管理制度編寫、修訂規(guī)定

1、Word - 12 -管理制度編寫、修訂規(guī)定 中電投山西娘子關(guān)發(fā)電有限公司 企業(yè)標準 A/0 Q/ND.GL.JY-05-23管理制度編寫、修訂規(guī)定 二五年十月八日發(fā)布二五年十月八日實施 娘子關(guān)發(fā)電有限公司發(fā)布 目次 前言 (2) 1 范圍 (3) 2 規(guī)范性引用文件 (3) 3 述語和定義 (3) 4 職責 (3) 5 工作程序 (4) 6 附錄 (9) 前言 為了貫徹實施GB/T19001-2000質(zhì)量管理體系標準，規(guī)范管理制度文件的編寫工作，特制定本規(guī)定。本規(guī)定屬規(guī)范性文件，發(fā)布后請各部門遵照落實。 本規(guī)定由方案經(jīng)營部提出； 本規(guī)定由方案經(jīng)營部歸口管理。 批準： 審核： 編寫： 2022

2、年10月8日 管理制度編寫、修訂規(guī)定 1、范圍 本規(guī)定規(guī)定了本公司，公司級、部級管理制度的結(jié)構(gòu)與編寫規(guī)章，給出了有關(guān)表達的一些示例，并對制度編寫的格式和字體、字號舉行了規(guī)范性的要求。 本規(guī)定適用于本公司，公司級、部級管理制度的編寫。其他管理制度可參照本規(guī)定舉行編寫、修訂。 2、規(guī)范性引用文件 下列文件所包含的條文，利用在本規(guī)定中引用而構(gòu)成為本規(guī)定的條文。 質(zhì)量手冊 Q/ND.SC.101 文件控制程序 Q/ND.CX.201 3、術(shù)語和定義 本規(guī)定引用GB/T19001-2000質(zhì)量管理體系中的術(shù)語和定義。 本規(guī)定使用的其他術(shù)語為了統(tǒng)一理解，定義如下： 管理制度主持或負責某項工作，要求成員共同

3、遵守的規(guī)則或準則； 資料性性質(zhì)為可作依據(jù)的材料； 規(guī)范性性質(zhì)為明文規(guī)定的標準。 4、職責 方案經(jīng)營部是本規(guī)定的歸口管理部門，負責本規(guī)定的修編、修訂工作，組織各部門貫徹執(zhí)行本規(guī)定。 各部門按照本公司的職能職責分工，負責制訂相應的管理制度，并組織實施。 5、工作程序 5.1編寫總則 5.1.1要求 管理制度規(guī)定的條款應明確無歧義，并且： 在其范圍所規(guī)定的界限內(nèi)按需要以求完整； 清晰、精確、互相協(xié)調(diào)； 能被未參與管理制度編寫的相關(guān)人員所理解。 5.1.2統(tǒng)一性 在每項制度內(nèi)，制度的結(jié)構(gòu)、文體和術(shù)語應保持全都； 在每項制度內(nèi)，某給定概念應使用相同的術(shù)語 5.1.3適用性 制度的內(nèi)容應便于實施，并被其他

4、文件引用。 5.2層次和編號 5.2.1章 章是標準內(nèi)容劃分的基本單元。在每項標準或每個部分中，應使用阿拉伯數(shù)字從1開頭對章編號，編號應從“范圍”一章開頭，向來連續(xù)到附錄之前， 每一章應有標題，標題應置于編號之后，并與以后的條文分行。 5.2.2條 條是章的劃分。應使用阿拉伯數(shù)字對條編號。第一層次的條可分為其次層次的條，需要時可向來分到第四層次。 同一層次中有兩個以上（含兩個）的條時才可設(shè)條。 第一層次的條宜給出標題，標題應置于編號之后，并與其后的條文分行，其次層次的條可同樣處理，在某一章或條中，有無標題應統(tǒng)一。 5.2.3段 段是條的細分，段不編號。 5.2.4列項 列項可用下列形式引出：一

5、個句子（見示例1）；一個句子的前半部分，該句子由分行列舉的各項來完成（見示例2）。 列項中每一項前應加破折號或圓點。假如需要識別時，則在每一項加上后帶半圓括號的小寫阿拉伯字母序號（見示例3）。 示例1： 下列儀器不需要開關(guān)： 在正常操作條件下，功耗不超過10W的儀器； 用于延續(xù)運轉(zhuǎn)的儀器； 在任何故障條件下使用辦法2min，測得功耗不超過50 W 的儀器。 示例2： 儀器中的振動可能產(chǎn)生于： 移動部分的不平衡； 機座變形； 滾動軸承； 氣動負載。 示例3： 內(nèi)部交流的辦法： a）會議； b）文件； c）電腦網(wǎng)絡(luò)及Mis系統(tǒng)傳遞； d）宣揚媒體； e）電話。 5.2.5附錄 附錄分為規(guī)范性附錄和

