2022年社保所各項(xiàng)規(guī)章制度

1、第PAGE9頁共NUMPAGES9頁2022年社保所各項(xiàng)規(guī)章制度檔案管理制度一、接收檔案，必須對檔案材料進(jìn)行現(xiàn)場核對，清點(diǎn)無誤后由接收人簽字。二、由專人負(fù)責(zé)，及時(shí)收集、整理檔案資料；分門別類、科學(xué)系統(tǒng)排列；擺放整齊，統(tǒng)一編號；時(shí)刻做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜、防高溫等檔案安全工作。三、查閱、借閱檔案，必須持單位出具的有效證明、個(gè)人有效證件。查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。四、因工作需要從檔案中取證的，必須請示社保所領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)批準(zhǔn)后才能復(fù)制辦理并加蓋公章。五、檔案轉(zhuǎn)移，由專人送取，轉(zhuǎn)出檔案必須密封包裝后封口加蓋公章。

2、由接收單位在檔案轉(zhuǎn)出登記表上簽字。六、無關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室，檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不得明火進(jìn)入室內(nèi)。七、出具證明內(nèi)容，必須嚴(yán)格依據(jù)檔案記載。服務(wù)公約為樹立社會保障事務(wù)所工作人員的良好形象，全面提升服務(wù)質(zhì)量，使工作人員服務(wù)規(guī)范化，特制定本公約。一、堅(jiān)持以人為本，開展精細(xì)化、人性化服務(wù)。二、保持辦公、服務(wù)場所整潔衛(wèi)生，物品擺放合理有序。三、工作人員服飾莊重、整潔、得體，掛牌服務(wù)。四、舉止文明，做到立姿筆挺、坐姿端正、走姿穩(wěn)重，男職工不蓄長發(fā)、女職工不化濃妝。五、服務(wù)語言文明，語句清晰，音量適度，不喧嘩、嬉鬧，保持公共場所安靜。六、熟悉業(yè)務(wù)，掌握政策準(zhǔn)確，堅(jiān)持工作不出錯(cuò)漏，執(zhí)行政策不出偏差。七、接待來

3、訪人員和辦事人員要熱心，辦理業(yè)務(wù)細(xì)心，回答問題耐心，做到不推、不拖、不壓、不卡，杜絕“生、冷、硬、頂”等現(xiàn)象發(fā)生。學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度為促進(jìn)全所工作人員不斷提高政治素質(zhì)、提升業(yè)務(wù)水平、更新文化知識、轉(zhuǎn)變思想作風(fēng)，結(jié)合本所實(shí)際制定本制度。一、以加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)，規(guī)范服務(wù)行為，提高服務(wù)質(zhì)量，樹立行業(yè)新風(fēng)為主要培訓(xùn)任務(wù)，使工作人員思想道德建設(shè)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)成效顯著。二、工作人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容為黨的路線方針政策、法律法規(guī)，勞動保障政策，各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程。三、召開工作會議。通過以會帶訓(xùn)的形式_工作人員開展培訓(xùn)工作，每周星期二下午為社保所學(xué)習(xí)培訓(xùn)日，特殊情況除外。四、堅(jiān)持集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合，要求學(xué)習(xí)有記錄、有筆記。

4、五、積極參加市縣_的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動。六、堅(jiān)持培訓(xùn)學(xué)習(xí)交流制度，每年至少_一次工作人員交流培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會，達(dá)到互相學(xué)習(xí)、相互促進(jìn)、共同提高。社保所工作職責(zé)一、宣傳、貫徹、執(zhí)行國家和本市有關(guān)社會保障、勞動就業(yè)的法律、法規(guī)和相關(guān)政策；二、負(fù)責(zé)失業(yè)人員的日常管理和促進(jìn)就業(yè)服務(wù)；三、負(fù)責(zé)退休人員社會化管理服務(wù)；四、負(fù)責(zé)工傷人員及享受供養(yǎng)親屬撫恤金的人員社會化管理服務(wù)；五、社會保險(xiǎn)代辦；六、負(fù)責(zé)城鄉(xiāng)居民最低生活保障事務(wù)性工作；七、負(fù)責(zé)本地區(qū)農(nóng)村富余勞動力及外來務(wù)工人員的就業(yè)管理與服務(wù)；八、負(fù)責(zé)優(yōu)撫對象審核、費(fèi)用的發(fā)放工作；九、協(xié)助有關(guān)部門，落實(shí)醫(yī)療、住房、教育等救助措施以及臨時(shí)救助、社會互助等社會救助政策；十

