2022年公司合同管理制度

1、公司合同治理制度第一章合同治理總就1、目的和依據(jù)為加強(qiáng)公司的合同治理工作,預(yù)防、削減和準(zhǔn)時(shí)解決合同糾紛,愛護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,提高經(jīng)濟(jì)效益,依據(jù)中華人民共和國合同法 ,結(jié)合公司的實(shí)際情形,制定本制度；2、適用范疇本制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經(jīng)濟(jì)組織、自然人或相互之間簽訂的各類合同、協(xié)議等,包括但不限于買賣合同、 借款合同、租賃合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、服務(wù)合同、保險(xiǎn)合同等；3、簽訂書面合同范疇除即時(shí)交割銀貨兩清的簡潔小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外,應(yīng)當(dāng)接受書面合同形式；4、合同治理原就合同治理必需遵循依法辦事,預(yù)防為主,層層把關(guān),跟蹤監(jiān)督,準(zhǔn)時(shí)調(diào)處,愛護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的原就； 簽訂、履行、變更、解除合

2、同,必需遵守中華人民共和國合同法及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章,參照有關(guān)政策；5、保守商業(yè)隱秘治理、參與合同工作的一切有關(guān)人員,應(yīng)當(dāng)為公司保守商業(yè)隱秘；其次章合同運(yùn)作程序1、申請；有關(guān)生產(chǎn)的物資選購及修理的申請按公司有關(guān)制度規(guī)定的程序辦理,其他以公司名義對外進(jìn)行經(jīng)濟(jì)事務(wù)應(yīng)當(dāng)由經(jīng)營部提出書面合同項(xiàng)目申請書,應(yīng)寫明合同項(xiàng)目目的, 項(xiàng)目內(nèi)容 及要求,項(xiàng)目意向及思路和合同金額,報(bào)請總經(jīng)理審批；2、起草；合同項(xiàng)目申請書 經(jīng)審批后, 由經(jīng)營部對業(yè)務(wù)內(nèi)容依據(jù) 合同法的要求負(fù)責(zé)起草、擬定合同文本；3、審核；合同文本起草擬定好后必需準(zhǔn)時(shí)報(bào)送總經(jīng)理,由總經(jīng)理 對送審合同文本及相關(guān)材料進(jìn)行合法性審核；對于符合法律法 規(guī)規(guī)定

3、和公司合同制度要求的,賜予辦理審批手續(xù)；對于不符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度要求的,同審核規(guī)定的審核看法處理程序辦理；提出審核看法, 按合4、簽訂；經(jīng)總經(jīng)理審核后,由辦公室負(fù)責(zé)加蓋公司合同專用章或公章；5、履行；由經(jīng)營部詳細(xì)負(fù)責(zé)其承辦合同的履行；合同的履行應(yīng)當(dāng)在書面合同審核簽訂后方可履行,不得先履行或履行完畢后再簽訂書面合同；6、監(jiān)督；由總經(jīng)辦、經(jīng)營部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部等職能部門和其他相關(guān)單位、部門依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)監(jiān)督合同質(zhì)量的履行；嚴(yán)格依據(jù)驗(yàn)收或商檢程序辦理,對不符合合同商定的標(biāo)的在法定期限內(nèi)準(zhǔn)時(shí)提出書面異議；7、歸檔；合同履行完畢,由辦公室按本制度規(guī)定做好合同文本及相關(guān)材料的歸檔工作；第

4、三章合同治理職責(zé)1、公司合同治理部門司法辦的主要合同治理職責(zé) 1 認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行中華人民共和國合同法和有關(guān)條例,依 法愛護(hù)本公司的合法權(quán)益；2 公司實(shí)行二級合同治理,辦公室全面負(fù)責(zé)公司的合同治理,負(fù)責(zé) 制定、修訂本公司合同治理制度、方法；負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司合同 治理監(jiān)督的工作；3 審查合同,對送審合同文本進(jìn)行合法性審查,防止不完善或不合 法的合同顯現(xiàn)；4 依法處理本公司的合同糾紛；5 做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔、保管工作；6 負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行；2、合同承辦部門的主要職責(zé) 1 依法簽訂、履行、變更、解除本部門的合同,并負(fù)責(zé)本部門的 合同治理；2 嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同的對方當(dāng)事人的主體資格、資

