分支機(jī)構(gòu)辦公營(yíng)業(yè)用房租賃、裝修管理辦法

1、分支機(jī)構(gòu)辦公用房租賃、裝修管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范分支機(jī)構(gòu)辦公用房的租賃、裝修管理,簡(jiǎn)化審批流程，提高工作 效率，根據(jù)公司分級(jí)管理要求，特制定本辦法。第二條本辦法所指分支機(jī)構(gòu)包括二級(jí)機(jī)構(gòu)（分公司、三級(jí)機(jī)構(gòu)（辦事處）。分支 機(jī)構(gòu)內(nèi)設(shè)部門不得在外單獨(dú)租賃辦公場(chǎng)所。第三條 根據(jù)各地實(shí)際情況，家分支機(jī)構(gòu)分為四類地區(qū)，執(zhí)行不同的租賃、裝修標(biāo)準(zhǔn)：（一）一類地區(qū):北京、上海；（二）二類地區(qū):天津、浙江、寧波、江蘇、蘇州、無(wú)錫、常州、廣東、深圳；（三）三類地區(qū):山東、青島、福建、廈門、遼寧、大連、內(nèi)蒙古、河北、吉林、 黑龍江、山西、新疆、湖北、河南、重慶；（四）四類地區(qū):陜西、寧夏、湖南、海南、四川、江

2、西、廣西、安徽、云南、甘肅、 貴州。第二章辦公用房租賃、裝修預(yù)算審批流程第五條 辦公用房的租賃、裝修（飾）實(shí)行預(yù)算管理。預(yù)算的編制、管理職能部 門和管理流程詳見(jiàn)費(fèi)用預(yù)算管控SO P流程的有關(guān)規(guī)定。第六條辦公營(yíng)業(yè)用房租賃、裝修應(yīng)按以下權(quán)限和程序進(jìn)行審批：（一）分支機(jī)構(gòu)辦公營(yíng)業(yè)用房租賃、裝修實(shí)行集中管理，原則上由二級(jí)機(jī)構(gòu)具體實(shí) 施。對(duì)于經(jīng)營(yíng)管理完善、管理基礎(chǔ)好、費(fèi)用管控能力強(qiáng)的三級(jí)機(jī)構(gòu),二級(jí)機(jī)構(gòu)可 在權(quán)限內(nèi)，書面授權(quán)其負(fù)責(zé)選址、簽訂租賃、裝修合同等事宜。三級(jí)以下機(jī)構(gòu)無(wú) 房屋租賃、裝修權(quán)限。（二）二級(jí)、三級(jí)機(jī)構(gòu)遷址均須報(bào)總公司發(fā)展企劃部，經(jīng)總公司審批同意后方可 遷址;四級(jí)、五級(jí)機(jī)構(gòu)跨本級(jí)行政區(qū)劃遷址

3、需經(jīng)總公司審批同意后方可遷址;四級(jí)、 五級(jí)機(jī)構(gòu)在本級(jí)行政區(qū)劃內(nèi)遷址授權(quán)二級(jí)機(jī)構(gòu)自行審批，相關(guān)材料必須在租賃合 同簽署之日起一個(gè)季度內(nèi)報(bào)總公司備案。上報(bào)資料包括：新設(shè)、遷址辦公營(yíng)業(yè) 場(chǎng)所基本情況申報(bào)表、租賃合同（草案）、出租方房屋產(chǎn)權(quán)證（復(fù)印件）、消防驗(yàn)收 合格證明、其它說(shuō)明材料等。（三）二級(jí)、三級(jí)機(jī)構(gòu)的租賃、裝修須報(bào)總公司審核。其中:三級(jí)機(jī)構(gòu)的租賃、裝 修方案,其建筑面積、單位租金及單位建筑面積裝修費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)3項(xiàng)指標(biāo)均在總公司規(guī) 定標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的，總公司授權(quán)二級(jí)機(jī)構(gòu)審批并報(bào)總公司備案，相關(guān)材料必須在租賃合 同簽署之日起1個(gè)月內(nèi)報(bào)總公司備案；超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的，須在合同簽訂前1個(gè)月以行 政公文形式報(bào)送總公司審批