5、、負(fù)責(zé)對社區(qū)社會保障工作者的業(yè)務(wù)指導(dǎo)；十一、區(qū)縣有關(guān)部門安排的其他社會保障工作。外部監(jiān)督制度為促進(jìn)社保所工作規(guī)范開展，進(jìn)一步提高服務(wù)水平，提升服務(wù)質(zhì)量，完善監(jiān)督制約機(jī)制，確保更好地為群眾服務(wù)，特制定如下外部監(jiān)督制度。一、建立崗位監(jiān)督臺，標(biāo)明工作人員崗位職責(zé)。二、設(shè)立辦事公開欄，公布辦事程序，辦事時(shí)限，便于服務(wù)對象進(jìn)行監(jiān)督。三、設(shè)立意見箱、意見簿，公布市、區(qū)縣、街道三級監(jiān)督_電話。四、聘請監(jiān)督員進(jìn)行監(jiān)督。五、自覺接受廣大群眾和各級領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督，不斷改進(jìn)工作作風(fēng)。內(nèi)部監(jiān)督制度為促進(jìn)社保所工作規(guī)范開展，進(jìn)一步提高服務(wù)水平，提升服務(wù)質(zhì)量，完善監(jiān)督制約機(jī)制，確保更好地為群眾服務(wù)，特制定如下內(nèi)部監(jiān)督制度。一

6、、建立崗位監(jiān)督臺，標(biāo)明工作人員崗位職責(zé)，時(shí)刻提示工作人員心系本職、愛崗敬業(yè)。二、對照崗位職責(zé)，建立崗位責(zé)任制，落實(shí)首問負(fù)責(zé)制，不斷提高服務(wù)水準(zhǔn)。三、同事之間從便于工作的角度，自愿結(jié)合成互助監(jiān)督小組，進(jìn)行互查，達(dá)到相互促進(jìn)，共同提高。四、堅(jiān)持月小結(jié)，季交流，半年總結(jié)和年終考評制度。五、對群眾提出的合理化的意見和建議，及時(shí)采納。六、建立完善各項(xiàng)工作制度，以確保各項(xiàng)工作順利開展。財(cái)務(wù)管理制度一、貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)方針、政策和各項(xiàng)財(cái)政、財(cái)務(wù)規(guī)章制度，以及上級單位制定的財(cái)務(wù)管理辦法。二、按規(guī)定向上級單位和財(cái)務(wù)部門報(bào)年度預(yù)算、月份會計(jì)報(bào)表和年度決算。三、根據(jù)國家規(guī)定和上級核定的預(yù)算，辦理各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支，

7、在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)，支配和辦理本單位預(yù)算支出，政策核算，合理分配資金，?？顚Ｓ谩Ｋ?、健全財(cái)產(chǎn)物資管理制度，按期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)物資的清查工作，保護(hù)國家財(cái)產(chǎn)的完整和安全。五、接受財(cái)政部門、上級主管單位及其他有關(guān)部門的監(jiān)督和檢查，如實(shí)反映情況，主動提供有關(guān)資料。六、按照國家會計(jì)制度的規(guī)定，妥善保管會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等檔案資料。七、財(cái)務(wù)人員要隨時(shí)主動向所長反映財(cái)務(wù)活動情況。八、在一般情況下，購物由專人負(fù)責(zé)，購物_需有經(jīng)手人、所長簽名，并注上用途，以作備查，不符合規(guī)定的事項(xiàng)有權(quán)拒絕支付。財(cái)務(wù)制度一、財(cái)務(wù)管理規(guī)則總則第一條為規(guī)范我社保所的財(cái)務(wù)工作，發(fā)揮出財(cái)務(wù)工作在社保所日常工作中的作用，特制定本規(guī)定。第二條財(cái)務(wù)工

8、作崗位職責(zé)社保所財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)本執(zhí)行財(cái)務(wù)收支計(jì)劃，擬訂社保專用資金使用方案，以更加有效的使用社保所的專用資金；第三條社保所負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)工作的人員為社保所的會計(jì)第四條會計(jì)人員的日常工作內(nèi)容1、按照會計(jì)制度的規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報(bào)帳做到手續(xù)完備，數(shù)字準(zhǔn)確，帳目清楚，按期報(bào)帳；2、按照社保所財(cái)務(wù)工作職責(zé)，定期檢查，核對社保所財(cái)務(wù)、及時(shí)向社保所所長進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的匯報(bào)；3、妥善保管會計(jì)憑證、印章、會計(jì)帳薄、會計(jì)報(bào)表和其他資料；4、完成社保所所長分配的其他工作。第五條會計(jì)人員的主要工作職責(zé)是：1、認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度；2、嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額，超過部分必須及時(shí)送存銀行，不坐支現(xiàn)金，不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金；3、建立健