5、信 才能、履約才能,并儲(chǔ)存相關(guān)資料；3 經(jīng)營部應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)合同法規(guī)定的合同實(shí)質(zhì)性條款詳細(xì)負(fù)責(zé)擬訂 合同條款或合同文本,并對合同實(shí)質(zhì)性條款中業(yè)務(wù)內(nèi)容的合法性、真實(shí)性、精確性負(fù)責(zé),防止不完善或不合法的合同顯現(xiàn),確保合同規(guī)范和正確；4 經(jīng)營部應(yīng)統(tǒng)籌支協(xié)作同擬簽時(shí)間,必需按規(guī)定給總經(jīng)理留出合同審核時(shí)間,以保證審核質(zhì)量,防止顯現(xiàn)問題合同；5 合同簽訂后,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)將合同文本原件辦公室存檔備案；6 經(jīng)營部對所簽合同,認(rèn)真負(fù)責(zé)執(zhí)行,并定期自查合同履行情形；在合同履行過程中,加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門聯(lián)系,儲(chǔ)存履行過程中的有關(guān)資料并做好履約記錄, 發(fā)生問題準(zhǔn)時(shí)向總經(jīng)辦通報(bào)；7 經(jīng)營部的業(yè)務(wù)合同承辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)

6、系或因其他原因發(fā)生變更的,經(jīng)營部應(yīng)把其與合同有關(guān)的資料及空白合同、名片、托付書等材料收回,由經(jīng)營部確認(rèn)后,辦公室方可辦理有關(guān)手續(xù)；8 負(fù)責(zé)本合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作；3、辦公室的主要職責(zé)1 嚴(yán)格依據(jù)制度對公司的合同專用章和公章進(jìn)行治理和使用,并設(shè)專人治理；2 嚴(yán)格依據(jù)合同審簽程序執(zhí)行, 審查合同審核與審批手續(xù)是否完備,未經(jīng)司法辦審核和未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的合同,不得加蓋合同專用章或公章；符合條件的才可加蓋合同專用章或公章；3 做好合同專用章和公章的保管和使用工作,遺失的應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案并登報(bào)聲明；4 不得隨帶公章、合同專用章或已蓋公章或合同專用章的空白授權(quán)托付書、空白合同出差,特別情形,應(yīng)按

7、合同審簽程序辦理帶章外出審批表和空白法律文書審批表審核備案,由總經(jīng)理批準(zhǔn)；由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行帶章外出的使用工作；5 做好與合同有關(guān)資料的登記歸檔工作；6 做好合同治理工作；4、監(jiān)督履行部門職責(zé) 1 公司合同監(jiān)督履行的部門主要由總經(jīng)辦、質(zhì)檢部、生產(chǎn)部等職能 部門和其他相關(guān)單位及部門依據(jù)公司有關(guān)制度規(guī)定和部門職責(zé)要求負(fù)責(zé)監(jiān)督合同標(biāo)的、質(zhì)量的履行；2 監(jiān)督履行部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依據(jù)驗(yàn)收或商檢程序辦理,對不符合合同 商定的標(biāo)的在法定期限內(nèi)準(zhǔn)時(shí)提出書面異議；3 在合同履行的過程中, 合同監(jiān)督履行部門應(yīng)準(zhǔn)時(shí)派員對合同標(biāo)的、質(zhì)量進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,確保質(zhì)量要求達(dá)到商定標(biāo)準(zhǔn),發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)要求合同承辦部門訂正,切實(shí)履行監(jiān)

