2022年門禁卡管理制度范本

1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年門禁卡管理制度范本門禁卡使用管理規(guī)定為加強(qiáng)辦公室安全管理，保證公司及個(gè)人的財(cái)產(chǎn)安全和人員貨物出入的正常秩序，提高辦公室的安全性，規(guī)范門禁卡的使用和管理，特制定本規(guī)定。一、用途1.考勤。公司考勤以刷卡記錄為準(zhǔn)。2.出入各區(qū)域。公司各區(qū)域門旁均裝有刷卡機(jī)，進(jìn)出各門者需憑門禁卡在刷卡機(jī)上刷卡后方可進(jìn)出。二、發(fā)卡對(duì)象1.員工卡。公司所有在職員工。2.臨時(shí)卡。忘記帶卡的員工、供貨商及維修人員等。三、發(fā)卡流程1.員工卡：人事專員根據(jù)新入職員工進(jìn)行相應(yīng)申請(qǐng)-前臺(tái)文員制卡并授權(quán)-人事專員發(fā)給使用人；2.臨時(shí)卡。前臺(tái)文員制作各類權(quán)限員工臨時(shí)卡申請(qǐng)員工上班時(shí)填寫臨時(shí)卡

2、使用申請(qǐng)表交前臺(tái)文員登記發(fā)放下班時(shí)還卡。臨時(shí)卡單次借用時(shí)間不超過_小時(shí)。四、門禁卡使用須知1.門禁卡僅限申請(qǐng)者本人使用，不得外借他人；2.持卡人必須隨身佩帶門禁卡；3.持卡者進(jìn)出務(wù)必隨手關(guān)門，一旦發(fā)現(xiàn)有未關(guān)門現(xiàn)象，將以門禁卡刷卡記錄和監(jiān)控錄像為依據(jù)，追究責(zé)任人(指首個(gè)進(jìn)出門未關(guān)門的人員)的過失；4.持卡人不得替他人進(jìn)出任何區(qū)域刷卡開門。無該區(qū)權(quán)限但因工作需要偶爾進(jìn)入某一區(qū)域的人員，可在本部門有權(quán)限人員陪同下同往；經(jīng)常需要進(jìn)入該區(qū)域的，可申請(qǐng)開該區(qū)域權(quán)限；5.必須是因?yàn)楣ぷ髟蚍侥苓M(jìn)入研發(fā)區(qū)域，不得將研發(fā)區(qū)域作為便捷通道；6.非前臺(tái)文員或訪客接待人員不得將非公司人員引入公司內(nèi)，違者將以門禁卡刷卡

3、記錄和監(jiān)控錄像為依據(jù)，追究責(zé)任人過失；7.門禁卡在使用期間不慎遺失，請(qǐng)及時(shí)到行政人事部辦理掛失手續(xù)；否則，如他人冒用該卡而造成的損失，持卡者應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。五、補(bǔ)卡費(fèi)用及流程1.門禁卡在使用期間若出現(xiàn)無故消磁或不能使用者，行政人事部在核實(shí)情況后將予以免費(fèi)更換；2.如丟失或折損無法繼續(xù)使用，需初次補(bǔ)辦者應(yīng)支付新卡制卡手續(xù)費(fèi)(_元)后重新補(bǔ)發(fā)；二次補(bǔ)辦者應(yīng)支付新卡制作手續(xù)費(fèi)(_元)并處以_元罰款，補(bǔ)發(fā)的門禁卡權(quán)限與原卡一致。3.補(bǔ)卡流程：使用人申請(qǐng)行政專員核實(shí)并收繳制卡工本費(fèi)并填寫丟失/調(diào)換門禁申請(qǐng)表通知前臺(tái)文員取消原卡權(quán)限-前臺(tái)文員憑工本費(fèi)收據(jù)制作新卡；4.辦理離職手續(xù)時(shí)，必須向前臺(tái)文員交回門禁

4、卡，未上交者處以50元罰款。注。以上補(bǔ)卡流程涉及到員工考勤請(qǐng)如有丟失請(qǐng)及時(shí)辦理。六、門禁卡進(jìn)入權(quán)限的開通與取消1.權(quán)限的開通1)新入職員工門禁卡權(quán)限以人事專員通知前臺(tái)為依據(jù)，崗位性質(zhì)統(tǒng)一設(shè)置；2)因工作需要需開通其他門的權(quán)限者，填寫門禁卡權(quán)限開通申請(qǐng)，部門經(jīng)理核準(zhǔn)、行政人事部審批后，交由前臺(tái)文員開通門禁卡權(quán)限。3)工作崗位變動(dòng)，人事專員需填寫丟失/調(diào)換門禁申請(qǐng)表后簽字并交由前臺(tái)重新設(shè)置權(quán)限。2.權(quán)限的取消1)遺失或離職未上交的門禁卡，前臺(tái)文員需立即取消該卡的開通權(quán)限和掛失；2)折損嚴(yán)重或消磁而無法使用的門禁卡，前臺(tái)回收后即取消其開通權(quán)限并予以銷毀處理；3)經(jīng)提取門禁記錄，發(fā)現(xiàn)將研發(fā)區(qū)作為便捷通

5、道多次者，將取消該區(qū)域權(quán)限并給予警告處分；4)離職上交的門禁卡，由前臺(tái)文員取消權(quán)限并予以保管。七、本規(guī)定解釋權(quán)歸行政人事部所有。2022年門禁卡管理制度范本（二）為了樹立良好的企業(yè)形象，維護(hù)公司財(cái)物和員工的人身財(cái)產(chǎn)安全，促進(jìn)公司事業(yè)發(fā)展，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。辦公樓門禁制度第一條外來人員因公需進(jìn)入公司，安保人員詢問事由，必要時(shí)應(yīng)查驗(yàn)證件，電話通知接洽部門，經(jīng)接洽部門或相關(guān)人員同意后，值班保安給來訪者填寫外來人員登記表、保安給來訪者指出接洽部門位置和車輛停放位置。如接洽部門或相關(guān)人員不在或有其他原因不愿接見的，安保人員應(yīng)委婉拒絕，請(qǐng)其外出。第二條信函、文件等應(yīng)由安保人員代收發(fā)，安保人員應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)備做好收、發(fā)工作，并例行登記。第三條下列外來人員嚴(yán)禁進(jìn)入公司大門：(一)攜帶易燃_及危險(xiǎn)品的人員。(二)不明身份、衣冠不整的人員。(三)推銷產(chǎn)品及收購廢品的人員。(四)非洽談公務(wù)人員，或是洽談公務(wù)但拒絕登記者。(五)來訪人員報(bào)不清受訪部門及受訪人者。(六)來訪人員不能出示有效證件者。第四條員工出公司，攜帶公司物品，出門證無部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字者，嚴(yán)禁離開公司。辦公樓消防管理第一條員工須自覺愛護(hù)各種消防器材和設(shè)施，保證消防設(shè)施完好和正常運(yùn)轉(zhuǎn)，嚴(yán)禁阻擋、圈占、損壞和挪用消防器材。不得在消防通道堆放雜