2022年公用設(shè)施改造及維護維修規(guī)定

1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年公用設(shè)施改造及維護維修規(guī)定1.目的為確保及時更新、改選、維護維修公用設(shè)施，保證其適時適量增容和正常運行，特制定本規(guī)定。2.適用范圍適用于物業(yè)區(qū)域內(nèi)的公用設(shè)施的改造及維護維修3.定義_公用設(shè)施的搶修：是指損壞的公用設(shè)施，已經(jīng)嚴(yán)重影響到業(yè)主、用記掛的人身和財產(chǎn)安全或其正常生活，必須對其及時進行維修。3.2外委：指委托公司外單位進行的改造及維護維修。3.3自修：指服務(wù)中心人員自行進行的改造及維護維修。_小區(qū)服務(wù)中心職責(zé)4.1負(fù)責(zé)做好本管理區(qū)域內(nèi)維修(改造)保養(yǎng)的年度及季度計劃和半年總結(jié)。4.2負(fù)責(zé)單項預(yù)算費用_元以下的項目申報、實施及結(jié)算。4.3積極配合

2、其他部門，做好由其他部門負(fù)責(zé)實施的本轄區(qū)內(nèi)的工程項目的施工管理和結(jié)算工作。_組織有關(guān)部門對本服務(wù)中心負(fù)責(zé)的項目進行竣工驗收；參與本管理區(qū)域內(nèi)的其他工程項目的竣工驗收工作。4.5服務(wù)中心經(jīng)理作為中心負(fù)責(zé)項目的第一責(zé)任人，須督促工程項目的直接負(fù)責(zé)人做好工程實施、安全質(zhì)量監(jiān)督、總結(jié)工作；同時須督促員工做好工程項目的年度計劃、季度計劃和半年總結(jié)。_公司財務(wù)部門做好工程項目的預(yù)算審核工作，監(jiān)督和控制工程費用的預(yù)算執(zhí)行情況。并辦理工程項目的結(jié)算。6.管理程序6.1管理區(qū)域內(nèi)公用設(shè)施的確認(rèn)6.1.1服務(wù)中心應(yīng)制作公用設(shè)施一覽表并準(zhǔn)備相應(yīng)管網(wǎng)圖、供電線路圖、結(jié)構(gòu)圖、原理圖、說明書等資料，資料應(yīng)予編號。_公用設(shè)

3、施應(yīng)包括如下幾種：供電、供水設(shè)施。不包括水泵房、開關(guān)站、配電房、該部門公用設(shè)施的控制按供電供水設(shè)施控制程序進行。路燈、公共通道燈、應(yīng)急燈?；▓@內(nèi)休閑娛樂設(shè)施。消防設(shè)施。清潔衛(wèi)生設(shè)施。公共防盜設(shè)施。共他公用設(shè)施。6.1.3責(zé)任范圍劃分服務(wù)中心經(jīng)理根據(jù)公用設(shè)施一覽表劃分人員責(zé)任范圍，并在一覽表相應(yīng)欄目注明6.1.4維修(改造)計劃6.1.4.1“年度計劃”制定須于每年_月_日前做好下一年度的工程維修(改造)、設(shè)備保養(yǎng)計劃，維修(改造)、保養(yǎng)項目主要包括：電梯、低壓配電系統(tǒng)、發(fā)電機組、消防系統(tǒng)、生活供水系統(tǒng)、排水系統(tǒng)、防盜監(jiān)控系統(tǒng)、停車場智能管理系統(tǒng)、公共照明系統(tǒng)、樓宇及公共場地、園林綠化等設(shè)施、避

