公文寫作培訓(xùn)1

1、 云南大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室公文寫作培訓(xùn) 公文寫作培訓(xùn)內(nèi)容總論 ： 公文書寫格式基本規(guī)范例文 1、申請(qǐng)書 4、報(bào)告 2、邀請(qǐng)函 5、賀信 3、介紹信 6、倡議書 7、通知總論公文書寫格式基本規(guī)范 主講人：木藝公文書寫格式基本規(guī)范 一 公文的定義 二 公文的體式規(guī)范 三 公文的組成及擬稿 四 公文的格式 五 注意事項(xiàng) 六 公文文本樣式一、公文的定義 公文是法定機(jī)關(guān)與組織在公務(wù)活動(dòng)中，按照特定的體式，經(jīng)過(guò)一定處理程序形成和使用的書面材料，又稱公務(wù)文書或公務(wù)文件。二 公文的體式規(guī)范學(xué)生會(huì)常用公文體式規(guī)范：申請(qǐng)書，邀請(qǐng)函，介紹信報(bào)告，賀信，倡議書，通知。二、公文的組成及擬稿公文的組成：通用公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)

2、，秘密等級(jí)，緊急程度，發(fā)文字號(hào)，簽發(fā)人，標(biāo)題，主送機(jī)關(guān)，正文，附件，印章，成文時(shí)間，附注 主題詞，抄送機(jī)關(guān)，印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間部分組成 公文的擬稿：一般包括標(biāo)題，發(fā)文編號(hào)，主送機(jī)關(guān)，正文，機(jī)關(guān)印章，發(fā)文日期，附件，抄送機(jī)關(guān)，機(jī)密等級(jí)，緩急程度等。三、公文的格式1標(biāo)題 2正文 3公文附件 4發(fā)文機(jī)關(guān) 5發(fā)文日期 6印章 （一）標(biāo)題 請(qǐng)示、報(bào)告的標(biāo)題 一般由發(fā)文單位，事由和文種三部分組成，如“云南大學(xué)學(xué)生會(huì)關(guān)于申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金”。 公告的標(biāo)題 由發(fā)文單位和文種組成，如“云南大學(xué)學(xué)生公告”。 邀請(qǐng)函、賀信、感謝信的標(biāo)題信函式文書直接用信函名作標(biāo)題（二）正文 一般分為開頭，中段，結(jié)尾。正文應(yīng)使用三號(hào)仿宋，段落應(yīng)

3、用1、5倍行距，段前段后間距一般為0行。（三）發(fā)文機(jī)關(guān) 發(fā)文機(jī)關(guān)又稱落款，應(yīng)寫在正文的右下方，與正文保留適當(dāng)?shù)目崭?，以便蓋章。 發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫明全稱，以示嚴(yán)肅負(fù)責(zé)。（四）發(fā)文日期發(fā)文日期是以文生效的起始時(shí)間發(fā)文日期寫在公文末尾、發(fā)文機(jī)關(guān)下面，并稍向右錯(cuò)開年、月、日必須完整，年份不得略寫，2009年不能寫成09年成文時(shí)間中的年,月,日及數(shù)字應(yīng)使用漢字,注意零應(yīng)寫為0,如“二00九年三月二十九日” （五）公文附件附屬公文正文的材料叫公文附件(1)公文附件應(yīng)在正文之后，發(fā)文機(jī)關(guān)之前,在左邊空二個(gè)字并用與正文相同的字體注明附件名稱和件數(shù)，不能略寫成“附件如文”或“附件件 (2)在“附件”兩個(gè)字后標(biāo)注全角

4、冒號(hào)并寫上附件名稱,附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào). （六）印章是表示發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)公文生效負(fù)責(zé)的憑證要求：(1) “騎年蓋月”原則 印章應(yīng)端正、清晰地蓋在成文日期上，做到上不壓正文，下壓成文日期年月日47個(gè)字(2)若兩個(gè)部門同時(shí)發(fā)文,印章要平行排列,級(jí)別較高的印章印在左邊較低的在右,每個(gè)印章都要落款和成文時(shí)間,印章之間不能相交.注意事項(xiàng)（一）1、正文，落款，成文時(shí)間在同一頁(yè)原則2、會(huì)議紀(jì)要，規(guī)章條例文尾不加落款和成文時(shí)間 會(huì)議紀(jì)要，規(guī)章條例，公開發(fā)表的文案不蓋印章3、公文頁(yè)碼 用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，數(shù)字左右兩邊各放一條一字線。若公文為雙版印刷，單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。注意事項(xiàng)（二）4.公文用紙：

