2022年集團企業(yè)辦公室主任崗位職責

1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年集團企業(yè)辦公室主任崗位職責1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見;負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度。2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。3、負責相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待;負責公

2、司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。5、完成上級交辦的其它各項工作2022年集團企業(yè)辦公室主任崗位職責（二）1.負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;2.全面負責董事會辦公室的各項工作;3.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);4.負責協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況;5.負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;6.負責職責范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時提出修改建議;7.負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結(jié)等的擬定工作;8.負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知;9.負責做好董事會辦公會

3、等的會議記錄，必要時形成_并下發(fā);10.負責對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;11.負責按有關(guān)規(guī)定做好外來賓客的接待工作;12.負責做好重要公文的審稿工作;13.負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;14.負責審核人力資源管理有關(guān)方案，及報表等;15.負責董事會辦公室各項費用的有關(guān)方案的審核;16.負責監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;17.負責根據(jù)人員編制和崗位任職標準，及時調(diào)配人員;18.負責根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議;19.負責根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃，確定勞動組織與定員;20.負責組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況;21.負責處理職工獎懲事宜;22.負責

4、做好工資計劃的審核工作;23.負責組織全公司各類人員的考評工作;24.負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;25.負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核;26.負責全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;27.負責按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;28.負責與其它部門的工作協(xié)調(diào);29.負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。2022年集團企業(yè)辦公室主任崗位職責（三）一、根據(jù)上級有關(guān)文件精神，擬定本校普通高等教育畢業(yè)生就業(yè)措施和意見，組織開展畢業(yè)生就業(yè)指導工作。二、掌握畢業(yè)生資源信息及社會需求情況，加強社會需求調(diào)研和用人單位的聯(lián)系，收集、整理、提供需求雙方就業(yè)信

5、息，擬定畢業(yè)生就業(yè)方案，做好畢業(yè)生資格審查、各類統(tǒng)計報表及推薦就業(yè)工作。三、制定并落實畢業(yè)生就業(yè)指導計劃、就業(yè)指導課程教學計劃和教學內(nèi)容，做好畢業(yè)生的擇業(yè)、就業(yè)教育、職業(yè)道德教育、文明離校教育等工作。四、負責有關(guān)就業(yè)工作的文件、材料的立卷、歸檔工作。五、負責畢業(yè)生就業(yè)報到證的辦理、發(fā)放。六、負責優(yōu)秀畢業(yè)生的評比、表彰、獎勵工作。七、負責畢業(yè)生的調(diào)配、派遣及派遣后的跟蹤調(diào)查，掌握社會用人單位對我校專業(yè)設(shè)置、學生培養(yǎng)方面的需求情況，認真撰寫畢業(yè)生跟蹤調(diào)查報告。八、總結(jié)畢業(yè)生就業(yè)工作，積極探索我校畢業(yè)生就業(yè)的新渠道新路子。九、配合各系及有關(guān)部門做好畢業(yè)生的思想政治教育工作。十、負責本校畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)站

6、的建設(shè)和維護工作。十一、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。2022年集團企業(yè)辦公室主任崗位職責（四）1.負責主持辦公室的全面工作。2.負責對所屬人員的教育、管理，督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規(guī)章制度。3.擬定月度工作計劃，認真抓好各項工作的落實。4.配合局黨組做好思想政治工作，督促各項制度的實施。5.負責文書、人事、財務(wù)檔案管理。6.負責局機關(guān)文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發(fā)等。7.負責財務(wù)管理和財產(chǎn)管理,搞好增收節(jié)支工作。8.負責機關(guān)所有公務(wù)車管理、調(diào)度和安全行車工作。9.負責各科室之間的協(xié)調(diào)，及時準確貫徹執(zhí)行黨組的決議和領(lǐng)導提出的各項任務(wù)，并做好督促、檢査、落實工作。10.負責同有關(guān)單位的事務(wù)協(xié)

7、調(diào)和來客接待工作。11.負責干部職工和專業(yè)技術(shù)人員的考核和考評工作。12.完成領(lǐng)導交給的其他工作。2022年集團企業(yè)辦公室主任崗位職責（五）1.制訂總會辦公室工作計劃和管理制度，安排總會辦公室人員工作。2.管理資產(chǎn)，搞好總會辦公室的基建和維修，設(shè)備的保管添置。教育工作人員管好、用好和愛護總會辦公室的公共財物。3.管好財務(wù)，嚴格遵守國家財經(jīng)制度，認真貫徹勤儉辦事的原則，努力做到增收節(jié)支,合理使用各項經(jīng)費。4.要努力為捐助服務(wù)、為貧困群眾生活服務(wù)的方向，保證總會辦公室工作的正常運行。組織總會辦公室工作人員學習政治、文化、業(yè)務(wù)和技術(shù)，檢查、考核、評定他們的工作和勞動情況。6.抓好衛(wèi)生，培養(yǎng)工作人員良

