時代購物中心招商新聞發(fā)布會提案書

1、金源時代購物中心招商新聞公布會（提案書）Century Golden Times Shopping Mall News conference（Proposal Book） 金源時代購物中心策劃部主題：招商新聞公布會 抄送：組長處、總裁辦、會務(wù)組、招商組、策劃組、金源大飯店總務(wù)處金源時代購物中心招商新聞公布會（提案書）Century Golden Times Shopping Mall News conference 策劃方案Planning Program一、目的Objective二、日期Date三、地點Locations四、參會人員Conference in Staff五、會議內(nèi)容Confe

2、rence Content六、會議議程Meeting Process七、工作安排Work Arrangement八、費用預(yù)算Costs Budget九、人員安排Staff Arrangement十、所需文本Need Text1新聞公布會的會議議程 2邀請人員確認(rèn)表 3購物中心總經(jīng)理發(fā)言稿4市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿5主持人講辭（附件1）6、會場布置方案（附件2）7、會議突發(fā)事件處置預(yù)案（附件3）8、會議席間演出方案（附件4）一、 目的Objective1公布金源時代購物中心正式招商信息，引起社會各界的關(guān)注；2做好社會各界的公關(guān)工作，與政府職能部門、新聞媒體、商家、消費者建立良好的合作關(guān)系；3提供新聞炒作的契

3、機，樹立金源時代購物廣場良好的公眾形象，提升世紀(jì)金源的企業(yè)知名度；4向社會各界展示世紀(jì)金源的企業(yè)文化、企業(yè)實力，金源時代購物中心經(jīng)營特色，提高集團(tuán)的美譽度；5掀起招商熱潮，掀起新聞宣傳炒作高潮；6為明年的順利開業(yè)做宣傳。二、 日期Date2007年7月22日（星期日）下午14：00暫定三、 地點Locations昆明市世紀(jì)金源大飯店多功能會議廳1、 五星級酒店2、 多功能廳1000人左右容量（場租費用： 元）3、 配套音響、話筒設(shè)備齊全4、 提供投影儀（手提電腦自備）四、 參會人員Conference in Staff嘉賓：市、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、政府相關(guān)官員、各主力店上層或代表、新聞媒體。（注：請招商部

4、和策劃部在7月11日前將嘉賓名單匯報至李總處）1、云南集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)：（會務(wù)組落實） 2、購物中心領(lǐng)導(dǎo)：（會務(wù)組落實） 3、政府官員：（會務(wù)組落實）昆明市主管商業(yè)的副市長及副書記、昆明市宣傳部部長昆明市商貿(mào)局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等； 4、各主力店、次主力店總部領(lǐng)導(dǎo)及駐云南負(fù)責(zé)人約 人；（招商組確定）5、邀請新聞媒體，約 人：（策劃組確定）春城晚報社長/總編都市時報社長/總編 生活新報社長/總編云南信息報社長/總編滇池晨報社長/總編白金風(fēng)尚雜志記者香巴拉機載雜志記者云南電視臺臺長昆明電視臺臺長 昆明交通廣播電臺 昆明都市調(diào)頻廣播五、 會議內(nèi)容Conference Content1、 購物中心陳總宣讀金源時代購物中

5、心進(jìn)展里程及以后；（10分鐘）2、 市、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)及市商貿(mào)局領(lǐng)導(dǎo)講話；（10分鐘）3、 世紀(jì)金源云南集團(tuán)莊副總裁講話對所有給予企業(yè)支持和關(guān)懷的各單位團(tuán)體和各界人士表示感謝。（5分鐘）4、 購物中心李總答新聞記者問。（20分鐘）5、 云南集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及購物中心領(lǐng)導(dǎo)宣布正式招商；5、 冷餐會活動開始，市、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、主力店代表共同澆灌象征友誼和財寶的香檳塔。六、 會議議程：Meeting Process10：30 會務(wù)組進(jìn)駐酒店布置檢查會場12：30 最后檢查會務(wù)安排（各組組長組織驗收）15：00 暖場音樂起，禮儀、簽到、禮品（資料）發(fā)放、引領(lǐng)就位開始入場（循環(huán)播放shopping mall購物中心宣傳片）1

6、5：50 主持人宣布招商公布會儀式開始，介紹來賓（背景音樂）16：00 購物中心領(lǐng)導(dǎo)講話（出場樂）（策劃組出稿）16：10 昆明政府官員講話（出場樂）（商貿(mào)局出稿）16：20 云南集團(tuán)總裁講話（出場樂）（總裁辦出稿）16：25 主力店上層代表講話（兩名）（出場樂）（自行組稿需審核）16：40 李總答新聞記者問（出場樂）（策劃組出稿）17：00 公司領(lǐng)導(dǎo)及政府領(lǐng)導(dǎo)與主力店領(lǐng)導(dǎo)一起澆灌香檳塔（分發(fā)香檳）（背景音樂） 17：05 公司領(lǐng)導(dǎo)舉杯祝酒，午宴開始。（會務(wù)組操縱）17：10 會場演出及互動節(jié)目開始 （策劃組操縱）17：30 開始參觀購物中心 （招商組操縱）18：00 會議圓滿結(jié)束。七、 工作