8、督職能,愛護(hù)公司利益；4 在履行合同過程中發(fā)覺重大問題應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通報(bào)總經(jīng)辦；積極實(shí)行補(bǔ) 救措施,防止公司經(jīng)濟(jì)缺失；5 做好并儲(chǔ)存監(jiān)督工作記錄、履約記錄及有關(guān)資料存檔工作；第四章合同審簽治理1、公司對外簽訂合同,應(yīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行；未經(jīng)授權(quán),任何人不得以公司名義對外簽訂合同；2、需要托付代理人訂立合同的,應(yīng)當(dāng)依照法律規(guī)定的條件進(jìn)行委 托,并對托付代理人的活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督；洽談、簽訂合同的代理人的授權(quán)托付書,必需按合同審簽程序經(jīng)司法辦對托付事項(xiàng)和詳細(xì)權(quán)限審核備案,報(bào)總經(jīng)理審批后,方可由辦公室加蓋公章；3、經(jīng)營部將合同文本擬定好后必需送交總經(jīng)理審核,未經(jīng)審不得 加蓋公司合同專用章或公

9、章；4、全部合同都應(yīng)按次序由辦公室統(tǒng)一編號,如擬用對方當(dāng)事人格 式合同可使用其編號；5、合同及其有關(guān)的書面材料,應(yīng)當(dāng)語言規(guī)范,字跡 符號 清晰,條款完整,內(nèi)容詳細(xì),用語精確、無歧義；6、訂立合同,必需完備合同必要條款；合同必要條款一般包括對 方單位名稱,數(shù)量和要求,價(jià)款和酬勞,履行的期限、地點(diǎn)和 方式,違約責(zé)任及解決爭議的方法等；7、有國家標(biāo)準(zhǔn)的按國家標(biāo)準(zhǔn),沒有國家標(biāo)準(zhǔn)的按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),沒有 國家標(biāo)準(zhǔn)也沒有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,按實(shí)現(xiàn)合同目的的商定標(biāo)準(zhǔn)；有 樣品的應(yīng)當(dāng)封存樣品,由合同雙方共同封存,加蓋公章或合同 章,分別交由各部門主管負(fù)責(zé)保管；8、訂立依法可以設(shè)定擔(dān)?；蛘邔Ψ疆?dāng)事人的履約才能沒有把握 的合

10、同,應(yīng)當(dāng)要求對方當(dāng)事人依法供應(yīng)保證、抵押、留臵、定 金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保；對方當(dāng)事人供應(yīng)的保證人,必需是 法律許可的具有代為清償債務(wù)才能的法人、其他組織或者自然 人；對對方當(dāng)事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)才能要參照 本制度的規(guī)定進(jìn)行審查；9、對外簽訂合同,要明確挑選糾紛管轄地,并力求挑選本公司所 在地法院；10、 法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)親悠閑合同文本上簽名蓋章；11、 簽訂合同,應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章或公章；嚴(yán)禁在空白合 同文本上加蓋合同專用章或公章；單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章；12、 總經(jīng)辦應(yīng)對公司合同治理工作定期組織檢查、抽查等方式,對 相關(guān)經(jīng)營部的合同訂立程序、合同履

11、行、合同制度執(zhí)行、有關(guān)合同材料歸檔等工作進(jìn)行檢查,并準(zhǔn)時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋檢查結(jié) 果；第五章合同審簽程序1、簽訂合同 1 對法人必需審查原件并保留蓋有公司法人公章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件 必需有最近年檢章 ；2 對非法人經(jīng)濟(jì)組織,應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè) 執(zhí)照；對分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營單位,除 審查其經(jīng)營范疇外,仍應(yīng)同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格；3 對外方當(dāng)事人的資格審查,應(yīng)調(diào)查清晰其位置和性質(zhì)、公司或組 織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地；2、簽訂合同前,經(jīng)營部的合同承辦人員必需審查對方當(dāng)事人的代理 人的代理身

12、份和代理資格；1 代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證 ; 2 被代理人簽發(fā)的授權(quán)托付書 ; 3 代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限；3、簽訂合同前,經(jīng)營部的合同承辦人員必需認(rèn)真審查對方當(dāng)事人的 履約才能；4、簽訂合同前,經(jīng)營部的合同承辦人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查對方當(dāng)事人提 供的有關(guān)證明資料,必要時(shí)應(yīng)到簽發(fā)部門進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察,以防對方當(dāng)事人偽造或變造證明材料；對方當(dāng)事人供應(yīng)的各 種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必需完全一樣；5、簽訂合同前,由經(jīng)營部的合同主辦人員與對方當(dāng)事人商談后擬好 合同條款,合同文本起草定稿后,由總經(jīng)理進(jìn)行合法性審查后統(tǒng) 一編寫合同編號,由辦公室加蓋合

