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1、第PAGE16頁共NUMPAGES16頁2022年員工出差管理制度第1章總則第_條為規(guī)范出差管理流程,加強(qiáng)對(duì)出差預(yù)算的管理,特制定本制度。第_條本制度適用于公司所有員工。第2章出差審批權(quán)限第_條員工出差前應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)單”,出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要予以核定。第_條出差的審核決定權(quán)限。1?當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可以往返的,一般由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。2?遠(yuǎn)途國內(nèi)出差:_日內(nèi)的由部門經(jīng)理核準(zhǔn),_日以上人員出差一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。第_條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)1?短途出差可酌情選擇汽車、火車作為交通工具。2?員工遠(yuǎn)途出差一般選擇火車作為交通工具;如有特殊情況,可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。第3章出差借款與報(bào)銷第_
2、條費(fèi)用預(yù)算堅(jiān)持“先預(yù)算后開支”的費(fèi)用控制制度。各部門應(yīng)對(duì)本部門的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,做出年計(jì)劃、月計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,不得超支,原則上不支出計(jì)劃外費(fèi)用。第_條借款1?借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借”。2?因出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約。3?借款要及時(shí)清還,員工須在公務(wù)結(jié)束后_日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。第_條報(bào)銷嚴(yán)格按審批程序辦理:按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“報(bào)銷單”部門主管或經(jīng)理審核簽字財(cái)務(wù)部核實(shí)總經(jīng)理審批財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷。第4章差旅管理第_條出差申請(qǐng)與報(bào)告1?員工出差之前必須提交“出差申請(qǐng)表”,注明出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由。員工出差申請(qǐng)表2?將“出差申請(qǐng)表”送行政人事部留
3、存,作為記錄考勤之依據(jù)。3?出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際需要延長差旅時(shí)間時(shí),應(yīng)打電話向公司請(qǐng)示;不得因私事延長出差時(shí)間,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。4?員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司,并于_日內(nèi)憑有效日期證明(如機(jī)票、車票等)到財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷、差旅補(bǔ)貼等手續(xù)。5?員工出差后,必須于_日內(nèi)向主管匯報(bào)工作,并寫出詳細(xì)的書面報(bào)告報(bào)總經(jīng)理審閱。6?出差結(jié)束后,應(yīng)于_日內(nèi)提交“出差報(bào)告”,并到財(cái)務(wù)部報(bào)銷費(fèi)用。7?未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用,公司將不予報(bào)銷,并對(duì)員工按曠工進(jìn)行處理。第_條費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批表員工出差補(bǔ)貼報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)注:不按上表規(guī)定而超出報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)時(shí)員工必須提
