合同制作規(guī)范文檔

1、 STYLEREF 正標題 * MERGEFORMAT 合同編寫規(guī)范 PAGE 15合同編寫規(guī)范正文目錄 TOC o 2-4 h z t 標題 1,1 HYPERLINK l _Toc417311712 1.目的 PAGEREF _Toc417311712 h 4 HYPERLINK l _Toc417311713 2.適用范圍 PAGEREF _Toc417311713 h 4 HYPERLINK l _Toc417311714 3.封面格式 PAGEREF _Toc417311714 h 4 HYPERLINK l _Toc417311715 4.正文字體 PAGEREF _Toc4173

2、11715 h 4 HYPERLINK l _Toc417311716 5.正文間距 PAGEREF _Toc417311716 h 4 HYPERLINK l _Toc417311717 6.結(jié)構(gòu)層次 PAGEREF _Toc417311717 h 5 HYPERLINK l _Toc417311718 7.合同內(nèi)容說明 PAGEREF _Toc417311718 h 5 HYPERLINK l _Toc417311719 8.簽章欄 PAGEREF _Toc417311719 h 5 HYPERLINK l _Toc417311720 9.計量單位 PAGEREF _Toc41731172

3、0 h 5 HYPERLINK l _Toc417311721 10.簡稱 PAGEREF _Toc417311721 h 5 HYPERLINK l _Toc417311722 11.數(shù)字 PAGEREF _Toc417311722 h 5 HYPERLINK l _Toc417311723 12.裝訂 PAGEREF _Toc417311723 h 5合同編寫規(guī)范目的為統(tǒng)一合同文本格式，規(guī)范公司合同管理工作，減少合同爭議，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，制定本規(guī)范。適用范圍本規(guī)范適用于以公司名義對外簽訂的合同，由外單位負責制作的合同以及國家另有規(guī)定的，不適用該規(guī)定。封面格式合同封面應(yīng)注明合

4、同編號、合同名稱、合同簽訂方及合同簽訂時間。合同編號一般位于合同封面的右上方，字體大小為黑體五號。合同名稱如“合作協(xié)議”（或“關(guān)于的合作協(xié)議”）、“租賃合同”、 “銷售合同”等，合同名稱字體一般為一號黑體加粗。合同簽訂雙方，字體一般為二號黑體加粗。合同封面最后一行為合同制作時間，字體為小二黑體。合同名稱、合同簽訂方、合同制作時間處于頁面居中位置。正文字體合同正文的第一行為合同名稱，字體為二號黑體加粗。合同正文一般采用小四號仿宋字體。第二行為合同簽訂方名稱及簡稱（如“甲方”、“乙方”），合同簽訂方名稱采用四號黑體，并加下劃線。合同名稱與合同簽訂方應(yīng)處于頁面居中位置。正文間距正文一般采用1.5倍行

5、距。正文中合同名稱與下文之間間隔1行，簽章欄與上文之間間隔2行。結(jié)構(gòu)層次合同結(jié)構(gòu)層次序數(shù)一般采用：第一層為“條”，第二層為“1.”，第三層為“（1）”。如合同條文較多，可采用如下結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：第一層為“章”，第二層為“條”（條為全文連續(xù)編號），第三層為“1.”，第四層為“（1）”。其中“第章”字體為四號仿宋加粗，“第章”、“第條”與后文間隔2個字符。合同內(nèi)容說明合同內(nèi)容應(yīng)包含合同相關(guān)、合同金額、支付及發(fā)票條款、貨物運輸情況說明、產(chǎn)品包裝及運輸、驗收、雙方責任與義務(wù)、保密條款等內(nèi)容。簽章欄合同簽章欄的必備要素包括：合同簽訂方、合同簽訂方法定代表人（或授權(quán)代理人）、合同簽訂時間等。其他要素包括：合

6、同簽訂方地址、聯(lián)系方式、開戶行、賬號，簽訂方如為個人還應(yīng)注明身份證號碼等。計量單位 合同應(yīng)使用國家法定計量單位。如確有需要使用其他計量單位，應(yīng)同時用國家法定計量單位標明。簡稱合同內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)先用全稱并注明簡稱，簡稱全文要統(tǒng)一。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名。數(shù)字合同中的數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略詞、具有修飾色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當使用阿拉伯數(shù)字。裝訂合同應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處。無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固。若裝訂材料大小不一致，則遵循“下對齊、右對齊”原則進行

7、裝訂。附錄一（模板）：合同編號：【 】（黑體五號、加粗、居右）銷售合同（一號黑體、加粗、居中）甲方：（單位）乙方：（單位）（二號黑體、加粗、居中）簽訂日期：年 月 日（小二黑體、居中）銷售合同（二號黑體、加粗、居中）（合同名稱與下文間隔一行）甲方：（單位） 乙方：（單位）（四號黑體）第一章 （正文內(nèi)容字體為四號仿宋， 1.5倍行間距，“第章”字體為四號仿宋加粗，“第一章”與后文間隔2個字符）第一條 （第條與后文間隔2個字符）1. （1）2. （1）（2）（簽字欄與上文間隔兩行）甲方：（簽章） 乙方：（簽章） 法定代表人： 法定代表人： 授權(quán)代理人： 授權(quán)代理人： 地址： 地址： 聯(lián)系方式： 聯(lián)

