2022年辦公及會議室衛(wèi)生管理制度

1、第PAGE10頁共NUMPAGES10頁2022年辦公及會議室衛(wèi)生管理制度為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，特制定本公司辦公室衛(wèi)生制度主要內(nèi)容與適用范圍本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求以及檢查內(nèi)容與考核。此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生制度管理制度。定義公共區(qū)域。包括辦公室、辦公場所、會議室、等，每天以值日表為準輪流值日。個人區(qū)域。包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。辦公室及會議室壞鏡衛(wèi)生應做到以下幾點：1、)保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無臟物。2、)保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。3、)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整

2、潔。4、)辦以室會議室垃圾框桶擺放到位，超過半桶當天值日生必須倒掉，不可有溢滿的現(xiàn)象。1、辦公用品衛(wèi)生管理制度1、)辦公桌面只能擺放個人辦公必須物品，其他物品應放在個人抽屜里面。2、)辦公室公用物品如剪子、膠帶、尺子等應擺放在整齊并放在固定工作區(qū)域，員工平時試用，要從哪取試用后放回原位。以免丟失或引起工作不便。3、)電腦鍵盤要保持干凈，下班或離開公司前電腦和顯示屏要關(guān)閉。4、)飲水機、燈具、打印機、文件柜擺放要整齊，保持表面干掙整潔、無灰塵和廢紙屑。5、)辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，漏出地面的網(wǎng)線、電線需要用防護條防護。6、)新進設備的包裝、報廢設備及不用的雜物應按規(guī)定程序予以清理。個人衛(wèi)生應注

3、意以下幾點：1、不隨地吐痰，亂扔垃圾。2、下班員工自已整理個自各辦公區(qū)域，辦公桌上用品擺放整齊。3、禁止在辦公室抽煙。日常衛(wèi)生清掃工作按排1、每天上午上班后或下午下班為值日生打掃衛(wèi)生時間。2、打掃范圍包括掃地，拖地板、倒垃圾等。3、經(jīng)理辦公室衛(wèi)生由經(jīng)理指定人負責清掃經(jīng)理辦公室衛(wèi)生。2022年辦公及會議室衛(wèi)生管理制度（二）為營造優(yōu)美的會議環(huán)境，規(guī)范會議室衛(wèi)生管理，根據(jù)我公司實際情況，特制定本制度。一、會議室的衛(wèi)生管理直接體現(xiàn)全公司職員的衛(wèi)生意識，全體人員應自覺以主人翁的精神，做好衛(wèi)生工作。二、確定會議室由專人負責，責任到人，做到全天候保潔，為各項會議的舉行提供良好的環(huán)境。(申請使用會議室者，衛(wèi)生

4、由申請部門負責)三、會議室內(nèi)設備設施應擺放整齊、有序，桌面無雜物、無浮土；四、會議室天花板上無浮塵、蛛網(wǎng)，墻壁及墻上的懸掛物無灰塵；燈具干凈無塵。五、會議室門窗及玻璃干凈、明亮；窗簾干凈無污漬。六、會議室內(nèi)不準吃瓜果，不準亂丟紙屑、煙頭，地面保持衛(wèi)生整潔。違者罰款_元。七、會議室內(nèi)花木經(jīng)常養(yǎng)護，使其枝繁葉茂，美化環(huán)境。八、公司行政部門定期檢查，確保落實。九、本制度從公布之日起實施。2022年辦公及會議室衛(wèi)生管理制度（三）為營造優(yōu)美的會議環(huán)境，規(guī)范會議室衛(wèi)生管理，根據(jù)我公司實際情況，特制定會議室衛(wèi)生管理制度。一、會議室的衛(wèi)生管理直接體現(xiàn)全公司職員的衛(wèi)生意識，全體人員應自覺以主人翁的精神，做好衛(wèi)生

5、工作。二、確定會議室專人負責，責任到人，做到全天候保潔，為各項會議的舉行提供良好的環(huán)境。三、會議室內(nèi)桌椅、麥克、投影儀、消防栓等物品擺放整齊、有序，未經(jīng)允許，不得隨意變動，如出現(xiàn)故障，影響會議進行，可通知辦公室。四、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。桌椅、櫥柜等易落灰塵的物品隨時擦拭，房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。五、會議室天花板上應無浮塵、蛛網(wǎng)，墻壁及墻上的懸掛物無灰塵；燈具干凈無塵。地面清掃及時、干凈，保證室內(nèi)外地面及墻面無污漬。六、會議室門窗及玻璃干凈、明亮；窗簾干凈無污漬。七、會議室應在每次會議前后及時清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅，清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時向辦公室主任報告。八、會議室內(nèi)不

