辦公用品采購與領用管理制度

1、決裁部門制定者分管副總總經理人力資源部*建設集團辦公用品采購與領用管理制度制定部門：制定者：制定日期：修訂日期：辦公用品采購與領用管理制度為更好地控制辦公消耗本錢，規(guī)范公司辦公用品的采購、發(fā)放、領用和管理工作, 特制定本制度。一、 辦公用品采購1、各部門于每月25日前，將本部門所需辦公用品以辦公用品申請單的形式 上報公司人力資源部，辦公用品申請單需部門主管及分管副總簽字同意。2、人力資源部統(tǒng)一各部門辦公用品需求，根據(jù)實際情況進行增減，每月30日前 填寫辦公用品采購單上報公司領導批準，于次月1-5日內進行統(tǒng)一采購，每月6 日下發(fā)辦公用品。3、辦公用品購進后，由人力資源部人員按要求驗收、登記、下發(fā)

2、，做好各部門的 領用登記工作。二、辦公用品領用（-）耐用辦公用品的領用1、耐用辦公用品： 機、計算器、訂書機、起釘器、剪刀、直尺、插排等。2、耐用辦公用品各部門已發(fā)放的，原那么上不再增補，假設破損、殘舊需要更換的須 以舊換新。3、耐用辦公用品喪失或新增需求時，各部門管理者需要在申請時注明原因。（二）易耗辦公用品的領用L易耗辦公用品分為兩局部：部門所需用品和個人所需用品。2、部門所需用品：打印紙、硒鼓、白板筆、檔案袋等。3、個人所需物品：中性筆（芯圓珠筆、鉛筆、筆記本、透明膠、固體膠、訂書 釘、回形針、大頭針、橡皮擦等。（三）領用方法L月度申請的物品，物品到貨后，領用人每月6日至人力資源部領取辦

3、公用品, 領取后在辦公用品申請單確認簽字。2、新進人員到職時，由各部門提出向人力資源部領取辦公用品，新員工或用人部 門接口人在辦公用品領用記錄上簽字領取，人員離職時，應將剩余用品一并退還人 力資源部。（四）臨時采購及領用要求1、原那么上每月只集中在月初采購一次辦公用品，如遇特殊緊急情況需要采購時， 辦公用品申請單經各部門分管副總簽字后，報人力資源部副總審核，人力資源部副 總簽字同意后，人力資源部將安排1-2個工作日內采購完成。2、對于易損易耗品的臨時領取要求，原那么上每月6日為辦公用品領取日，如需臨 時領取易損耗的辦公用品，每周五為臨時領用日，有需求的部門可至人力資源部領取, 并在辦公用品領用

4、記錄上登記簽字，人力資源部每月底根據(jù)辦公用品領用記錄 上的記錄統(tǒng)一做賬。三、辦公用品的使用原那么1、本著節(jié)約的原那么，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。2、打印文件、資料時要認真校對，減少錯誤，防止浪費紙張。3、復印、打印文件內容較多的文件資料時，復印紙可以雙面使用，提倡利用廢紙 打印內部材料。4、為節(jié)約紙張，提倡網絡或無紙化辦公。用無紙化辦公可以通過計算機網絡、將 文件傳到到員工電腦上，通過網絡查看資料。確需打印的，經修改定稿后打印。四.辦公用品的盤存L每季度末，人力資源部須對公司辦公用品領用情況進行一次賬物盤存，做到賬 物相符。財務部負責監(jiān)督。盤存應有詳細盤存表，盤盈盤虧應有記錄和分

5、析報告。盤存 人和監(jiān)督人員應在盤存表上簽字，對盤存負責。2、人力資源部每季度對辦公用品盤存后，輸出各部門的辦公用品使用分析報告， 報公司副總室及財務部存檔，年底時統(tǒng)一核算本錢。五.本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相沖突的，以此為準。附件一：辦公用品申請單附件二：辦公用品采購單附件三：辦公用品領用記錄山東萬泰建設集團2019年9月30日附件一:辦公用品申請單部門：申請時間：年 月 日序號物品名稱規(guī)格型號單位數(shù)量備注12345678部門主 管/工程 部經理 意見簽名/日期：分管副總意見簽名/日期：人力資 源部副 總意見臨時加急采購時需要人資副總簽字簽名/日期：辦公用品領取口發(fā)放完成結果領取人簽名/日期:發(fā)放人簽名/日期:附件二：辦公用品采購單申請時間：年 月 日序號物品名稱規(guī)格型號單位數(shù)量備注12345678部門主管/工程部經理簽名/日期：意