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文檔簡(jiǎn)介
1、中證房地產(chǎn)評(píng)估造價(jià)集團(tuán)有限公司2016年造價(jià)咨詢甲級(jí)房地產(chǎn)評(píng)估壹級(jí)土地全國(guó)范圍內(nèi)執(zhí)業(yè)招投標(biāo)代理乙級(jí)暫定價(jià)格評(píng)估甲級(jí)工程咨詢丙級(jí)公司簡(jiǎn)介1、機(jī)構(gòu)基本情況:中證房地產(chǎn)評(píng)估造價(jià)集團(tuán)有限公司是經(jīng)江蘇省建設(shè)廳批準(zhǔn),成立于2003年11月6日、注冊(cè)資本人民幣5000萬(wàn)元、法人代表王軍、主要經(jīng)營(yíng)范圍:土地價(jià)格評(píng)估;房地產(chǎn)價(jià)格評(píng)估;工程概算、預(yù)算、決算編制和審核;工程竣工審計(jì);工程造價(jià)全過(guò)程控制;工程項(xiàng)目管理;項(xiàng)目可行性研究、評(píng)價(jià);房地產(chǎn)測(cè)繪;工程招投標(biāo)代理、工程造價(jià)咨詢;機(jī)器設(shè)備、車輛、船舶、無(wú)形資產(chǎn)價(jià)格評(píng)估;價(jià)格評(píng)估。注冊(cè)及辦公地址為南京市鼓樓區(qū)建寧路中央金地廣場(chǎng)3幢1403-1406室。是一家擁有房地產(chǎn)
2、評(píng)估壹級(jí)資質(zhì)、土地評(píng)估全國(guó)范圍資質(zhì)、價(jià)格評(píng)估甲級(jí)資質(zhì)(可對(duì)各類資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估)、造價(jià)咨詢甲級(jí)資質(zhì)、招投標(biāo)代理乙級(jí)暫定資質(zhì)的專業(yè)中介綜合咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)??偣竟灿袑B氉?cè)房地產(chǎn)估價(jià)師20人,注冊(cè)土地估價(jià)師10人,注冊(cè)造價(jià)工程師20人、注冊(cè)價(jià)格鑒證師3人、工程建設(shè)類高級(jí)技術(shù)職稱6人、中級(jí)技術(shù)職稱20人??沙袚?dān)各類房地產(chǎn)評(píng)估、資產(chǎn)評(píng)估、大型工程項(xiàng)目造價(jià)咨詢?nèi)蝿?wù)。2、質(zhì)量管理情況:公司治理結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)完善,內(nèi)部管理嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范,員工綜合素質(zhì)高,有一套較為完整和有效的估價(jià)質(zhì)量管理體系以及業(yè)務(wù)流程。從估價(jià)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的搜集、評(píng)估技術(shù)操作的要求(業(yè)務(wù)受理、估價(jià)作業(yè)方案的擬定、實(shí)地勘察、估價(jià)方法的選用、報(bào)告撰寫(xiě)、復(fù)核
3、、存檔、總結(jié))到估價(jià)報(bào)告交付均達(dá)到房地產(chǎn)估價(jià)規(guī)范和國(guó)家、省市相關(guān)規(guī)定的要求,尤其是估價(jià)報(bào)告的復(fù)核制度,本公司嚴(yán)格執(zhí)行咨詢項(xiàng)目質(zhì)量三級(jí)控制和責(zé)任追究制度,確保合法的執(zhí)業(yè)原則,崇尚“公平、客觀、敬業(yè)、高效”的企業(yè)文化。曾被南京市房產(chǎn)管理局、江蘇省房地產(chǎn)估價(jià)師協(xié)會(huì)評(píng)為評(píng)估先進(jìn)單位。3、與其它銀行簽約、政府項(xiàng)目及合作情況:公司已與十多家銀行簽約合作,包括中國(guó)工商銀行、中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行、中國(guó)銀行、交通銀行、江蘇銀行、光大銀行、中國(guó)建設(shè)銀行、華夏銀行、興業(yè)銀行、平安銀行、浙商銀行等。與江蘇省內(nèi)多個(gè)地級(jí)城市的多家銀行及分支機(jī)構(gòu)建立了良好的業(yè)務(wù)合作關(guān)系,無(wú)行業(yè)不良記錄,所提供的評(píng)估報(bào)告在銀行以及房產(chǎn)管理局和行業(yè)估
