word批量處理小技巧介紹

1、目錄 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark0 o Current Document 1、將 word 文字轉(zhuǎn)換成表格 1 HYPERLINK l bookmark2 o Current Document 2、提取目錄的文字，刪除頁碼和項(xiàng)目符號(hào) 3 HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 3、在每行開頭插入固定文字 10Word 小技巧介紹1、將 word 文字轉(zhuǎn)換成表格如果有一段純文本格式的文字， 需要轉(zhuǎn)換成表格。 如下圖， 需要將這段課程安排轉(zhuǎn)換成 表格。有時(shí)候由于數(shù)據(jù)較大， 一個(gè)一個(gè)復(fù)制到新建表格中顯然費(fèi)時(shí)又費(fèi)力的。

2、 那么怎么辦呢？ 這種重復(fù)的工作我們當(dāng)然不會(huì)傻到人工來做，其實(shí) word 里面就可以實(shí)現(xiàn)這樣的轉(zhuǎn)換。星期一星期二星期三星期四星期五語文數(shù)學(xué)英語物理化學(xué)數(shù)學(xué)英語物理化學(xué)生物英語物理化學(xué)生物語文物理化學(xué)生物語文數(shù)學(xué)語文數(shù)學(xué)英語物理化學(xué)數(shù)學(xué)英語物理化學(xué)生物英語物理化學(xué)生物語文物理化學(xué)生物語文數(shù)學(xué)步驟一：選中文字插入表格菜單文本轉(zhuǎn)換成表格步驟二：在彈出的對(duì)話框中“文字分隔位置”選擇“空格”，確定。即可轉(zhuǎn)換成表格，效果如下：2、提取目錄的文字，刪除頁碼和項(xiàng)目符號(hào)如下圖，要把哈利波特與魔法石 的目錄中的第級(jí)目錄文字提取出來，而又不想要第 一級(jí)目錄， 和每行目錄前面的項(xiàng)目符號(hào)， 以及后面的和頁碼， 怎么辦呢

3、？這里目錄比較 簡(jiǎn)單，但是如果目錄比較龐大， 又有多級(jí)目錄， 而你只需要其中的一級(jí)目錄 （如有四級(jí)目錄， 而你只需要第一第二級(jí)目錄） ，這個(gè)技巧就顯得尤為方便。當(dāng)然，你可以復(fù)制該目錄，然后以“只粘貼文本”的方式粘貼到另一個(gè) word 文檔中， 然后一點(diǎn)一點(diǎn)刪除成你要的文本。 這是最笨的方法， 不過如果你有足夠的時(shí)間， 總比沒辦法 好。那么， 怎么做比較快呢， 當(dāng)然是利用 word 本來就擁有的強(qiáng)大的各種功能 word 真的 很強(qiáng)大， office 很強(qiáng)大，而我們知道的和常用的功能只是其中的冰山一角（好浪費(fèi)o（）o）。廢話少說，言歸正傳，下面介紹操作步驟： 步驟一：引用目錄插入目錄 步驟二：在彈

4、出的“目錄”對(duì)話框中將 “顯示頁碼” 選項(xiàng)取消， 然后點(diǎn)擊右下角的 “選項(xiàng) ()” 按鈕步驟三：在彈出的“目錄選項(xiàng)對(duì)話框”中將“標(biāo)題”和“標(biāo)題”的目錄級(jí)別框刪除，只保留標(biāo)題的目錄級(jí)別（如果有多級(jí)目錄，只保留需要的目錄級(jí)別） ，確定。步驟四：在彈出的“是否替換所選目錄”對(duì)話框中選“是”即可看到，目錄里只剩下第級(jí)目錄了。步驟五：然后我們來刪除每行文字之前的“項(xiàng)目符號(hào)” 。 將目錄復(fù)制，在新的 word 文檔 點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵“只保留文本”粘貼步驟六：快捷鍵 Ctrl + F, 在頁面左邊彈出查找導(dǎo)航，點(diǎn)擊查找輸入框右端的下拉箭頭，選 擇“替換”，如下圖：步驟七：在彈出的“查找和替換”對(duì)話框中，選擇左下

5、角“更多” ，然后在放大的對(duì)話框中 點(diǎn)擊左下角“特殊格式” ，在下拉框中選擇“任意數(shù)字 （G）”，那么會(huì)在“查找”內(nèi)容欄出現(xiàn)“#” ,表示查找的是“任意數(shù)字” 。復(fù)制該“ #”,把查找內(nèi)容欄修改為“ #.#”，這種格式代表的就是目錄前（ 1.12）形 式的項(xiàng)目符號(hào)。點(diǎn)擊“全部替換”按鈕，則把所有（1.12）該類項(xiàng)目符號(hào)刪除。 （同理用“ #.#”刪除“1.2”形式的項(xiàng)目符號(hào)刪除）刪除后的效果如下：步驟八：接著把每行文字前面的空格刪除，點(diǎn)擊“查找”選項(xiàng)卡（不是“替換”哦！ ），查 找欄填入“空格或連續(xù)空格”的表達(dá)式“w”：在保證“區(qū)分全半角”等項(xiàng)沒有選上的前提下，點(diǎn)擊“在以下項(xiàng)中查找” ，選擇“主文檔” 則文檔中的“空格”就被全選擇了，關(guān)掉對(duì)話框，點(diǎn)擊“ Delete”鍵，就可以刪除空格了。 效果如下：這就得到我們需要的格式目錄中的第二級(jí)目錄的純文本了。當(dāng)然，如果你要得到一個(gè)表格，還可以按照 技巧 1 中的方法把這個(gè)目錄制成表格。3、在每行開頭插入固定文字如何在每