雙象股份：合同管理制度

1、無錫雙象超纖材料股份有限公司合同管理制度第一章總則第一條為規(guī)范無錫雙象超纖材料股份有限公司（以下簡稱“公 司”）合同管理工作，確保公司簽訂的合同合法、有效，降低或避免 因合同風(fēng)險帶來的經(jīng)濟(jì)損失，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí) 際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于公司總部及下屬控股子公司。第三條 公司對外與法人、其他經(jīng)濟(jì)組織和自然人簽訂的合同， 除應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī)外，還應(yīng)遵照本制度。第四條 公司與下屬單位之間簽訂的合同也應(yīng)遵照本制度。第五條 本制度所稱的“合同”是指以明確當(dāng)事人之間民事權(quán)利 義務(wù)關(guān)系為內(nèi)容的法律文件，包括協(xié)議、合約、契約、訂單、確認(rèn)書 等。第六條 本制度所稱“合同

2、文件”指與合同的簽訂、履行、變更 和解除、糾紛處理相關(guān)的法律性文件。第七條本制度所稱“重大合同”是指：（一）法律關(guān)系復(fù)雜的合同；（二）其簽訂和履行將對公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生重要影響的合 同；（三）合同年度標(biāo)的金額超過人民幣500萬元（含本數(shù)）或單筆 標(biāo)的金額超過人民幣50萬元（含本數(shù)）的合同。公司簽署的重大合同，達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)之一的，應(yīng)根據(jù)深圳證券交 易所的要求及時報告深圳證券交易所并公告：（一）合同金額占公司最近一個會計年度經(jīng)審計營業(yè)總收入30% 以上，且絕對金額在3000萬元人民幣以上的；（二）公司或深圳證券交易所認(rèn)為可能對公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成 果和盈利前景產(chǎn)生較大影響的合同。公司簽署的重大

3、合同，達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)之一的：（一）合同金額占公司最近一個會計年度經(jīng)審計營業(yè)總收入50% 以上，且絕對金額在1億元人民幣以上的；（二）合同金額占公司最近一個會計年度經(jīng)審計營業(yè)總收入30% 以上、絕對金額在3000萬元人民幣以上，且合同僅為意向性協(xié)議， 其法律效力及對協(xié)議方的約束力較低或無約束力的。除及時報告深圳證券交易所并公告外，還應(yīng)履行以下義務(wù)：（一）公司董事會應(yīng)對公司和交易對方的履約能力進(jìn)行分析判 斷，保薦機(jī)構(gòu)及保薦代表人（如有）應(yīng)對公司和交易對方的履約能力 出具專項意見。公司應(yīng)當(dāng)在重大合同公告中披露董事會的分析說明和保薦機(jī)構(gòu) （如有）的結(jié)論性意見，并在指定網(wǎng)站披露保薦機(jī)構(gòu)意見全文。（二）公司

4、應(yīng)聘請律師見證合同的簽署過程，要求律師對以下內(nèi) 容進(jìn)行核查并出具明確的法律意見：1、交易對手方基本情況的真實(shí)性；2、交易對手方是否具備簽署合同的合法資格；3、合同簽署和合同內(nèi)容的合法性、真實(shí)性和有效性。公司應(yīng)當(dāng)在重大合同公告中披露法律意見書的結(jié)論性意見，并在 指定網(wǎng)站披露法律意見書全文。第八條 本制度所稱“一般合同”是指除本制度規(guī)定的重大合同 以外的合同。第九條 本制度所稱“標(biāo)準(zhǔn)合同”是指公司長期使用的、合同的 格式及雙方當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)固定化，且合同的樣式、內(nèi)容條款等具 體規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)化，只要雙方當(dāng)事人同意并簽字蓋章即可成立的合同。包 括政府部門、社會公共服務(wù)部門及經(jīng)過公司評審的格式化合同。其中

5、 經(jīng)過公司評審的標(biāo)準(zhǔn)合同版本必須由業(yè)務(wù)主管部門提出，且分別經(jīng)財 務(wù)部、法務(wù)部或公司外聘法律顧問、公司管理層評審?fù)ㄟ^方可生效。第十條 本制度所稱“非標(biāo)準(zhǔn)合同”是指除本制度規(guī)定的“標(biāo)準(zhǔn) 合同”以外的合同。第十一條 公司各職能部門不得以自己的名義對外簽訂合同。第十二條 合同除即時結(jié)清者外，應(yīng)當(dāng)采用書面形式確認(rèn)。利用 數(shù)據(jù)電文和電子郵件訂立合同的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式確認(rèn)。第十三條 凡國家或本公司有標(biāo)準(zhǔn)文本或示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先 適用，并應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)文本或示范文本的要求填寫。第十四條 如無國家或本公司標(biāo)準(zhǔn)示范合同文本，合同的起草工 作應(yīng)爭取由己方或以己方為主承擔(dān)，語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、準(zhǔn)確，條款 齊全，權(quán)利義務(wù)清楚。第十五條合同正式文本應(yīng)當(dāng)打印或印刷制成。合同文本原則上 應(yīng)使用中文，涉外合同諸如技術(shù)轉(zhuǎn)讓、服務(wù)、銷售代理、年度長期合 同等應(yīng)優(yōu)先考慮適用中國法律，但涉及到對外貿(mào)易時可按國際通行規(guī) 則訂立英文合同。合同存在兩個或兩個以上版本的，應(yīng)在合同中約定 以其中一個版本為準(zhǔn)。第二章合同管理機(jī)構(gòu)第十六條 公司董事會辦公室和財務(wù)部門為公司合同的管理機(jī) 構(gòu)。對外投資和項目合資等投資類合同由董事會辦公室負(fù)責(zé)；日常生 產(chǎn)經(jīng)營中的合同由財務(wù)部負(fù)責(zé)。第十七條 子公司簽訂的合同應(yīng)由子公司負(fù)責(zé)保管原件，合同內(nèi) 容涉及母公司的，子公司應(yīng)向母公司提交合同副本，以便母公司存檔。第十八條由財務(wù)部負(fù)責(zé)合同