4、價(jià)師協(xié)會(huì)的一次性通過(guò)率較高。此外,本公司已成為江蘇省財(cái)政廳評(píng)估機(jī)構(gòu)名錄、南京市房管局拆遷評(píng)估機(jī)構(gòu)名錄、南京市財(cái)政局交通和綜合造價(jià)咨詢名錄及江蘇省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局造價(jià)機(jī)構(gòu)咨詢名錄成員單位。4、業(yè)績(jī)及經(jīng)驗(yàn):公司已與南京及省內(nèi)多級(jí)房產(chǎn)管理局房地產(chǎn)市場(chǎng)價(jià)格信息系統(tǒng)連接,能夠及時(shí)提供估價(jià)結(jié)果信息。截止2015年12月31日公司累計(jì)各類評(píng)估資產(chǎn)價(jià)值約為21578.56億元,涵蓋包括土地、房地產(chǎn)、船舶、機(jī)器、設(shè)備、車輛、工程造價(jià)審計(jì)等多個(gè)領(lǐng)域,客戶遍及華東各省市。業(yè)務(wù)管理制度估價(jià)質(zhì)量管理制度為維護(hù)本公司利益和各方當(dāng)事人的合法利益,規(guī)范估價(jià)操作行為,保證估價(jià)報(bào)告質(zhì)量,做到估價(jià)結(jié)果的客觀、公正、科學(xué)、合理,根據(jù)房
5、地產(chǎn)估價(jià)規(guī)范和國(guó)家、省市的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際,制訂評(píng)估質(zhì)量管理制度。一、估價(jià)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的搜集、整理為促進(jìn)估價(jià)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展,做好估價(jià)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的搜集整理工作,必須全面了解我市房地產(chǎn)市場(chǎng)行情,掌握地方相關(guān)規(guī)定,并通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查、歸納分析等方法搜集整理必要的估價(jià)技術(shù)參數(shù)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù),包括:各地段住宅、商業(yè)、辦公、工業(yè)等各類型房地產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格和租賃價(jià)格;土地基準(zhǔn)地價(jià)、征地補(bǔ)償費(fèi)、各種規(guī)費(fèi)及配套文件;房屋重置價(jià)格及配套文件;新建房屋造價(jià)水平及成本費(fèi)用構(gòu)成;城市房屋拆遷補(bǔ)償辦法、補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)及配套文件;其他地方性規(guī)定等資料。二、評(píng)估技術(shù)操作要求1、業(yè)務(wù)受理接受委托之前,應(yīng)對(duì)委估項(xiàng)目的估價(jià)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行初步預(yù)測(cè),著重
6、從以下幾點(diǎn)把握:1)委托方是否對(duì)將來(lái)的估價(jià)結(jié)論提出明顯不合理的要求;2)委托方提供的權(quán)證及相關(guān)資料是否存在明顯的欺詐行為和虛假情況(盡管在估價(jià)報(bào)告的假設(shè)與限制條件中對(duì)資料失實(shí)的責(zé)任已作說(shuō)明);3)項(xiàng)目的技術(shù)難度與委托方的時(shí)間要求;4)預(yù)計(jì)應(yīng)收、實(shí)收評(píng)估費(fèi)與評(píng)估成本的比較;5)預(yù)計(jì)該業(yè)務(wù)可能對(duì)公司的聲譽(yù)帶來(lái)的不利或有利影響。特別強(qiáng)調(diào),嚴(yán)禁以個(gè)人名義承接業(yè)務(wù);嚴(yán)禁轉(zhuǎn)讓業(yè)務(wù);不得隨意對(duì)委托人或當(dāng)事人作出任何有損公司利益和聲譽(yù)的承諾。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將給予嚴(yán)肅處理,并追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。通過(guò)對(duì)估價(jià)風(fēng)險(xiǎn)初步預(yù)測(cè),對(duì)存在較大風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目,業(yè)務(wù)部門對(duì)可預(yù)見(jiàn)的估價(jià)風(fēng)險(xiǎn)要及時(shí)上報(bào),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可接受