13、同專用章或公章,并做好登記存檔工作；6、需外出簽訂合同的,在簽訂合同前（商談擬定階段）,由經(jīng)營部的合同主辦人員與對方當(dāng)事人商談后擬好合同條款或者確定擬用合 同文本后,附帶章外出審批表由合同承辦部門負(fù)責(zé)人簽字進(jìn) 行合法性審查后統(tǒng)一編寫合同編號（如擬用對方當(dāng)事人格式合同可使用其編號）,由合同承辦人員報(bào)送總經(jīng)理審批,然后由辦公室 負(fù)責(zé)人審核簽字加蓋部門章,并派專人帶章伴隨合同承辦人員共同外出,并做好登記工作；7、由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行帶章外出簽訂合同的合同專用章或公章的 使用,帶章外出審批表上應(yīng)當(dāng)注明帶章外出期限,帶章外出事 由、權(quán)限、交仍時(shí)間等內(nèi)容,并由合同承辦人員與行辦帶章人員簽字,辦理完畢后,由

14、辦公室負(fù)責(zé)將此表備案；8、合同文本原件應(yīng)不少于四份；合同承辦人應(yīng)將簽訂后的合同文本 原件準(zhǔn)時(shí)送交辦公室和財(cái)務(wù)備案；9、以下資料不能作為主體資格和履約才能的證明資料,但可歸入合同檔案儲(chǔ)存,以備考查；（1） 名片; （2）廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料 ; （3）各類廣告、宣揚(yáng)資料 ; （4）各類電話等通訊 工具號碼 ; （5）對方當(dāng)事人供應(yīng)的未經(jīng)我方合同承辦人見證而 復(fù)制的或未與原件核對無異的復(fù)印資料；第六章合同審核規(guī)定1、公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)合同的法律審核；合同法律審核堅(jiān)持依 法、準(zhǔn)時(shí)、精確的審核原就；2、審核內(nèi)容；合同審核部門對以下合同事項(xiàng)依法進(jìn)行審核：1 合同形式；合同形式應(yīng)接受法律、行政法規(guī)

15、規(guī)定或當(dāng)事人商定的 形式；國家規(guī)定接受標(biāo)準(zhǔn)合同文本的,應(yīng)接受標(biāo)準(zhǔn)合同文本；2 合同實(shí)質(zhì)性條款；合同的實(shí)質(zhì)性條款由合同當(dāng)事人雙方商定；根 據(jù)中華人民共和國合同法規(guī)定,合同實(shí)質(zhì)性條款包括以下內(nèi)容：單位名稱；標(biāo)的； 數(shù)量； 質(zhì)量；價(jià)款或者酬勞；履行期限、地點(diǎn)和方式；違約責(zé)任；解決爭議的方法；3 合同效力；簽訂合同應(yīng)主體適格,意思真實(shí),目的合法,不損害 社會(huì)公共利益,不違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定；同時(shí),合同中不得含有無效條款；3、經(jīng)營部應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)合同法規(guī)定的合同實(shí)質(zhì)性條款擬定合同,并對 合同實(shí)質(zhì)性條款內(nèi)容的合法性、真實(shí)性、精確性負(fù)責(zé)；4、經(jīng)營部對經(jīng)審核的合同有實(shí)質(zhì)性條款變動(dòng)的,應(yīng)將合同送交對合 同