4、。上報(bào)資料包括:租賃、裝修上報(bào)審批表、新設(shè)、 遷址辦公營(yíng)業(yè)場(chǎng)所基本情況申報(bào)表、租賃合同（草案）裝修預(yù)算書、出租方房 屋產(chǎn)權(quán)證（復(fù)印件）、消防驗(yàn)收合格證明、其它說(shuō)明材料等。（四）四級(jí)（含四級(jí)）以下機(jī)構(gòu)的租賃、裝修方案，由二級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)審批。各二級(jí)機(jī) 構(gòu)應(yīng)根據(jù)中國(guó)保監(jiān)會(huì)行政許可事項(xiàng)實(shí)施規(guī)程和本管理辦法，結(jié)合市場(chǎng)及二級(jí) 機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)情況制定辦公營(yíng)業(yè)用房租賃、裝修實(shí)施細(xì)則報(bào)總公司備案，并遵照 執(zhí)行。（五）二級(jí)機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)登記租賃情況和統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)證照信息；于每季度結(jié)束前15 日內(nèi)上報(bào)房產(chǎn)租賃統(tǒng)計(jì)情況表（季報(bào)）和分公司分支機(jī)構(gòu)證照注冊(cè)與變更 登記表（季報(bào)）;并根據(jù)總公司要求每月更新上報(bào)系統(tǒng)內(nèi)租賃情況表。第三章辦公用

5、房租賃的基本要求和標(biāo)準(zhǔn)第七條分支機(jī)構(gòu)辦公用房租賃的基本要求是:出租方擁有出租房屋的產(chǎn)權(quán)證和 租賃許可證或者獲得產(chǎn)權(quán)方的轉(zhuǎn)租許可；道路通達(dá)、交通便捷;三級(jí)（含三級(jí)）及 以上機(jī)構(gòu)應(yīng)有戶外廣告及招牌的位置;離銀行較近；房屋應(yīng)滿足一般基礎(chǔ)設(shè)施要 求，上下水、電、暖、消防、通風(fēng)等齊全，公共衛(wèi)生間、電梯間已裝修等。三級(jí)及以上機(jī)構(gòu)辦公營(yíng)業(yè)用房租期一般為3-5年，支公司、營(yíng)銷服務(wù)部租期一般 為2-3年，并應(yīng)適當(dāng)考慮營(yíng)銷人力變化可擴(kuò)租或退租的因素。租賃費(fèi)和租賃面積 應(yīng)控制在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi),不得選擇酒店、賓館作為辦公營(yíng)業(yè)用房，不得租賃須大 規(guī)模改造的房屋。第八條辦公營(yíng)業(yè)用房租賃標(biāo)準(zhǔn)包括租賃費(fèi)和租賃面積兩項(xiàng)。（一）

6、租賃面積:對(duì)于新建機(jī)構(gòu)和老機(jī)構(gòu)分別采取總面積指標(biāo)和人均面積指標(biāo)進(jìn)行 控制。新建機(jī)構(gòu)設(shè)立滿3年后轉(zhuǎn)為老機(jī)構(gòu)管理。（二）租賃費(fèi)按機(jī)構(gòu)所在地區(qū)執(zhí)行不同的標(biāo)準(zhǔn)。各三級(jí)機(jī)構(gòu)及以下機(jī)構(gòu)執(zhí)行管轄二 級(jí)機(jī)構(gòu)所在地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)。（三）房屋租賃合同中的租賃費(fèi)包括支付給業(yè)主的租金及相關(guān)的稅、費(fèi)等。物業(yè)費(fèi)、 電梯使用費(fèi)、空調(diào)使用費(fèi)、采暖費(fèi)、垃圾清運(yùn)費(fèi)等與房屋設(shè)施使用有關(guān)的費(fèi)甩水、 電、煤等（視不同物業(yè)情況在合同中分別注明計(jì)價(jià)方式。房屋租賃費(fèi)應(yīng)取得合法、 合規(guī)的稅務(wù)發(fā)票;物業(yè)費(fèi)等房屋使用費(fèi)應(yīng)取得相應(yīng)發(fā)票或收據(jù)。（四）具體租賃費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下:機(jī)構(gòu)類別租賃面積標(biāo)準(zhǔn)（建筑面積）租賃費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（單位：元/平方米/月）類地區(qū)二類地區(qū)三類地區(qū)四