6、準吃瓜果，不準丟紙屑，地面保持衛(wèi)生整潔。違者將根據(jù)輕重扣除獎金或福利。九、公司行政部門定期檢查，確保落實。十、本制度經(jīng)公司總經(jīng)理批準后實施。青島優(yōu)紐蕾絲有限公司_年_月_日2022年辦公及會議室衛(wèi)生管理制度（四）為營造優(yōu)美的會議環(huán)境，規(guī)范會議室衛(wèi)生管理，根據(jù)我公司實際情況，特制定會議室衛(wèi)生管理制度。一、會議室的衛(wèi)生管理直接體現(xiàn)全公司職員的衛(wèi)生意識，全體人員應自覺以主人翁的精神，做好衛(wèi)生工作。二、確定會議室專人負責，責任到人，做到全天候保潔，為各項會議的舉行提供良好的環(huán)境。三、會議室內(nèi)桌椅、麥克、投影儀、消防栓等物品擺放整齊、有序，未經(jīng)允許，不得隨意變動，如出現(xiàn)故障，影響會議進行，可通知辦公室。

7、四、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。桌椅、櫥柜等易落灰塵的物品隨時擦拭，房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。五、會議室天花板上應無浮塵、蛛網(wǎng)，墻壁及墻上的懸掛物無灰塵；燈具干凈無塵。地面清掃及時、干凈，保證室內(nèi)外地面及墻面無污漬。六、會議室門窗及玻璃干凈、明亮；窗簾干凈無污漬。七、會議室應在每次會議前后及時清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅，清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時向辦公室主任報告。八、會議室內(nèi)不準吃瓜果，不準丟紙屑，地面保持衛(wèi)生整潔。違者將根據(jù)輕重扣除獎金或福利。九、公司行政部門定期檢查，確保落實。十、本制度經(jīng)公司總經(jīng)理批準后實施。青島優(yōu)紐蕾絲有限公司_年_月_日2022年辦公及會議室衛(wèi)生管理制度（五）

8、為了加強會議室的管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生、有序，保障會議室的有效使用和會議的有效舉行，特制定本制度。一、責任明確，各負其責1.會議室的日常衛(wèi)生由值日人員負責。2.總經(jīng)理和公司其他領導召開的會議由值日人員負責衛(wèi)生工作。3.各部門使用會議室使用完畢后，該部門要負責會議室的整理，并鎖好門，關(guān)好窗。二、清掃及時，認真管理_室內(nèi)用品擺放整齊、有序，桌椅上無雜物。2.墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵，墻上不得亂釘亂掛。3.門窗保持干凈、明亮，室內(nèi)外地面及墻面無污漬。4.地面清掃及時，干凈。5.桌椅、櫥柜等易落灰塵的物品隨時擦拭；房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。6.會議室應在每次會議后及時清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅

9、，清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時向綜合辦公室領導報告。7.衛(wèi)生清掃要堅持高標準，以積極的態(tài)度認真對待，并自覺維護和保持。8.自覺維護公共衛(wèi)生為保持會議室優(yōu)雅整潔的環(huán)境，全體人員應自覺維護公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。2022年辦公及會議室衛(wèi)生管理制度（六）1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改善意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度。2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。3、負責相關(guān)會議的組織，以

10、及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及持續(xù)：負責公來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、持續(xù)。5、完成上級交辦的其它各項工作2022年辦公及會議室衛(wèi)生管理制度（七）所屬部門：辦公室直接上級：總經(jīng)理直接下級：文秘、檔案管理專員、司機本職：掌握公司主要工作的進展狀況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理，統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作，統(tǒng)籌負責公司的檔案文書管理，負責相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護、及持續(xù)主

11、要職責與工作任務：掌握公司主要工作的進展狀況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理：參加行政領導會議，參與公司重大事項的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報告，及時掌握公司主要工作的進展狀況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監(jiān)督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行狀況;負責協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行狀況，及時給予指導。1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改善意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、