4、交書面說明,寫明理由,經(jīng)總經(jīng)理簽字后方予報(bào)銷,否則由報(bào)銷人自己承擔(dān)。第_條出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)1?員工在出差當(dāng)天的8:30前出發(fā)、17:30后返回公司的,可享受一天的出差補(bǔ)貼,否則不予計(jì)算出差補(bǔ)貼。2?遠(yuǎn)途出差者,計(jì)算出差補(bǔ)貼一般采取“去頭留尾”的原則。例如:_日出差_日返回者,給予_天的出差補(bǔ)貼;如果員工能提供_日8:30前出發(fā)、_日17:30后離開出差地的相關(guān)證明,則可給予_天的出差補(bǔ)貼。3?出差補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工的職位級(jí)別另行確定。4?如果出差人員由接待單位免費(fèi)招待,一律不予發(fā)放出差補(bǔ)貼;如果出差期間發(fā)生了已經(jīng)批準(zhǔn)的招待費(fèi),招待期間不發(fā)放相應(yīng)的餐費(fèi)補(bǔ)貼。5?出差期間不得另外報(bào)支加班費(fèi),法定節(jié)假日
5、出差的另計(jì)。第_條不享用出差補(bǔ)貼的情況1?員工赴外受訓(xùn)考察等,其食宿由其他公司安排者。第5章附則第_條下屬與上級(jí)一起出差時(shí),下屬差旅費(fèi)可比照上級(jí)職員標(biāo)準(zhǔn)支給。第_條本公司董事、監(jiān)察人及顧問的出差旅費(fèi)比照經(jīng)理級(jí)標(biāo)準(zhǔn)支給。第_條餐費(fèi)、住宿費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),可隨物價(jià)的變動(dòng)由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào)整。第_條本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核定后實(shí)行,修改時(shí)亦同。2022年員工出差管理制度(二)1、總則1.1為了統(tǒng)一、規(guī)范管理員工因公奉派出差事項(xiàng),嚴(yán)格控制費(fèi)用開支,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定及具體情況特制訂本制度;_本制度適用于本公司因公出差的各級(jí)員工,出差涉及事項(xiàng)均須按照本制度規(guī)定執(zhí)行;_本制度涉及審核批準(zhǔn)的事項(xiàng)中,權(quán)責(zé)部門因故無法實(shí)
6、施的,其指定代理人或指定授權(quán)人可代理實(shí)施,未經(jīng)明確指定的人員確認(rèn)無效;2、出差規(guī)定:2.1出差期間城市交通費(fèi)給予交通補(bǔ)貼不在另行支付,若因時(shí)間緊急或其他原因須乘坐出租車的需權(quán)責(zé)部門核準(zhǔn)可乘坐出租車。(副總經(jīng)理以上除外)。2.2當(dāng)日出差人員不得在外住宿;2.3出差需要公司派公務(wù)車或自備車出行,出差前須由辦公室審核批準(zhǔn)并做好車輛出入記錄,司機(jī)做好油耗登記。2.4出差必須在外住宿者,視出差行程、事情進(jìn)展情況,應(yīng)每天向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次,接收匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)需做好相應(yīng)記錄備查。2.5出差往返交通費(fèi)憑乘車發(fā)票2.6出差人員之交通工具以火車、公共汽車為原則,需利用公司及本人車輛、航空交通工具出差的需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)
7、。2.7經(jīng)同意使用自備車輛出差者,按差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)貼油費(fèi),過路費(fèi)按實(shí)報(bào)銷;3、出差審核程序3.1出差人員應(yīng)提前辦理出差申請(qǐng),填寫出差審批單,(駐外銷售人員需以短信或網(wǎng)絡(luò)社交工具申請(qǐng))。并按核準(zhǔn)權(quán)限逐級(jí)核準(zhǔn)后方可執(zhí)行:3.2副總出差,報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理審批(可通過電話、郵件報(bào)請(qǐng)核準(zhǔn));_部門主管出差,報(bào)請(qǐng)分管總經(jīng)理審核;超_日由總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.4其他人員出差,報(bào)請(qǐng)部門主管審批、超過_日則分管總經(jīng)理批準(zhǔn),超過_日以上則總經(jīng)理批準(zhǔn)(安裝員工除外)。_公司權(quán)責(zé)部門主管根據(jù)業(yè)務(wù)及其他工作需要,指派部門涉及崗位人員出差;3.6員工出差時(shí)限由審批權(quán)責(zé)部門主管或指派人員視情況需要事先予以核定。3.7因公務(wù)緊急,