7、委托,簽訂委托估價(jià)協(xié)議書(shū)。擬定估價(jià)作業(yè)方案主要包括擬選定的估價(jià)技術(shù)路線和估價(jià)方法、人員安排、作業(yè)步驟和時(shí)間進(jìn)度安排。對(duì)技術(shù)復(fù)雜、工作量大或時(shí)間緊迫的估價(jià)項(xiàng)目,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明情況,申請(qǐng)調(diào)配人員,以保證按照協(xié)議要求交付報(bào)告。實(shí)地勘察實(shí)地勘察是估價(jià)程序中正確認(rèn)識(shí)估價(jià)對(duì)象的必要步驟。不論何種估價(jià)目的和估價(jià)項(xiàng)目類型,存檔的估價(jià)報(bào)告必須附有房地產(chǎn)估價(jià)現(xiàn)場(chǎng)勘察表和現(xiàn)場(chǎng)照片,并由勘察人、委托方相關(guān)人員在勘察表上簽字。4估價(jià)方法選用根據(jù)房地產(chǎn)估價(jià)規(guī)范要求,對(duì)同一對(duì)象進(jìn)行估價(jià),宜選用兩種以上的估價(jià)方法(城市房屋拆遷評(píng)估按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行),有條件采用市場(chǎng)比較法的,應(yīng)以市場(chǎng)比較法為主要估價(jià)方法。估價(jià)結(jié)果
8、確定重點(diǎn)是當(dāng)采用不同估價(jià)方法時(shí)的估價(jià)結(jié)果有明顯偏差時(shí),對(duì)所選取的估價(jià)參數(shù)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、計(jì)算過(guò)程、估價(jià)方法等的核查,最終使估價(jià)結(jié)果達(dá)到客觀、公正、合理。估價(jià)報(bào)告撰寫(xiě)各業(yè)務(wù)部門必須采用公司根據(jù)規(guī)范要求制定的統(tǒng)一報(bào)告格式。估價(jià)報(bào)告的撰寫(xiě)形式,應(yīng)根據(jù)估價(jià)對(duì)象評(píng)估價(jià)值大小、估價(jià)目的的不同和估價(jià)對(duì)象類型分別采用自由式、固定式兩種。可參照以下標(biāo)準(zhǔn)采用:1)固定式報(bào)告a)類似交易實(shí)例較多的單套普通住宅估價(jià);b)類似交易實(shí)例較多的成套商業(yè)門面估價(jià);c)評(píng)估價(jià)值在100萬(wàn)元以下的除必須采用自由式格式以外的各種類型房地產(chǎn)估價(jià);d)對(duì)整體房地產(chǎn)進(jìn)行析產(chǎn)分割的分戶報(bào)告;e)城市房屋拆遷評(píng)估的分戶報(bào)告。2)自由式報(bào)告a)評(píng)
9、估價(jià)值在100萬(wàn)元以上的各種類型房地產(chǎn)估價(jià);b)司法鑒定類估價(jià);c)房地產(chǎn)糾紛類估價(jià);d)析產(chǎn)、分割的房地產(chǎn)整體估價(jià);e)城市房屋拆遷類整體房地產(chǎn)估價(jià);f)當(dāng)事人對(duì)評(píng)估結(jié)果有異議而申請(qǐng)復(fù)核的房地產(chǎn)估價(jià);g)無(wú)法搜集類似交易實(shí)例、用途特殊單一的各類房地產(chǎn)估價(jià);估價(jià)報(bào)告的組成和內(nèi)容1)估價(jià)技術(shù)報(bào)告要求:a)固定式報(bào)告的技術(shù)報(bào)告,主要體現(xiàn)實(shí)例來(lái)源和測(cè)算過(guò)程,并對(duì)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)市場(chǎng)行情按季度進(jìn)行市場(chǎng)背景分析。b)自由式報(bào)告的技術(shù)報(bào)告,要嚴(yán)格按照房地產(chǎn)估價(jià)規(guī)范中規(guī)定項(xiàng)目進(jìn)行分析和測(cè)算。2)報(bào)告的編號(hào)和要求:公司的估價(jià)報(bào)告編號(hào)要規(guī)范統(tǒng)一,具體要求如下:中證估字(200X)第(XXX%號(hào)3)報(bào)告及附件的紙張必須