9、全現(xiàn)金出納各種帳目，嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證；4、嚴(yán)格支票管理制度，履行支票使用手續(xù)，使用支票須經(jīng)相關(guān)性經(jīng)理簽字后，方可生效；5、積極配合上級部門做好對帳、報(bào)帳工作；財(cái)務(wù)工作管理第六條社保所財(cái)務(wù)年度自_月_日起至_月_日止。第七條會計(jì)憑證、會計(jì)帳薄、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并符合會計(jì)制度的規(guī)定；第八條財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳薄記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí)，應(yīng)及時(shí)向社保所所長書面報(bào)告，并請求查明原因，作出處理；第九條財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動工作或者說離職，必須與按管人員辦清交接手續(xù)。支票管理第十條支票由專人保管。支票使用時(shí)須經(jīng)社保所所長批準(zhǔn)簽字，然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭，加蓋印章、填寫日期、用途、登

10、記號碼，領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用薄上簽字備查；第十一條社保所財(cái)務(wù)人員支付每一筆款項(xiàng)，必須經(jīng)社保所所長簽字后方能生效。第十二條社保所可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金：1、購買日常工作中必須的工作用品；2、日常招待費(fèi)用的零星支出；3、其他需要用到小額現(xiàn)金的支出部分。2022年社保所各項(xiàng)規(guī)章制度（二）社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)第一條為規(guī)范社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理，維護(hù)社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案真實(shí)、完整和安全，發(fā)揮檔案的服務(wù)作用，根據(jù)_檔案法和社會保險(xiǎn)相關(guān)法規(guī)，制定本規(guī)定。第二條依法經(jīng)辦養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育等社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)(以下簡稱社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu))，管理社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案，適用本規(guī)定。第三條本規(guī)定所稱社會保險(xiǎn)業(yè)

11、務(wù)檔案，是指社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在辦理社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)過程中，直接形成的具有保存和利用價(jià)值的專業(yè)性文字材料、電子文檔、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄。第四條人力資源社會保障行政部門負(fù)責(zé)社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的_領(lǐng)導(dǎo)。社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的管理工作，并接受檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案由縣級以上社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)集中保存。第五條社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)配備專門的管理人員和必要的設(shè)施、場所，確保檔案的安全，并根據(jù)需要配備適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理要求的技術(shù)設(shè)備。第六條社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真落實(shí)檔案保管、保密、利用、移交、鑒定、銷毀等管理要求，保證社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案妥善保管、有序存放，嚴(yán)防毀損

12、、遺失和_。第七條社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)過程中形成的記錄、證據(jù)、依據(jù)，按照社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限(見附件)進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔，確保歸檔材料的完整、安全，不得偽造、篡改。第八條社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案分類應(yīng)當(dāng)按照社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦的規(guī)律和特點(diǎn)，以方便歸檔整理和檢索利用為原則，采用“年度業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)”或“年度險(xiǎn)種業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)”的方法對社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料進(jìn)行分類、整理，并及時(shí)編制歸檔文件目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、備考表等。負(fù)責(zé)檔案管理的機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對接收的檔案材料及時(shí)進(jìn)行檢查、分類、整理、編號、入庫保管，并及時(shí)編制索引目錄。第九條社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限分為_

13、年、_年、_年、_年，各種社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的具體保管期限按照社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限執(zhí)行。社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案定期保管期限為最低保管期限。社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的保管期限，自形成之日的次年_月_日開始計(jì)算。第十條社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)依法為參保單位和參保個(gè)人提供檔案信息查詢服務(wù)。第十一條社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對已到期的社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行鑒定。鑒定工作應(yīng)當(dāng)由社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)人員和檔案管理人員，以及人力資源社會保障行政部門有關(guān)人員組成鑒定小組負(fù)責(zé)鑒定并提出處理意見。鑒定中如發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案保管期限劃分過短，有必要繼續(xù)保存的，應(yīng)當(dāng)重新確定保管期限。第十二條社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對經(jīng)過鑒定可以銷毀的檔案，編制銷毀清冊，報(bào)同級人力資源社會保障行政部門備案，經(jīng)社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后銷毀。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)派兩人以上監(jiān)督銷毀檔案。監(jiān)督人員要在銷毀清冊上簽名，并注明銷毀的方式和時(shí)間。銷毀清冊永久保存。第十三條社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按照有關(guān)規(guī)定，將永久保存的社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案向同級國家綜合檔案館移交。第十四條社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)有下列行為之一的，限期改正，并對直接負(fù)責(zé)的工作人員、主管人員和其他