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文檔簡介

1、 工作勵志哲理文章精選 那些有哲理的職場勵志文章總能讓我們看完之后學到很多,那么都有哪些呢一起來看看吧。:提高工作效率同時處理多項任務(wù),最終的成效并非更高,而是更低。如果你真正專注于完成一些小的關(guān)鍵任務(wù),最終你會發(fā)現(xiàn)自己完成的工作更多。所有人都在想方設(shè)法地提高工作效率。關(guān)于工作效率的話題通常會涉及到緊張的時間管理系統(tǒng),你必須把自己的時間放到象限里,或者下載一個新的應用。盡管出發(fā)點是好的,但一周后,你又將恢復到拼命記住所有事情、四處奔波、疲于奔命的狀態(tài)。大多數(shù)提高工作效率的方法都存在一個問題:它們都需要對個人日常生活做過多的調(diào)整。一個整天忙忙碌碌的人,不可能在一夜之間便能適應有條理的時間安排。他

2、或她需要更多時間才能改變。下面是三個雖不起眼但卻可行的大幅提高效率的方法。1.明確設(shè)定會議時間和工作時間。如果你總是在工作任務(wù)、客戶預約和員工會議之間奔波,你會感覺疲于應付,而且你還會遇到更多干擾。因此,可以嘗試拿出幾周時間只用于會議,幾周時間專門用于完成工作。在計劃用于會議的時間里,你可以與客戶、員工和承包商會談,中間的空閑時間用于完成工作任務(wù)。而在非會議時間,工作將是你的唯一重點,你要拿出時間深入研究項目,完成工作任務(wù)。要堅持自己的時間安排,在此期間不要計劃其他事情??梢允褂脽晒夤P,在日歷上做一個醒目的提醒。2.在所有項目之前劃定緩沖期在最終期限到來之際,還在為完成任務(wù)而奮戰(zhàn),必然會令人疲

3、憊不堪。如果你有一場重要的會議,一次重要的客戶演示或項目啟動,你應該在實際最終期限48小時前完成準備工作,并且要始終堅持自己設(shè)定的較早期限。這樣一來,在真正的最終期限到來之前,你便有一個緩沖期,使你可以后退一步,得到喘息的機會,而且你可以更清晰地進行觀察,甚至會發(fā)現(xiàn)一些需要調(diào)整的地方。在進行演示或提交商品之前,最后一次處理內(nèi)容中的細節(jié)問題。3.用好便利貼。同時處理多項任務(wù),最終的成效并非更高,而是更低。研究顯示,多任務(wù)處理效率低下。因此,不要采用制定一個待辦事項清單,然后去逐項完成所有任務(wù)的方法來提高效率,而是應該每天首先瀏覽一下手頭的任務(wù),然后選擇自己當天需要完成的項目,任務(wù)數(shù)量到寫滿一張3

4、x3英寸的便利貼為止。(不要使用比普通打印字號更小的字號來欺騙自己。)這些任務(wù)便是你一天工作的中心。如果你真正專注于完成一些小的關(guān)鍵任務(wù),最終你會發(fā)現(xiàn)自己完成的工作更多。對于大多數(shù)繁忙的創(chuàng)業(yè)者而言,做到百分百井然有序是不切實際的幻想,就好像要實現(xiàn)收件箱零郵件一樣。如果真能做到井然有序,當然是好事,而且也應該是每個人努力的方向,但未來總會有更多任務(wù)出現(xiàn)。與其為了效率而嚴格控制每天的時間,不如給自己更大的回旋余地。你會慢慢地控制自己,逐漸變得更加專注,完成自己的工作,但又不會感覺疲憊。:讓人看出強勢你就輸了文/脫不花當我是菜鳥一只的時候,曾經(jīng)被發(fā)配到遠遠的一個大客戶那里常駐服務(wù)。那家公司里有位神一

5、樣的傳奇人物,我記得很清楚,當年她才三十六歲,已經(jīng)官至SVP,工科女,技術(shù)人員出身,營銷總監(jiān)做了七年,我認識她的時候正調(diào)整分工,接管大供應鏈系統(tǒng)。她并不漂亮,但很順眼,樸素得令人發(fā)指,一年四季永遠穿各式白襯衫配不同顏色的西裝裙低跟鞋。并不特別強勢或者犀利,也沒有特殊的親和力或者幽默感,就是挺自然平常的一個人。沒人特別怕她,但是人人都知道她是對工作水準有要求的。在那里,包括董事會的大老板在內(nèi)都這么評價她:就沒有她做不成的事!面對我好奇的八卦,她手下的一個男生帶著哭腔跟我這樣描述:每天早上我都準時上班,但是,我總會發(fā)現(xiàn)我的辦公桌上貼著一兩張她留給我的便簽,有時候是強調(diào)某個工作的要點,有時候是表揚或

6、批評。我從來不知道是她什么時候留下的這些便簽,但是當我在公司里第一次升職時,我內(nèi)心的第一反應就是感謝她,我覺得她特別花了很多心血在我身上!而且,她在便簽上安排的事,我都會第一時間去做,因為我很感謝她給我留了面子,沒有當眾或者當面批評我,但是又及時指導了我怎樣做是對的。她一直很關(guān)照我!為這家企業(yè)工作了兩年之后,我發(fā)現(xiàn)了她的秘密:除非出差,她永遠每天比公司其他人早到辦公室至少30分鐘,即使她當天上午在外面有公務(wù),她也會先到公司,然后再離開。她就是利用這30分鐘時間給其他人寫便簽,速度飛快。在這個時代,她用的不是郵件,也不是短信,而是便簽!便簽印著一個她的漫畫笑臉,帥極了。特別是冬天的早晨,當所有人

7、從通勤大潮中掙扎出來、狼狽不堪地帶著各種起床氣趕到公司,她的辦公室總是已經(jīng)開著門、亮著燈,她穿著白襯衫,一副氣定神閑的樣子在喝咖啡看材料。那幅場景,簡直像林中圣母那么令人心生安寧。久而久之,連大老板也養(yǎng)成了習慣,一到公司總是先路過她的辦公室碰個頭,然后才回自己的房間。她一直是我暗自敬仰的一個女人,因為不見她高聲大嗓,但自有一番氣度穩(wěn)住全場。當時還沒有女王范兒這個說法,但是當我第一次聽到這個形容詞時,腦海里第一個浮現(xiàn)出來的還是她在冬天的早晨穿著白襯衫看材料的樣子。十年之后,我終于成為主管這個客戶的合伙人,正巧她剛剛在外界矚目中當選為新一任董事長。我給她寫了一封信,回憶了十年來她對一個菜鳥的影響。

8、她很快親筆回了一封簡短的信,藍色帶漫畫頭像的私人信紙,里面有一句話,讓我永難忘懷:商業(yè)是一個與不確定性共舞的游戲,讓我們努力去做其中最確定的因子。也許是閱歷漸多,對她的行為方式有了些感同身受的分析。對于從辦公室女生到辦公室女王的修煉過程來說,最重要的就是營造一種上上下下對自己的信任度。而信任度正來自于她所說的這種確定性:1.工作方式有準備度,啟動總比其他人早一步,時間管理更加自主;2.個人形象有識別度,給人留下始終如一的穩(wěn)定印象,最大程度上淡化個人色彩但形成強烈差異化;3.溝通界面有可控度這一點對于手握生殺大權(quán)的老板特別重要,也恰恰是很多女生野心勃勃求上進的時候最容易忽略的,要讓大老板覺得,你永遠都在那里,你的狀態(tài)永遠都可控。當老板真的這樣想時,恰恰是

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