組織會試場所、人員接待-會議議程、會試布置模板

1、附件1:會序模板XX單位XXX會會序時 間：2020年X月X日（星期X ） 9:00地 點：行政樓XXX會議室主 持人：XXX XX單位XXX參加 人：校領導、黨委常委、校長助理，院土，各機關部 處、直屬單位正職領導，各學院領導班子成員， 教師代表等會議議程：.討論XXX ；.教師代表XXX發(fā)言；. XXX作XXX報告；.雙方領導講話；.會議合影；.會議結束。時間內容地點13:50赴XX單位14:00分組現(xiàn)場討論會議地點17:00晚餐就餐地址19:00內部工作會會議地點20:00休息酒店名稱X月X日星期X07:50早餐就餐地址08:20赴XX單位酒店名稱08:30分組現(xiàn)場討論會議地點10:00

2、內部會議會議地點11:00XXX會議XXX會議室11:30午餐就餐地址12:30休息13:00赴機場送機（航班車次信息）酒店名稱二、會議議程安排會議會序時間：X月X日（星期X）上午8:30地點：XX樓XXX會議室主持人：XXX議程：. XXX 介紹 XXX ；. XXX致歡迎詞，介紹參會人員;. XXX匯報XX工作情況；. XXX領導講話；.會議結束。三、參會人員名單領導名單姓名職務房間號組長XXXXXX成員XXXXXX XX單位人員名單姓名職務XXXXXX四、分組安排專家組聯(lián)絡員聯(lián)系方式第一組XXXXXXXXXXXXXX第二組第三組第四組五、會務安排.常用聯(lián)系人組另IJ姓名聯(lián)系方式XXX工作

3、聯(lián)系人XXXXXXXXXX工作聯(lián)系人XXXXXXX.會務服務：會 務 組：XXX賓館XXX房間（備有打印機、復印機、筆記本電腦等設備）3.網絡服務:XXX賓館：直接連接賓館WIFI信號即可.房間 ：內線：8+房間號外線： 號+轉房間號長途：0+ 號碼市話：正常拔號即可附件8：桌牌打印模板附件2：參會人員名單模板XX （單位）人員名單XXX 黨委書記XXX 校長XXX 副校長XXX 黨政辦公室主任XXX XXX處處長XXX XXX學院院長XX單位人員名單XXX 黨委書記XXX 校長XXX 常務副校長XXX 學校辦公室主任附件3：會議日程表模板時間內容地點X月X日（星期X ）全天會議報到XX酒店1

4、7:00-20:00領導會見XX賓館17:30-21:00自助晚餐XX酒店XX餐廳X月X日（星期X ）06:30-08:00自助早餐XX酒店XX餐廳08:00-08:30乘車赴博物館禮堂XX酒店XX餐廳酒店門前開幕式（主持人：XXX ）08:30-08:35XX單位XXX致辭會議地點08:35-08:40教育部XXX致辭08:40-08:45黑龍江省XXX致辭08:45-09:00合影合影地點報告環(huán)節(jié)（主持人：XXX ）09:00-09:15報告1 ： XXX會議地點報告人：XXX09:15-09:30報告2 : XXX報告人：XXX09:30-09:45報告3 : XXX報告人：XXX09:

5、45-10:00報告4 ： XXX報告人：XXX10:00-10:15報告5 : XXX報告人：XXX校長聯(lián)誼會10:15-11:001 .討論確定XXX會議地點2.討論XXX事宜3.討論XXX內容參觀XXX10:15-11:00其他參會人員參XXX博物館11:00-11:20乘車赴酒店會議地地點門口11:20-13:30自助午餐及休息XX酒店XX餐廳13:30-14:00乘車赴博物館禮堂XX酒店門前報告環(huán)節(jié)（主持人：XXX ）14:00-14:15報告6 : XXX會議地點報告人：XXX14:15-14:30報告7 : XXX報告人：XXX14:30-14:45報告8 ： XXX報告人：XX

6、X14:45-15:00報告9 : XXX報告人：XXX15:00-15:15茶歇報告環(huán)節(jié)（主持人：XXX ）X月X日（星期X ）15:15-15:30報告10 : XXX會議地點報告人：XXX15:30-15:45報告11 : XXX報告人：XXX15:45-16:00報告12 : XXX會議地點報告人：XXX16:00乘車赴酒店會議地點門口17:30-21:00自助晚餐XX酒店XX餐廳附件4： XX單位會議費預算審批表XX單位會議費預算審批表填表日期：年 月 日金額單位：萬元注：會期超過三天或使用財政性資金超過10萬元（含）的，需請分管校級領導審批。會議名稱會議時間會議地點會議類型口學術

7、口管理參會人數會議內容會議收入預算經費來源工程經費編號金額備注會務費收入每人元科研經費財政專項撥款上級部門撥款學校預算經費其他合計會議支出預算支出內容預算金額備注住宿費伙食費其 他 費 用小計專家差旅專家人員費用論文出版費其他支出合計經費負責人意見單位意見經費主管部門意見分管校級領導意見（簽字）（簽字）（蓋章）（簽字）（蓋章）（簽字）附件5：會議通知模板學校辦公室關于召開XXX會議的通知各院、部、處、直屬單位:按照學校工作部署 學校辦公室擬于x月x日（星期x） 下午x：oo召開xxx會議，現(xiàn)就相關要求通知如下：一、請XXX單位準備XXX材料。二、會議采用現(xiàn)場參會與視頻參會結合的方式XXX單 位

8、主要負責同志參會。各單位可現(xiàn)場參會也可視頻參會，參 會方式請于X月X日前短信反應會務聯(lián)系人。三、現(xiàn)場會議地址：行政樓XXX會議室；視頻會議系統(tǒng)采用XXX平臺，會議號碼：XXXX ,視頻參會人員請?zhí)?前10分鐘進入視頻會議系統(tǒng)。會務聯(lián)系人：XXX （手機號b 視頻系統(tǒng)聯(lián)系人：XXX （手機號卜 特此通知。附件：參會名單XX單位學校辦公室2020年X月X日附件:參會名單參會校領導XXX參會單位XXXXXX附件6：校外媒體邀請表格活動名稱（例）*國際會議活動時間*月*日*時*分活動地點*校區(qū)*樓*會議室參加活動 人員情況學科領域內國內外專家；有關領導；共計*人。媒體聯(lián)系人XXX聯(lián)系 （手機）37*5活動簡介 （200 字 左右）此次會議由*主辦，我校*承辦，將有本領域國內外知 名學者參與，就*問題進深入討論，對*具有重要意義。 （活動簡介內容一般應包括活動基本情況，參與人數的規(guī) 模、活動亮點等）是否涉密是/否是否可向媒體提供活動日程安排是否可向媒體提供活動日程安排是/否是否可向媒體提供相關文字材料是/否其他需要說明的情況單位蓋章:主管領導簽字:附件7：會議手冊模板一、日程安排時間內容地點X月X日星期X13:30赴機場接機（航班車次信息）XX樓15:10赴博物館太平機場16:10參觀參觀地點17:00赴XX賓館17:10辦理入住會議賓館17:30晚餐餐廳名稱20:00休