10、A4紙打印或復(fù)印。估價(jià)報(bào)告的復(fù)核:具體要求見(jiàn)三、估價(jià)報(bào)告的復(fù)核制度”。9估價(jià)報(bào)告交付房地產(chǎn)估價(jià)報(bào)告一般只交付委托方估價(jià)結(jié)果報(bào)告,技術(shù)報(bào)告存檔。報(bào)告交付時(shí),應(yīng)由委托方在簽收欄內(nèi)簽字。出具報(bào)告的份數(shù)要求:1)技術(shù)報(bào)告一份;2)結(jié)果報(bào)告的份數(shù),一般根據(jù)估價(jià)目的和當(dāng)?shù)貙?duì)報(bào)告的使用份數(shù)慣例確定,除存檔的一份報(bào)告外,給委托方的份數(shù)按以下要求:課稅2份;抵押2份;拆遷、拍賣均為3份。其他根據(jù)行業(yè)慣例決定。估價(jià)報(bào)告存檔。完善業(yè)務(wù)流程單。估價(jià)操作項(xiàng)目總結(jié):僅適應(yīng)于自由式估價(jià)報(bào)告,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和報(bào)告撰寫(xiě)人對(duì)報(bào)告形成過(guò)程中出現(xiàn)的難以準(zhǔn)確把握的技術(shù)問(wèn)題、項(xiàng)目的特殊性及對(duì)報(bào)告的整體評(píng)價(jià)進(jìn)行總結(jié)。三、估價(jià)報(bào)告的復(fù)核制度為
11、保證估價(jià)報(bào)告的質(zhì)量,規(guī)范技術(shù)審核程序,固定式報(bào)告必須有專人全面復(fù)核;對(duì)于自由式報(bào)告,必須先由專人對(duì)報(bào)告的文字、詞句、計(jì)算過(guò)程和組成內(nèi)容先行復(fù)核,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后,方可出具正式估價(jià)報(bào)告。公司對(duì)自由式報(bào)告主要從以下幾方面進(jìn)行審核:1)格式與完整性;2)技術(shù)路線選擇是否正確、界定、描述;3)估價(jià)對(duì)象環(huán)境因素、界定、描述;4)市場(chǎng)背景;5)評(píng)估方法選擇運(yùn)用;6)技術(shù)參數(shù)選擇;7)文字;8)整體。四、估價(jià)報(bào)告的質(zhì)量要求和質(zhì)量問(wèn)題定期公布制度評(píng)估報(bào)告的質(zhì)量要求對(duì)估價(jià)報(bào)告的總體要求是全面、客觀、公正、準(zhǔn)確,并有良好的包裝質(zhì)量(報(bào)告的封面、紙張、組成、格式等由公司統(tǒng)一設(shè)計(jì))。嚴(yán)禁出現(xiàn)錯(cuò)別字、報(bào)告編號(hào)錯(cuò)誤、裝
12、訂錯(cuò)誤等低級(jí)錯(cuò)誤,不得出現(xiàn)描述錯(cuò)誤、計(jì)算過(guò)程和計(jì)算公式錯(cuò)誤、選取參數(shù)錯(cuò)誤和報(bào)告內(nèi)容缺少等質(zhì)量問(wèn)題。2估價(jià)報(bào)告質(zhì)量問(wèn)題的定期公布制度公司每季度不定期對(duì)各業(yè)務(wù)部門的估價(jià)報(bào)告質(zhì)量進(jìn)行檢查,對(duì)把關(guān)不嚴(yán)、出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的部門,視具體情況在本公司范圍內(nèi)予以公布,并給相關(guān)責(zé)任人以相應(yīng)處罰;對(duì)質(zhì)量管理到位、技術(shù)操作規(guī)范、審核工作嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟块T,對(duì)相關(guān)人員將予以表彰。五、估價(jià)報(bào)告的臺(tái)帳建立和歸檔備案制度評(píng)估報(bào)告的臺(tái)帳建立要建立格式和內(nèi)容一致的估價(jià)報(bào)告微機(jī)登記臺(tái)帳和書(shū)面登記臺(tái)帳,摘錄各份估價(jià)報(bào)告的項(xiàng)目名稱、委托人、評(píng)估項(xiàng)目、項(xiàng)目規(guī)模、估價(jià)時(shí)點(diǎn)、估價(jià)結(jié)果等事項(xiàng),其欄目要與房地產(chǎn)估價(jià)機(jī)構(gòu)信用檔案中的估價(jià)項(xiàng)目基本情況”內(nèi)容保