5、采用A4型紙5.排版規(guī)格：文字從左至右橫寫橫排 一般每頁(yè)22行，每行25字左右。6.印刷：一般采用單版印刷 若采用雙版印刷，頁(yè)碼必須套正，兩面誤差不超過(guò)2毫米7.裝訂：在左側(cè)裝訂，兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4 毫米，訂位為距書上下各1/4處，與書脊的距離為3至5毫米下面就讓我們了解一下常用的公文的寫作特點(diǎn)目錄 1 倡議書 2 介紹信 3 邀請(qǐng)函 4 申請(qǐng)書5 通知6 報(bào)告7 賀信 1、倡議書 2、介紹信 3、邀請(qǐng)函主講人：平小麗 一、倡議書 倡議就是倡導(dǎo)、建議。倡議書是為倡議、發(fā)起某項(xiàng)活動(dòng)而寫的號(hào)召性的公開建議 性的專用書信倡議書一般由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分組成1、倡議書格式 (一)標(biāo)

6、題 一般由文種名單獨(dú)組成 ，還可以由倡議內(nèi)容和文種名共同組成 (二)稱呼 倡議書的稱呼可依據(jù)倡議的對(duì)象而選用適當(dāng)?shù)姆Q呼 (三)正文 1.寫倡議書的背景原因和目的 2.寫明倡議的具體內(nèi)容和要求 (四)結(jié)尾 倡議書一般不在結(jié)尾寫表示敬意或祝愿的話 (五)落款 即在右下方寫明倡議者單位、集體或個(gè)人的名稱或姓名，署上發(fā)倡議的日期 (六)注意事項(xiàng)2、倡議書例文 倡議全校師生： 今年我國(guó)長(zhǎng)江流域和嫩江流域，發(fā)生了建國(guó)以來(lái)的特大洪水，給國(guó)家造成了巨大的財(cái)產(chǎn)損失 ，給災(zāi)區(qū)人民的生活帶來(lái)極大不便。 在社會(huì)主義大家庭里，“一方有難，八方支援”是共產(chǎn)主義精神的體現(xiàn)。我們倡議全校師生 捐款捐物來(lái)幫助災(zāi)區(qū)人民渡過(guò)難關(guān)。

7、“一分錢，一件衣”，錢物有價(jià)，情義無(wú)價(jià)，貴在大家 的支持。希望大家盡己所能，熱情地伸出友誼的雙手，為災(zāi)區(qū)人民作出奉獻(xiàn)。 學(xué)生會(huì) 二OOX 年月日 二、介紹信介紹信 是把自方的同事或業(yè)務(wù)關(guān)系介紹給對(duì)方，進(jìn)行聯(lián)系和溝通的常用信函。1、介紹信格式.稱謂。.正文被介紹人姓名及身份簡(jiǎn)況；說(shuō)明事由；后常用望接洽為盼等。.署名、時(shí)間。2、介紹信例文 介紹信 茲有云南大學(xué)學(xué)生會(huì)同學(xué)前往貴處洽談事宜，請(qǐng)予以接待，為感！ 此致 敬禮！ 云南大學(xué)學(xué)生會(huì) 二八年一月一日三、邀請(qǐng)函邀請(qǐng)函邀請(qǐng)信是為了增進(jìn)友誼，發(fā)展業(yè)務(wù)，邀請(qǐng)客人參加慶典、會(huì)議及各種活動(dòng)的信函。1、邀請(qǐng)函格式一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。（）標(biāo)題

8、即用大字書寫的“請(qǐng)柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁(yè)，當(dāng)作封面。（）稱謂即被請(qǐng)者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁(yè)頂格書寫，姓名之后寫上職務(wù)、職稱等。 （）正文應(yīng)寫清活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求，并用“敬請(qǐng)參加”、“敬候光臨”、“敬請(qǐng)屆時(shí)光臨”等語(yǔ)結(jié)束（）落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期2、邀請(qǐng)函例文貴校學(xué)生會(huì)： 在這個(gè)春回大地，萬(wàn)物復(fù)蘇的美好季節(jié)里 ，我校即將召開北京理工大學(xué)地二十八此學(xué)生代表大會(huì)。這是我校民主生活的 一件盛事；也是我校校園文化建設(shè)的一件大事，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo) 給予了高度的重視，全體同學(xué)也積極地參與到這一民主建設(shè)的校園文化建設(shè)中來(lái)。 為了把這次大會(huì)舉辦成團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)、意義深遠(yuǎn)的大會(huì)，我們特向