8、未能履行出差前審批手續(xù)的,可以通訊方式請(qǐng)示并經(jīng)批準(zhǔn),出差后補(bǔ)辦手續(xù)。3.8出差員工(副總以下)在出差前須到辦公室備案(特除情況須以通訊或網(wǎng)絡(luò)等社交工具報(bào)辦公室備案)。3.9出差期間因工作需要而延長出差時(shí)限的,須報(bào)請(qǐng)其所屬權(quán)責(zé)部門審核批準(zhǔn);因病或其他不可抗力因素需要延長出差時(shí)限的,須及時(shí)通知權(quán)責(zé)部門并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明;經(jīng)調(diào)查確實(shí)后批準(zhǔn)給付出差旅費(fèi)。4.1出差時(shí)間核算:4.1出差往返乘車時(shí)間滿_小時(shí)以上的按_天計(jì)算;4.2出差往返乘車時(shí)間不滿_小時(shí)的按半天計(jì)算;4.5此處涉及的時(shí)間以飛機(jī)、車船票等起、至?xí)r間提前_小時(shí)為準(zhǔn)。4.6出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):依差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、日常費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定執(zhí)行。5、出
9、差費(fèi)用預(yù)支、核銷程序5.1出差費(fèi)用預(yù)支方式5.1.1出差人員借支備用金程序,填寫借款單經(jīng)辦人簽字部門審核財(cái)務(wù)審核財(cái)務(wù)主管審核公司總經(jīng)理批準(zhǔn)出納付款。公司備用金的借支,一律實(shí)行“前賬不清后賬不借”的原則。5.1.2出差人員亦可先行墊付出差費(fèi)用,出差完畢后憑相關(guān)票據(jù)進(jìn)行核銷;5.2出差費(fèi)用核銷程序5.2.1根據(jù)出差路途的遠(yuǎn)近,部門經(jīng)理及以上級(jí)別者且乘坐火車或輪船時(shí)間超_小時(shí)的可乘坐火車硬臥、輪船二等艙。5.2.2住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ);由對(duì)方接待或公司安排的餐飲費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi)不得重復(fù)報(bào)支。5.2.3招待費(fèi)用額度一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)費(fèi)用自理。按日常費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定執(zhí)行。_所
10、有報(bào)銷項(xiàng)目均需憑發(fā)票等有效票據(jù)報(bào)銷;不得虛報(bào)、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查出,除追回報(bào)銷款外,并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。5.2.5出差當(dāng)日往返的不得報(bào)銷住宿費(fèi)(特殊情況需請(qǐng)示)。_本制度中涉及報(bào)銷的費(fèi)用,如遇特殊情況超支須提交書面報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可報(bào)銷;5.2.7員工出差期間原則上不得報(bào)支加班費(fèi);節(jié)假日出差的,經(jīng)其所屬權(quán)責(zé)單位批準(zhǔn)并由辦公室復(fù)核后,可酌情安排補(bǔ)休或計(jì)加班。5.3核銷程序5.3.1出差人員應(yīng)保管好所有支出憑證,并在出差返回五日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。所有支出憑證必須真實(shí)合法有效。5.3.2出差人員差旅費(fèi)報(bào)銷程序,填寫出差報(bào)銷單及出差審批表經(jīng)辦人簽字部門審核辦公室審核實(shí)際出差天數(shù)財(cái)
