2022年會議室使用管理規(guī)定范文

1、第PAGE9頁共NUMPAGES9頁2022年會議室使用管理規(guī)定范文一、目的：為了加強會議室的合理利用并對其進行有效管理，保證會議室的安全、整潔及各類設(shè)施的完好，確保公司各項會議的順利召開，特制定本規(guī)定。二、范圍：本制度適用于公司會議室使用三、內(nèi)容：1.會議室僅限于本公司用于舉行各類會議，開展教育培訓(xùn)以及重要來賓接待等工作使用。2.會議室由行政部制定專人負責(zé)管理，會議室在不使用情況下由管理人員將門鎖好任何不得隨意進入會議室，。3.各部門若需使用，需提前向公司行政部填寫會議室使用申請表提交申請，由行政部統(tǒng)一安排。各部門每周開例會需使用會議室把時間確定上報行政部匯總。4.行政部根據(jù)提交的會議室使用

2、申請表進行登記，填寫會議室使用登記表，按時間先后安排會議。申請人在會議開始前到管理人員處確認簽字，并領(lǐng)取鑰匙。會議結(jié)束后，會議使用人員要整理會議室，保持會議室清潔，并去行政部辦理交接手續(xù)并交回鑰匙。5.會議室使用前的布置工作由會議室管理員配合會議主辦部門完成。6.各部門在會議室使用過程中，要注意保持衛(wèi)生，禁止吸煙，要愛護室內(nèi)設(shè)備。7.會議室的設(shè)備、工具、辦公用品未證得公司同意，任何人不得拿出會議室或挪動他用。8.會議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部派人專人負責(zé)，在每日早晨進行打掃，并做好日常清潔工作。9.會議室使用完畢，應(yīng)隨時關(guān)門、窗和全部設(shè)施、電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作。2022年會議室使用

3、管理規(guī)定范文（二）一、目的為了進一步加強會議室管理，明確各部門使用會議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定。二、適用范圍適用于公司內(nèi)部各大小會議室的使用。三、會議室使用規(guī)定1、會議室均由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生清潔、綠植更換、設(shè)備設(shè)施維護保養(yǎng)等各項日常管理工作。2、部門或個人需要使用會議室時，需提前至少半天向總經(jīng)辦提出申請，填寫在會議室使用登記簿上，經(jīng)辦公室準許后方可使用。3、負責(zé)會務(wù)人員需提前至前臺領(lǐng)取鑰匙，打開會議室門，需要使用音響、投影設(shè)備的，提前安裝調(diào)試。4、使用原則：先申請后使用，按申請的先后順序使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個人臨時需使用，可以使用

4、(仍須至前臺申請后使用)，但如有沖突，必須先禮讓已申請使用會議室的部門或個人。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序(總經(jīng)辦不負責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商)。5、遇公司級的緊急及重要會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會議。6、為了提高會議室的使用效率，部門及個人應(yīng)在預(yù)約的時間到達會議室，并開始使用，超過_分鐘未到達會議室的，總經(jīng)辦有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。7、使用者應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢，不許超時使用。如需延長使用，請及時通知總經(jīng)辦，如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給公司級或其他部門使用時，超時使用的單位或個人必須離開該會議室，終止使用該

5、會議室。8、任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，嚴禁私自接拉電源，私自移動設(shè)備。用后應(yīng)及時整理，保持會議室整潔：按6S標準(包括白板檫干凈，白板筆蓋好，桌椅、設(shè)施設(shè)備還原，地面室內(nèi)衛(wèi)生等)，離開時關(guān)閉電源、空調(diào)，鎖好門、窗，將門鑰匙交還辦公室。9、會議室內(nèi)所有配置、設(shè)備等，用后不能帶走。會務(wù)人員必須管理和維護室內(nèi)設(shè)施和物品，任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)作他用。如因個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價賠償。10、會議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙，不能往會議室窗臺及窗外丟東西。違者發(fā)現(xiàn)一次罰款_元。11、如部門或個人臨時取消申請，再需使用

