X集團(tuán)離職管理制度

1、離職管理制度1目的規(guī)范員工離職的辦理程序，明確離職各項(xiàng)流程與要求，確保工作順利延續(xù)。2適用范圍適用于深圳深業(yè)物流集團(tuán)股份有限公司及其下屬二級(jí)公司員工離職手續(xù)的辦理。3釋義辭職由員工主動(dòng)向公司提出解除勞動(dòng)合同終止勞動(dòng)關(guān)系的行為。辭退按照勞動(dòng)法及公司有關(guān)規(guī)定，有下列情況之一的，公司有權(quán)與員工解除勞動(dòng)合同，予以辭退。在試用期間被證明不符合錄用條件的；勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無法履行，經(jīng)與當(dāng)事人協(xié)商不能達(dá)成變更勞動(dòng)合同內(nèi)容的；企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或經(jīng)營(yíng)方式調(diào)整，經(jīng)變更勞動(dòng)合同后，仍需裁減人員的。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難的；勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能

2、從事原工作，也不能從事公司另行安排的工作的；勞動(dòng)者不能勝任工作或考評(píng)不合格，經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整崗位，仍不能勝任工作的。開除。員工有下列情形之一的，公司有權(quán)隨時(shí)與其解除勞動(dòng)合同并予以開除。嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的；嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給用人單位造成重大損害的；員工與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，入職時(shí)未告知或經(jīng)公司勸阻，拒不改正的；員工以欺詐手段，使公司在違背真實(shí)意愿的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的；被依法追究刑事責(zé)任的。公司其他制度規(guī)定予以開除的。自動(dòng)離職員工因個(gè)人原因，在未請(qǐng)假或請(qǐng)假未并獲準(zhǔn)或請(qǐng)假到期后未續(xù)假的情況下，連續(xù)三天以上脫崗的行為視為自動(dòng)離職。勞動(dòng)合同期滿離職在勞動(dòng)合同期滿后，員工或公司任何一

3、方提出不再續(xù)簽而終止勞動(dòng)關(guān)系。4內(nèi)容離職提前通知時(shí)間要求：辭職：?jiǎn)T工由于個(gè)人原因辭職的，至少提前一個(gè)月提交書面辭職報(bào)告。辭退：由人事部門根據(jù)用人部門意見提出辭退員工的申請(qǐng)，并提前一個(gè)月通知被辭退員工（試聘期員工除外）。試聘期員工的提前通知時(shí)間要求是三個(gè)工作日。工作交接要求員工離職交接分為工作交接和財(cái)物交接兩部分，須填寫離職手續(xù)辦理流程表和工作交接清單。接交人為部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)指定的接收人，監(jiān)交人為部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)。交接人原領(lǐng)的文具（非消耗性）、工具交還行政部門。有物品損壞，按公司有關(guān)規(guī)定需賠償?shù)?，必須折算賠償，費(fèi)用從結(jié)算工資中扣除。人事部需盡職盡責(zé)履行監(jiān)督工作，必須確保所有交接事項(xiàng)完成

4、及各部門、公司簽字確認(rèn)，方可為離職員工結(jié)算工資。各部門負(fù)責(zé)人對(duì)離職人員的離職手續(xù)辦理流程表詳細(xì)審查、更正和增補(bǔ)，如離職人員離職后才發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)、資料或?qū)ν夤镜膽?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清理的，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)追索，追索未果可通過司法途徑解決。離職面談要求直接上級(jí)必須在員工提出離職申請(qǐng)的當(dāng)天（最晚不超過次日），了解員工提出離職的原因。業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)必要時(shí)可隔級(jí)面談，進(jìn)一步了解員工提出離職的原因。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工需加以挽留。人事部門也要組織員工的離職面談，對(duì)于離職員工都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行分析總結(jié)，找出離職原因的個(gè)性、共性，為日后人員招聘選拔、改善部門內(nèi)部管理等方面都可作參考。工資結(jié)算規(guī)定：辭職、辭退、開除員工工資計(jì)算

5、截止時(shí)間以實(shí)際在崗的最后工作日為準(zhǔn)。自動(dòng)離職人員先結(jié)算工資但暫不發(fā)放，如造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，公司將追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任及賠償。合同期滿離職工資計(jì)算截止時(shí)間以合同期滿的日期為準(zhǔn)。補(bǔ)償?shù)荣M(fèi)用的結(jié)算規(guī)定：辭職員工無補(bǔ)償費(fèi)，并必須按規(guī)定的時(shí)間提前申請(qǐng)。即辭即走的，應(yīng)向公司賠償因此造成的損失。被開除的員工無補(bǔ)償費(fèi)，如造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，公司保留追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任與賠償?shù)臋?quán)利，如有必要， 由法律部按法律程序處理，人事部和相關(guān)部門從資料提供等方面協(xié)助法律部。合同期內(nèi)被辭退的員工按照勞動(dòng)合同法相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。離職證明離職人員辦理完畢全部離職手續(xù)后，由人事部開具統(tǒng)一格式離職證明。5相關(guān)記錄序號(hào)記錄名稱表格編號(hào)保存部門保存期

