2022職中檔案管理制度

1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022職中檔案管理制度建立健全的學(xué)校各類檔案、目的主要在于為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決定提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此應(yīng)高度重視，并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、整理、立卷、歸檔等建檔工作。檔案資料室由檔案管理員(或人事秘書兼)專職(或兼職)管理，按中學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目建立檔案。教學(xué)工作處、學(xué)工處、總務(wù)處、團(tuán)委、辦公室等行政職能部門應(yīng)設(shè)檔案柜，分別明確專職(或兼職)人員具體管理。全面系統(tǒng)地健立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類以時(shí)間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職

2、務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆、按班分類建立。一、檔案建立：1、檔案人員應(yīng)當(dāng)按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門的統(tǒng)要求。特別是學(xué)校各類榮譽(yù)和獎(jiǎng)勵(lì)要及時(shí)登記匯總，學(xué)校教工各類榮譽(yù)和獎(jiǎng)勵(lì)證書必須復(fù)印，經(jīng)檔案管理員驗(yàn)收簽字后才能發(fā)放相應(yīng)津貼。2、注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為限；注明“短期”的一般以五年為限；注明“長期”的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限。凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的其他資料，學(xué)?？筛鶕?jù)需要自行決定是否留存。二、檔案補(bǔ)充：1、教職工任免、考核、

3、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團(tuán)、獎(jiǎng)懲等資料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。2、外來文件、函件由文書(或人事秘書)統(tǒng)一分類編號(hào)登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔。3、校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時(shí)教學(xué)工作處、學(xué)工處、總務(wù)處、團(tuán)委、辦公室應(yīng)將此類文件分類保存，每學(xué)期結(jié)束時(shí)：集中交檔案人員立卷歸案。三、檔案轉(zhuǎn)遞：教工岡工作調(diào)動(dòng)，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級(jí)有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐項(xiàng)登記，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。四、檔案查閱：1、校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同

4、意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料人員仔細(xì)核對(duì)并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。2、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損的歸還。五、檔案保密：1、檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)：嚴(yán)禁吸煙和帶入易燃易爆、易引鼠入室的物品。保持整潔、干燥、自然通風(fēng)，嚴(yán)禁2、檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機(jī)密；檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應(yīng)按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。2022職中檔案管理制度（二）1.制定年月度網(wǎng)絡(luò)推廣計(jì)劃并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)公司

5、網(wǎng)站在論壇、微博等互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上的軟文發(fā)布。3.參與網(wǎng)站的日常管理和維護(hù)，負(fù)責(zé)網(wǎng)站內(nèi)容的建設(shè)和更新。4.完成網(wǎng)站相關(guān)欄目、頻道的信息搜集、編輯、審校、發(fā)布等工作。2022職中檔案管理制度（三）1、完成項(xiàng)目策劃所必需的市場調(diào)研、項(xiàng)目定位、營銷策略、案場包裝工作。2、根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和銷售進(jìn)度，制定項(xiàng)目的整體和各階段營銷推廣策劃方案。3、活動(dòng)的策劃、組織、執(zhí)行。4、房地產(chǎn)項(xiàng)目前、中、后期的策劃配合工作。2022職中檔案管理制度（四）(1)、好評(píng)運(yùn)營：能夠?qū)σ曨l、音頻、圖片好評(píng)做到獨(dú)立包裝，并及時(shí)、有效宣傳;(2)、營銷文章：能夠獨(dú)立完成營銷類文章的撰寫及宣傳工作;(3)、營銷策劃：每月初制定本月營銷營銷

6、規(guī)劃，并做到有效落實(shí)。2022職中檔案管理制度（五）1、根據(jù)項(xiàng)目營銷拓展方案，負(fù)責(zé)市場拓展工作執(zhí)行;2、負(fù)責(zé)收集新盤源、發(fā)展新客服，挖掘合作機(jī)會(huì);3、能夠獨(dú)立自主并廣泛拓展各種渠道，建立渠道資源，完成項(xiàng)目拓展;4、能夠獨(dú)立組織渠道資源客戶到訪;5、協(xié)助完成意向客戶跟蹤及成交;6、維系渠道客戶資源;2022職中檔案管理制度（六）1、全面負(fù)責(zé)公司的整體營銷策劃工作，能獨(dú)立策劃并推動(dòng)執(zhí)行公司的重要營銷活動(dòng)，以及活動(dòng)后的總結(jié)分析;2、拓展外界合作伙伴，開展聯(lián)合品牌推廣、合作促銷活動(dòng);3、負(fù)責(zé)品牌、店鋪相關(guān)推廣活動(dòng)策劃、新店開業(yè)活動(dòng)策劃等;4、負(fù)責(zé)店鋪全年?duì)I銷活動(dòng)策劃，VIP營銷活動(dòng)策劃等，以及活動(dòng)后的分析總結(jié);5、負(fù)責(zé)線下店鋪、微信、網(wǎng)站大型活動(dòng)方案的策劃、創(chuàng)意、執(zhí)行、運(yùn)營以及匯報(bào)和總結(jié);6、競品調(diào)研，競品活動(dòng)分析2022職中檔案管理制度（七）1、協(xié)助策劃經(jīng)理完成地產(chǎn)項(xiàng)目策劃執(zhí)行工作;2、做好周邊市場數(shù)據(jù)監(jiān)控;3、對(duì)分銷單位進(jìn)行管理和對(duì)接，拓展大企業(yè)單位渠道。2022職中檔案管理制度（八）1、根據(jù)公司的發(fā)展，制定品牌推廣方案，策劃線上線下營銷活動(dòng)，玩轉(zhuǎn)全案營銷;2、準(zhǔn)確拿捏品牌，負(fù)責(zé)公司營銷，制定公司相應(yīng)產(chǎn)