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文檔簡介
1、 公函結(jié)尾敬語公函結(jié)尾 1、希望要求式結(jié)尾。上級機(jī)關(guān)行文對下級機(jī)關(guān)有所指示,或?qū)δ橙四呈绿岢霰頁P或批評時,在結(jié)尾處總要提一些希望和要求。如中國共產(chǎn)黨中央、國務(wù)院關(guān)于認(rèn)真做好第三次全國人口普查工作的指示在寫了四條指示后,結(jié)尾寫道各級黨委和人民政府一定要高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),有計劃、有步驟、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求地做好每個環(huán)節(jié)的工作,勝利完成第三次全國人口普查任務(wù)。省公安廳政治部關(guān)于民警李等同志奮力擒獲路劫犯的英勇事跡的通報結(jié)尾寫道望各級公安政治機(jī)關(guān)不斷注意發(fā)現(xiàn)和總結(jié)這方面的典型事例,通過組織干警學(xué)習(xí)討論,通報表彰等多種形式,把整頓治安當(dāng)中的思想政治工作切實加強(qiáng)起來。這種結(jié)尾方式,有利于重申和強(qiáng)調(diào)執(zhí)行或?qū)W習(xí)
2、文件內(nèi)容的必要性和重要意義,以引起下級機(jī)關(guān)的高度重視。2、號召鼓勵式結(jié)尾。為了鼓舞斗志,激起干部群眾認(rèn)真執(zhí)行上級指示規(guī)定的烈情,增強(qiáng)自信心,上級機(jī)關(guān)在行文時常采用這種結(jié)尾方式。如省全省公文工作座談會紀(jì)要的結(jié)尾會議相信,依靠黨委的領(lǐng)導(dǎo),依靠全體公文工作人員的努力,我省黨委機(jī)關(guān)的公文工作一定能開創(chuàng)新的局面。關(guān)于縣公安局干部韓、王在破案中刑訊逼供致死人命受到國法制裁的通報結(jié)尾是這樣寫的今年是兩法實施的第一年,我們政法戰(zhàn)線面臨的任務(wù)光榮而艱巨,形勢迫使我們廣大的公安、檢察干警,要刻苦地學(xué)習(xí)新法,積極地宣傳新法,努力地精通新法,嚴(yán)格地執(zhí)行新法。人人都要依法辦事,我們應(yīng)當(dāng)從韓、王所辦的慘案中吸取教訓(xùn),加強(qiáng)
3、法制觀念,為保衛(wèi)四化建設(shè)做出新貢獻(xiàn)。這種結(jié)尾,號召力強(qiáng),讀了使人振奮,受到鼓舞。3、提出建議式結(jié)尾。下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文匯報工作,反映情況時,針對工作中存在的問題,提出自己的看法或解決問題的辦法、措施等,一般采用該形式結(jié)尾。地區(qū)公安局關(guān)于我區(qū)治安情況的報告結(jié)尾是這樣寫的我們建議地委召開一次各縣委領(lǐng)導(dǎo)同志參加的治安工作匯報會議,總結(jié)前一段整頓社會治安工作的經(jīng)驗,分析存在的問題及其原因,進(jìn)一步加強(qiáng)黨委對治安工作的領(lǐng)導(dǎo),繼續(xù)發(fā)動群眾,加強(qiáng)綜合治理,為使我區(qū)治安秩序得到根本好轉(zhuǎn)而努力奮斗。這種結(jié)尾方式多用于報告。報告用提出建議式結(jié)尾時,一般要加以上報告如有不妥,請指示之類的結(jié)束語。4、要求反饋式結(jié)尾
4、。上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)行文發(fā)布指示,同時要求下級機(jī)關(guān)把指示落實,執(zhí)行的情況在一段時間內(nèi)反饋上去,便于上級機(jī)關(guān)根據(jù)反饋性信息,做出新的決策。具有這種目的的下行公文,多采用這種結(jié)尾方式。如中國共產(chǎn)黨中央、國務(wù)院批轉(zhuǎn)公安部關(guān)于釋放和安置原國民黨縣團(tuán)以下黨政軍特人員的方案的通知結(jié)尾寬釋和安置工作全部完成以后,請各省、市、自治區(qū)向黨中央、國務(wù)院寫出專題報告。就是要求反饋式結(jié)尾。公函結(jié)尾 5、有所請求式結(jié)尾。向上級機(jī)關(guān)行文請求批準(zhǔn),或向同級機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)行文請求協(xié)助工作時,一般采用該形式結(jié)尾。這種結(jié)尾方式常用于請示、公函、公安機(jī)關(guān)通緝令、協(xié)查通報中。其中,請示的結(jié)尾比較特殊,它一般以結(jié)束語為結(jié)尾,如以上