4、雷設(shè)施等。須報計劃的項目是指單項預(yù)算費用_元以上的項目。做計劃時必須根據(jù)實際管理需要，做到方案切實可行、預(yù)算基本準(zhǔn)確。并以書面形式報送公司經(jīng)理審核。6.1.4.2“季度計劃”制定在“年度計劃”的基礎(chǔ)上，根據(jù)實際管理情況，于每季度末做好下一季度的維修(改造)計劃(單項預(yù)算_元以上的)，報送公司經(jīng)理審核。6.1._日常巡視檢查6.1.5.1秩序員在自己責(zé)任范圍的公用設(shè)施在正常工作日內(nèi)每天巡視檢查，并填寫公用設(shè)施巡視記錄。6.1.5.2秩序員對重要公用設(shè)施應(yīng)適當(dāng)增加巡視頻率，必要時，對其性能狀況可進行試驗。6.2計劃外公用設(shè)施改造及維護維修6.2.1客服主管、機電維修主管、秩序維護主管根據(jù)下列資料提

5、出計劃外公用設(shè)施改造及維護維修項目。日常巡視檢查記錄客戶投訴記錄訪問客戶記錄上級指示6.2.2報經(jīng)批準(zhǔn)的計劃外項目由秩序員按規(guī)定實施。_公用設(shè)施的搶修6.3.1服務(wù)中心經(jīng)理當(dāng)班時，由經(jīng)理組織實施搶修；如不當(dāng)班時，由機電維修主管或責(zé)任機電維修員組織實施搶修。6.3.2服務(wù)中心所有人力、物力、財力應(yīng)做先滿足搶修的需要。6.3.3必要時，搶修負(fù)責(zé)人可向上級報告搶修情況工請求幫助。6.3.4搶修完畢，中心經(jīng)理應(yīng)向公司經(jīng)理報告搶修情況，包括：事故原因損失情況搶修結(jié)果搶修費用糾正和預(yù)防措施6.3.5除搶修外，公用設(shè)施在保修期內(nèi)發(fā)生質(zhì)量問題，由機電維修主管書面通知并監(jiān)督施工單位或供應(yīng)商處理。_公用設(shè)施改造及

6、維護維修工作質(zhì)量的檢查6.4.1服務(wù)中心經(jīng)理重點檢查費用_元以上的項目質(zhì)量和搶修項目質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問題及時通知機電維修主管跟進。_公司經(jīng)理隨機抽檢公用設(shè)施的改造及維護維修工作質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問題，及時通知服務(wù)中心經(jīng)理處理并要求其書面報告處理結(jié)果。7.相關(guān)記錄公用設(shè)施一覽表年度維修(改造)計劃季度維修(改造)計劃公用設(shè)施巡視記錄2022年公用設(shè)施改造及維護維修規(guī)定（二）第一條印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特制定如下公司印章使用與管理條例。第二條公司印章包括：公章、法人私章、合同章、財務(wù)章及各職能

7、部門章。第三條刻印1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，交由綜合管理部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫印章制發(fā)申請表經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交綜合管理部刻制，部門章一般為橢圓章。第四條印章的使用1、任何部門在啟用印章前，均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定印章簽收手續(xù)并備案。2、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)Ｈ吮９堋８鞑块T需要蓋公章的文件、通知等，須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫印章使用申請表，由總經(jīng)理核準(zhǔn)，并在印章使用申請表中簽字，涉及到人事調(diào)動蓋章的，還需董事長同意。3、合

8、同章：合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫印章使用申請表，由總經(jīng)理審批并在印章使用申請表中簽字，董事長同意后方可蓋章。4、法人私章：法人私章由公司銀行出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。5、財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財務(wù)部專人保管。6、其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，由部門負(fù)責(zé)人進行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法。7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴(yán)格保存管

9、理，不得損毀或遺失。第五條印章的廢止、更換1、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫廢止申請單，由總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷。2、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫廢止申請單，由總經(jīng)理核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后，交由綜合管理部按批示處理，如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。3、更換印章時應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫廢止申請單，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由綜合管理部按批示處理，并填寫印章制發(fā)申請表申請新的印章。第六條印章保管人的責(zé)權(quán)對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責(zé)是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下

10、：1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時負(fù)全部使用責(zé)任。2、公章、財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章、財務(wù)章的保管人對印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任;未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進行處分。3、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。第七條嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。第八條公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。第九條開具個人相關(guān)證明，需由分管副總經(jīng)理以上擔(dān)保簽批后方能使用，如涉及到個人經(jīng)濟擔(dān)保與證