組織會試場所、人員接待-會議議程、會試布置模板

1、附件1:會序模板XX單位XXX會會序時(shí) 間：2020年X月X日（星期X ） 9:00地 點(diǎn)：行政樓XXX會議室主 持人：XXX XX單位XXX參加 人：校領(lǐng)導(dǎo)、黨委常委、校長助理，院土，各機(jī)關(guān)部 處、直屬單位正職領(lǐng)導(dǎo)，各學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子成員， 教師代表等會議議程：.討論XXX ；.教師代表XXX發(fā)言；. XXX作XXX報(bào)告；.雙方領(lǐng)導(dǎo)講話；.會議合影；.會議結(jié)束。時(shí)間內(nèi)容地點(diǎn)13:50赴XX單位14:00分組現(xiàn)場討論會議地點(diǎn)17:00晚餐就餐地址19:00內(nèi)部工作會會議地點(diǎn)20:00休息酒店名稱X月X日星期X07:50早餐就餐地址08:20赴XX單位酒店名稱08:30分組現(xiàn)場討論會議地點(diǎn)10:00

2、內(nèi)部會議會議地點(diǎn)11:00XXX會議XXX會議室11:30午餐就餐地址12:30休息13:00赴機(jī)場送機(jī)（航班車次信息）酒店名稱二、會議議程安排會議會序時(shí)間：X月X日（星期X）上午8:30地點(diǎn)：XX樓XXX會議室主持人：XXX議程：. XXX 介紹 XXX ；. XXX致歡迎詞，介紹參會人員;. XXX匯報(bào)XX工作情況；. XXX領(lǐng)導(dǎo)講話；.會議結(jié)束。三、參會人員名單領(lǐng)導(dǎo)名單姓名職務(wù)房間號組長XXXXXX成員XXXXXX XX單位人員名單姓名職務(wù)XXXXXX四、分組安排專家組聯(lián)絡(luò)員聯(lián)系方式第一組XXXXXXXXXXXXXX第二組第三組第四組五、會務(wù)安排.常用聯(lián)系人組另IJ姓名聯(lián)系方式XXX工作

3、聯(lián)系人XXXXXXXXXX工作聯(lián)系人XXXXXXX.會務(wù)服務(wù)：會 務(wù) 組：XXX賓館XXX房間（備有打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、筆記本電腦等設(shè)備）3.網(wǎng)絡(luò)服務(wù):XXX賓館：直接連接賓館WIFI信號即可.房間 ：內(nèi)線：8+房間號外線： 號+轉(zhuǎn)房間號長途：0+ 號碼市話：正常拔號即可附件8：桌牌打印模板附件2：參會人員名單模板XX （單位）人員名單XXX 黨委書記XXX 校長XXX 副校長XXX 黨政辦公室主任XXX XXX處處長XXX XXX學(xué)院院長XX單位人員名單XXX 黨委書記XXX 校長XXX 常務(wù)副校長XXX 學(xué)校辦公室主任附件3：會議日程表模板時(shí)間內(nèi)容地點(diǎn)X月X日（星期X ）全天會議報(bào)到XX酒店1

4、7:00-20:00領(lǐng)導(dǎo)會見XX賓館17:30-21:00自助晚餐XX酒店XX餐廳X月X日（星期X ）06:30-08:00自助早餐XX酒店XX餐廳08:00-08:30乘車赴博物館禮堂XX酒店XX餐廳酒店門前開幕式（主持人：XXX ）08:30-08:35XX單位XXX致辭會議地點(diǎn)08:35-08:40教育部XXX致辭08:40-08:45黑龍江省XXX致辭08:45-09:00合影合影地點(diǎn)報(bào)告環(huán)節(jié)（主持人：XXX ）09:00-09:15報(bào)告1 ： XXX會議地點(diǎn)報(bào)告人：XXX09:15-09:30報(bào)告2 : XXX報(bào)告人：XXX09:30-09:45報(bào)告3 : XXX報(bào)告人：XXX09:

5、45-10:00報(bào)告4 ： XXX報(bào)告人：XXX10:00-10:15報(bào)告5 : XXX報(bào)告人：XXX校長聯(lián)誼會10:15-11:001 .討論確定XXX會議地點(diǎn)2.討論XXX事宜3.討論XXX內(nèi)容參觀XXX10:15-11:00其他參會人員參XXX博物館11:00-11:20乘車赴酒店會議地地點(diǎn)門口11:20-13:30自助午餐及休息XX酒店XX餐廳13:30-14:00乘車赴博物館禮堂XX酒店門前報(bào)告環(huán)節(jié)（主持人：XXX ）14:00-14:15報(bào)告6 : XXX會議地點(diǎn)報(bào)告人：XXX14:15-14:30報(bào)告7 : XXX報(bào)告人：XXX14:30-14:45報(bào)告8 ： XXX報(bào)告人：XX