16、形式和內(nèi)容的合法性進(jìn)行審查,并制作審查合同筆錄,應(yīng)提出 審核初步看法,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人復(fù)核后,合同的形式和內(nèi)容符合 法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度的,通知合同承辦部門報(bào)送總經(jīng)理 審批；5、審核看法反饋；合同的形式和內(nèi)容及有關(guān)事項(xiàng)不符合法律法規(guī)規(guī) 定和公司合同制度的,由合同審核承辦人員提出審核看法并制作合同審核看法書,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人復(fù)核后, 送達(dá)經(jīng)營部進(jìn)行糾 正,并將送審合同文本原件及相關(guān)材料退回經(jīng)營部；審核看法正 確的,經(jīng)營部應(yīng)當(dāng)訂正；訂正后應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)送合同審核部門復(fù)核；6、審核看法審批；經(jīng)營部對審核看法有異議的,應(yīng)當(dāng)與合同審核部 門充分溝通協(xié)商,力求達(dá)成一樣看法,不能取得一樣看法的,經(jīng) 營部應(yīng)當(dāng)自

17、收到合同審核看法書 之日起 3 日內(nèi)提出書面看法,寫出不予接受或者堅(jiān)持自己看法的理由和依據(jù),報(bào)送合同審核部 門；由合同審核部門將爭議的主要問題、經(jīng)營部看法、合同審核部門看法及處理看法和理由一并制作合同審核看法報(bào)告 ,報(bào)請分管領(lǐng)導(dǎo)簽批看法,然后提請董事長（法定代表人）打算并作出 書面批示；7、審核看法經(jīng)公司法定代表人審批后,合同審核部門應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將審批看法書面反饋至經(jīng)營部,經(jīng)營部和合同審核部門應(yīng)當(dāng)按審批看法 執(zhí)行；8、經(jīng)營部未向合同審核部門提出書面看法,直接向分管領(lǐng)導(dǎo)申請復(fù) 議和諧的,必需提出書面看法,寫出不予接受和堅(jiān)持自己看法的 理由和依據(jù),報(bào)請分管領(lǐng)導(dǎo)簽批看法,然后提請法定代表人打算 并作出書面

18、批示,送交合同審核部門執(zhí)行；9、任何影響合同訂立的指示和表示都應(yīng)當(dāng)對公司和法定代表人負(fù)責(zé),必需提出書面看法并提請法定代表人簽批看法后,方可送交合同 審核部門執(zhí)行；10、審核重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)召開合同審核部門專題會(huì)議,實(shí)行集體審核制度；11、審核期限；經(jīng)營部應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將擬定合同送交合同審核部門進(jìn)行審 核,統(tǒng)籌支配擬定、審核、簽訂時(shí)間,不得耽擱審核時(shí)間；嚴(yán)禁 在本部門擬定合同時(shí)間支配很充分,而報(bào)送合同審核部門審核時(shí) 間緊迫的情形顯現(xiàn),以保證審核質(zhì)量,防止問題合同顯現(xiàn)；合同 審核部門應(yīng)在受理合同之日起三個(gè)工作日內(nèi)完成對送審合同的法 律審核；對于重大復(fù)雜的合同可延長至五個(gè)工作日；應(yīng)急合同不 得少于一個(gè)工作日；

19、12、應(yīng)急合同應(yīng)當(dāng)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)直接支協(xié)作同審核部門審核,合同審核部門應(yīng)當(dāng)在一個(gè)工作日內(nèi)完成審核或提出審核看法；13、經(jīng)營部的合同承辦人員未按規(guī)定給合同審核部門預(yù)留審核時(shí) 間,耽擱審核期限不能保證審核質(zhì)量的,除賜予罰款外,由責(zé)任人承擔(dān)不利后果, 公司將向經(jīng)營部負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人追究責(zé)任；14、合同簽訂后,經(jīng)營部應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)將一份合同文本原件分別送交合 同審核部門存檔備案和財(cái)務(wù)部門作為收付款物的依據(jù)；15、檔案治理；合同審核部門應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)送審合同的接收、登記備案,并將送審合同及相關(guān)材料、審核看法的復(fù)制文本予以歸 檔；16、合同及檔案治理實(shí)行分類編號治理,依據(jù)合同名稱分類歸檔,并依據(jù)審核次序制定編

