學術(shù)活動管理辦法

1、學術(shù)活動管理辦法第一章總則第一條為加強學院學術(shù)活動管理，營造良好的學術(shù)氛 圍，促進學術(shù)交流，提升科研水平，實現(xiàn)學術(shù)活動的規(guī)范化 與制度化，特制定本辦法。第二章學術(shù)活動的管理第二條學術(shù)活動系指：學術(shù)報告（講座）；學術(shù)會議、 學術(shù)論文、學術(shù)團體活動；各類學會、協(xié)會等。學術(shù)活動管 理的主要內(nèi)容是：學術(shù)報告（講座）、學術(shù)會議、學術(shù)論文、 學術(shù)團體活動、各類學會、協(xié)會舉辦及參與的確定，以及學 術(shù)活動經(jīng)費的審批和控制管理。第三條 學術(shù)活動的管理工作實行院科研處、系部兩級 管理，分級負責。科研處是學院各類學術(shù)活動的主管部門。負責對學術(shù)報告內(nèi)容及外請專家、學者的講課費用進行審 核；對系部的組織工作進行協(xié)調(diào)；對

2、各系部的學術(shù)活動進行登統(tǒng)。系部是學術(shù)活動的基本單位,大量的學術(shù)工作應在系部的組織下進行。具體活動如需科研處配合，需在舉 辦前一個月提交實施計劃，細化職責，以保證活動的順利進行。第三章活動經(jīng)費管理第五條為利于學術(shù)活動的組織與安排，各系部應于每 年10月份提交下一年度的學術(shù)活動總體預算（活動名稱、 地點、時間、參會人員和聘請專家，以及招待、差旅、住宿 等費用）并報科研處，由科研處制定年度預算，報批后予以 公布。臨時組織的學術(shù)活動應提前一個月報科研處，并補辦 手續(xù)，以便活動安排；若牽涉到活動經(jīng)費則需履行特批手續(xù)。第四章費用支出辦法第六條 預算內(nèi)費用由科研處制表并處長簽字，預算外的另附特批單文件，均由

3、財務處負責發(fā)放。第五章學術(shù)報告第七條面向全院的學術(shù)報告會，由科研處組織舉辦,外請學者、專家的接待費、差旅費、住宿費由學院承擔；系 部舉辦的學術(shù)報告由系部組織與接待，報科研處備案。第八條外請專家、學者來院作學術(shù)報告的講課費用標 準按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第六章學術(shù)會議第九條 學院鼓勵教師與各類專業(yè)技術(shù)人員參加學術(shù)會 議，但須憑會議主辦單位收錄論文的正式通知或會議邀請函 及提交的學術(shù)論文向系部提出申請，經(jīng)系部主任、分管院領(lǐng) 導及主管財務的院領(lǐng)導簽署意見、科研處備案后，方可公派 赴會。第十條 公派參加學術(shù)會議人員在會議結(jié)束回校后，應 及時在系部或?qū)I(yè)范圍內(nèi)報告會議情況，并在2周內(nèi)向科研 處提交“外出參加學術(shù)會議情況報告”，具體匯報會議名稱、 主辦單位、會議時間、會議地點、會議經(jīng)費、會議概況等。 所取得的所有學術(shù)會議資料，須交系部保存，個人需要，可 借閱或復印。在參會人員辦理好資料移交手續(xù)后方可辦理經(jīng) 費報銷手續(xù)，各系部分管領(lǐng)導要嚴格把關(guān)。第十一條 各部門組織的院內(nèi)學會（協(xié)會）活動，需填寫 申請表，說明其作用，闡明籌備情況，說明活動宗旨、活動 內(nèi)容、經(jīng)費來源等等，經(jīng)分管院領(lǐng)導同意后，報科研處，經(jīng) 科研處分管院長同意后，提交學術(shù)委員會論證，學術(shù)委員會 主任批準后方可實施。會后并將會議相關(guān)材料報科研處備 案。第十二條院內(nèi)舉辦的學術(shù)會議或