13、持一致,以減少上報(bào)信用檔案的工作量。估價(jià)報(bào)告的臺(tái)帳建立,應(yīng)自接受委托時(shí)開(kāi)始逐項(xiàng)登記。估價(jià)報(bào)告的歸檔備案估價(jià)報(bào)告交付后,應(yīng)及時(shí)歸檔備案,并采用微機(jī)存檔和書(shū)面存檔兩種方式。1)微機(jī)存檔的估價(jià)報(bào)告,應(yīng)包括以下內(nèi)容:a)房地產(chǎn)估價(jià)結(jié)果報(bào)告;b)房地產(chǎn)估價(jià)技術(shù)報(bào)告;c)現(xiàn)場(chǎng)勘察數(shù)碼照片。2)書(shū)面存檔的估價(jià)報(bào)告,下列資料必須完善:a)房地產(chǎn)估價(jià)委托書(shū);b)房地產(chǎn)估價(jià)報(bào)告(必須附有技術(shù)報(bào)告):c)房地產(chǎn)估價(jià)現(xiàn)場(chǎng)勘察表;d)房地產(chǎn)估價(jià)收費(fèi)通知單存根聯(lián);e)房地產(chǎn)估價(jià)業(yè)務(wù)流程單;f)委托人提供的相關(guān)權(quán)證資料等附件。六、本制度從2007年12月1日起執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度第一條為加強(qiáng)本公司的財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)本公司的發(fā)展,
14、根據(jù)財(cái)政部企業(yè)財(cái)務(wù)通則和企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等有關(guān)規(guī)定結(jié)合本公司的實(shí)際情況制定本規(guī)定。第二條本公司依法實(shí)行自收自支,獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧、依法納稅。第三條本公司按國(guó)家有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,配備會(huì)計(jì)人員,建立健全會(huì)計(jì)賬目,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。第四條公司財(cái)務(wù)制度,由董事會(huì)制定,總經(jīng)理負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行。第五條董事會(huì)聘任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)下列會(huì)計(jì)工作的完整性、真實(shí)性、合法性、及時(shí)性負(fù)責(zé):1、會(huì)計(jì)核算;2、財(cái)務(wù)收支;3、會(huì)計(jì)報(bào)表;4、會(huì)計(jì)憑證、賬簿、財(cái)務(wù)軟件、會(huì)計(jì)資料、會(huì)計(jì)檔案;5、依法納稅,上繳會(huì)費(fèi),及時(shí)清理各項(xiàng)往來(lái)款項(xiàng);6、其他有關(guān)財(cái)務(wù)工作。第六條公司會(huì)計(jì)年度按公歷起訖日期確定,自一月一日起至十二月三十一日止為
15、一個(gè)會(huì)計(jì)年度。第七條公司按規(guī)定及時(shí)編制、提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和年度預(yù)決算。1、年度預(yù)算由總經(jīng)理于年度開(kāi)始的2個(gè)月內(nèi)提出當(dāng)年預(yù)算,報(bào)董事會(huì)討論通過(guò)后,由總經(jīng)理貫徹執(zhí)行;2、年度決算由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人于年度終了后2個(gè)月內(nèi)提出,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。第八條公司的會(huì)計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣;會(huì)計(jì)核算采用收付實(shí)現(xiàn)制;會(huì)計(jì)記賬采用借貸記賬法。固定資產(chǎn)折舊采用直接法,按五年快速折舊;低值易耗品采用一次攤銷;開(kāi)辦費(fèi)分五年攤銷。第九條經(jīng)物價(jià)局同意,本公司承辦業(yè)務(wù)按規(guī)定向委托方收費(fèi)。收費(fèi)可按項(xiàng)目、完成項(xiàng)目實(shí)際耗用的工作日、委托方受益金額的一定比例、審核總金額的一定比例計(jì)算,也可以雙方協(xié)商議定。收入必須使用稅務(wù)部門統(tǒng)一印制的票據(jù)第