7、類地區(qū)二級(jí)機(jī)構(gòu)視當(dāng)?shù)貙?shí)際情況單項(xiàng)報(bào)批三級(jí)機(jī)構(gòu)403 53025可結(jié)合當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)情況上調(diào)標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)總公司備案（五）各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)控制辦公用房面積，根據(jù)以實(shí)際需求為主、適度前瞻的原則， 尋求合適的辦公用房。原則上新租賃的辦公用房不考慮轉(zhuǎn)租。為提高辦公營(yíng)業(yè)用 房的使用效率，降低使用成本，部門以下員工辦公用房應(yīng)采用大開(kāi)間（敞開(kāi)式辦 公區(qū)域）。（六）區(qū)域及功能面積標(biāo)準(zhǔn)：二級(jí)機(jī)構(gòu)主要功能區(qū)域使用面積標(biāo)準(zhǔn)：客服辦公區(qū)：平方米以內(nèi)；經(jīng)理室：平方米以內(nèi)（不設(shè)獨(dú)立衛(wèi)生間、休息室）；內(nèi)勤員工：人均皿。三級(jí)機(jī)構(gòu)主要功能區(qū)域使用面積標(biāo)準(zhǔn)：業(yè)務(wù)辦公區(qū)：平方米以內(nèi)；經(jīng)理室：平方米以內(nèi)（不設(shè)獨(dú)立衛(wèi)生間、休息室）；內(nèi)勤員工：人均 皿

8、以內(nèi)；區(qū)域設(shè)置：按營(yíng)業(yè)區(qū)功能及業(yè)務(wù)員人數(shù)，按人均皿面積,分設(shè)為行政區(qū)域、接待區(qū)域、培訓(xùn)/其他區(qū)域。（七）分支機(jī)構(gòu)現(xiàn)有辦公用房原則上維持現(xiàn)狀，若分支機(jī)構(gòu)因辦公用房租賃面積超 標(biāo)造成固定費(fèi)用占比偏高，須按辦公用房使用面積標(biāo)準(zhǔn)匡算必要面積，將超標(biāo)部 分的辦公用房退租或轉(zhuǎn)租。第四章辦公營(yíng)業(yè)用房裝修的基本要求和標(biāo)準(zhǔn)第九條辦公用房裝修應(yīng)本著簡(jiǎn)潔、實(shí)用、必要”的原則府合公司的要求，保持 公司統(tǒng)一風(fēng)格；裝修應(yīng)以人為本，以工作環(huán)境能否整合公司管理中的各種資源， 提高工作效率為準(zhǔn)則，做到合理利用資源;在裝修改造過(guò)程中不做涉及建筑物主 體、承重結(jié)構(gòu)的改造，合同中注明租賃到期后需恢復(fù)建筑物原貌的，在設(shè)計(jì)、施 工中盡量

9、減少對(duì)原有建筑物構(gòu)造、設(shè)施的變動(dòng)；在進(jìn)行裝修方案設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)合理劃 分各部門占用面積，避免出現(xiàn)面積擁擠與浪費(fèi)并存的現(xiàn)象。第十條分支機(jī)構(gòu)辦公用房裝修應(yīng)控制在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)。（一）裝修費(fèi)包括辦公用房改造、裝修所投入的所有室內(nèi)裝飾費(fèi)用，以及現(xiàn)場(chǎng)制作固 定家具、門窗、隔斷等費(fèi)用，消防改造、水電安裝、照明改造、強(qiáng)電線路鋪設(shè)費(fèi) 用;空調(diào)及通風(fēng)設(shè)施安裝、改造費(fèi)用；電腦網(wǎng)絡(luò)、電話網(wǎng)絡(luò)布線的費(fèi)用;場(chǎng)內(nèi)背景 墻、形象墻、固定展板制作等費(fèi)用;工程審價(jià)費(fèi)、稅金等。（二）每平方米裝修費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下:辦公用房類別裝修費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（單位:元/平方米）一類地區(qū)二類地區(qū)三類地區(qū)四類地區(qū)二級(jí)機(jī)構(gòu)可結(jié)合當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)情況向總公司報(bào)批執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)并備案三級(jí)