7、安排Work Arrangement（一）、會前預(yù)備1、 場地聯(lián)系目前酒店確定為（世紀(jì)金源大飯店），行政部負(fù)責(zé)與酒店方面的有關(guān)溝通工作，合同由會務(wù)組簽訂，7月10日前落實。2、 現(xiàn)場布置及會務(wù)用品簽到簿、名片托盤、嘉賓胸花、嘉賓用筆、便簽紙、姓名桌卡、香檳酒等由會務(wù)組負(fù)責(zé)預(yù)備（桌卡的打印、會場內(nèi)外橫幅由策劃組負(fù)責(zé)），落實時刻7月12日。主背景布置、入會場引導(dǎo)牌、花籃、現(xiàn)場指示牌、場內(nèi)企業(yè)展示其他布置用品的到位7月10日出方案，7月22日10：00必須布置完畢，策劃組負(fù)責(zé)臺卡的設(shè)計購置。 3、 宣傳資料新聞通稿：專發(fā)媒體記者，整個預(yù)備、發(fā)放、落實工作由于7月18日策劃組完成。領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言：策劃組負(fù)責(zé)

8、購物中心領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿及新聞通稿7月18日前落實，會務(wù)組及總裁辦負(fù)責(zé)政府和集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿。4、 禮品金源禮品由策劃組 邱接偉 負(fù)責(zé)嘉賓禮品（定位）：6份：市長、區(qū)委書記、區(qū)長、每人預(yù)備金源時代購物中心“摩爾會”會員鉆石卡，其他嘉賓預(yù)備“摩爾會”銀卡或VIP卡。會員卡在7月20日前落實完畢，注意今后發(fā)放時要做好區(qū)分工作。5、 請柬與邀請函會務(wù)組7月11日下班前完成請柬的訂購，策劃組7月12日前負(fù)責(zé)打印，各部門到策劃組領(lǐng)取，7月137月20日前由招商人員專人發(fā)放到位。（二）、人員邀請招商人員在7月20日前帶請柬對口邀請，并逐個落實確認(rèn)。會務(wù)組：集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)政府官員、市政府官員、及以下部門未提到

9、的其他人員。招商組：主力店代表策劃組：公共關(guān)系、媒體1、 人員統(tǒng)計：各對口部門應(yīng)做好回執(zhí)統(tǒng)計工作，不斷將最新信息與會務(wù)組就和策劃組溝通進(jìn)展情況，7月11日中午前將最后確認(rèn)名單（姓名、職務(wù)、單位、聯(lián)系電話、是否安排接送、隨行人員信息）及時報會務(wù)組、策劃組，以便于安排；2、 會前確認(rèn)：7月21日上午做最后電話逐一確認(rèn)，提醒有關(guān)人員到場。關(guān)于需要專門接送安排的，行政部統(tǒng)一做好接送工作。3、 座次安排：會務(wù)組、策劃組應(yīng)在7月21日下午開始安排好座次，及時做好座次調(diào)整工作。（三）、會場布置會務(wù)組安排車輛：在活動當(dāng)天上午（7月21日20：00之前）將會議所需的會務(wù)用品、禮品、宣傳品等一并運至現(xiàn)場，由酒店提

10、供臨時儲存間，安保指派專人負(fù)責(zé)。策劃組、會務(wù)組和酒店治理中心一起做好會場布置工作，查缺補漏。（四）、會場操縱所有會務(wù)人員必須在7月22日10：30到場。1、 策劃組（接待）：（組長：邱接偉）禮儀小姐（由酒店行政部安排，人數(shù)10人，注意服飾上的統(tǒng)一形象）負(fù)責(zé)迎接來賓及引導(dǎo)工作；接待人員會務(wù)組（邱慎洋）、策劃組（羅昆）、招商組（鄒大輝）均要指到場迎接對口來賓。2、 招商組（簽到）：（組長：陳樹）7月21日22：00前，依照策劃組、會務(wù)組提供來賓名單和桌次安排，按英文字母排序制成現(xiàn)場桌次對應(yīng)表格，交給策劃組；由酒店指派人員協(xié)助此項工作；簽到組類不：政府部門、主力店、大客戶報到（1人）、媒體簽到處（1