12、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度。2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。3、負責相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及持續(xù)：負責公來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、持續(xù)。5、完成上級交辦的其它各項工作權(quán)力和職責：權(quán)力：公司印章使用的審核權(quán)對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)權(quán)限內(nèi)的財務審批權(quán)，對通訊費用的審核權(quán)對直接下級人員調(diào)配、獎懲的推薦權(quán)，任

13、免的提名權(quán)和考核評價權(quán)對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)職責：對本部門的整體工作績效負責對印章的合理使用負責對所組織會議的執(zhí)行效果負責對下屬人員的工作負直接領導職責考核指標：部門月度及年度計劃的完成狀況、費用控制狀況、下屬行為管理部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率辦公設施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況重要任務完成狀況2022年辦公及會議室衛(wèi)生管理制度（八）1、主持辦公室的日常行政工作。2、準確傳遞校領導對后勤工作的指示精神和工作要求，做好與學校各部門之間的業(yè)務協(xié)調(diào)工作。3、協(xié)助總經(jīng)理召集安排集團員工大會、總經(jīng)理辦公會議等，負責督促檢查會議決議執(zhí)行狀況。4、在總經(jīng)理

14、領導下，負責組織起草集團工作計劃、起草決議、報告、規(guī)章制度等文件。5、根據(jù)集團領導的指示和有關(guān)會議決定，組織草擬和發(fā)布通知、通告、_及其他文件。6、協(xié)助集團領導做好進一步深化后勤體制改革工作。7、負責做好各種來訪接待工作，處理好信息反饋。8、檢查、督導各部門員工的政治、業(yè)務培訓工作;加強辦公室內(nèi)務工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責狀況并予以考核。9、注意調(diào)查研究，主動了解、收集集團的服務工作狀況和存在的問題，為領導的工作決策帶給參考。10、嚴格遵守國家的財稅政策，督促財務人員做好集團財務工作。11、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動工資等方面的政策和規(guī)定，做好各部門的績效考核與職能監(jiān)控工作。

15、12、認真做好學校和集團領導交辦的其他工作。2022年辦公及會議室衛(wèi)生管理制度（九）在部主任的領導下，協(xié)助做好部門的行政管理工作，牢固樹立以教學工作為中心的大局意識、服務意識，提高工作水平和工作效率。1、加強綜合辦公室的內(nèi)部建設、制度建設和人員管理，落實各項工作職責，規(guī)范內(nèi)部工作程序，統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。2、負責組織會議、起草文件、計劃總結(jié)、章程制度等行政工作;貫徹執(zhí)行部領導指示和會議決定、決議的落實狀況。組織處理亟待解決的問題和工作。3、督辦本部的考勤考核、工資變動、公章使用、檔案管理、綜合治理、保密、普法、計劃生育等日常管理工作。檢查考核臨時使用人員工作狀況。4、負責信息調(diào)研和對外宣傳

16、工作。按時報送、處理各種信息，做到上情下達，下情上報，并提出工作意見、推薦。管理、使用和維護好部門網(wǎng)頁。5、負責辦公物品、教學器械等物品的采購工作，定期清查固定資產(chǎn)。加強財務制度管理，規(guī)范經(jīng)費的使用、報銷等程序。6、聯(lián)系協(xié)調(diào)本部與其他行政部門、本部各科室之間的工作。協(xié)助部領導做好內(nèi)引、外聯(lián)、信訪、接待等對外交流工作。7、負責體育場館的使用、開放等對外工作;負責風雨操場鍛煉卡、門票的印制、領取，場館收入的日常財務管理等工作。8、協(xié)助部領導做好新教師的引進考核、教職工年終考核等工作。9、組織處理部領導交辦的其它工作。2022年辦公及會議室衛(wèi)生管理制度（十）1、協(xié)助中心領導完成上級主管部門布置的各項事務性工作，負責安排中心辦公室工作人員的工作任務，用心組織實施日常工作的開展。2、負責落實中心領導下達的教學計劃，領導辦公室成員完成教學計劃的落實，監(jiān)督教學質(zhì)量，并及時向主管領導匯報。3、負責落實全中心教職員工的工作量計算、業(yè)績考核、安全防火檢查等工作。4、負責