9、貴會(huì)發(fā)出誠(chéng)摯的邀請(qǐng)，希望貴會(huì)能派代表來(lái)我校列席會(huì)議或給我們發(fā)來(lái)賀信 、賀電。相信有了貴會(huì)的支持，我們與各同行一定能將高校學(xué)生會(huì)工作推上一個(gè)新的臺(tái)階！ 感謝貴校學(xué)生會(huì)的大力支持！ 此致 敬禮！ 北京理工大學(xué)學(xué)生會(huì) 二八三月三十一日 會(huì)議時(shí)間：2008年4月18日下午2：00會(huì)議地點(diǎn)：中心教學(xué)樓一樓報(bào)告廳聯(lián)系電話：（010）81689551聯(lián)系人 ：楊朋 4、申請(qǐng)書 5、通知 主講人：朱丹四、申請(qǐng)書一、申請(qǐng)書的定義：“申請(qǐng)”顧名思義是申述自己的理由有所請(qǐng)求的意思。二、申請(qǐng)書的格式： 由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期五個(gè)部分組成。 1、申請(qǐng)書的格式 (一)標(biāo)題 正中間寫上申請(qǐng)書的名稱。 (二)稱

10、呼 接受申請(qǐng)書的組織、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、 單位的名稱或有關(guān)負(fù)責(zé)人的姓名。 (三)正文 正文內(nèi)容要寫清三點(diǎn)： 1. 交代申請(qǐng)人的基本情況。抓住要點(diǎn)，簡(jiǎn)明扼要。 2. 寫清楚申請(qǐng)的理由。清楚而充分。 3. 把申請(qǐng)的事情寫明白。要把申請(qǐng)的事情交代明白。(四)結(jié)尾 一般是寫感謝、祝頌的言辭。(五)署名和日期 申請(qǐng)人姓名或申請(qǐng)單位名稱 寫申請(qǐng)書的年、月、日。 申請(qǐng)尊敬的校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)： 學(xué)生會(huì)原有四十余把藍(lán)色靠背椅，但由于近年來(lái)學(xué)生會(huì)發(fā)展趨勢(shì)良好，各部門人員眾多，例會(huì)頻繁，椅子使用頻率較高且使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，造成部分靠背椅損壞，現(xiàn)僅剩余二十五把椅子。（基本情況）在本學(xué)期，學(xué)生會(huì)將主辦、承辦一系列的活動(dòng)，為避免椅子不足

11、給學(xué)生會(huì)今后的工作帶來(lái)不便（理由），特向團(tuán)委申請(qǐng)藍(lán)色靠背椅二十把（申請(qǐng)的事），望予以批準(zhǔn)為謝！(感謝的言辭) 云南大學(xué)學(xué)生會(huì) 二八年八月二十四日 三、申請(qǐng)書的特點(diǎn): (一)申請(qǐng)書請(qǐng)求的特性 (二)申請(qǐng)書采用書信體格式 (三)申請(qǐng)書是個(gè)人向組織、下級(jí)向上級(jí)的行文方式 五、通知1、通知的定義： 通知是知照性公文，是上級(jí)機(jī)關(guān)用來(lái)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)，發(fā)布規(guī)章，向下級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位傳達(dá)需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)，以及用來(lái)任免和聘用干部的公文。 2、 通知的格式： 包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。 標(biāo)題：寫在第一行正中。 “通知” “重要通知”或“緊急通知” “云南大學(xué)學(xué)生會(huì)關(guān)于召開迎新