8、系方式： 年 月 日 年 月 日附錄二（范文）： 合同編號：【 】（黑體五號、加粗、居右）銷售合同（一號黑體、加粗、居中）甲方：（單位）乙方：（單位）（二號黑體、加粗、居中）簽訂日期：年 月 日（小二黑體、居中）銷售合同甲方：（單位） 乙方：（單位）第一條 合同相關(guān)1. 乙方同意向甲方出售，甲方同意向乙方購買產(chǎn)品及產(chǎn)品相關(guān)服務(wù)，用于【 】項目，最終用戶是【 】。第二條 合同金額1. 合同總額：大寫人民幣【貳萬玖仟叁佰伍拾】圓整（【￥29350.00】）第三條 支付條款支付方式：甲方以【支票電匯】方式向乙方支付貨款。乙方賬戶信息如下：名稱：有限公司開戶行： 賬號：2. 支付及發(fā)票條款（1）付款方

9、式：甲方在簽訂合同后7個工作日內(nèi)支付合同總額的70作為預(yù)付款，即大寫人民幣【貳萬零伍佰肆拾伍】圓整（【￥20545.00】）。收到貨物后2個工作日內(nèi)完成驗收工作，并向乙方付清30%尾款，即大寫人民幣【捌仟捌佰零伍】圓整（【￥8805.00】）。（2）發(fā)票：乙方在收到足額預(yù)付款后向甲方開具等額資金往來發(fā)票，收到尾款后向甲方開具全額發(fā)票。（3）甲方應(yīng)將開票信息以傳真或郵件的方式提供給乙方。第四條 貨物運輸情況說明 發(fā)貨：簽訂合同后乙方在【 5】個工作日內(nèi)發(fā)貨。 交貨地點：【甲方指定】。 運輸方式及費用承擔：乙方負責通過適當方式送至上述地點。第五條 產(chǎn)品包裝及運輸本合同的所有貨物乙方應(yīng)包裝完好,以適

10、合長途運輸、多次搬運作業(yè)，并且乙方要根據(jù)設(shè)備的不同特性和要求采取防護措施，以防潮、雨、銹、震和腐蝕，保證其安全無損地到達安裝現(xiàn)場。每包裝箱內(nèi)包含一份詳細的裝箱清單，產(chǎn)品說明書和/或使用手冊。每包裝箱上應(yīng)清楚寫明箱號及設(shè)備接收人的詳細地址、名稱及發(fā)運人名稱。第六條 驗收產(chǎn)品安裝驗收：在乙方將貨物送到甲方指定地點后，甲方應(yīng)開箱檢查產(chǎn)品的包裝是否良好、數(shù)量是否正確，并由甲方簽署產(chǎn)品到貨驗收證明。甲方應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成該工作，如甲方不能按期組織驗收，過期則視同自動驗收合格。第七條 雙方責任與義務(wù)1.甲方責任：（1）甲方必須按時足額向乙方支付合同款項；（2）無不可抗力事件發(fā)生，甲方不得拒收乙方交付的合

11、同產(chǎn)品；（3）甲方必須如實提供最終用戶信息；2.乙方責任：（1）乙方必須按時完整地向甲方交付合同產(chǎn)品；（2）乙方必須按本合同第九條約定向甲方提供技術(shù)支持。第八條 保密條款保密內(nèi)容：本合同的相關(guān)信息，因履行本合同而獲悉對方的商業(yè)信息，包括但不限于經(jīng)營、財務(wù)、人事、內(nèi)部管理等提供方未對外公開宣布并采取保密措施的，并要求信息接受方給予保密的各種信息。保密信息的權(quán)利屬于信息提供方的所有。保密義務(wù)（1）信息接受方應(yīng)對保密信息加以保密，不得向參與執(zhí)行合同之外的任何雇員或任何第三方透露該信息；（2）僅將該信息用于雙方合作的范圍內(nèi)，未經(jīng)信息提供方書面許可，不得將該信息用于其它范圍或場合；（3）不得復(fù)制、擅自保

12、留保密信息，保密信息使用完畢后應(yīng)該及時銷毀或返還給信息提供方；（4）因工作進展而必須向政府機構(gòu)或其他權(quán)威管理部門提交有關(guān)合作方的保密信息, 必須在取得信息提供方的書面認可后方能進行。（5）信息接收方應(yīng)如保護自己的保密信息一樣，謹慎、細致的保護本協(xié)議項下保密信息。（6）保密期限為自本合同期間至本合同履行完畢之日后一年。第九條 質(zhì)量保證和技術(shù)支持1.質(zhì)量保證期：本合同產(chǎn)品質(zhì)量保證期為發(fā)貨之日起半年；2.在質(zhì)量保證期內(nèi)，乙方對本合同產(chǎn)品提供如下技術(shù)支持服務(wù)：（1）使用指導(dǎo)；（2）客戶回訪；第十條 知識產(chǎn)權(quán)本合同項下的銷售貨物所含軟件的知識產(chǎn)權(quán)屬于乙方，不因本合同的存在而發(fā)生任何變化，乙方授予本合同第

