制度印發(fā)管理辦法

1、制度規(guī)章印發(fā)暫行規(guī)定第一條為規(guī)范公司制度規(guī)章的管理工作，使制度規(guī)章的發(fā)布和 存檔工作程序化、規(guī)范化，保證制度貫徹效率，建立制度保密措施， 特制定本管理辦法。第二條本辦法適用于公司所有制度規(guī)章的印發(fā)、存檔管理。第三條、管理機構(gòu)1、股東會、董事會、總裁會議根據(jù)公司法、公司章程及 公司章程實施細(xì)則規(guī)定，按照不同權(quán)限對制度規(guī)章具有審批、修正職能。2、董事長、總裁依據(jù)公司章程及公司章程實施細(xì)則規(guī) 定，按照不同權(quán)限對制度規(guī)章的生效及發(fā)布具有審批職能。3、監(jiān)督管理機構(gòu)負(fù)責(zé)制度規(guī)章印發(fā)、存檔的監(jiān)督管理；（1）股東會、董事會審批修訂的制度規(guī)章，董事會秘書負(fù)責(zé)監(jiān) 督管理，董事會辦公室是執(zhí)行機構(gòu)。（2）總裁會議審批

2、修訂的制度規(guī)章，總裁負(fù)責(zé)監(jiān)督管理，總裁 辦公室是執(zhí)行機構(gòu)。第四條密級管理1、根據(jù)制度規(guī)章內(nèi)容的知曉范圍，分為絕密、機密、秘密。（1）絕密級：是指最重要的公司秘密，泄露會使公司的安全和 利益遭受特別嚴(yán)重的損害；知曉范圍為公司董事會成員、監(jiān)事會成員、 總監(jiān)及以上高級管理人員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員；（2）機密級：是指重要的公司秘密，泄露會使公司的安全和利 益遭受嚴(yán)重的損害；知曉范圍為公司職能中心負(fù)責(zé)人、分子公司副總 經(jīng)理（副總工程師）及以上人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人 員；（3）秘密級：是指一般的公司秘密，泄露會使公司的安全和利益遭受損害。知曉范圍為公司主管及以上管理人員以及與秘密

3、內(nèi)容有 直接關(guān)系的工作人員。2、制度的密級有制度的擬定機構(gòu)建議，制度的審批機構(gòu)確定。第五條、印發(fā)管理1、印發(fā)批文執(zhí)行機構(gòu)依據(jù)密級及相應(yīng)的知曉范圍制作印發(fā)批文（發(fā)布令、印 發(fā)通知），經(jīng)董事長或總裁，批準(zhǔn)后印發(fā)。2、印制原則（1）“絕密”級由董事會秘書及董事長委托的另外一位知曉范圍 內(nèi)的工作人員雙人原則印制。（2）“機密”和“秘密”級由執(zhí)行機構(gòu)負(fù)責(zé)印制。3、接收權(quán)限（1）“絕密”級制度規(guī)章由董事會秘書負(fù)責(zé)接收；（2）“機密”級制度規(guī)章由董事會辦公室主任、總裁辦公室主任 負(fù)責(zé)接收；（3）“秘密”級制度規(guī)章由的董事會辦公室、總裁辦公室及二級 機構(gòu)綜合辦公室負(fù)責(zé)人接收。4、發(fā)放原則執(zhí)行機構(gòu)依據(jù)接收權(quán)限，

4、將印制好的制度規(guī)章發(fā)放至接收機構(gòu)， 執(zhí)行機構(gòu)負(fù)責(zé)辦理簽收手續(xù)。第六條存檔管理1、借閱（1）接收機構(gòu)負(fù)責(zé)制度規(guī)章的借閱管理；（2）借閱者要符合密級的知曉范圍要求，接收機構(gòu)負(fù)責(zé)審核借 閱者資格，并報直接上級批準(zhǔn)后辦理借閱。其中，“絕密級”由董事 長審批、“機密級”由總裁或董事會秘書審批、“秘密級”由董事會辦 公室主任或總裁辦主任審批。（3）所有借閱必須當(dāng)天借閱、當(dāng)天歸還；所有制度規(guī)章一律不 得復(fù)印和外帶；2、存檔（1）制度規(guī)章的紙質(zhì)版由接收機構(gòu)執(zhí)行負(fù)責(zé)存檔，其他機構(gòu)或 個人一律不得存檔；（2）制度規(guī)章的電子版一律設(shè)置“工作保護”或轉(zhuǎn)化為PDF格 式后，“絕密”級由董事會秘書存檔、“機密”和“秘密”級由執(zhí)行 機構(gòu)存檔。第七條監(jiān)督檢查1、監(jiān)督管理機構(gòu)對執(zhí)行機構(gòu)及接收機構(gòu)的工作規(guī)范性具有監(jiān)督 檢查權(quán)；2、執(zhí)行機構(gòu)對接收機構(gòu)的工作規(guī)范行具有監(jiān)督檢查權(quán)。第八條傳達