8、好的衛(wèi)生習慣。7.抓好保衛(wèi)，防止外界干擾正常工作秩序，節(jié)假日安排好值班。2022年集團企業(yè)辦公室主任崗位職責（六）協(xié)助組織會計核算，保證會計核算的真實、及時、完整;協(xié)助落實和檢查集團和公司相關(guān)制度。負責組織安排完成結(jié)賬工作，完成對外、對內(nèi)報表的收集、生成。負責配合財務(wù)審計，監(jiān)管部門檢查、資料準備及報送、備案等工作。負責統(tǒng)計工作.全面負責公司稅務(wù)工作;包括稅款計算、復核、統(tǒng)計。負責辦理公司稅務(wù)申報工作;所有申報表需經(jīng)本部門經(jīng)理審核后再蓋章申報;及時填制公司上繳稅情況表。負責對公司納稅情況進行分析評估，控制稅務(wù)風險.負責公司相關(guān)經(jīng)營數(shù)據(jù)的定期收集、匯總和統(tǒng)計工作并在此基礎(chǔ)上負責月度滾動預測，跟蹤預

9、算目標完成情況，分析反饋預算執(zhí)行情況，從盈利能力、運營效率等各個方面進行分析，提供分析報告。2022年集團企業(yè)辦公室主任崗位職責（七）1、審計財務(wù)收支單據(jù);2、編制簡單資金收支預算和執(zhí)行預算，監(jiān)督預算執(zhí)行情況;3、編制記賬憑證，賬務(wù)處理;4、相關(guān)明細數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作;5、裝訂會計憑證、賬簿、表冊等，妥善保管和存檔;6、領(lǐng)導臨時安排的工作2022年集團企業(yè)辦公室主任崗位職責（八）1、按照會計法規(guī)制度和公司有關(guān)規(guī)章制度，編制記賬憑證、進行結(jié)賬、對賬2、負責申報交納稅金3、登記有關(guān)查賬薄，編制財務(wù)報表4、財務(wù)費用計劃以及預算和核算5、簡歷健全現(xiàn)金、銀行日記賬;負責現(xiàn)金、銀行的日常收付業(yè)務(wù)6、負責日常報銷

10、以及銀行結(jié)算和發(fā)票領(lǐng)用事宜7、完成交辦的其他工作2022年集團企業(yè)辦公室主任崗位職責（九）負責公司各項數(shù)據(jù)報表整理制作;負責公司各項銷售提成核算;負責公司員工工資核算;負責審核公司業(yè)務(wù)銷售文件成本核算;2022年集團企業(yè)辦公室主任崗位職責（十）1、進行公司收入、支出及成本費等財務(wù)核算，對公司的經(jīng)營活動、往來款項、財產(chǎn)物資如實進行全面的記錄、反映、監(jiān)督;2、接受稅務(wù)、審計等部門的檢查、監(jiān)督，及時、準確提供所需的各項資料，與各方保持良好的溝通及協(xié)調(diào);3、現(xiàn)金及銀行收付處理，制作記帳憑證，銀行對帳，單據(jù)審核，開具與保管發(fā)票;4、參與公司年度預算的制定、月度資金使用計劃，并與實際執(zhí)行情況進行對比分析;

11、5、負責與銀行、稅務(wù)等部門的對外聯(lián)絡(luò)。2022年集團企業(yè)辦公室主任崗位職責（十一）1、直營門店賬務(wù)的核算;2、編制公司會計憑證，審核、裝訂及保管各類會計憑證，登記及保管各類帳簿;3、按月編制會計報表(資產(chǎn)負債表、損益表等)，并進行分析匯總，報公司領(lǐng)導備案決策;4、編制資金、供銷成本費用、管理費用預算，控制成本預算，制定、分析進銷預算，處理其他有關(guān)預算的事項。2022年集團企業(yè)辦公室主任崗位職責（十二）1、財務(wù)核算：審核公司收付款原始憑證;制作和錄入憑證;提供財務(wù)數(shù)據(jù)和結(jié)果。2、賬務(wù)核對：核對銀行、現(xiàn)金日記賬余額;其他應(yīng)收款、應(yīng)付返利、其他應(yīng)收應(yīng)付款等會計科目發(fā)生額及余額。3、稅務(wù)申報：每月報送增