6、限4.1員工離職申請(qǐng)表LZ01行政人事部離職后 1 年4.2離職手續(xù)辦理流程表LZ02行政人事部離職后 1 年4.3工作交接清單LZ03行政人事部離職后 1 年4.4離職面談?dòng)涗汱Z04行政人事部離職后 1 年4.5辭退/開除/除名申請(qǐng)報(bào)告LZ05行政人事部離職后 1 年4.6勞動(dòng)合同續(xù)簽意向書LZ06行政人事部離職后 1 年勞動(dòng)合同解除（終止）協(xié)議4.7LZ07行政人事部離職后 1 年解除勞動(dòng)合同通知（自動(dòng)離4.8LZ08行政人事部離職后 1 年4.9職）解除（終止）勞動(dòng)合同通知書LZ09行政人事部離職后 1 年4.10曠工通知書LZ10行政人事部離職后 1 年4.11勞動(dòng)合同解除（終止）證

7、明LZ11行政人事部離職后 1 年6.流程書辭職審批流程時(shí)間節(jié)點(diǎn)流程操作指引至少提前一個(gè)月收到員工離職申請(qǐng)當(dāng)日，最晚為次日收到直接上級(jí)審核離職意見當(dāng)日，最晚為次日收到業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審批離職意見三日內(nèi)收到人事部領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核離職意見三日內(nèi)收到人事分管領(lǐng)導(dǎo)審核離職意見五日內(nèi)由提出申請(qǐng)人填寫辭職信與員工離職申請(qǐng)表。了解真實(shí)原因，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。提出處理意見。深入交流，填寫離職面談?dòng)涗?；?bào)人事分管領(lǐng)導(dǎo)審批。人事分管領(lǐng)導(dǎo)審核離職申請(qǐng)。總經(jīng)理審批離職申請(qǐng)。員工提出離職申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人面談業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)面談人事部離職面談否人事分管領(lǐng)導(dǎo)審核總經(jīng)理審批是批準(zhǔn)件交人事部是否需要審計(jì)進(jìn)行離職審計(jì)否辦理離職手續(xù)是資料存檔 /工資

8、結(jié)算結(jié)束如不批準(zhǔn)，退回人事部。收到離職批準(zhǔn)件的五日內(nèi)完成離職審計(jì)如批準(zhǔn)，批準(zhǔn)件交人事部：通知用人部門；通知員工審批結(jié)果；發(fā)出離職手續(xù)辦理流程表；安排用人部門進(jìn)行工作與財(cái)物交接；如需審計(jì)，通知審計(jì)結(jié)果。收到批準(zhǔn)件的一個(gè)工作日收到離職流程的一個(gè)工作日交接工作，填寫工作交接清單；辦理離職手續(xù)，填寫離職手續(xù)辦理流程表。相關(guān)資料存入員工人事檔案；財(cái)務(wù)結(jié)算工資。辭退/開除審批流程時(shí)間節(jié)點(diǎn)流程操作指引至少提前一個(gè)月收到申請(qǐng)報(bào)告五日內(nèi)人事部填寫辭職/開除員工申請(qǐng)報(bào)告提出辭退/開除申請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核否總經(jīng)理審批是批準(zhǔn)件交人事部是否需要審計(jì)是否進(jìn)行離職審計(jì)辦理離職手續(xù)資料存檔/工資結(jié)算結(jié)束業(yè)務(wù)與人事分管領(lǐng)導(dǎo)審議并提

9、出處理意見。收到申請(qǐng)報(bào)告五日內(nèi)總經(jīng)理審批。如辭退/開除沒有批準(zhǔn)，人事部需要與員工進(jìn)行面談，并做好面談?dòng)涗?。通知用人部門安排工作交接和物品交接；按批準(zhǔn)時(shí)間發(fā)出員工離職手續(xù)辦理流程表和工作交接清單；同時(shí)，發(fā)出勞動(dòng)合同解除通知書；通知審計(jì)結(jié)果。相關(guān)資料存入員工人事檔案；財(cái)務(wù)結(jié)算工資。辭退需要補(bǔ)償?shù)?，要給予補(bǔ)償合同期滿審批流程時(shí)間節(jié)點(diǎn)流程操作指引勞動(dòng)合同期屆滿至少提前一個(gè)月向員工發(fā)出勞動(dòng)合同續(xù)簽意向書員工是否同意續(xù)簽是否公司是否同意續(xù)簽是否續(xù)簽勞動(dòng)合同是終止勞動(dòng)合同終止勞動(dòng)合同納入員工人事檔案按辭職審批手續(xù)辦理按辭退審批手續(xù)辦理人事部統(tǒng)一發(fā)出勞動(dòng)合同續(xù)簽意向書。員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回復(fù)是否續(xù)簽。如續(xù)簽，報(bào)公司審批。如不續(xù)簽，報(bào)公司備案。人事分管領(lǐng)導(dǎo)審核；總經(jīng)理審批。