5、意見當(dāng)否,請批示等。結(jié)束語前面,是請示的理由和事項,只有結(jié)束語才是正式向上級機(jī)關(guān)提出請求的請求式句子。請示必須寫上結(jié)束語,才符合其含義和結(jié)構(gòu)要求。6、交代補充式結(jié)尾。在公文中把應(yīng)該敘述的問題情況敘述明確后,還要對某些問題作一些交代,對情況作一些補充。具備這種目的公文,多采用該結(jié)尾方式。省公安廳關(guān)于當(dāng)前敵社情動態(tài)的報告中,在列述了五個方面的敵社情動態(tài)之后,結(jié)尾說上述情況我們已告各級公安機(jī)關(guān)嚴(yán)重注意,并認(rèn)真分析原因,采取針對性措施,結(jié)合國慶保衛(wèi)工作,在抓好集中打擊的同時,加強(qiáng)安全防范爭取盡快實現(xiàn)社會治安的根本好轉(zhuǎn)。這樣,就把公文中敘述的一些未盡事宜的善后處理結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)交代補充明白了。7、展望估
6、價式結(jié)尾。下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文對所反映的事物的發(fā)展趨勢作出某種展望和評價時,多用這種結(jié)尾方式。省公安廳關(guān)于縣迷信活動情況的調(diào)查報告結(jié)尾中寫道目前求神討藥的人員已大大減少,經(jīng)過進(jìn)一步宣傳教育,即可基本制止下來;市公安局關(guān)于盜竊倒賣工業(yè)用銅案件的調(diào)查報告結(jié)尾是這樣寫的我們認(rèn)為,只要認(rèn)真做好了這些工作,盜竊倒賣工業(yè)用銅的犯罪活動是完全可以制止的住的。對正在發(fā)展蔓延中的事態(tài)或問題的前景和發(fā)展方向,作出估測,便于上級機(jī)關(guān)做出針對性的指示,也可以使上級機(jī)關(guān)心中有數(shù)。8、擬定措施式結(jié)尾。下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文匯報工作,反映情況,以及對工作中出現(xiàn)的問題擬出處置措施時,一般要用這種結(jié)尾方式。省公安廳關(guān)于198
7、0年上半年干警違法亂紀(jì)情況的報告的正文敘述了六種違法亂紀(jì)行為和四種違法亂紀(jì)案件上升的主要原因后,在結(jié)尾中寫道 根據(jù)上述情況,我們擬定選其典型事件連續(xù)通報,聯(lián)系實際對干警加強(qiáng)法紀(jì)政策教育,加強(qiáng)政治思想工作。并要求各地、市、縣公安局,結(jié)合半年初評總結(jié),對干警執(zhí)行政策法律的情況進(jìn)行一次全面檢查和整頓以剎住違法亂紀(jì)事件的發(fā)生。因為是屬于擬定的措施,不一定符合上級機(jī)關(guān)的指示精神和客觀實際,所以這類公文在結(jié)尾處往往寫上以上報告當(dāng)否,請指示的結(jié)束語。公函結(jié)尾 9、正在進(jìn)行式結(jié)尾。下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文反映一個階段的情況,匯報一個時期的工作,但這種情況或這項工作還沒有完結(jié),正在發(fā)展或進(jìn)行時,一般采用這種結(jié)尾方
8、式。縣公安局關(guān)于開展巡邏堵卡情況的報告結(jié)尾目前,我們正進(jìn)一步總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),研究對策,并準(zhǔn)備充實加強(qiáng)堵卡隊伍,增設(shè)堵卡點,與偵查破案相結(jié)合,更有成效的打擊違法犯罪分子的破壞活動。省公安處局長會議簡報的結(jié)尾下午,參加會議的同志分五個組,進(jìn)行學(xué)習(xí)討論。都屬于這種結(jié)尾方式。10、警告式結(jié)尾。為了能使公文規(guī)定事宜得以順利實施,對有可能違反文件規(guī)定的人事先提出告誡,行文時常用該形式結(jié)尾。市公安局關(guān)于加強(qiáng)對外地來務(wù)工、經(jīng)商、辦服務(wù)業(yè)及其他暫住人口管理的通報結(jié)尾對違犯本通告者,視情節(jié)輕重給予批評教育或依法給予治安管理處罰,對窩藏或者包庇反革命和其他犯罪分子的,要依法追究刑事責(zé)任。就屬于這種結(jié)尾方式。11、總結(jié)歸納式結(jié)尾。在敘述了若干觀點或問題后,為了引起重視或注意,在結(jié)尾處往往再用概括的語句對上述問題進(jìn)行總結(jié)歸納。這種結(jié)尾方式有利于
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