11、務(wù)審核分管總經(jīng)理審核總經(jīng)理批準(zhǔn)出納付款。5.3.3出差人員報(bào)銷依財(cái)務(wù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼相應(yīng)的正式發(fā)票(補(bǔ)貼部份不需發(fā)票)。填好報(bào)銷單的所有明細(xì),出差人員簽字后,呈報(bào)核決權(quán)限逐級(jí)核準(zhǔn);5.3.4各部門主管對(duì)本部出差人員差旅費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行審核時(shí),必須對(duì)出差路線、乘坐的交通工具和出差地點(diǎn)、出差時(shí)間計(jì)算是否符合本規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格審核。5.3.5財(cái)務(wù)部門按照本制度規(guī)定,復(fù)核單據(jù)的規(guī)范情況,包括出差申請(qǐng)單、票據(jù)的張貼、金額核實(shí)、權(quán)責(zé)單位核準(zhǔn)簽字、報(bào)銷時(shí)間等;財(cái)務(wù)部門對(duì)不符合本規(guī)定支付標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)違背財(cái)務(wù)管理規(guī)定的費(fèi)用應(yīng)拒絕給予報(bào)銷(總經(jīng)理批準(zhǔn)除外);。5.3.6涉及超出規(guī)定時(shí)間且未獲得延期批準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷的,超出規(guī)定時(shí)
12、間部分的費(fèi)用按照標(biāo)準(zhǔn)的5折支付;_多人出差須指定專人管理所有人員差旅費(fèi)的支出、報(bào)銷工作,其他人員仍須簽字證明;5.3.8報(bào)銷單中的補(bǔ)貼金額由報(bào)銷人根據(jù)出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)中的標(biāo)準(zhǔn)分發(fā)補(bǔ)貼金額;5.3.9出差按事情的緩急,路程的遠(yuǎn)近,出行的方便等因素,選擇合適的出行方式,遵守公司出差財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,超標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如有訂票費(fèi)應(yīng)索取正式發(fā)票。5.3.10借取備用金的出差人員返回后既不辦理報(bào)銷手續(xù)又不歸還備用金的,財(cái)務(wù)部門可以從其工資收入中扣回,并不得再次借取備用金。備用金的借取,一律實(shí)行“前賬不清后賬不借”的原則。6、客戶現(xiàn)場(chǎng)的安全6.1遵守所到處的安全規(guī)程,不要擅自操作對(duì)方的設(shè)備;6.2檢修設(shè)備盡
13、可能斷電再操作,特殊情況需帶電檢修的一定要注意安全,嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行;6.3檢修完成應(yīng)讓客戶簽字確認(rèn)。7、其它注意事項(xiàng)7.1應(yīng)確保手機(jī)始終處于暢通狀態(tài),特殊情況除外(如:乘飛機(jī),進(jìn)入地下室檢修設(shè)備等)。但收到訊息應(yīng)立即回電。7.2出差途中盡量不與陌生人交談,不要將行李物品交給陌生人看管,也不替陌生人看管行李物品。7.3加強(qiáng)自我保護(hù)意識(shí)。在公共場(chǎng)合要保持安定,不要大聲說話、突出自己,不要參與別人的爭(zhēng)吵;加強(qiáng)錢物保管。不要隨身帶大量現(xiàn)款,也不要在旅館等住處存放大量現(xiàn)金。文件、錢包、身份證不要同時(shí)放在一起,要分開放;貴重背包做到包不離身,置于視線可及之處;貴重錢物不要放在易被刀子劃開的塑料袋中。7
14、.4謹(jǐn)防上當(dāng)受騙。不要貪小便宜,撿到東西要交警察處理,以防被敲詐、陷害。出差途中時(shí)刻謹(jǐn)記:便宜莫貪,熱鬧不看,任何與已無關(guān)的事不參與。7.5遵守交通法規(guī),注意交通安全;7.6無論乘座何種交通工具出差,請(qǐng)隨身攜帶身份證。8、附則_本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。_本制度的擬定、修改由辦公室負(fù)責(zé),報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。_本制度自頒布之日起實(shí)施。9、附表9.1出差審批單2022年員工出差管理制度(三)一)本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。二)員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實(shí)際之需要,限定日期呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后行之。?三)出差員工應(yīng)于出發(fā)前,依式填寫所定表格