6、時需重新申請。四、程序1、申請流程1)部門或個人至前臺查詢會議室的使用狀況;2)部門或個人提出申請，經(jīng)前臺登記確認后記錄在會議室使用登記表上;3)部門或個人按時間使用會議室。2、使用流程1)部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室;2)部門或個人自行制定人員安排會務(wù)工作(公司級或重要接待除外);3、交換流程1)部門或個人使用完畢后，總經(jīng)辦人員有權(quán)檢查會議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時要求部門或個人改正;2)如部門或個人拒絕改正，將根據(jù)本規(guī)定對責(zé)任人作出處罰：負責(zé)會議室清潔衛(wèi)生一星期;如造成經(jīng)濟損失的，照價賠償;經(jīng)勸說后仍未自覺遵守各項規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用會議室。會議室使用流程圖：五、本規(guī)定自批準之

7、日起執(zhí)行，其解釋權(quán)歸辦公室。2022年會議室使用管理規(guī)定范文（三）會議室使用管理規(guī)定為了加強會議室的日常管理，保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規(guī)定。日常管理規(guī)定第一條會議室由行政人事部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生清潔、綠植更換、設(shè)備設(shè)施維護保養(yǎng)等各項日常管理工作。第二條會議室使用按照“先申請，后使用，先公司，后部門”的原則。第三條需要使用會議室時，請?zhí)崆扒巴姓耸虏吭跁h室預(yù)約使用登記表登記，經(jīng)行政人事部準許后方可使用，便于行政人事部協(xié)調(diào)、安排、管理。第四條特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。第五條如遇緊接的時間段內(nèi)已安排了給

8、其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用會議室，并及時通知行政人事部。第六條如遇接待任務(wù)需要準備水果、茶水、橫幅等工作的，提前通知行政人事部協(xié)助完成。日常使用要求第七條任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，未經(jīng)允許，不能隨意移動室內(nèi)設(shè)施，隨意開關(guān)和調(diào)試電子設(shè)備設(shè)施，操作上有問題時請與行政人事部聯(lián)系。第八條會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為;使用完畢后，使用部門應(yīng)在_分鐘內(nèi)清理會場，帶走會議資料，務(wù)必將所有移動過的桌椅及設(shè)施設(shè)備等還原，離開時關(guān)閉電源等設(shè)備。附則第九條本規(guī)定由行政人事部負責(zé)解釋

9、。第十條本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。行政人事部_年_月_日2022年會議室使用管理規(guī)定范文（四）為了加強會議室的管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生、有序，保障會議室的有效使用和會議的有效舉行，特制定本制度。一、責(zé)任明確，各負其責(zé)1.會議室的日常衛(wèi)生由值日人員負責(zé)。2.總經(jīng)理和公司其他領(lǐng)導(dǎo)召開的會議由值日人員負責(zé)衛(wèi)生工作。3.各部門使用會議室使用完畢后，該部門要負責(zé)會議室的整理，并鎖好門，關(guān)好窗。二、清掃及時，認真管理_室內(nèi)用品擺放整齊、有序，桌椅上無雜物。2.墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵，墻上不得亂釘亂掛。3.門窗保持干凈、明亮，室內(nèi)外地面及墻面無污漬。4.地面清掃及時，干凈。5.桌椅、櫥柜等易落灰塵

10、的物品隨時擦拭；房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。6.會議室應(yīng)在每次會議后及時清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅，清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時向綜合辦公室領(lǐng)導(dǎo)報告。7.衛(wèi)生清掃要堅持高標準，以積極的態(tài)度認真對待，并自覺維護和保持。8.自覺維護公共衛(wèi)生為保持會議室優(yōu)雅整潔的環(huán)境，全體人員應(yīng)自覺維護公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。2022年會議室使用管理規(guī)定范文（五）為營造優(yōu)美的會議環(huán)境，規(guī)范會議室衛(wèi)生管理，根據(jù)我公司實際情況，特制定本制度。一、會議室的衛(wèi)生管理直接體現(xiàn)全公司職員的衛(wèi)生意識，全體人員應(yīng)自覺以主人翁的精神，做好衛(wèi)生工作。二、確定會議室由專人負責(zé)，責(zé)任到人，做到全天候保潔，為各項會議的舉行提供良好的環(huán)境