16、十條財(cái)務(wù)支出要經(jīng)過(guò)審批,并要做到憑證合法,手續(xù)完備。憑證要有經(jīng)辦人、證明人、審批人簽字,未經(jīng)批準(zhǔn)不得報(bào)銷或借支。第十一條購(gòu)進(jìn)的固定資產(chǎn)、低值易耗品、管理用具等,要由經(jīng)辦人交保管人員驗(yàn)收登記、專人保管。公用報(bào)刊、業(yè)務(wù)圖書(shū)資料統(tǒng)一由綜合部根據(jù)需要訂購(gòu)。第十二條公司按照勞動(dòng)合同及國(guó)家有關(guān)規(guī)定支付員工報(bào)酬,依法為員工支付基本醫(yī)療、基本養(yǎng)老、失業(yè)、工傷等社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),所需費(fèi)用直接作為成本(費(fèi)用)列支。公司員工的勞動(dòng)報(bào)酬、福利、獎(jiǎng)勵(lì)的具體辦法由董事會(huì)討論決定。具體辦法另定。第十三條公司財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,認(rèn)真做好報(bào)帳、算帳、記帳、對(duì)帳等日常會(huì)計(jì)核算工作。做到憑證合法,手續(xù)完備,帳目健全,如實(shí)反映情況
17、,并及時(shí)記帳,按時(shí)結(jié)帳,如期報(bào)帳和進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)等工作,妥善保管會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)帳簿,會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案資料,會(huì)計(jì)資料做到準(zhǔn)確可靠。第十四條支票的使用和管理1、各部門因經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要使用轉(zhuǎn)賬支票,應(yīng)由使用人填寫(xiě)支票領(lǐng)用申請(qǐng)單,注明用途、用款數(shù)額,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可到財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取轉(zhuǎn)賬支票;2、使用人應(yīng)在規(guī)定的適用范圍和限額內(nèi)使用支票,轉(zhuǎn)賬支票必須在十天內(nèi)向財(cái)務(wù)部門核銷、報(bào)賬;超過(guò)十天,前帳不清者,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕簽發(fā)新職票;3、財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)支票的管理,建立領(lǐng)用、登記、注銷簿,財(cái)務(wù)人員在簽發(fā)支票時(shí),必須填寫(xiě)日期、用途、限額、對(duì)方單位名稱,不得簽發(fā)空白轉(zhuǎn)賬支票。第十五條費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷1、項(xiàng)目信息費(fèi)、配
18、合費(fèi)需由項(xiàng)目接洽人員書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)公司辦公會(huì)討論,總經(jīng)理簽字,并要有經(jīng)辦人和證明人簽字方可列支。2、差旅費(fèi)1)住宿費(fèi):總經(jīng)理、副總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷,普通員工每天80元,如確因業(yè)務(wù)需要增加費(fèi)用,需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2)伙食補(bǔ)貼:出差人員在南京所屬區(qū)縣當(dāng)天能返還的,標(biāo)準(zhǔn)為:每人早餐2元,中餐5元,晚餐5元;出差在南京以外地區(qū),每人每天20元。3)交通費(fèi):總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差經(jīng)批準(zhǔn)可乘飛機(jī)、軟臥、輪船二等艙;普通員工出差一般乘坐火車硬座(或參照火車硬座標(biāo)準(zhǔn)乘坐輪船、大巴),行程超過(guò)6小時(shí)或夜間出行,可以乘坐火車硬臥、輪船三等艙、長(zhǎng)途汽車豪華大巴。4)市內(nèi)交通費(fèi):總經(jīng)理、副總經(jīng)理因業(yè)務(wù)需要可乘出租車,費(fèi)用在公司