6、X14:45-15:00報(bào)告9 : XXX報(bào)告人：XXX15:00-15:15茶歇報(bào)告環(huán)節(jié)（主持人：XXX ）X月X日（星期X ）15:15-15:30報(bào)告10 : XXX會議地點(diǎn)報(bào)告人：XXX15:30-15:45報(bào)告11 : XXX報(bào)告人：XXX15:45-16:00報(bào)告12 : XXX會議地點(diǎn)報(bào)告人：XXX16:00乘車赴酒店會議地點(diǎn)門口17:30-21:00自助晚餐XX酒店XX餐廳附件4： XX單位會議費(fèi)預(yù)算審批表XX單位會議費(fèi)預(yù)算審批表填表日期：年 月 日金額單位：萬元注：會期超過三天或使用財(cái)政性資金超過10萬元（含）的，需請分管校級領(lǐng)導(dǎo)審批。會議名稱會議時(shí)間會議地點(diǎn)會議類型口學(xué)術(shù)

7、口管理參會人數(shù)會議內(nèi)容會議收入預(yù)算經(jīng)費(fèi)來源工程經(jīng)費(fèi)編號金額備注會務(wù)費(fèi)收入每人元科研經(jīng)費(fèi)財(cái)政專項(xiàng)撥款上級部門撥款學(xué)校預(yù)算經(jīng)費(fèi)其他合計(jì)會議支出預(yù)算支出內(nèi)容預(yù)算金額備注住宿費(fèi)伙食費(fèi)其 他 費(fèi) 用小計(jì)專家差旅專家人員費(fèi)用論文出版費(fèi)其他支出合計(jì)經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人意見單位意見經(jīng)費(fèi)主管部門意見分管校級領(lǐng)導(dǎo)意見（簽字）（簽字）（蓋章）（簽字）（蓋章）（簽字）附件5：會議通知模板學(xué)校辦公室關(guān)于召開XXX會議的通知各院、部、處、直屬單位:按照學(xué)校工作部署 學(xué)校辦公室擬于x月x日（星期x） 下午x：oo召開xxx會議，現(xiàn)就相關(guān)要求通知如下：一、請XXX單位準(zhǔn)備XXX材料。二、會議采用現(xiàn)場參會與視頻參會結(jié)合的方式XXX單 位

8、主要負(fù)責(zé)同志參會。各單位可現(xiàn)場參會也可視頻參會，參 會方式請于X月X日前短信反應(yīng)會務(wù)聯(lián)系人。三、現(xiàn)場會議地址：行政樓XXX會議室；視頻會議系統(tǒng)采用XXX平臺，會議號碼：XXXX ,視頻參會人員請?zhí)?前10分鐘進(jìn)入視頻會議系統(tǒng)。會務(wù)聯(lián)系人：XXX （手機(jī)號b 視頻系統(tǒng)聯(lián)系人：XXX （手機(jī)號卜 特此通知。附件：參會名單XX單位學(xué)校辦公室2020年X月X日附件:參會名單參會校領(lǐng)導(dǎo)XXX參會單位XXXXXX附件6：校外媒體邀請表格活動名稱（例）*國際會議活動時(shí)間*月*日*時(shí)*分活動地點(diǎn)*校區(qū)*樓*會議室參加活動 人員情況學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)國內(nèi)外專家；有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；共計(jì)*人。媒體聯(lián)系人XXX聯(lián)系 （手機(jī)）37*5活動簡介 （200 字 左右）此次會議由*主辦，我校*承辦，將有本領(lǐng)域國內(nèi)外知 名學(xué)者參與，就*問題進(jìn)深入討論，對*具有重要意義。 （活動簡介內(nèi)容一般應(yīng)包括活動基本情況，參與人數(shù)的規(guī) 模、活動亮點(diǎn)等）是否涉密是/否是否可向媒體提供活動日程安排是否可向媒體提供活動日程安排是/否是否可向媒體提供相關(guān)文字材料是/否其他需要說明的情況單位蓋章:主管領(lǐng)導(dǎo)簽字:附件7：會議手冊模板一、日程安排時(shí)間內(nèi)容地點(diǎn)X月X日星期X13:30赴機(jī)場接機(jī)（航班車次信息）XX樓15:10赴博物館太平機(jī)場16:10參觀參觀地點(diǎn)17:00赴XX賓館17:10辦理入住會議賓館17:30晚餐餐廳名稱20:00休