2022年醫(yī)院科秘書工作職責(zé)

1、第PAGE5頁(yè)共NUMPAGES5頁(yè)2022年醫(yī)院科秘書工作職責(zé)一、教學(xué)秘書是科主任的教務(wù)工作助理，其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作，教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo)。二、教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調(diào)與管理(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況。(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃，協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計(jì)劃，嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時(shí)間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報(bào)科教科，負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的報(bào)表填寫、校對(duì)、收發(fā)、匯總。(三)維護(hù)正常教學(xué)秩序，了解教師、學(xué)生的教學(xué)情況，及時(shí)處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題。(四)協(xié)助科主任，上報(bào)本年度教學(xué)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房、小講課、教學(xué)病例討論資料的整理，并上交科教科。三、考試的

2、協(xié)調(diào)與成績(jī)管理(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作。(二)審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù)。(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生。(四)收齊本科學(xué)生入、出科考試、考核成績(jī)登錄，并按科教科有關(guān)規(guī)定如實(shí)登錄學(xué)生成績(jī)總表。(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的成績(jī)變更通知書更改已上報(bào)的成績(jī)，并將通知書附在成績(jī)總表后面。教學(xué)秘書不得受理教師個(gè)人更改已上報(bào)成績(jī)的要求。(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測(cè)工作，包括審核考生名單、落實(shí)監(jiān)考人員、布置考場(chǎng)等。四、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)工作總結(jié)、教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表、學(xué)生

3、的成績(jī)表、鑒定表等)，并按規(guī)定時(shí)間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。五、匯總本科室學(xué)生出勤報(bào)表，并按有關(guān)規(guī)定，將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見及時(shí)上報(bào)科教科。六、將經(jīng)過公示和核實(shí)的本科室教師工作量報(bào)送科教科審核。七、協(xié)助科教科開展教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)估工作。八、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。九、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng)，實(shí)行計(jì)算機(jī)規(guī)范化教學(xué)管理。2022年醫(yī)院科秘書工作職責(zé)（二）1、負(fù)責(zé)全院(包括辦公室)的工作計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、請(qǐng)示報(bào)告、匯報(bào)材料、大事記，以及各項(xiàng)規(guī)章制度的起草工作。2、負(fù)責(zé)做好各種會(huì)議：院長(zhǎng)辦公室、職工大會(huì)、表彰大會(huì)，以及院長(zhǎng)臨時(shí)召集會(huì)議_通知、簽到、記錄等工作。3、認(rèn)真做好人民群眾

4、來信來訪、參觀以及上級(jí)機(jī)關(guān)來院檢查指導(dǎo)工作的接待。4、認(rèn)真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費(fèi)的領(lǐng)取發(fā)放工作。5、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長(zhǎng)辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù)。6、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作。7、監(jiān)督執(zhí)行院長(zhǎng)下達(dá)各部門的工作任務(wù)。8、做好文件、資料打印、校對(duì)、裝訂、等級(jí)分發(fā)工作。9、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議。10、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的工作。2022年醫(yī)院科秘書工作職責(zé)（三）1、在科主任(大內(nèi)科、大外科)的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學(xué)院校實(shí)習(xí)大綱要求和培養(yǎng)目標(biāo)和廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)細(xì)則，組織各臨床科制定教學(xué)計(jì)劃及實(shí)施措施。2、

5、負(fù)責(zé)介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學(xué)現(xiàn)狀，了解、進(jìn)修醫(yī)師、見習(xí)醫(yī)師、實(shí)習(xí)學(xué)生的基本情況，組織安排崗前教育、教學(xué)行政查房、教學(xué)質(zhì)量檢查、教學(xué)評(píng)議和師生座談會(huì)。3、負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生分組，協(xié)調(diào)實(shí)習(xí)學(xué)生在各科室的輪轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)本科室實(shí)習(xí)生的二級(jí)分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排。4、壯大教師隊(duì)伍，提高教學(xué)水平。組織兼職教師進(jìn)行教學(xué)理論知識(shí)地學(xué)習(xí)，組織示范教學(xué)和觀察教學(xué)，交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，提高教學(xué)水平，總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，開展教學(xué)研究工作。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實(shí)習(xí)大綱要求認(rèn)真帶教，組織教師集體備課。安排教學(xué)查房和上小課，并保存教學(xué)資料。5、協(xié)助科室建立和健全教學(xué)制度并進(jìn)行教學(xué)檔案保存和管理。6、督促進(jìn)修醫(yī)師、見習(xí)醫(yī)師、實(shí)習(xí)學(xué)生自覺遵守醫(yī)院的

6、作息時(shí)間，做好各類學(xué)習(xí)醫(yī)師的考勤工作。7、主持和安排學(xué)生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系，如實(shí)地考評(píng)每一個(gè)進(jìn)修生、實(shí)習(xí)生。8、自覺教書育人，熱愛學(xué)生，做學(xué)生的良師益友，做好教與學(xué)之間的紐帶工作。密切與教學(xué)主管部門、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系，及時(shí)反饋學(xué)生學(xué)習(xí)情況和對(duì)教學(xué)的意見。2022年醫(yī)院科秘書工作職責(zé)（四）一、在院辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，草擬醫(yī)院綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告、通知、請(qǐng)示、申請(qǐng)、通告等行政文件;負(fù)責(zé)行政會(huì)議記錄，起草_等;負(fù)責(zé)初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿，把好文字關(guān)。二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作;負(fù)責(zé)印鑒工作，開具介紹信和有關(guān)證明;處理信訪工作。三、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、

7、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔工作;詳細(xì)登記、及時(shí)處理上報(bào)的文件;負(fù)責(zé)院內(nèi)文件的發(fā)送和有關(guān)聯(lián)絡(luò)通知事宜;負(fù)責(zé)行政科的考勤登記和各種津貼的領(lǐng)發(fā)。四、安排使用會(huì)議室，負(fù)責(zé)行政科辦公用品的補(bǔ)充購(gòu)置、保管、請(qǐng)領(lǐng);接待參觀來訪人員。負(fù)責(zé)院長(zhǎng)的院內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作，為院長(zhǎng)的各項(xiàng)活動(dòng)做好準(zhǔn)備。五、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2022年醫(yī)院科秘書工作職責(zé)（五）1、負(fù)責(zé)全院(包括辦公室)的工作計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、請(qǐng)示報(bào)告、匯報(bào)材料、大事記，以及各項(xiàng)規(guī)章制度的起草工作。2、負(fù)責(zé)做好各種會(huì)議：院長(zhǎng)辦公室、職工大會(huì)、表彰大會(huì)，以及院長(zhǎng)臨時(shí)召集會(huì)議_通知、簽到、記錄等工作。3、認(rèn)真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級(jí)機(jī)關(guān)來院檢查指導(dǎo)工作的接待。4、認(rèn)真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費(fèi)的領(lǐng)取發(fā)放工作。5、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作。6、做好文件、資料打印、校對(duì)、裝訂、等級(jí)分發(fā)工作。7、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的工作。2022年醫(yī)院科秘書工作職責(zé)（六）1、處理院長(zhǎng)辦公室日常文案;2、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長(zhǎng)辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù);3、