中丹秘書處三崗培訓(xùn)

1、中丹團(tuán)學(xué)三崗培訓(xùn)秘書處秘 書 崗一、信息媒介：收發(fā)各類通知，作為團(tuán)學(xué)和部門內(nèi)部的信息中轉(zhuǎn)站，接受與傳達(dá)團(tuán)學(xué)各類信息。每周五中午12:00前匯報下周部門工作計劃；短信通知：1、早上8:00 晚上8:00； 2、禮貌用語：請、謝謝等； 3、重要短信要做好確認(rèn)回復(fù)工作。二、文件管理（紙質(zhì)類）：負(fù)責(zé)部門活動檔案的收集、整理和保存，對各種信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行有序的整理。三、活動教室的借用四、活動物資的借用 活動教室的借用普通教室借用提前至少4天；查教室門口的課表并和相關(guān)院系管理教室的老師聯(lián)系，確定教室是否閑置；填寫“上海金融學(xué)院借用教室表”（需要屈老師簽名、蓋院系章）。注：如使用多媒體教室需一式兩份，一份送至

2、 實驗中心515室，一份送至物業(yè)辦公室（第五教學(xué)樓128室）。活動教室的借用 學(xué)生活動中心教室借用提前至少3天學(xué)生活動中心一樓大廳服務(wù)臺 值班時間：每天中午12:1512:45； 下午16:0017:00 ； 根據(jù)提示填寫教室借用表格活動物資的借用先聯(lián)系秘書處秘書崗負(fù)責(zé)人秘書崗負(fù)責(zé)人：何 京聯(lián)系方式子郵箱：圖 文 崗 職責(zé)：電子資料的整理（負(fù)責(zé)部門各類資料的整理、歸檔及保存，建立本部門的電子檔案）。一.文件夾1.活動文件夾格式：時間+空格+活動名稱 （如2013.11.5 團(tuán)干培訓(xùn)第一場）2.文件夾內(nèi)容：活動策劃案、通訊稿、活動照片。通 訊 稿 的 概 念 二.通訊稿

3、 1.定義：通訊，是運用敘述、描寫、抒情、議論等多種手法，具體、生動、形象地反映新聞事件或典型人物的一種新聞報道形式。它是記敘文的一種，是報紙、廣播電臺、通訊社常用的文體。通 訊 稿 的 寫 作 2.寫作要求：以一個通訊員的身份去寫，客觀講述活動，不要添加自己的主觀感情；不論報道的是事件還是人物，它一般要始終圍繞“人”做文章。因此，最好在通訊里面加上一些老師、同學(xué)的一些想法或感言；有領(lǐng)導(dǎo)參加發(fā)言的時候一定要先寫領(lǐng)導(dǎo)的東西后寫學(xué)生發(fā)言。主題明確，材料精當(dāng)，詳略得當(dāng)、前后呼應(yīng)盡量使語言達(dá)到準(zhǔn)確、鮮明、精煉、生動的要求；通 訊 稿 三 段 走 3.內(nèi)容分布：一、時間、地點、參與人物、發(fā)生的活動或事件

4、、活動數(shù)據(jù)；二、具體刻畫活動過程，突出重點，領(lǐng)導(dǎo)學(xué)生發(fā)言，活動數(shù)據(jù)；三、總結(jié)，結(jié)束語，可寫事情的發(fā)展趨勢，或揭示活動的意義及效果。通 訊 稿 公 式活動具體名稱(標(biāo)題)第一段：具體時間（X年X月X日X點） +活動具體地點及內(nèi)容 +出席人物 （主要人物先寫 ）。第二段：主要內(nèi)容概括 +內(nèi)容展開 (突出重點 生動鮮明客觀；加老師、同學(xué)的一些想法或感言和活動數(shù)據(jù)等)。第三段：活動意義+總結(jié) 。落款：中丹學(xué)院團(tuán)委XXX部 （換行） 日期 附加項：2到3張清晰的照片（內(nèi)容健康，積極向上，能真實反應(yīng)活動情況）。通訊稿格式要求1.標(biāo)題：宋體，三號，加粗字形，1.5倍行距 正文：宋體，小四，常規(guī)字形，1.5倍

5、行距 落款：正文右下角，中丹學(xué)院團(tuán)委部 年月日2.文件夾命名：時間+空格+活動名+通訊稿 （如2013.11.5 團(tuán)干培訓(xùn)第一場通訊稿）通 訊 稿 上 交 要 求通訊稿一般要求上午的活動或會議當(dāng)天寫好上交，如下午或晚上的活動，則允許第二天上交，不能太遲以保證通訊稿的及時性。優(yōu)秀通訊稿展示 圖文崗負(fù)責(zé)人：張佳藝聯(lián)系方式電子郵箱：財 務(wù) 報 銷 財 務(wù) 報 銷 在整場活動結(jié)束后統(tǒng)一上交（1）經(jīng)費結(jié)算表；（2）發(fā)票或收據(jù)；（3）所購物店址的名片（或聯(lián)系方式填于發(fā)票或收據(jù)背面），最后由秘書處同一進(jìn)行審核報銷并存檔。發(fā) 票 類 型左：上海市商業(yè)零售統(tǒng)一發(fā)票右：上海市國家稅務(wù)局通

6、用機(jī)打發(fā)票發(fā) 票 注 意 事 項辦公用品、學(xué)習(xí)用品等總價超過100元的必須附有報銷清單，寫明各項商品具體名稱。發(fā) 票 注 意 事 項不予以報銷：出租車票、餐飲發(fā)票，餐飲類定額發(fā)票，通訊費、公交卡充值卡發(fā)票。如特殊情況需報銷請于空白處注明用途。 可予以報銷：普通公交車票，軌道交通發(fā)票，報銷交通費時需寫明交通路線及人數(shù)。用于報銷的發(fā)票必須是稅務(wù)部門統(tǒng)一打印并印有財務(wù)監(jiān)制章；有編號和水??；發(fā)票應(yīng)為發(fā)票聯(lián)，由復(fù)寫紙書寫或打印而成，有修改過的無效，手寫發(fā)票一律不予報銷。發(fā) 票 注 意 事 項同類型的發(fā)票（如等面值的車票）每10張以魚鱗式的方式粘在一起。財 務(wù) 報 銷整理好所需材料后，交到秘書處當(dāng)日值勤干事處。時間：每天中午12:3013:00地點：金保樓305財 務(wù) 報 銷所有項目