13、一條所指定的最終用戶享有本合同項下產(chǎn)品對相應(yīng)軟件具有非獨占性、不可轉(zhuǎn)讓的使用權(quán)，甲方對所購買的貨物所含的軟件不得用任何方式侵犯乙方或其方的知識產(chǎn)權(quán)，如有違反，除應(yīng)承擔違約責任外，還應(yīng)賠償乙方所受的損失。第十一條 所有權(quán)甲方簽署到貨簽收證明后標的貨物的所有權(quán)即轉(zhuǎn)移給甲方，簽收證明日后的風險由甲方負責。第十二條 不可抗力1. 合同簽訂任何一方因戰(zhàn)爭、火災(zāi)、水災(zāi)、臺風、交通事故、地震等國際慣例視作不可抗力受阻而無法履行其合同義務(wù)時，本合同執(zhí)行時程將延長與上述事故持續(xù)時間相等之日數(shù)；2. 因不可抗力致使無法履行義務(wù)一方應(yīng)立即以傳真或電報通知對方，并于不可抗力發(fā)生后14天內(nèi)，以航空掛號信函寄送當?shù)刂鞴軝C

14、構(gòu)核發(fā)之證明以證實該不可抗力之發(fā)生；3. 因不可抗力致使無法履行義務(wù)一方應(yīng)于該不抗力事件終止或排除后，立即以電報、傳真通知他方，并用航空掛號證實；4. 如不可抗力影響合同執(zhí)行超過90天，雙方應(yīng)就合同的進一步履行與否進行磋商并達成一致。第十三條 違約責任 1. 甲方不能按期付款，每逾期一天（不足一天按一天計算），應(yīng)向乙方支付合同總金額5的違約金，但違約金累計總額不超過合同總金額的10%。2. 若甲方將本合同產(chǎn)品提供給本合同第一條約定的最終用戶之外的任何第三方使用，乙方有權(quán)（1）拒絕繼續(xù)向甲方提供產(chǎn)品，并無需返還甲方已付貨款；（2） 拒絕向該用戶提供售后服務(wù)，一切責任由甲方自負；如乙方在緊急情況下

15、出于維護廠商聲譽的目的向該用戶提供了服務(wù)，事后有權(quán)向甲方索賠由此產(chǎn)生的一切費用及損失；（3）要求甲方賠償相當于本合同產(chǎn)品總額3倍的違約金。3. 雙方任何一方違反本合同第八條約定之義務(wù)，違約方應(yīng)對由此給對方造成的損失進行賠償。第十四條 爭議的解決凡因執(zhí)行本合同所發(fā)生的爭議，或與本合同有關(guān)的一切爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。如果協(xié)商不能解決，任何一方可向仲裁委員會申請仲裁。第十五條 合同的效力1. 本合同一式二份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2. 為縮短簽訂合同的期限，雙方可通過傳真或郵件發(fā)送掃描件的方式簽訂合同。傳真或掃描件簽訂合同之后，雙方可通過特快專遞等方式補簽合同原件。傳真件與原件具有

16、同等法律效力。第十六條 通知雙方之間的任何通知或書面函件必須以中文寫成，以傳真、專人送達（包括特快專遞）、掛號郵件或電子郵件之形式發(fā)送。除非事先以書面通知更改，所有通知及函件均應(yīng)發(fā)往下列恰當之通訊地址：甲 方：【 】地 址：【 】 郵政編碼：【 】 傳 真：【 】 郵 箱：【 】 聯(lián)系人 ：【 】聯(lián)系人簽字：【 】 乙 方：【 】 地 址：【 】 郵政編碼：【 】傳 真：【 】 郵 箱：【 】聯(lián)系人 ：【 】 聯(lián)系人簽字：【 】 通知及函件之送達為傳真形式的，則送達日期應(yīng)以傳真?zhèn)魉陀涗浰@示之確切時間為準，除非發(fā)出該傳真之時間為該日下午五（5）時之后，或收件一方所在地之時間并非工作日，則收件日期應(yīng)為收件一方所在地時間之下一個工作日；3. 若為電子郵件形式的，則郵件進入收件方指定之電子郵件系統(tǒng)的時間即視為已送達；4. 若為專人派送時(包括特快專遞)的，送達日期以收件一方簽收之日期為準；若以掛號郵件發(fā)送的，以郵局所出具之收據(jù)為憑，送達日期為自寄發(fā)日起計的第五(5)個工作日。5. 在本合同履行過程中，聯(lián)系人被視為雙方代理人，其簽字在其授權(quán)范圍內(nèi)對雙方均具有約束力。任何一方更換聯(lián)系人應(yīng)提前15天通知另一方。第十七條 合同的生效本合同經(jīng)雙方加蓋單位合同專用章或