12、工作會(huì)議的通知” 稱呼：被通知者的姓名或職稱或單位名稱。 正文： 另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。 落款： 分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。 3、通知的分類： 1、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、頒發(fā)性通知。 2、指示性通知。 3、事務(wù)性通知。 4、會(huì)議通知。 5、任免通知。會(huì)議通知 開會(huì)的時(shí)間，地點(diǎn)，參加會(huì)議的對(duì)象以及開什么會(huì)，有些還要寫要求。通知 學(xué)院學(xué)生會(huì)主席： 茲在云南大學(xué)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)策劃籌辦的大型山區(qū)教育扶貧公益活動(dòng)“陽(yáng)光行動(dòng)”將于5月27日在全省各高校范圍內(nèi)全面啟動(dòng)，這是我們?nèi)〈髮W(xué)生共同的公益事業(yè)，意義深遠(yuǎn)，需要大家的參與和支持，茲定于5月22日下午5:30在校團(tuán)委會(huì)議室召開關(guān)于

13、活動(dòng)開展事宜的商討會(huì)，望您務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參加。 當(dāng)日聯(lián)系人： 電 話： 云南大學(xué)團(tuán)委 云南大學(xué)學(xué)生會(huì) 年月日 6、報(bào)告 7、賀信 主講人：黃瑞娟 六、報(bào)告 報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)時(shí)使用的公文。一、報(bào) 告 格 式 （1）標(biāo)題 （2）主送機(jī)關(guān) （3）正文 （4）落款 報(bào)告 標(biāo)題形式有兩種，發(fā)文單位可在否； 主送機(jī)關(guān)乃上級(jí)，定格書寫叫冒號(hào)； 正文細(xì)分三部分，開頭主體加結(jié)尾； 落款蓋章不馬虎，騎年蓋月錯(cuò)不了。（1） 報(bào)告標(biāo)題兩種形式含發(fā)送單位,事由,文種含事由,文種 （2）主送機(jī)關(guān) 報(bào)告的主送機(jī)關(guān)，即發(fā)文機(jī)關(guān)的直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。 （3） 報(bào)告正文報(bào)告的正文分

14、為開頭、主體和結(jié)尾三部分 （一）開頭 需要先交待發(fā)文的原因和目的，用過(guò)度詞引出報(bào)告的內(nèi)容 （二）主體 主體部分要敘述報(bào)告的具體內(nèi)容：內(nèi)容單一，可分自然段敘述；內(nèi)容較多，可分條列項(xiàng)工作報(bào)告（三）結(jié)尾 結(jié)尾處一般使用公文的專用語(yǔ)“請(qǐng)審閱”、“特此報(bào)告”，建議性報(bào)告可用“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行” （4）報(bào)告落款 落款標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)印章和成文時(shí)間 關(guān)于推薦陳露同學(xué) 為省學(xué)聯(lián)駐會(huì)人員的報(bào)告省學(xué)聯(lián)： 根據(jù)云南省學(xué)生聯(lián)合會(huì)章程，云南大學(xué)學(xué)生會(huì)與200X年XX月XX日主席團(tuán)會(huì)議討論審核通過(guò)，推薦陳露同學(xué)為省學(xué)聯(lián)駐會(huì)人員。（陳露同學(xué)情況簡(jiǎn)介附后） 當(dāng)否，請(qǐng)批示。 云南大學(xué)學(xué)生會(huì) 二00X年XX月XX日 七、

15、賀 信 賀信 是表示慶祝的書信的總稱,是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人向其它集體單位或個(gè)人表示祝賀的一種專用書信。 一 標(biāo)題 二 稱謂 三 正文 四 落款賀信的格式賀信 標(biāo)題乃是文種名，居中書寫最恰當(dāng)；稱謂適加禮儀名，頂格書寫加冒號(hào)；正文則應(yīng)析因果，祝賀必是免不了；結(jié)尾應(yīng)為祝福語(yǔ)，落款標(biāo)注名與時(shí)。 一、賀信的標(biāo)題賀信的標(biāo)題通常由文種名構(gòu)成二、賀信的稱謂 頂格寫明被祝賀單位或個(gè)人的名稱或姓名。三、賀信的正文 正文要交待清楚以下幾項(xiàng)內(nèi)容： 第一，結(jié)合當(dāng)前的形勢(shì)狀況，說(shuō)明對(duì)方取得成績(jī)的大背景，或者某個(gè)重要會(huì)議召開的歷史條 件。 第二，概括說(shuō)明對(duì)方都在哪些方面取得了成績(jī)。 （核心） 第三，表示熱烈