19、管理費(fèi)報(bào)銷列支;普通員工因工作需要乘坐出租車需事前請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)同意,費(fèi)用在業(yè)務(wù)費(fèi)中列支。5)差旅費(fèi)報(bào)銷程序?yàn)椋簯{交通票據(jù)和住宿發(fā)票填寫(xiě)出差報(bào)銷單,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。3、工作餐1)中午工作餐由公司辦公室統(tǒng)一辦理,標(biāo)準(zhǔn)為8元/天每人;2)夜晚需加班至22時(shí)的,需由部門主任填報(bào)晚餐通知單到辦公室,晚餐標(biāo)準(zhǔn)為8元/天每人;3)夜間加班超過(guò)1:00的,由部門主任填寫(xiě)夜餐記錄單,每月月底前送辦公室發(fā)放夜餐補(bǔ)貼,標(biāo)準(zhǔn)為8元次、每人。4、招待費(fèi)因業(yè)務(wù)工作需要招待支出的,由總經(jīng)理批準(zhǔn)在管理費(fèi)中支出。5、費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間為每月5、15、25日,遇節(jié)假日和雙休日順延。第十六條利潤(rùn)分配1、公司按照規(guī)定,
20、稅前提取業(yè)務(wù)收入的10%作為職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)基金。股東退休時(shí),職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)基金的處置按股東大會(huì)的決定執(zhí)行;公司按照法律、行政法規(guī)的規(guī)定提取事業(yè)發(fā)展基金,事業(yè)發(fā)展基金參照公司法有關(guān)公積金或公益金的規(guī)定提取。職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)基金和事業(yè)發(fā)展基金,待公司解散時(shí)方可分配。2、利潤(rùn)分配按照公司法及有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。具體原則如下:1)當(dāng)年利潤(rùn)在彌補(bǔ)上年度累計(jì)虧損后有結(jié)余方可分配;2)以前年度未分配利潤(rùn),可并入本會(huì)計(jì)年度分配;3)提取職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)基金和事業(yè)發(fā)展基金后,剩余利潤(rùn)方可作為可供分配利潤(rùn);4)發(fā)生年度虧損時(shí),可用事業(yè)發(fā)展基金彌補(bǔ),不足部分可以由以后年度利潤(rùn)彌補(bǔ)。必要時(shí),經(jīng)董事會(huì)討論通過(guò),提請(qǐng)股東大會(huì)批準(zhǔn),其虧損由股東按出資比
21、例承擔(dān);5)可供分配利潤(rùn)的具體分配辦法需經(jīng)股東大會(huì)通過(guò)方可執(zhí)行。6)可供分配的利潤(rùn),經(jīng)過(guò)上述分配后,為未分配利潤(rùn)(或未彌補(bǔ)虧損)。未分配利潤(rùn)可留待以后年度進(jìn)行分配。公司如發(fā)生虧損,可以按規(guī)定由以后年度利潤(rùn)進(jìn)行彌補(bǔ)。第十六條本制度自公布之日起執(zhí)行檔案管理辦法一、總則為規(guī)范公司檔案管理工作,特制定本辦法。二、公司檔案范圍公司建檔范圍確立為:1、公司設(shè)立、變更的申請(qǐng)、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料;2、公司股東會(huì)、董事會(huì)形成的文件材料;3、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及其管理方面的文件材料;4、勞動(dòng)工資、人事、法律事務(wù)管理方面的文件材料;5、經(jīng)營(yíng)管理方面的文件材料;6、業(yè)務(wù)技術(shù)管理方面的文件材料;7、