10、機(jī)構(gòu)上述裝修費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為毛坯房的裝修標(biāo)準(zhǔn)上限，對(duì)于已有裝修的房屋，應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)進(jìn)行 部分修繕、裝修。（三）裝修工程隊(duì)的選擇應(yīng)堅(jiān)持公開(kāi)、公正、公平”的原則，通過(guò)招標(biāo)制選擇2-3 家信譽(yù)好、具有裝修、設(shè)計(jì)資質(zhì)的施工隊(duì)，優(yōu)勝劣汰。（四）二級(jí)機(jī)構(gòu)對(duì)房屋裝修建筑主材的品牌、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格進(jìn)行選定，統(tǒng)一 裝修風(fēng)格，控制裝修成本。（五）加強(qiáng)裝修工程的監(jiān)理，通過(guò)招標(biāo)制選擇2-3家信譽(yù)好、具有裝修工程監(jiān)理資 質(zhì)的監(jiān)理公司，統(tǒng)一對(duì)轄內(nèi)裝修工程進(jìn)行監(jiān)理。（六）對(duì)于裝修預(yù)算2 0萬(wàn)元以上（含）的裝修工程,二級(jí)機(jī)構(gòu)應(yīng)委托有資質(zhì)的建筑審 價(jià)機(jī)構(gòu)進(jìn)行決算審計(jì)，以審定額進(jìn)行結(jié)算。第六章 租賃、裝修合同管理第十六條二級(jí)機(jī)構(gòu)（被授權(quán)

11、三級(jí)機(jī)構(gòu)）租賃、裝修預(yù)算方案及合同的草擬，由二級(jí) 機(jī)構(gòu)（被授權(quán)三級(jí)機(jī)構(gòu)）辦公室組織實(shí)施，報(bào)總公司總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部、行政人事部 審核;超權(quán)限的，須報(bào)CEO審核。第十七條分支機(jī)構(gòu)簽訂租賃、裝修合同，應(yīng)采用集團(tuán)公司、總公司制訂的樣本條 款，明確合同標(biāo)的、雙方權(quán)利義務(wù)以及違約責(zé)任、爭(zhēng)議處理辦法等要素。如當(dāng)?shù)?相關(guān)主管部門另有規(guī)定的，從其規(guī)定。租賃及裝修合同簽訂后，統(tǒng)一由二級(jí)機(jī)構(gòu)辦公室管理，按集團(tuán)公司合同管理辦 法的要求，進(jìn)行編號(hào)登記，存檔備查。租賃合同簽訂后，應(yīng)當(dāng)在租賃合同簽訂后3 0日內(nèi)到省、直轄市、市、縣人民政 府房地產(chǎn)管理部門辦理登記備案手續(xù)。第十八條 租賃費(fèi)、裝修費(fèi)的支付統(tǒng)一由二級(jí)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部管理

12、，并須取得合規(guī)的 租賃、裝修發(fā)票,嚴(yán)禁以其他發(fā)票變通處理。二級(jí)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部按合同履行付款義務(wù)后，應(yīng)及時(shí)在資產(chǎn)管理系統(tǒng)費(fèi)用攤銷賬簿中 建立、健全有關(guān)合同和支付信息，月末按會(huì)計(jì)原則進(jìn)行預(yù)提和攤銷。租賃費(fèi)、裝修費(fèi)原則上應(yīng)由二級(jí)機(jī)構(gòu)直接轉(zhuǎn)賬支付給對(duì)方，因?qū)Ψ皆虿荒苡啥?級(jí)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部直接轉(zhuǎn)賬支付的，可以授權(quán)受益機(jī)構(gòu)進(jìn)行支付，但二級(jí)機(jī)構(gòu)計(jì)劃財(cái) 務(wù)部應(yīng)跟蹤支付情況，確認(rèn)對(duì)方收款。第七章罰則 第十九條 為保證本制度的實(shí)施，特制定以下處罰措施：（一）未經(jīng)批準(zhǔn)擅自租賃、裝修（飾）辦公營(yíng)業(yè)用房及車輛的，以及在租賃、裝修報(bào) 批過(guò)程中故意虛報(bào)、瞞報(bào)信息資料的，總公司將視情節(jié)輕重作出書面批評(píng)或通報(bào) 批評(píng)；擅自超標(biāo)準(zhǔn)租賃、裝修的，總公司將按超標(biāo)金額扣減分支機(jī)構(gòu)可用費(fèi)用，并 追究有關(guān)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。（二）在辦公營(yíng)業(yè)用房租賃、裝修過(guò)程中營(yíng)私舞弊、收受賄賂、給公司造成浪費(fèi) 或損失的，總公司將追究有關(guān)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任;造成重大損