15、,通知總務(wù)組登記,如情形特殊事前不及辦理時(shí),亦需盡速補(bǔ)填表格,送交登記。?四)員工出差得按實(shí)報(bào)支出差旅費(fèi),其最高標(biāo)準(zhǔn)如附表,除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,其余如有超額報(bào)支,一律剔除之。?五)員工出差前,得按實(shí)際需要預(yù)借旅費(fèi),其預(yù)借款額,經(jīng)由各主管初審,呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,出差完畢,向總務(wù)組銷差后應(yīng)于三日內(nèi)呈報(bào)核銷,如三日后,仍未報(bào)支者,會(huì)計(jì)組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費(fèi)在薪津項(xiàng)下先予扣回,俟報(bào)支時(shí),再行核付。?六)員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實(shí)支給交通費(fèi)及誤餐費(fèi)。?七)員工出差在一日以上,其另有不滿一日之旅費(fèi),無論出發(fā)或返回日一律二分之一給付,又乘夜車往返者,不另支宿費(fèi)。?八)交通費(fèi)包括
16、旅程中必須之舟車等費(fèi),按實(shí)際報(bào)支,便其他零星用費(fèi)均在膳雜費(fèi)內(nèi)開支,不得另行報(bào)支。?九)凡因公拍發(fā)之郵電及特別公務(wù),臨時(shí)雇用人夫,車馬等項(xiàng)所支出之必要費(fèi)用,另列特別費(fèi)用內(nèi)得按實(shí)憑證報(bào)支。?十)員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,并有確實(shí)證明者外不得任意改變起程日期,或延長出差時(shí)間,但事后經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)者,得追認(rèn)之。?十一)員工出差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)情事,除將所領(lǐng)追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。?十二)員工出差事前事后及旅途中所應(yīng)填寫的一切表格及應(yīng)辦手續(xù)另定。?2022年員工出差管理制度(四)第一章總則第1條為規(guī)范公司員工出差流程、出差審批及差旅費(fèi)報(bào)銷,特制定本制
17、度。第2條本制度適用于集團(tuán)公司、區(qū)域公司和子公司全體員工。第二章出差審批程序和權(quán)限第3條因公出差應(yīng)填寫因公出差審批表(附件1),并按權(quán)限審批。因會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)出差的須附相關(guān)會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)通知。第4條集團(tuán)總部人員出差的審批權(quán)限及流程:1.董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員出差:董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)發(fā)起人董事長審批行政管理中心傳閱人力資源中心歸檔。2.集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)出差:高層發(fā)起人總裁審批董事長審批行政管理中心傳閱人力資源中心歸檔。3.中層及員工出差:集團(tuán)部門發(fā)起人集團(tuán)部門負(fù)責(zé)人審批(出差時(shí)間超過_天:集團(tuán)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審批總裁審批)行政管理中心傳閱人力資源中心歸檔4.員工因公出差國外或港澳臺(tái)地區(qū):集團(tuán)部門發(fā)起人集團(tuán)部
18、門負(fù)責(zé)人審批集團(tuán)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審批總裁審批董事長審批行政管理中心傳閱人力資源中心歸檔。區(qū)域公司、子公司出差審批流程參照集團(tuán)總部出差流程自行制定。因公出國或出境由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。第5條出差人員憑因公出差審批表辦理差旅費(fèi)預(yù)借審批、機(jī)票定購手續(xù);除公司高層管理人員外,出差人員須到人力資源中心辦理備案手續(xù),回來及時(shí)報(bào)到。第6條出差中途改變路線和延長時(shí)間的,需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)銷審批時(shí)另附說明。第7條幾人協(xié)同出差的,由主辦業(yè)務(wù)部門或人員填寫。因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話請(qǐng)示,出差后補(bǔ)辦手續(xù)。第三章差旅費(fèi)構(gòu)成、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)第8條出差費(fèi)用包括:1.交通費(fèi):長途包括乘坐飛機(jī)、輪船、火車、長途客車