22、其他具有利用和保存價(jià)值的文件材料。以上文件材料包括決議、決定、條例、規(guī)章制度等法規(guī)性文件,各類會(huì)議文件、重要記錄、工作計(jì)劃、工作規(guī)劃、工作報(bào)告、總結(jié)等。公司檔案包括紙質(zhì)資料、聲像資料(圖片、照片、錄象)及數(shù)碼資料(光盤、U盤)等。公司檔案管理體制1、公司檔案工作,要實(shí)行集中與分散管理相結(jié)合的體制。2、公司由辦公室負(fù)責(zé)主體檔案的管理,設(shè)立專門檔案室,配備兼職人員管理公司主體檔案工作。3、根據(jù)有關(guān)檔案法規(guī)規(guī)定精神,各部門形成的文件材料原則上由本部門負(fù)責(zé)立卷和歸檔,并定期向公司檔案部門移交保管。檔案管理工作(一)檔案材料的收集:1、建立、健全立卷歸檔制度,確立歸檔范圍、歸檔時(shí)間、保管期限;2、及時(shí)催
23、辦整理完畢的文件上交回收,在次年檢查齊全后整理立卷歸檔。(二)檔案的歸檔、立卷與管理:1、分類。依據(jù)檔案來(lái)源、時(shí)間、題目、內(nèi)容、字母順序分成若干層次和類別。歸檔號(hào)按下列順序編排:“檔案立卷年份+分類代碼+流水號(hào)”,其中分類代碼以所分類別的漢語(yǔ)拼音首字母表示(如:2006-J-1,表示為2006年工程造價(jià)類檔案1號(hào)案卷。)2、歸檔前將資料分類,分組放置在待辦卷宗內(nèi)。3、案卷排列。立卷按永久、長(zhǎng)期、短期分別組卷,卷內(nèi)文件把正文和底稿、正本和附件、請(qǐng)示和批復(fù)放在一起,編制案卷目錄和案內(nèi)目錄。4、整理案卷,使之厚度適宜,控制在1cm至2cm之間,材料過(guò)窄應(yīng)加襯邊;材料過(guò)寬應(yīng)折疊整齊;字跡難辨認(rèn)的,應(yīng)附
24、抄件;以每一案卷端正書(shū)寫(xiě)標(biāo)題。5、對(duì)所有公司檔案系統(tǒng)排列,確定保管期限,編制檔案目錄(卡片),按一定次序排列和存放。6、每年對(duì)檔案進(jìn)行一次清理:清除不必要保存的材料;對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。(三)檔案的保管:1、防止檔案的損壞,延長(zhǎng)檔案的壽命,維護(hù)檔案的安全;2、公司設(shè)立專門地點(diǎn)或?qū)S脦?kù)房或?qū)S梦募?kù)保存檔案;3、做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲(chóng)蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強(qiáng)光等工作,門窗應(yīng)結(jié)實(shí)牢固。(四)保管期限:根據(jù)有關(guān)法令,從檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、可靠程度、名稱等方面鑒別檔案的價(jià)值,確定各類檔案的保管期限。公司檔案保管期限分永久、長(zhǎng)期(20年)、短期(10年)三種。介于兩種保管期限的,保管期限從長(zhǎng)。1、永久保存:公司章程;股東名簿;組織規(guī)程及辦事細(xì)則;董事會(huì)及股東會(huì)紀(jì)錄;財(cái)務(wù)報(bào)表;政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件;不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證;其他經(jīng)核定須永久保存的文書(shū)。2、長(zhǎng)期保存:預(yù)算、決算書(shū)類;會(huì)計(jì)憑證;事業(yè)計(jì)劃資料;其他經(jīng)核定須長(zhǎng)期保存的文書(shū)。3、短期保存期滿或解除之合約;一般的工程造價(jià)咨詢、房地產(chǎn)評(píng)估等檔案其他經(jīng)核定短期保存的文書(shū)(五)檔案的銷毀:1、對(duì)已失效的檔案,認(rèn)真鑒定,編制銷毀清冊(cè),該清冊(cè)永久保存;2、辦理銷毀手續(xù),經(jīng)董事會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn),方能銷毀;3、銷毀時(shí)要有二人以上監(jiān)銷,并在清冊(cè)上簽字。(六)檔案借閱、利用1、凡需使
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