20、號,做到治理規(guī)范；第七章合同履行、變更和解除1、合同履約治理 1 法定代表人、公司總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)合同的履行；合同承辦單位、部門和人員詳細(xì)負(fù)責(zé)其訂立合同的履行；2 合同的履行應(yīng)當(dāng)在書面合同審核簽訂后方可履行,不得先履行或 履行完畢后再簽訂書面合同；先簽訂,后履行,能使雙方當(dāng)事人 在履行合同的過程中,依據(jù)雙方權(quán)益義務(wù)和商定履行合同及承擔(dān) 責(zé)任,防止法律風(fēng)險(xiǎn)；特別情形應(yīng)經(jīng)司法辦審核備案,報(bào)請法定 代表人批準(zhǔn)；3 在履行合同過程中,依據(jù)情形的變化,應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的履行 才能進(jìn)行跟蹤調(diào)查；如發(fā)覺問題,合同承辦人要準(zhǔn)時(shí)處理,必要 時(shí)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意,可實(shí)地調(diào)查合同標(biāo)的情形和對方當(dāng)事人的 履約才能；4 相

21、關(guān)部門嚴(yán)格依據(jù)關(guān)于加強(qiáng)物資治理的實(shí)施看法執(zhí)行；接收 標(biāo)的必需經(jīng)過嚴(yán)格的驗(yàn)收或商檢程序；對不符合制度和合同商定 的標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)準(zhǔn)時(shí)提出書面異議；5 合同結(jié)算必需通過本單位財(cái)務(wù)部門進(jìn)行；對合法有效的合同,財(cái) 務(wù)部門必需在合同商定的期限內(nèi)結(jié)算；對未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限 簽訂的合同,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算；6 凡與合同有關(guān)的來往文書、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約 證據(jù)留存；對我方當(dāng)事人的履約情形,除妥當(dāng)儲(chǔ)存有關(guān)收付憑證外,仍要做好履約記錄；我方當(dāng)事人收到對方當(dāng)事人通過郵遞方 式傳送的與合同有關(guān)的法律文書時(shí),應(yīng)當(dāng)連同信封一并收存；2、合同的變更和解除 1 對方當(dāng)事人作為款物接收人而要求變更接收人時(shí)

22、,必需有書面變 更協(xié)議；嚴(yán)禁未取得對方當(dāng)事人的書面材料而憑口頭商定向已變更的接收人發(fā)貨或付款；2 我方當(dāng)事人遇有不行抗力或者其他緣由無法履行合同時(shí),應(yīng)當(dāng)及 時(shí)收集有關(guān)證據(jù),并立刻以書面形式通知對方當(dāng)事人,同時(shí)積極實(shí)行補(bǔ)救措施,削減缺失；3 發(fā)覺對方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時(shí),合同承辦人應(yīng)當(dāng)催 促對方當(dāng)事人實(shí)行有效補(bǔ)救措施,收集、儲(chǔ)存對方當(dāng)事人不履行 合同的有關(guān)證據(jù),準(zhǔn)時(shí)向總經(jīng)辦報(bào)告；4 我方當(dāng)事人因故變更或解除合同,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)以書面形式通知對方 當(dāng)事人,說明變更或解除合同的緣由和懇求對方書面答復(fù)的期限,盡快與對方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議；第八章合同糾紛處理1、合同糾紛治理 1 為解決合同糾紛所實(shí)行的各項(xiàng)措施,必需在法定的訴訟時(shí)效和期 間內(nèi)進(jìn)行；2 發(fā)覺對方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動(dòng)時(shí),應(yīng)當(dāng)立刻向單 位負(fù)責(zé)人報(bào)告,并準(zhǔn)時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào), 必要時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案；3 合同承辦部門、人員應(yīng)協(xié)作好公司司法辦參與仲裁或訴訟；4 合同糾紛發(fā)生后, 可以通過協(xié)商、 調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決；2、合同糾紛處理程序 1 發(fā)生合同糾紛,合同承辦部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立刻報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo),并通 報(bào)總經(jīng)辦；經(jīng)營部應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)解決糾紛所需的相關(guān)材料；2 合同雙方在合同履行過程中發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)第一依據(jù)實(shí)事求是的 原就公平協(xié)商解決；3 合同雙方在肯