11、。(申請使用會議室者，衛(wèi)生由申請部門負責(zé))三、會議室內(nèi)設(shè)備設(shè)施應(yīng)擺放整齊、有序，桌面無雜物、無浮土；四、會議室天花板上無浮塵、蛛網(wǎng)，墻壁及墻上的懸掛物無灰塵；燈具干凈無塵。五、會議室門窗及玻璃干凈、明亮；窗簾干凈無污漬。六、會議室內(nèi)不準吃瓜果，不準亂丟紙屑、煙頭，地面保持衛(wèi)生整潔。違者罰款_元。七、會議室內(nèi)花木經(jīng)常養(yǎng)護，使其枝繁葉茂，美化環(huán)境。八、公司行政部門定期檢查，確保落實。九、本制度從公布之日起實施。2022年會議室使用管理規(guī)定范文（六）為營造優(yōu)美的會議環(huán)境，規(guī)范會議室衛(wèi)生管理，根據(jù)我公司實際情況，特制定會議室衛(wèi)生管理制度。一、會議室的衛(wèi)生管理直接體現(xiàn)全公司職員的衛(wèi)生意識，全體人員應(yīng)自覺

12、以主人翁的精神，做好衛(wèi)生工作。二、確定會議室專人負責(zé)，責(zé)任到人，做到全天候保潔，為各項會議的舉行提供良好的環(huán)境。三、會議室內(nèi)桌椅、麥克、投影儀、消防栓等物品擺放整齊、有序，未經(jīng)允許，不得隨意變動，如出現(xiàn)故障，影響會議進行，可通知辦公室。四、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。桌椅、櫥柜等易落灰塵的物品隨時擦拭，房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。五、會議室天花板上應(yīng)無浮塵、蛛網(wǎng)，墻壁及墻上的懸掛物無灰塵；燈具干凈無塵。地面清掃及時、干凈，保證室內(nèi)外地面及墻面無污漬。六、會議室門窗及玻璃干凈、明亮；窗簾干凈無污漬。七、會議室應(yīng)在每次會議前后及時清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅，清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時向辦公室

13、主任報告。八、會議室內(nèi)不準吃瓜果，不準丟紙屑，地面保持衛(wèi)生整潔。違者將根據(jù)輕重扣除獎金或福利。九、公司行政部門定期檢查，確保落實。十、本制度經(jīng)公司總經(jīng)理批準后實施。青島優(yōu)紐蕾絲有限公司_年_月_日2022年會議室使用管理規(guī)定范文（七）為營造優(yōu)美的會議環(huán)境，規(guī)范會議室衛(wèi)生管理，根據(jù)我公司實際情況，特制定會議室衛(wèi)生管理制度。一、會議室的衛(wèi)生管理直接體現(xiàn)全公司職員的衛(wèi)生意識，全體人員應(yīng)自覺以主人翁的精神，做好衛(wèi)生工作。二、確定會議室專人負責(zé)，責(zé)任到人，做到全天候保潔，為各項會議的舉行提供良好的環(huán)境。三、會議室內(nèi)桌椅、麥克、投影儀、消防栓等物品擺放整齊、有序，未經(jīng)允許，不得隨意變動，如出現(xiàn)故障，影響會議進行，可通知辦公室。四、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。桌椅、櫥柜等易落灰塵的物品隨時擦拭，房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。五、會議室天花板上應(yīng)無浮塵、蛛網(wǎng)，墻壁及墻上的懸掛物無灰塵；燈具干凈無塵。地面清掃及時、干凈，保證室內(nèi)外地面及墻面無污漬。六、會議室門窗及玻璃干凈、明亮；窗簾干凈無污漬。七、會議室應(yīng)在每次會議前后及時清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅，清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時向辦公室主任報告。八、會議室內(nèi)不準吃瓜果，不準丟紙屑，地面保持衛(wèi)生整潔。違者將根據(jù)輕重扣除獎金或福利。九、公司行政部門定期檢查，確保落實。十、本制度經(jīng)公司總經(jīng)理批準