷售合同和已審批的備貨申請單，到財務部辦理相關事項。財務部根據(jù)賒銷審批意見在客戶授信額度內(nèi)核定并辦理發(fā)貨和結算手續(xù)，切實作到財務及時入賬、債權債務的及時確認，力保公司財產(chǎn)的安全完整。三、款項跟蹤與清理1、財務部與銷售部門應根據(jù)合作協(xié)議書、銷售合同定期檢查客戶的執(zhí)行及回款情況。對不能遵照合作協(xié)議與合同條款支付貨款的

3、客戶，財務部應及時將合同貨款執(zhí)行意見反饋書送交銷售部門，銷售部門須在接到合同貨款執(zhí)行意見反饋書后_小時內(nèi)與違約客戶取得聯(lián)系，并指定經(jīng)辦業(yè)務員或?qū)Ｈ舜呤?。沒有特殊情況催收回款期不得超過_天。2、財務部應對賒銷款項進行經(jīng)常性的清理，并協(xié)助銷售部門定期或不定期的致函或派人核對。及時了解和掌握賒銷客戶的情況和對債權進行確認。核對或函證應自賒銷產(chǎn)品發(fā)貨之日起_個月內(nèi)進行。函證或核對間隔期不得超過_個月。在間隔期限內(nèi)，對致函規(guī)定回函期滿后，沒有回函的客戶，財務部或銷售部門應在致函規(guī)定回函期滿后_天內(nèi)派人核對并予以確認。3、財務部每季度末最后一天應對所有賒銷賬款進行全面清理，對逾期賒銷賬款，并及時填報逾期應

4、收賬款明細表上報財務總監(jiān)、營銷總監(jiān)和總裁，同時填寫逾期應收賬款催收通知單通知業(yè)務人員，并要求業(yè)務人員提交賒銷賬款逾期情況報告，詳細說明逾期原因。銷售部門和財務部應提出相應的收款措施，對很有可能給公司造成損失的款項，必要時可以采取司法方式予以收回。四、賒銷退回或轉(zhuǎn)讓1、因產(chǎn)品質(zhì)量無法達到合同要求而客戶提出退貨的，經(jīng)辦業(yè)務員必須憑客戶質(zhì)檢證明作出書面報告，隨有效證明資料(產(chǎn)品銷售合同、合同規(guī)定的質(zhì)量標準的文件、如需公證機關檢驗的還要提供公證機關的質(zhì)檢證明)一并提交銷售部門和財務部核定確認。對核定確認無誤的，可在授權范圍內(nèi)根據(jù)規(guī)定程序予以退貨，在采購供應部驗收入庫后，財務部方可核銷其相關賬款。2、因

5、產(chǎn)品質(zhì)量無法滿足合同要求或產(chǎn)品等級降級而客戶提出折讓的，經(jīng)辦業(yè)務員必須憑客戶折讓函件作出書面報告，隨有效證明資料(產(chǎn)品銷售合同、合同規(guī)定的質(zhì)量標準的文件、如需公證機關檢驗的還要提供公證機關的質(zhì)檢證明)一并提交銷售部門和財務部核定確認。對核定確認無誤的，可在授權范圍(見附表3)內(nèi)根據(jù)規(guī)定程序(見附表3)可實行一定比例的銷售折讓核銷相關賬款。五、呆賬處理1、發(fā)生以下情況之一者，由銷售部門憑法定證明資料(債務人死亡證明或企業(yè)破產(chǎn)裁定書)或調(diào)查報告，填列呆賬審批意見表，一并交營銷總監(jiān)、財務總監(jiān)和總裁審批后予以核銷：(1)債務人死亡，以其遺產(chǎn)清償后仍無法收回的款項；(2)債務人破產(chǎn)，以其破產(chǎn)財產(chǎn)清償后仍

6、無法收回的款項；(3)債務人較長時期內(nèi)未履行其清償義務，并有足夠證據(jù)已表明無法收回或收回的可能性極小款項。2、對申請核銷的賬款必須說明以下具體內(nèi)容：(1)申請核銷賬款的單位及其形成過程(見附表1)；(2)申請核銷的原因、變異情況、書面證據(jù)和核銷金額(3)申請核銷賬款的原賒銷批準負責人批示意見及跟蹤措施實施情況。(4)可能對公司財務狀況和經(jīng)營成果產(chǎn)生的影響。六、損失責任1、由于對賒銷單位許可賒銷資格_不當或掌握了解不充分，造成呆賬損失的，主要負責人與一般工作人員應分別承擔全部損失款項。損失數(shù)額較大時，將追究其失職甚至瀆職責任。2、簽定合同時由于對客戶的信用程度不了解或合同簽定不嚴密造成損失的，沒

7、有按合同進行追蹤催收而造成款項無法收回的，對經(jīng)辦業(yè)務員和銷售部門負責人將處以造成壞賬損失金額的_%的罰款，并賠償全部貨款金額。損失數(shù)額較大時，還將追究其失職甚至瀆職責任。3、對于個人或伙同他人一起共同提供虛假資料核銷款項的，對直接參與人一律開除，部門負責人在未了解實際情況下簽字同意的，處以撤職，嚴重的予以開除。對于已觸犯刑律構成犯罪的，還將移交司法機關處理。七、附則1、本制度由財務部門、銷售部門聯(lián)合制訂，并負責解釋。2、本制度自總裁批準之日起執(zhí)行。2022年賒銷賬款管理制度范本（二）1、分解臺車：吊中間連結器肖子檢查吊鋸。2、壓縮，穿壓縮螺絲，吊電機開始壓縮，檢查吊鋸，吊車落要呼喚應答。3、拆

8、拉條、托板，在地溝下要戴安全帽，小心碰頭、手、腳。4、吊臺車電機，要檢查吊具。5、解體電機，拆齒輪罩、卡瓦、圍脖、打齒輪。6、解體大勾，吊緩沖器，檢查吊具，工作人員要注意躲避。7、解體閘瓦座，拆彈簧立柱、導框，需要設防護措施。8、拆油箱，檢查軸頭套，檢查軸、壓軸承。9、檢查中間連結器，球與球形瓦間隙，球與銷子的間隙。10、檢查旁承，通油管，并用風吹通以防堵塞。11、清掃。12、組裝，裝大勾，壓縮緩沖器，掌握好勾尾與拌板之間的距離，站在臺車上方工作時，要有防護措施。13、穿彈簧立柱，裝導框，組裝閘瓦座，檢查銷子套間隙，閘瓦與閘瓦座要密貼。14、修理牙包，上下扇要配合密切，不得漏油。15、裝軸箱，檢查軸承，組裝時要用千斤頂，不得用大錘敲擊。16、咬合，檢查齒圈，電機軸與小齒輪接觸面，大齒圈與小齒輪咬合面不得小于_%。17、扣牙包，卡瓦、圓脖，兩人同時工作時要注意配合。18、落電機時要