19、的費(fèi)用。市內(nèi)車費(fèi)包括公共汽車、出租車、地鐵、輕軌列車的費(fèi)用,不包括公司所在地機(jī)場(chǎng)大巴外的其它費(fèi)用。2.住宿費(fèi);3.經(jīng)事前審批的餐飲費(fèi);4.其它費(fèi)用:公務(wù)發(fā)生的傳真、郵寄、托費(fèi)、公共服務(wù)等費(fèi)用。第9條員工出差國內(nèi)按照如下限額標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)報(bào)銷差旅費(fèi)。出差國外差旅費(fèi)另行審批。出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)級(jí)別交通費(fèi)住宿費(fèi)(元/夜)飛機(jī)火車輪船動(dòng)車高鐵普通列車董事長總裁商務(wù)艙頭等艙一等座軟臥一等艙按實(shí)報(bào)銷高層管理人員經(jīng)濟(jì)艙二等座軟臥二等艙一類消費(fèi)區(qū)500二類消費(fèi)區(qū)400中層管理人員事前報(bào)準(zhǔn)經(jīng)濟(jì)艙二等座硬臥三等艙一類消費(fèi)區(qū)400二類消費(fèi)區(qū)300員工事前報(bào)準(zhǔn)經(jīng)濟(jì)艙二等座硬臥三等艙一類消費(fèi)區(qū)(單人)300一類消費(fèi)區(qū)(雙人)4
20、00二類消費(fèi)區(qū)(單人)200二類消費(fèi)區(qū)(雙人)300備注1、一類消費(fèi)區(qū)是指:省會(huì)城市、計(jì)劃單列市、經(jīng)濟(jì)特區(qū);2、二類消費(fèi)區(qū)是指:除一類消費(fèi)區(qū)外的地區(qū)和城市。第四章差旅費(fèi)用報(bào)銷審核程序第10條出差住宿費(fèi)報(bào)銷審核1.住宿費(fèi)審核以實(shí)際過夜天數(shù)和限額標(biāo)準(zhǔn)確定,并附與出差時(shí)間、出差地點(diǎn)一致的有效的住宿報(bào)銷憑證,超過限額標(biāo)準(zhǔn)的部分自理。2.因接待或重要業(yè)務(wù)需要招待賓客住宿或需要提高賓客及隨同人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)事先向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。經(jīng)審核同意后執(zhí)行,報(bào)銷時(shí)須附注事由說明。3.集團(tuán)中層及中層以上管理人員出差可住單人間。其他同性員工兩人一起出差的,應(yīng)同住一間房。4.參加會(huì)議人員,其住宿由召集會(huì)議部門統(tǒng)一安排的,
21、住宿費(fèi)憑票按實(shí)報(bào)銷。5.隨同高職人員出行的低職人員,食宿可隨高職人員。6.出差期間有下列情況之一者,不予報(bào)銷住宿費(fèi):由接待單位(含集團(tuán)下屬分公司、項(xiàng)目部)免費(fèi)接待安置的;會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料服務(wù)費(fèi)等綜合性費(fèi)用中已包括了住宿費(fèi)的。員工家在出差當(dāng)?shù)氐摹?.特殊情況需事先報(bào)總裁或董事長審批。第11條公費(fèi)招待的報(bào)銷審核員工出差經(jīng)批準(zhǔn)的對(duì)外業(yè)務(wù)招待費(fèi),應(yīng)該履行事先報(bào)批程序,根據(jù)實(shí)際情況,由部門經(jīng)理、主管副總核準(zhǔn)后按照審批流程報(bào)銷。第12條交通費(fèi)報(bào)銷審核1.出差乘坐飛機(jī)、火車、輪船或長途汽車應(yīng)按不超過規(guī)定的等級(jí)執(zhí)行,并憑出差地點(diǎn)、路線、時(shí)間一致的有效票據(jù)報(bào)銷。2.市(縣、區(qū))內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷時(shí)按規(guī)定附有效報(bào)銷憑證。_個(gè)人或者多人一起出差自帶(駕)私車,根據(jù)核定的里程數(shù),按照_元/公里的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷燃油費(fèi)和過路過橋費(fèi)。里程數(shù)由行政管理中心、車輛科會(huì)同財(cái)務(wù)管理中心核定(參考附件2)。隨同人員不再報(bào)銷相關(guān)交通費(fèi)。4.出差期間有下列情況之一者,不予報(bào)銷交通費(fèi):借出差之際順便辦理私人事務(wù)而發(fā)生的交通費(fèi)增支部分;出差有公司車輛接送或搭乘公司員工車輛的;未經(jīng)審批,自帶私車發(fā)生費(fèi)用超過乘坐公共交通工具費(fèi)用的部分。第13
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