6、資料性附錄。 應按條文中提及附錄的先后次序編排附錄的挨次。每個附錄應有一個編號。附錄編號由“附錄”和隨后表明挨次的大寫阿拉伯字母組成，從“A”開頭，例如“附錄A”。 5.3起草 5.3.1封面 每項標準均應有封面。封面的內(nèi)容有：“娘子關(guān)發(fā)電有限公司企業(yè)標準”字樣和標準的標志，中文名稱、文件編號、發(fā)布日期、實施日期、文件的發(fā)布部門等。封面格式見“附錄A”。 5.3.2名稱 名稱為必備要素，它應置于正文頁眉及正文首頁第一行居中和文件的封面。名稱力求簡練，并應明確表示出文件的主題，使之與其他文件相區(qū)別。 5.3.3目次 目次為可選要素。假如需要，可設(shè)置目次。目次所列的內(nèi)容和 挨次如下： 前言； 章；

7、 帶有標題的條(需要時列出)； 附錄，應在圓括號中標明其性質(zhì)，即“(規(guī)范性附錄)”或“(資料性附錄)”； 附錄的章和帶有標題的條(需要時列出)； 圖(需要時列出)； 表(需要時列出)。 5.3.4前言 每項文件均應有前言。前言不應包含要求、圖和表。前言由特定部分和基本部分組成。 在特定部分應視狀況依次給出下列信息： 說明文件代替或廢除的所有或部分其他文件； 說明與文件前一版本相比的重大技術(shù)變化； 說明文件與其他文件的關(guān)系； 說明文件中的附錄哪些是規(guī)范性附錄，哪些是資料性附錄。 在基本部分應視狀況依次給出下列信息： 本文件由提出； 本文件由歸口； 本文件起草單位(需要時，可指明負責起草單位和參與

8、起草單位)； 本文件由批準； 本文件由審核； 本文件主要編寫人； 本文件所代替標準的歷次版本發(fā)布狀況。、 文件起草人對文件的正確性負責，須要時對文件作出解釋。文件起草人能夠是一人也能夠多人，多人時注明其起草的部分。 文件審核人對文件的相宜性和文件中重要條款的正確性負責。 文件批準人對文件的相宜性負責。 歸口管理部門負責組織文件起草、出版、標識、下發(fā)、回收、存檔、銷毀等管理工作。 5.3.5范圍 范圍為必備要素，它應置于每項標準正文的起始位置。范圍應明確表明的對象和所涉及的各個方面，由此指明標準或特定部分的適用界限。須要時，可指出標準不適用的界限。范圍的文字應簡潔。以便能作內(nèi)容提要使用。范圍不包

9、含要求。 5.3.6規(guī)范性引用文件 規(guī)范性引用文件為可選要素，它應列出標準中規(guī)范性引用的文件(這些文件一經(jīng)引用便成為標準應用時不行缺少的文件)一覽表。對于注日期的引用文件，應給出年號以及完整的名稱。對于不注日期的引用文件，不給出年號。 一覽表中引用文件的羅列挨次為：國家標準、行業(yè)標準、地方標準、國內(nèi)標準、ISO標準。 規(guī)范性引用文件一覽表應由下述引領(lǐng)語引出： 下列文件中的條款利用本標準的引用而成為本標準的條款。凡是 注日期的引用文件，其隨后全部的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標準。 該一覽表不應包含： 非藏匿的文件； 資料性引用文件； 在標準編制過程中參考過的文件。 5.3.7

10、職責 職責為必備要素。它給出文件貫徹實施的責任部門和責任人的職責。 5.3.8工作程序 工作內(nèi)容要求及程序程序應包括： 管理制度所涵蓋的工作內(nèi)容； 規(guī)定工作內(nèi)容的職責分工； 完成工作內(nèi)容要達到的標準或要求； 完成工作內(nèi)容應遵從的程序； 持續(xù)改進和執(zhí)行管理制度的措施； 驗證管理制度實施效果的證據(jù)（臺帳、表報、記錄等）6、附錄 規(guī)范性附錄A 管理制度封面格式 規(guī)范性附錄B 目次格式 規(guī)范性附錄C 前言格式 規(guī)范性附錄D 正文首頁格式 規(guī)范性附錄E 附錄格式 規(guī)范性附錄F 管理制度中的字號和字體 規(guī)范性附錄A 中電投山西省娘子關(guān)發(fā)電有限公司 企業(yè)標準 A/0 Q/ND.GL.JH-05-23 標準名稱 二四年十月八日發(fā)布二四年十月八日實施 娘子關(guān)發(fā)電有限公司發(fā)布 規(guī)范性附錄B 目次 前言 (1) 1范圍 (2) 2規(guī)范性引用文件 (3) 3述語和定義 (14) 4職責 (15) 5工作程