雙高雙普檔案整理 培訓(xùn)

1、“兩縣”創(chuàng)建檔案整理培訓(xùn)會(huì)2015年4月一、整檔依據(jù)：省級(jí)雙高雙普評(píng)估驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)8個(gè)一級(jí)指標(biāo)154個(gè)二級(jí)指標(biāo)636個(gè)得分點(diǎn)說(shuō)明： 本次義務(wù)教育均衡合格縣檔案創(chuàng)建大指標(biāo)包含在雙高雙普8個(gè)一級(jí)指標(biāo)中，因?yàn)楹竺孢€要接受雙高雙普驗(yàn)收，所以本次整檔依照雙高雙普相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行整理。二、整檔年度：四個(gè)學(xué)年度2011-2012學(xué)年度2012-2013學(xué)年度2013-2014學(xué)年度2014-2015學(xué)年度三、檔案體系：一、教育管理二、教育經(jīng)費(fèi)三、辦學(xué)條件四、教師隊(duì)伍五、普及程度六、素質(zhì)教育七、繼續(xù)教育八、教學(xué)檔案四、學(xué)校整檔過(guò)程中注意事項(xiàng)（一）、檔案標(biāo)簽：檔案盒使用統(tǒng)一要求的盒子。檔案盒面、盒脊標(biāo)簽及檔案目錄格式按

2、照縣教育督導(dǎo)群所發(fā)文件要求為準(zhǔn)。（二）、有關(guān)數(shù)據(jù)填報(bào)注意事項(xiàng)：1.各類數(shù)據(jù)要參考各年度統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，盡可能與各年度統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)一致。各要素必須達(dá)標(biāo)，數(shù)據(jù)填寫(xiě)要真實(shí)、準(zhǔn)確，不能前后矛盾，要做到“一看就懂，一查就實(shí)，一核就準(zhǔn)”。2、堅(jiān)持“冊(cè)表對(duì)應(yīng)”原則，即所建“登記冊(cè)、花名冊(cè)”有表有冊(cè)，“前表后冊(cè)”排列，統(tǒng)計(jì)表中的內(nèi)容應(yīng)是所附冊(cè)子數(shù)據(jù)的匯總。3、要精心編好檔案目錄，目錄序列按照岐山縣“兩縣”創(chuàng)建檔案資料建設(shè)立卷類目排列，確保查閱檔案快速、方便、準(zhǔn)確。五、我校整檔思路和操作流程：（僅供參考）1、基本依據(jù)：對(duì)照岐山縣“兩縣”創(chuàng)建檔案資料建設(shè)立卷類目中的指標(biāo)和要求。五、我校整檔思路和操作流程：（僅供參考）2、

3、具體操作辦法：按照各個(gè)指標(biāo)整理本校現(xiàn)有檔案資料，對(duì)現(xiàn)有檔案資料按年度歸類，盡量參照盒內(nèi)資料名目收集，不一定面面俱到，但是基本指標(biāo)內(nèi)容要有，對(duì)體現(xiàn)本校辦學(xué)特色的資料可以單獨(dú)收集，獨(dú)立成檔。對(duì)缺少或不完善的檔案資料進(jìn)行補(bǔ)充完善。把收集到的資料和補(bǔ)充完善的資料再次進(jìn)行歸口整理，確定各個(gè)資料的具體類別。以上工作準(zhǔn)備就緒后就可以裝訂裝盒了。五、我校整檔思路和操作流程：（僅供參考）3、檔案標(biāo)簽及盒內(nèi)目錄：檔案標(biāo)簽按照要求進(jìn)行打印和裁切，盒內(nèi)目錄根據(jù)實(shí)際資料情況如實(shí)體現(xiàn)并打印。4、總目錄編寫(xiě)：最好一邊整理一邊編寫(xiě)目錄，最后形成總目錄。5、復(fù)查整理：所有檔案整理結(jié)束后，再次按照總目錄進(jìn)行復(fù)查整理，防止遺漏或出錯(cuò)。五、我校整檔思路和操作流程：（僅供參考）6、注意事項(xiàng)：檔案資料收集盡量要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，盡可能保留電子版，以便于保存和總目錄編寫(xiě)。整理時(shí)對(duì)各個(gè)指標(biāo)的具體內(nèi)容和要求要心中有數(shù)，整理時(shí)既突出本校特色和亮點(diǎn)，又要確保檔案內(nèi)容基本充實(shí)、數(shù)據(jù)比較準(zhǔn)確真實(shí)。