11、人）；簽到組負(fù)責(zé)接待現(xiàn)場嘉賓，收取名片，安排簽到板簽名；做好到場嘉賓統(tǒng)計工作，會前10分鐘簽到組長將實際到場嘉賓信息統(tǒng)計給主持人，以便于主持人介紹和安排嘉賓講話等。3、 會務(wù)組（禮品）：（組長：邱慎洋）招商組、財務(wù)部、策劃組專人負(fù)責(zé)禮品及會員卡和禮金的發(fā)放；簽到時憑請柬發(fā)放禮品及會員卡并在表格上登記好，會后做好剩余會員卡核對工作。會員卡發(fā)放嘉賓、禮金發(fā)放記者。4、執(zhí)行組長處：（組長：李總）由招商中心李總經(jīng)理、策劃部總監(jiān)、招商部總監(jiān)，三人總負(fù)責(zé)現(xiàn)場工作，包括現(xiàn)場進(jìn)程，突發(fā)事件安排等，指揮監(jiān)督其他組工作；現(xiàn)場操作人員 、（酒店行政部安排2人），操縱好現(xiàn)場設(shè)備如燈光、音響等；現(xiàn)場指派6人負(fù)責(zé)會場秩序

12、維護(hù)（會務(wù)組安保部負(fù)責(zé)），做好會場秩序的維護(hù)工作，禁止活動期間內(nèi)部人員隨意走動（活動開始期間所有人員出入皆走 后/邊門）；午宴撤場由會務(wù)組、策劃組組長負(fù)責(zé)；會宴演出由策劃組隨時進(jìn)行操縱；參觀循序由策劃組及招商組安排參觀路線。6、 貴賓休息室（7月21日中午前確定貴賓人數(shù)，以便于預(yù)備貴賓休息室）（五）、注意事項1、來賓憑請柬換取嘉賓證領(lǐng)取禮品，記者禮金由策劃組總監(jiān)指定發(fā)放；2、會員卡預(yù)備貴賓 5 份、來賓若干份；（視最后落實嘉賓人數(shù)及時調(diào)整）3、酒店預(yù)備紙張和筆，放置在簽到處的桌面上，同時每桌席安排茶水（礦泉水）；4、來賓簽到時，各負(fù)責(zé)接待部門派專人在指定簽到處協(xié)助迎賓，并引導(dǎo)至相關(guān)場所休息，做

13、好會議的接待工作，盡量幸免人員在會議期間半途退場，尤其是到會要緊嘉賓；5、策劃組、會務(wù)組確定好要發(fā)言的重要嘉賓，在送請柬時可附送一份購物中心資料（策劃部提供：金源集團(tuán)簡介、shopping mall的差不多情況等）6、用餐及陪同安置如下：貴賓席（ ）桌（由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和購物中心領(lǐng)導(dǎo)陪同）、媒體席（ ）桌（策劃組陪同）、主力店席（ ）桌（招商組指定人員陪同）、司機席（ ）桌（由會務(wù)組陪同）；7、午宴期間由相應(yīng)部門、相應(yīng)級不專人陪同就餐；8、做好會前的臨時加桌預(yù)備（ ）桌，訂好菜系（由會務(wù)組制作，送策劃組及酒店）；9、方案批復(fù)兩天內(nèi)，由總經(jīng)理召開各部門協(xié)調(diào)會議，對方案進(jìn)行完善，逐項落實到位，本會議由策

14、劃組統(tǒng)籌監(jiān)督，會務(wù)組、招商組、策劃組具體操作，各部門積極配合。10、事先由出面邀請的部門確定好要發(fā)言的重要嘉賓，在送請柬時可附送一份購物中心資料（資料策劃組提供）11、參觀購物中心的導(dǎo)游講辭由招商組安排的招商人員組織。八、 費用打算Costs Budget1、 場地租用費：多功能廳（半天）： 元，貴賓休息室免費； 2、 現(xiàn)場布置費用（含禮儀小姐）（會場內(nèi)的LOGO展示即主背面設(shè)計和會場內(nèi)外的橫幅的氣氛裝飾材料）所需物料： 元3、 餐飲費： 元/桌 桌： 元4、 記者勞務(wù)費： 400 元/人 人： 元5、 會務(wù)費： 元6、 不可預(yù)見費用： 元 合計： 元九、新聞公布會人員安排Staff Arrangement組長：王局長、莊副總裁副組長：姚副局長、市規(guī)處處長、貿(mào)易處處長、陳總、李總現(xiàn)場指揮：李總、邱慎洋招商組4人，組長：陳樹功能：嘉賓簽到及接待、資料分發(fā)；策劃組3人，組長：邱接偉功能：活動及演出安排、媒體公關(guān)接待、物料預(yù)備布置；會務(wù)組3人，組長：邱慎洋功能：事務(wù)外聯(lián)、禮儀安保及車輛設(shè)置；機動組（